Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo


Uno de los trucos más astutos que encontrarás en una solicitud de empleo es la parte donde dice que adjuntar una carta de presentación es opcional.

Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo

Claro, a algunas compa√Ī√≠as realmente no les importa si incluye una carta de presentaci√≥n, tambi√©n conocida como carta de solicitud, o no, pero la mayor√≠a de los gerentes de contrataci√≥n usan esto como una forma de descartar a los solicitantes mucho antes de que alguien en Recursos Humanos comience a enviar correos electr√≥nicos. Saben que los candidatos que se preocupan por el trabajo har√°n un esfuerzo adicional, y la carta de presentaci√≥n es su oportunidad de causar una buena primera impresi√≥n.

Aunque hay tantas formas de escribir una carta de presentación como desollar a un gato, la mejor manera es a menudo la más simple.

En este artículo, le mostraremos cómo escribir una carta de presentación que enviará su solicitud de trabajo a la cima de la pila y le dará esa primera pantalla de teléfono crucial o la primera entrevista.

Aquí están 10 cosas que debes saber sobre escribir una excelente carta de presentación. ¡Entremos!

1. ¬ŅCu√°l es el punto de escribir una carta de presentaci√≥n?

En resumen, su carta de presentación de empleo es una forma de decirle a las personas que desea contratarlo por qué deberían contratarte. Debe ilustrar su estado físico para el papel, su profesionalismo y su competencia, al tiempo que revela un poco de su personalidad.

También es su oportunidad de proporcionar un contexto para lo que está en su currículum, explicando todo lo que su currículum deja de lado y destacando las partes de su currículum que son más relevantes para el rol.

¬ŅSuena duro? Prometemos que no es tan dif√≠cil, y una vez que aprenda los conceptos b√°sicos, es f√°cil modificar ligeramente su carta de presentaci√≥n para cada funci√≥n, por lo que es lo m√°s relevante posible para el trabajo exacto que est√° solicitando.

2. ¬ŅCu√°nto tiempo debe durar una carta de presentaci√≥n?

Al igual que con los currículums, las cartas de presentación no deben exceder una página de largo; por más tiempo y te arriesgas a desconectar al gerente de contratación antes de que incluso hayan revisado tu currículum.

En términos de conteo de palabras, esto significa que debe apuntar a alrededor de 500 palabras.

Como regla general, trate de cumplir con alrededor de tres párrafos (cuatro como máximo), sin contar el saludo y la aprobación.

Cómo escribir una carta de presentación para un anuncio de trabajo en un periódico de solicitud de empleo

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3. ¬ŅQu√© debe incluir una carta de presentaci√≥n de empleo?

Una excelente carta de presentación para una solicitud de empleo incluye las siguientes partes:

  1. Una dirección y saludo
  2. Una introducción que le dice al gerente de contratación quién es usted y qué función está solicitando
  3. Una declaración sobre su interés en el puesto y por qué es la mejor persona para el trabajo.
  4. Una breve sección que describe sus calificaciones y experiencia previa relevante
  5. Una conclusión rápida que reitera su interés en el trabajo, las mejores formas de comunicarse con usted y cierra con un cierre amigable pero profesional

4. ¬ŅCu√°l es el formato adecuado para una carta de presentaci√≥n?

Una carta de presentación básica para una solicitud de empleo debería verse así:

plantilla de carta de presentación

Como puede ver, la carta de presentación incluye su nombre, dirección e información de contacto en la parte superior, seguida de la fecha y el nombre y la dirección del destinatario. El cuerpo de la carta de presentación (nuevamente, tres párrafos deben hacer el trabajo) debe caber en una página con espacio para su cierre de sesión.

(Protip: puede encontrar esta y otras plantillas de carta de presentación en Microsoft Word).

5. ¬ŅQu√© saludo y firma debe usar en una carta de presentaci√≥n?

Como regla general, debe adaptar el idioma, el estilo y el tono de su carta de presentaci√≥n al tipo de funci√≥n y compa√Ī√≠a a la que se postula. Una carta de presentaci√≥n para un trabajo en una firma de abogados prestigiosa, por ejemplo, ser√≠a muy diferente de una carta de presentaci√≥n para un puesto minorista a tiempo parcial.

Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo antiguo retrato de caballeros victorianos

Digo, viejo amigo, ¬Ņese candidato se dirigi√≥ a usted como se√Īor hace un momento? Me gusta el corte de su foque.

Dicho esto, el saludo b√°sico que funciona en casi cualquier situaci√≥n es "Estimado Sr. / Sra. (Nombre)". Si no conoce el nombre del gerente de contrataci√≥n, puede usar un saludo gen√©rico como "Estimado Gerente de Contrataci√≥n" o "Estimado Gerente de Reclutamiento". (Los expertos recomiendan evitar "A quien corresponda" o "Estimado se√Īor / se√Īora", ya que parecen anticuados).

