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Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo

Uno de los trucos más astutos que encontrarás en una solicitud de empleo es la parte donde dice que adjuntar una carta de presentación es opcional.

Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo

Claro, a algunas compañías realmente no les importa si incluye una carta de presentación, también conocida como carta de solicitud, o no, pero la mayoría de los gerentes de contratación usan esto como una forma de descartar a los solicitantes mucho antes de que alguien en Recursos Humanos comience a enviar correos electrónicos. Saben que los candidatos que se preocupan por el trabajo harán un esfuerzo adicional, y la carta de presentación es su oportunidad de causar una buena primera impresión.

Aunque hay tantas formas de escribir una carta de presentación como desollar a un gato, la mejor manera es a menudo la más simple.

En este artículo, le mostraremos cómo escribir una carta de presentación que enviará su solicitud de trabajo a la cima de la pila y le dará esa primera pantalla de teléfono crucial o la primera entrevista.

Aquí están 10 cosas que debes saber sobre escribir una excelente carta de presentación. ¡Entremos!

1. ¿Cuál es el punto de escribir una carta de presentación?

En resumen, su carta de presentación de empleo es una forma de decirle a las personas que desea contratarlo por qué deberían contratarte. Debe ilustrar su estado físico para el papel, su profesionalismo y su competencia, al tiempo que revela un poco de su personalidad.

También es su oportunidad de proporcionar un contexto para lo que está en su currículum, explicando todo lo que su currículum deja de lado y destacando las partes de su currículum que son más relevantes para el rol.

¿Suena duro? Prometemos que no es tan difícil, y una vez que aprenda los conceptos básicos, es fácil modificar ligeramente su carta de presentación para cada función, por lo que es lo más relevante posible para el trabajo exacto que está solicitando.

2. ¿Cuánto tiempo debe durar una carta de presentación?

Al igual que con los currículums, las cartas de presentación no deben exceder una página de largo; por más tiempo y te arriesgas a desconectar al gerente de contratación antes de que incluso hayan revisado tu currículum.

En términos de conteo de palabras, esto significa que debe apuntar a alrededor de 500 palabras.

Como regla general, trate de cumplir con alrededor de tres párrafos (cuatro como máximo), sin contar el saludo y la aprobación.

Cómo escribir una carta de presentación para un anuncio de trabajo en un periódico de solicitud de empleo

¡Solicite hoy para consideración inmediata!

3. ¿Qué debe incluir una carta de presentación de empleo?

Una excelente carta de presentación para una solicitud de empleo incluye las siguientes partes:

  1. Una dirección y saludo
  2. Una introducción que le dice al gerente de contratación quién es usted y qué función está solicitando
  3. Una declaración sobre su interés en el puesto y por qué es la mejor persona para el trabajo.
  4. Una breve sección que describe sus calificaciones y experiencia previa relevante
  5. Una conclusión rápida que reitera su interés en el trabajo, las mejores formas de comunicarse con usted y cierra con un cierre amigable pero profesional

4. ¿Cuál es el formato adecuado para una carta de presentación?

Una carta de presentación básica para una solicitud de empleo debería verse así:

plantilla de carta de presentación

Como puede ver, la carta de presentación incluye su nombre, dirección e información de contacto en la parte superior, seguida de la fecha y el nombre y la dirección del destinatario. El cuerpo de la carta de presentación (nuevamente, tres párrafos deben hacer el trabajo) debe caber en una página con espacio para su cierre de sesión.

(Protip: puede encontrar esta y otras plantillas de carta de presentación en Microsoft Word).

5. ¿Qué saludo y firma debe usar en una carta de presentación?

Como regla general, debe adaptar el idioma, el estilo y el tono de su carta de presentación al tipo de función y compañía a la que se postula. Una carta de presentación para un trabajo en una firma de abogados prestigiosa, por ejemplo, sería muy diferente de una carta de presentación para un puesto minorista a tiempo parcial.

Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo antiguo retrato de caballeros victorianos

Digo, viejo amigo, ¿ese candidato se dirigió a usted como señor hace un momento? Me gusta el corte de su foque.

Dicho esto, el saludo básico que funciona en casi cualquier situación es "Estimado Sr. / Sra. (Nombre)". Si no conoce el nombre del gerente de contratación, puede usar un saludo genérico como "Estimado Gerente de Contratación" o "Estimado Gerente de Reclutamiento". (Los expertos recomiendan evitar "A quien corresponda" o "Estimado señor / señora", ya que parecen anticuados).

