Cómo escribir un cheque y balancear su chequera


Aunque el pago en l√≠nea prevalece hoy en d√≠a, a√ļn puede encontrarse en una situaci√≥n en la que necesita emitir un cheque. Por ejemplo, cuando le paga a un contratista que no acepta un pago con tarjeta de cr√©dito o cuando escribe un cheque de dep√≥sito para la compra de su casa. Si no est√° familiarizado con c√≥mo emitir un cheque, no se preocupe porque le mostraremos c√≥mo hacerlo.

Información importante sobre un cheque

Cuando abre una cuenta corriente, su banco le dar√° un conjunto de cheques iniciales. Si planea usar m√°s de lo que le da el banco, es una buena idea pedir al menos una caja de cheques para tener siempre a mano.

Información importante sobre un cheque

Primero, echemos un vistazo a la información importante en un cheque típico:

A. Su información РAquí es donde van su nombre y dirección. Algunos beneficiarios no aceptarán un cheque sin su nombre y dirección.

B. N√ļmero de cheque – Este es un n√ļmero secuencial. Cuando solicite su cheque, puede especificar el n√ļmero inicial. En general, 0001 es un buen n√ļmero inicial. Este n√ļmero es importante para su mantenimiento de registros, pero no tiene que escribir sus cheques en el orden secuencial de n√ļmeros de cheques.

C. N√ļmero ABA (o n√ļmero de ruta) – Este n√ļmero identifica el banco que posee la cuenta. Este n√ļmero se utiliza cuando desea utilizar ACH (c√°mara de compensaci√≥n automatizada) para pagar sus facturas en l√≠nea.

D. N√ļmero de cuenta – Este n√ļmero identifica su cuenta. Este es otro n√ļmero importante que necesita cuando configura un pago ACH.

E. N√ļmero de cheque – Esto es lo mismo que B, pero este n√ļmero se repite aqu√≠ para fines de escaneo autom√°tico.

IMPORTANTE: Para estar seguro, es una buena idea proteger su n√ļmero ABA y su n√ļmero de cuenta porque una persona sin escr√ļpulos podr√≠a intentar utilizar la informaci√≥n de su cheque para sacar dinero de su cuenta.

Cómo escribir un cheque

Cómo escribir un cheque

Para escribir un cheque, debe completar algunos campos de la siguiente manera:

  1. Fecha РEsta es la fecha en que emite el cheque. Es posible fechar un cheque y escribirlo para una fecha futura, pero no se recomienda porque si el destinatario deposita el cheque antes de la fecha posterior, entonces el cheque rebotará. Ambos también terminarán pagando una multa.
  2. Pagar a la orden de РAquí es donde escribe el nombre del destinatario (persona o empresa).
  3. La caja con los $ en frente – En este cuadro, escriba la cantidad que desea dar al destinatario (persona o empresa). Use n√ļmeros num√©ricos como 1234 (por ejemplo, 120.57 en nuestro ejemplo).
  4. La l√≠nea en blanco que termina con la palabra D√ďLARES – Aqu√≠ es donde escribe la cantidad que desea pagar al destinatario (persona o empresa). Aqu√≠, sin embargo, escribe a mano (por ejemplo, "Cien veinte y 57/100" en nuestro ejemplo).
    • Para asegurarse de que alguien no agregue nada m√°s, puede dibujar una l√≠nea recta hasta llegar a la palabra D√ďLARES.
    • Si su cantidad termina en cero, puede escribir xx / 100 o 00/100.
    • Si termina con algunos centavos, escriba el n√ļmero de centavos por encima de 100. Por ejemplo, 57 centavos ser√≠an 57/100.
  5. Memor√°ndum – Este es un memo para usted o la persona / empresa. Si est√° pagando una factura, siempre incluya el n√ļmero de cuenta, el n√ļmero de factura o algo para identificar este cheque con su factura.
  6. Línea en blanco en la parte inferior derecha РAquí es donde escribes tu firma. La persona que firma el cheque debe ser el titular de la cuenta. Para una cuenta conjunta, solo uno de los dos propietarios debe firmar.