Nota: También debe evitar usar a la Sra. Cuando se dirija a un gerente de contratación femenino, incluso si sabe con certeza que está casada. Use la cortésmente ambigua Sra. En su lugar.

Como cierre de sesión, quédese con algo simple y profesional como "Atentamente" o "Saludos".

6. ¬ŅC√≥mo debe abrir su carta de presentaci√≥n?

Cómo escribir una carta de presentación para un saludo de introducción de solicitud de empleo

Consejo sólido Imagen vía WikiHow.

Por lo general, una introducción a la carta de presentación (el primer párrafo) debe cumplir tres objetivos. Debería decirle al lector:

  • Quien eres
  • ¬ŅPor qu√© est√°s escribiendo al destinatario?
  • ¬ŅPor qu√© esa persona deber√≠a seguir leyendo?

Aunque hay algunas formas inteligentes de abrir su carta de presentación, la mayoría tiende a ser bastante formula. Por ejemplo:

Mi nombre es Dan Shewan, y escribo para solicitar el puesto de Escritor del personal.

La l√≠nea anterior aborda dos de nuestros tres objetivos; establece qui√©n soy y por qu√© estoy escribiendo al destinatario. Depende de usted si incluir d√≥nde vio la vacante. (No tiendo a incluir esto, ya que el gerente de contrataci√≥n ya sabe d√≥nde est√°n publicitando, entonces, ¬Ņpor qu√© molestarse?)

Si resulta ser un referido o conoce a alguien en la compa√Ī√≠a, este ser√≠a un buen lugar para mencionar eso, es decir. Mi nombre es Dan Shewan, y escribo para solicitar el puesto de Escritor del Personal, del que me enter√© por la asistente editorial de su revista, Jane Doe.

Sin embargo, todavía tenemos que tratar con el tercer objetivo de nuestra presentación de cartas de presentación, que es darle al destinatario una razón para seguir leyendo. Aquí es donde tienes la oportunidad de mencionar lo increíble que eres:

Con más de una década de experiencia editorial en una amplia gama de publicaciones impresas y en línea, creo que sería un excelente candidato para el papel.

Al incluir esta línea, le estoy dando al gerente de contratación esa razón para seguir leyendo. Menciono cuánto tiempo he estado haciendo lo que hago, ofrezco una idea del tipo de experiencia que verán en mi currículum y concluyo con una declaración de intenciones fuerte y segura.

En este punto, estoy listo para seguir la verdadera carne de mi carta de presentación.

7. ¬ŅQu√© incluye el cuerpo de una carta de aplicaci√≥n?

Recuerda, las cartas de presentación son una oportunidad para demostrar que puede ser la persona muy específica que el gerente de contratación está buscando. Esto es lo que debe ilustrar el cuerpo de su carta de presentación, el segundo párrafo.

Una excelente manera de hacer esto es imaginarte a ti mismo en los zapatos de los gerentes de contratación.

El gerente de contrataci√≥n responsable de la selecci√≥n de candidatos probablemente tenga a alguien bastante espec√≠fico en mente. Ella sabe cu√°les eran sus principales candidatos ideales en la universidad, qu√© habilidades espec√≠ficas tienen, cu√°ntos a√Īos han estado en su campo y el tipo de proyectos en los que han trabajado. Cuando se trata de cartas de presentaci√≥n, los gerentes de contrataci√≥n buscan algo relevante. En resumen, el gerente de contrataci√≥n sabe exactamente a quien est√° buscando.

Cómo escribir una carta de presentación para una entrevista de recursos humanos de solicitud de empleo

Aquí dice que puedes caminar Y masticar chicle. Estoy impresionado, muy impresionado, voy a continuar apoyándome en mi teclado con el codo distraídamente.

Su carta de presentaci√≥n es una oportunidad para demostrar que usted es esa persona, aline√°ndose perfectamente con la idea de los gerentes de contrataci√≥n del candidato de sus sue√Īos.

El segundo párrafo de su carta de presentación (que debería ser la parte más larga y sustancial) es donde debe hacerlo. Dígale al destinatario, en aproximadamente 5-7 oraciones, por qué es la mejor persona absoluta para el trabajo, destacando elementos específicos de su educación y experiencia laboral o de vida pasada que pueda aportar a la mesa.

Si realmente te apasiona el trabajo y tu campo, ¬°aseg√ļrate de que se vea! Nadie quiere contratar a alguien que est√° desesperado por un trabajo, cualquier trabajo.