Nota: También debe evitar usar a la Sra. Cuando se dirija a un gerente de contratación femenino, incluso si sabe con certeza que está casada. Use la cortésmente ambigua Sra. En su lugar.

Como cierre de sesión, quédese con algo simple y profesional como "Atentamente" o "Saludos".

6. ¿Cómo debe abrir su carta de presentación?

Cómo escribir una carta de presentación para un saludo de introducción de solicitud de empleo

Consejo sólido Imagen vía WikiHow.

Por lo general, una introducción a la carta de presentación (el primer párrafo) debe cumplir tres objetivos. Debería decirle al lector:

  • Quien eres
  • ¿Por qué estás escribiendo al destinatario?
  • ¿Por qué esa persona debería seguir leyendo?

Aunque hay algunas formas inteligentes de abrir su carta de presentación, la mayoría tiende a ser bastante formula. Por ejemplo:

Mi nombre es Dan Shewan, y escribo para solicitar el puesto de Escritor del personal.

La línea anterior aborda dos de nuestros tres objetivos; establece quién soy y por qué estoy escribiendo al destinatario. Depende de usted si incluir dónde vio la vacante. (No tiendo a incluir esto, ya que el gerente de contratación ya sabe dónde están publicitando, entonces, ¿por qué molestarse?)

Si resulta ser un referido o conoce a alguien en la compañía, este sería un buen lugar para mencionar eso, es decir. Mi nombre es Dan Shewan, y escribo para solicitar el puesto de Escritor del Personal, del que me enteré por la asistente editorial de su revista, Jane Doe.

Sin embargo, todavía tenemos que tratar con el tercer objetivo de nuestra presentación de cartas de presentación, que es darle al destinatario una razón para seguir leyendo. Aquí es donde tienes la oportunidad de mencionar lo increíble que eres:

Con más de una década de experiencia editorial en una amplia gama de publicaciones impresas y en línea, creo que sería un excelente candidato para el papel.

Al incluir esta línea, le estoy dando al gerente de contratación esa razón para seguir leyendo. Menciono cuánto tiempo he estado haciendo lo que hago, ofrezco una idea del tipo de experiencia que verán en mi currículum y concluyo con una declaración de intenciones fuerte y segura.

En este punto, estoy listo para seguir la verdadera carne de mi carta de presentación.

7. ¿Qué incluye el cuerpo de una carta de aplicación?

Recuerda, las cartas de presentación son una oportunidad para demostrar que puede ser la persona muy específica que el gerente de contratación está buscando. Esto es lo que debe ilustrar el cuerpo de su carta de presentación, el segundo párrafo.

Una excelente manera de hacer esto es imaginarte a ti mismo en los zapatos de los gerentes de contratación.

El gerente de contratación responsable de la selección de candidatos probablemente tenga a alguien bastante específico en mente. Ella sabe cuáles eran sus principales candidatos ideales en la universidad, qué habilidades específicas tienen, cuántos años han estado en su campo y el tipo de proyectos en los que han trabajado. Cuando se trata de cartas de presentación, los gerentes de contratación buscan algo relevante. En resumen, el gerente de contratación sabe exactamente a quien está buscando.

Cómo escribir una carta de presentación para una entrevista de recursos humanos de solicitud de empleo

Aquí dice que puedes caminar Y masticar chicle. Estoy impresionado, muy impresionado, voy a continuar apoyándome en mi teclado con el codo distraídamente.

Su carta de presentación es una oportunidad para demostrar que usted es esa persona, alineándose perfectamente con la idea de los gerentes de contratación del candidato de sus sueños.

El segundo párrafo de su carta de presentación (que debería ser la parte más larga y sustancial) es donde debe hacerlo. Dígale al destinatario, en aproximadamente 5-7 oraciones, por qué es la mejor persona absoluta para el trabajo, destacando elementos específicos de su educación y experiencia laboral o de vida pasada que pueda aportar a la mesa.

Si realmente te apasiona el trabajo y tu campo, ¡asegúrate de que se vea! Nadie quiere contratar a alguien que está desesperado por un trabajo, cualquier trabajo.