¬°Eso es!

Cómo ingresar transacciones en el registro de la chequera

Cuando comience a escribir cheques en su cuenta corriente, es importante que mantenga un registro actualizado de la chequera. Si no lo hace, podr√≠a sobregirar su cuenta y verse obligado a pagar comisiones a su banco. Algunos bancos cobrar√°n tarifas escandalosas por este tipo de error, as√≠ que agregue sus n√ļmeros con cuidado.

Cada vez que escriba un cheque o realice un retiro de la cuenta o realice un depósito, debe anotarlo en el registro de su chequera. Mantener su registro de chequera requerirá cierta disciplina, pero no puede organizar sus finanzas si no mantiene buenos registros.

Cómo escribir un cheque y balancear su chequera 1

Imagen de Somerset Trust: su registro de chequera

  • Verifique el n√ļmero: Incluya el n√ļmero de cheque o el tipo de transici√≥n (cajero autom√°tico, efectivo, etc.) en la primera columna. C√≥digos de tipo de transacci√≥n t√≠picos: Dep√≥sito: D, Retiro en cajero autom√°tico: ATM, Tarjeta de d√©bito / cheque: CC, Pago electr√≥nico: ET, Dep√≥sito autom√°tico: AD, Deducible de impuestos: T, Otro: O.
  • Fecha: fecha de la transacci√≥n
  • Descripcion de la transacci√≥n: Esto es solo una nota para ayudarlo a identificar el cargo.
  • Pago / D√©bito: Si sac√≥ dinero de la cuenta, escriba el total aqu√≠.
  • Matr√≠cula: Si el cargo fue el resultado de alg√ļn cargo bancario, simplemente marque esta casilla. Si su banco comienza a agregar demasiadas tarifas, es posible que deba cambiar de banco.
  • Dep√≥sito / Cr√©dito: Si ingresa dinero en la cuenta, el monto total del dep√≥sito va a este espacio.
  • Equilibrar: Usando el saldo de la l√≠nea anterior, agregue su dep√≥sito m√°s reciente o reste su retiro m√°s reciente.

Su objetivo es mantener un saldo positivo por encima del saldo mínimo requerido para que no rebote su cheque y evite una tarifa de mantenimiento de la cuenta.

Cómo equilibrar una chequera

Todos los meses recibirá un estado de cuenta de su banco. Cuando reciba el estado de cuenta, obtenga su talonario de cheques y marque (ya sea en el cuadro de tipo de transacción o en el cuadro de saldo) cada artículo que está en su estado de cuenta y en su talonario de cheques.

Si hay elementos en su estado de cuenta que no est√°n en su chequera, agr√©guelos al registro de su chequera en su pr√≥xima l√≠nea abierta. Si hay elementos en el registro de su chequera pero no en el estado de cuenta, esto significa que el banco a√ļn no ha liquidado el cargo. Siga el registro de su chequera, ya que representa el saldo correcto una vez que se libere el cargo.

Para confirmar su saldo, deber√° (en un papel separado) retirar cualquier cargo del saldo del registro de la chequera que a√ļn no se haya liquidado. Si los dos saldos coinciden, su chequera est√° equilibrada. Sin embargo, si hay n√ļmeros diferentes, tendr√° que cavar un poco m√°s porque probablemente olvid√≥ incluir un cargo o consider√≥ algo compensado que a√ļn no se hab√≠a liquidado.

Aprender a trabajar con una chequera es una habilidad financiera esencial, as√≠ que aseg√ļrese de seguir estas gu√≠as y aprender a administrar su cuenta corriente correctamente.

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Craig Ford es un misionero a tiempo completo en Papua Nueva Guinea que escribe Ayuda de dinero para cristianos y Help Me Travel Cheap, un blog frugal de viajes familiares. Es autor de Money Wisdom From Proverbios, tiene un título de Maestría en Divinidad y (lo más importante) come pizza casera con su familia todos los viernes por la noche.