Aquí hay un ejemplo de un excelente cuerpo de carta de presentación a través de Ask a Manager:

Como ver√° en el curr√≠culum adjunto, he desarrollado mi carrera en una variedad de roles e industrias, principalmente en peque√Īas empresas donde no solo era el administrador, sino tambi√©n el guardi√°n, genio de la tecnolog√≠a, contador y gur√ļ de marketing. No solo estoy acostumbrado a usar muchos sombreros, lo disfruto sinceramente; Prospero en un entorno donde no hay dos d√≠as de trabajo exactamente iguales. Adem√°s de ser flexible y receptivo, tambi√©n soy un fan√°tico de los detalles, especialmente en lo que respecta a la presentaci√≥n. Uno de mis proyectos recientes consisti√≥ en coordinar una propuesta de subvenci√≥n de 200 p√°ginas: revis√© y edit√© las narrativas proporcionadas por el jefe de divisi√≥n, formate√© hojas de c√°lculo y, en general, me asegur√© de que cada l√≠nea fuera perfecta y que todo el producto terminado cumpliera con las pautas espec√≠ficas. de la RFP. (¬ŅEl resultado? Un subsidio de cinco a√Īos y $ 1.5 millones.) Creo en aplicar este mismo nivel de atenci√≥n al detalle a tareas tan visibles como preparar los materiales para una reuni√≥n de alto nivel y tan mundano como asegurarse de que la copiadora nunca se ejecute sin papel.

Observe cómo la carta de presentación respalda los reclamos (como "fanático para más detalles") con ejemplos específicos y evidencia (concesión de subvención de $ 1.5 millones).

8. ¬ŅCu√°n estrechamente debe coincidir su carta de presentaci√≥n con la descripci√≥n del trabajo?

Bastante de cerca!

Debido a que la persona que toma la decisión sobre a quién contratar sabe lo que quiere, es una buena idea buscar pistas en la descripción del trabajo y reflejarlas en su carta de presentación.

Adaptar las cartas de presentaci√≥n a los requisitos establecidos en la descripci√≥n del trabajo es una de las mejores maneras de diferenciarse de la competencia. De hecho, muchas compa√Ī√≠as realmente usan software que escanea las cartas de presentaci√≥n de los solicitantes para palabras clave o frases espec√≠ficas de la descripci√≥n del trabajo, y el no incluir estas palabras clave podr√≠a excluirlo de su consideraci√≥n antes incluso de que comience el proceso de selecci√≥n real. Esta es otra raz√≥n por la cual hacer coincidir su carta de presentaci√≥n con la descripci√≥n del trabajo es tan crucial.

Lo entendemos: si ha estado sin trabajo incluso durante un per√≠odo de tiempo moderado, solicitar empleos puede ser una rutina que destruye el alma, y ‚Äč‚Äčdespu√©s de unos meses en el mercado, es f√°cil ver por qu√© tanta gente no puede personalice cada carta de presentaci√≥n que env√≠e, especialmente si est√°n jugando un juego de n√ļmeros aplicando a docenas de compa√Ī√≠as cada semana.

Cómo escribir una carta de presentación para una pintura clásica de bloque de escritor de solicitud de trabajo

Debe tener una maestr√≠a o m√°s, m√°s de 10 a√Īos de experiencia profesional. Salario inicial de $ 35,000 por a√Īo.

¬°No cometas este error!

Debido a que el gerente de contratación ha hecho que los leones compartan el pensamiento por usted, la forma más fácil de hacer que su carta de presentación sea más relevante para el trabajo específico que está solicitando es reflejar la estructura de las especificaciones del trabajo en la carta de presentación. Digamos que está solicitando una vacante para un puesto de coordinador de oficina y eventos. Estas son algunas de las funciones y requisitos clave del trabajo:

Cómo escribir una carta de presentación para una descripción de trabajo de muestra de solicitud de empleo

Debe usar los términos exactos y el lenguaje de esta lista en su carta de presentación para describir su propia experiencia y habilidades aplicables.

Por ejemplo, podría abrir su carta de presentación con algo como esto:

Como coordinador experimentado de eventos con considerable experiencia en la planificación y ejecución de ambiciosos eventos corporativos, incluidas funciones de clientes, conferencias y reuniones ejecutivas, creo que sería un excelente candidato para el puesto.

¬ŅTe das cuenta de c√≥mo se refleja aqu√≠ la lista de eventos del primer punto?