Aquí hay un ejemplo de un excelente cuerpo de carta de presentación a través de Ask a Manager:

Como verá en el currículum adjunto, he desarrollado mi carrera en una variedad de roles e industrias, principalmente en pequeñas empresas donde no solo era el administrador, sino también el guardián, genio de la tecnología, contador y gurú de marketing. No solo estoy acostumbrado a usar muchos sombreros, lo disfruto sinceramente; Prospero en un entorno donde no hay dos días de trabajo exactamente iguales. Además de ser flexible y receptivo, también soy un fanático de los detalles, especialmente en lo que respecta a la presentación. Uno de mis proyectos recientes consistió en coordinar una propuesta de subvención de 200 páginas: revisé y edité las narrativas proporcionadas por el jefe de división, formateé hojas de cálculo y, en general, me aseguré de que cada línea fuera perfecta y que todo el producto terminado cumpliera con las pautas específicas. de la RFP. (¿El resultado? Un subsidio de cinco años y $ 1.5 millones.) Creo en aplicar este mismo nivel de atención al detalle a tareas tan visibles como preparar los materiales para una reunión de alto nivel y tan mundano como asegurarse de que la copiadora nunca se ejecute sin papel.

Observe cómo la carta de presentación respalda los reclamos (como "fanático para más detalles") con ejemplos específicos y evidencia (concesión de subvención de $ 1.5 millones).

8. ¿Cuán estrechamente debe coincidir su carta de presentación con la descripción del trabajo?

Bastante de cerca!

Debido a que la persona que toma la decisión sobre a quién contratar sabe lo que quiere, es una buena idea buscar pistas en la descripción del trabajo y reflejarlas en su carta de presentación.

Adaptar las cartas de presentación a los requisitos establecidos en la descripción del trabajo es una de las mejores maneras de diferenciarse de la competencia. De hecho, muchas compañías realmente usan software que escanea las cartas de presentación de los solicitantes para palabras clave o frases específicas de la descripción del trabajo, y el no incluir estas palabras clave podría excluirlo de su consideración antes incluso de que comience el proceso de selección real. Esta es otra razón por la cual hacer coincidir su carta de presentación con la descripción del trabajo es tan crucial.

Lo entendemos: si ha estado sin trabajo incluso durante un período de tiempo moderado, solicitar empleos puede ser una rutina que destruye el alma, y ??después de unos meses en el mercado, es fácil ver por qué tanta gente no puede personalice cada carta de presentación que envíe, especialmente si están jugando un juego de números aplicando a docenas de compañías cada semana.

Cómo escribir una carta de presentación para una pintura clásica de bloque de escritor de solicitud de trabajo

Debe tener una maestría o más, más de 10 años de experiencia profesional. Salario inicial de $ 35,000 por año.

¡No cometas este error!

Debido a que el gerente de contratación ha hecho que los leones compartan el pensamiento por usted, la forma más fácil de hacer que su carta de presentación sea más relevante para el trabajo específico que está solicitando es reflejar la estructura de las especificaciones del trabajo en la carta de presentación. Digamos que está solicitando una vacante para un puesto de coordinador de oficina y eventos. Estas son algunas de las funciones y requisitos clave del trabajo:

Cómo escribir una carta de presentación para una descripción de trabajo de muestra de solicitud de empleo

Debe usar los términos exactos y el lenguaje de esta lista en su carta de presentación para describir su propia experiencia y habilidades aplicables.

Por ejemplo, podría abrir su carta de presentación con algo como esto:

Como coordinador experimentado de eventos con considerable experiencia en la planificación y ejecución de ambiciosos eventos corporativos, incluidas funciones de clientes, conferencias y reuniones ejecutivas, creo que sería un excelente candidato para el puesto.

¿Te das cuenta de cómo se refleja aquí la lista de eventos del primer punto?

Como se mencionó anteriormente, debe respaldar sus reclamos con ejemplos, tomando prestadas palabras de la descripción del trabajo en sí para que el gerente de contratación pueda ver claramente que ha prestado atención a la lista de trabajos y es una buena opción para el trabajo:

En 2016, fui responsable de los arreglos de viaje y alojamiento de 40 miembros del personal que viajaban desde San Diego, CA a Boston, MA para la conferencia de marketing INBOUND. Mis responsabilidades principales incluían negociar con aerolíneas comerciales para asegurar vuelos rentables, manejar necesidades individuales como requisitos dietéticos únicos para varios delegados durante la duración de su estadía, y establecer contactos con varias empresas de logística a nivel nacional para garantizar que se entreguen y configuren los materiales de la cabina de conferencia a tiempo. Como resultado, logramos una reducción del 35% en gastos de viaje y alojamiento año tras año, y aseguramos una tarifa más favorable con un operador logístico nacional más eficiente.