Como se mencionó anteriormente, debe respaldar sus reclamos con ejemplos, tomando prestadas palabras de la descripción del trabajo en sí para que el gerente de contratación pueda ver claramente que ha prestado atención a la lista de trabajos y es una buena opción para el trabajo:

En 2016, fui responsable de los arreglos de viaje y alojamiento de 40 miembros del personal que viajaban desde San Diego, CA a Boston, MA para la conferencia de marketing INBOUND. Mis responsabilidades principales inclu√≠an negociar con aerol√≠neas comerciales para asegurar vuelos rentables, manejar necesidades individuales como requisitos diet√©ticos √ļnicos para varios delegados durante la duraci√≥n de su estad√≠a, y establecer contactos con varias empresas de log√≠stica a nivel nacional para garantizar que se entreguen y configuren los materiales de la cabina de conferencia a tiempo. Como resultado, logramos una reducci√≥n del 35% en gastos de viaje y alojamiento a√Īo tras a√Īo, y aseguramos una tarifa m√°s favorable con un operador log√≠stico nacional m√°s eficiente.

En el p√°rrafo anterior, reflejaban las especificaciones del trabajo original, pero lo hac√≠an m√°s interesante, espec√≠fico y relevante. Hemos demostrado que definitivamente podemos manejar los rigores del trabajo. y respaldamos nuestras afirmaciones con una peque√Īa y simp√°tica frase sobre c√≥mo tambi√©n le ahorramos a la empresa una tonelada de dinero.

Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de trabajo INBOUND marketing conferencia show floor

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9. ¬ŅCu√°l es el tono correcto para una carta de presentaci√≥n?

Presta mucha atención al idioma utilizado en la lista de empleos y reflexiona sobre esto con el idioma de tu carta de presentación. Sea formal cuando solicite un puesto con una descripción formal del trabajo. Si la descripción es más divertida y "excéntrica", puedes ser un poco más creativo e informal (dentro de los límites).

Muchas descripciones de trabajo reflejan la voz y los valores de la marca de la empresa. Esto significa que reflejar el tipo de lenguaje utilizado en la descripción del trabajo en su carta de presentación no solo tiene sentido estilísticamente, sino que también le ofrece una oportunidad adicional para demostrar que es una buena cultura.

10. ¬ŅNecesito una carta de presentaci√≥n cuando solicito empleo en LinkedIn?

Esto puede sorprenderlo, pero las cartas de presentación solían ser cartas de papel reales que sirvieron como la tapa del currículum de una persona. Que enviarían físicamente por correo a un empleador. En un sobre.

Hoy, por supuesto, la mayoría de las solicitudes de empleo se procesan en línea, y una gran cantidad de estas se manejan a través de LinkedIn.

Como ya sabrás, LinkedIn ofrece una forma increíblemente conveniente de enviar tu información a posibles empleadores, conocida como Solicitud fácil. Básicamente, esto envía una versión truncada de su perfil de LinkedIn directamente a la bandeja de entrada de InMail de los gerentes de contratación (mensajería interna y servicio de correo de LinkedIns), desde donde pueden ver su perfil completo y el paquete de la aplicación.

Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo LinkedIn Solicitud fácil

Un faro de luz en medio de la oscuridad

¬ŅRecuerdas c√≥mo dije que uno de los trucos m√°s furtivos en una solicitud de empleo es la parte donde dice que las cartas de presentaci√≥n son opcionales? Bueno, ser√© sincero contigo, no creo que lo haya hecho siempre incluy√≥ una carta de presentaci√≥n para un puesto de Easy Apply en LinkedIn.

Sin embargo, eso no significa que no debas.

¬ŅEn qu√© se diferencian las cartas de presentaci√≥n de LinkedIn de las cartas de presentaci√≥n normales?

Hay incluso menos reglas talladas en piedra sobre las cartas de presentaci√≥n de LinkedIn que en las cartas de presentaci√≥n normales. Sin embargo, hay algunas consideraciones √ļnicas que debe tener en cuenta al elaborar una carta de presentaci√≥n para las aplicaciones de LinkedIn.

Por un lado, está el hecho de que su perfil de LinkedIn en sí combina elementos de su currículum y Una carta de presentación bien escrita. Su resumen de perfiles de LinkedIn funciona esencialmente como su propia carta de presentación, y es de esperar que su perfil contenga una gran cantidad de detalles sobre sus logros profesionales (así como aquellas conexiones vitales que son cada vez más importantes en el mercado laboral actual). Como tal, las cartas de presentación de LinkedIn pueden ser un poco más cortas y más rudimentarias que el tipo de carta de presentación que he descrito anteriormente.

Sin embargo, si elige estructurar su carta de presentación de LinkedIn, manténgala breve; el gerente de contratación ya tiene mucha información que revisar, así que no pierda el tiempo.

Muchas gracias por su tiempo y consideración

Hay casi tantas formas de escribir una carta de presentación como trabajos para los que puede solicitar. Sin embargo, siempre que logre despertar la curiosidad de los gerentes de contratación y mantener un tono profesional y respetuoso, las cartas de presentación son solo una oportunidad para poner el pie en la puerta.

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