En el párrafo anterior, reflejaban las especificaciones del trabajo original, pero lo hacían más interesante, específico y relevante. Hemos demostrado que definitivamente podemos manejar los rigores del trabajo. y respaldamos nuestras afirmaciones con una pequeña y simpática frase sobre cómo también le ahorramos a la empresa una tonelada de dinero.

Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de trabajo INBOUND marketing conferencia show floor

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9. ¿Cuál es el tono correcto para una carta de presentación?

Presta mucha atención al idioma utilizado en la lista de empleos y reflexiona sobre esto con el idioma de tu carta de presentación. Sea formal cuando solicite un puesto con una descripción formal del trabajo. Si la descripción es más divertida y "excéntrica", puedes ser un poco más creativo e informal (dentro de los límites).

Muchas descripciones de trabajo reflejan la voz y los valores de la marca de la empresa. Esto significa que reflejar el tipo de lenguaje utilizado en la descripción del trabajo en su carta de presentación no solo tiene sentido estilísticamente, sino que también le ofrece una oportunidad adicional para demostrar que es una buena cultura.

10. ¿Necesito una carta de presentación cuando solicito empleo en LinkedIn?

Esto puede sorprenderlo, pero las cartas de presentación solían ser cartas de papel reales que sirvieron como la tapa del currículum de una persona. Que enviarían físicamente por correo a un empleador. En un sobre.

Hoy, por supuesto, la mayoría de las solicitudes de empleo se procesan en línea, y una gran cantidad de estas se manejan a través de LinkedIn.

Como ya sabrás, LinkedIn ofrece una forma increíblemente conveniente de enviar tu información a posibles empleadores, conocida como Solicitud fácil. Básicamente, esto envía una versión truncada de su perfil de LinkedIn directamente a la bandeja de entrada de InMail de los gerentes de contratación (mensajería interna y servicio de correo de LinkedIns), desde donde pueden ver su perfil completo y el paquete de la aplicación.

Cómo escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo LinkedIn Solicitud fácil

Un faro de luz en medio de la oscuridad

¿Recuerdas cómo dije que uno de los trucos más furtivos en una solicitud de empleo es la parte donde dice que las cartas de presentación son opcionales? Bueno, seré sincero contigo, no creo que lo haya hecho siempre incluyó una carta de presentación para un puesto de Easy Apply en LinkedIn.

Sin embargo, eso no significa que no debas.

¿En qué se diferencian las cartas de presentación de LinkedIn de las cartas de presentación normales?

Hay incluso menos reglas talladas en piedra sobre las cartas de presentación de LinkedIn que en las cartas de presentación normales. Sin embargo, hay algunas consideraciones únicas que debe tener en cuenta al elaborar una carta de presentación para las aplicaciones de LinkedIn.

Por un lado, está el hecho de que su perfil de LinkedIn en sí combina elementos de su currículum y Una carta de presentación bien escrita. Su resumen de perfiles de LinkedIn funciona esencialmente como su propia carta de presentación, y es de esperar que su perfil contenga una gran cantidad de detalles sobre sus logros profesionales (así como aquellas conexiones vitales que son cada vez más importantes en el mercado laboral actual). Como tal, las cartas de presentación de LinkedIn pueden ser un poco más cortas y más rudimentarias que el tipo de carta de presentación que he descrito anteriormente.

Sin embargo, si elige estructurar su carta de presentación de LinkedIn, manténgala breve; el gerente de contratación ya tiene mucha información que revisar, así que no pierda el tiempo.

Muchas gracias por su tiempo y consideración

Hay casi tantas formas de escribir una carta de presentación como trabajos para los que puede solicitar. Sin embargo, siempre que logre despertar la curiosidad de los gerentes de contratación y mantener un tono profesional y respetuoso, las cartas de presentación son solo una oportunidad para poner el pie en la puerta.

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