Aunque el pago en línea prevalece hoy en día, aún puede encontrarse en una situación en la que necesita emitir un cheque. Por ejemplo, cuando le paga a un contratista que no acepta un pago con tarjeta de crédito o cuando escribe un cheque de depósito para la compra de su casa. Si no está familiarizado con cómo emitir un cheque, no se preocupe porque le mostraremos cómo hacerlo.
Información importante sobre un cheque
Cuando abre una cuenta corriente, su banco le dará un conjunto de cheques iniciales. Si planea usar más de lo que le da el banco, es una buena idea pedir al menos una caja de cheques para tener siempre a mano.
Primero, echemos un vistazo a la información importante en un cheque típico:
A. Su información – Aquí es donde van su nombre y dirección. Algunos beneficiarios no aceptarán un cheque sin su nombre y dirección.
B. Número de cheque – Este es un número secuencial. Cuando solicite su cheque, puede especificar el número inicial. En general, 0001 es un buen número inicial. Este número es importante para su mantenimiento de registros, pero no tiene que escribir sus cheques en el orden secuencial de números de cheques.
C. Número ABA (o número de ruta) – Este número identifica el banco que posee la cuenta. Este número se utiliza cuando desea utilizar ACH (cámara de compensación automatizada) para pagar sus facturas en línea.
D. Número de cuenta – Este número identifica su cuenta. Este es otro número importante que necesita cuando configura un pago ACH.
E. Número de cheque – Esto es lo mismo que B, pero este número se repite aquí para fines de escaneo automático.
IMPORTANTE: Para estar seguro, es una buena idea proteger su número ABA y su número de cuenta porque una persona sin escrúpulos podría intentar utilizar la información de su cheque para sacar dinero de su cuenta.
Cómo escribir un cheque
Para escribir un cheque, debe completar algunos campos de la siguiente manera:
- Fecha – Esta es la fecha en que emite el cheque. Es posible fechar un cheque y escribirlo para una fecha futura, pero no se recomienda porque si el destinatario deposita el cheque antes de la fecha posterior, entonces el cheque rebotará. Ambos también terminarán pagando una multa.
- Pagar a la orden de – Aquí es donde escribe el nombre del destinatario (persona o empresa).
- La caja con los $ en frente – En este cuadro, escriba la cantidad que desea dar al destinatario (persona o empresa). Use números numéricos como 1234 (por ejemplo, 120.57 en nuestro ejemplo).
- La línea en blanco que termina con la palabra DÓLARES – Aquí es donde escribe la cantidad que desea pagar al destinatario (persona o empresa). Aquí, sin embargo, escribe a mano (por ejemplo, "Cien veinte y 57/100" en nuestro ejemplo).
- Para asegurarse de que alguien no agregue nada más, puede dibujar una línea recta hasta llegar a la palabra DÓLARES.
- Si su cantidad termina en cero, puede escribir xx / 100 o 00/100.
- Si termina con algunos centavos, escriba el número de centavos por encima de 100. Por ejemplo, 57 centavos serían 57/100.
- Memorándum – Este es un memo para usted o la persona / empresa. Si está pagando una factura, siempre incluya el número de cuenta, el número de factura o algo para identificar este cheque con su factura.
- Línea en blanco en la parte inferior derecha – Aquí es donde escribes tu firma. La persona que firma el cheque debe ser el titular de la cuenta. Para una cuenta conjunta, solo uno de los dos propietarios debe firmar.
¡Eso es!
Cómo ingresar transacciones en el registro de la chequera
Cuando comience a escribir cheques en su cuenta corriente, es importante que mantenga un registro actualizado de la chequera. Si no lo hace, podría sobregirar su cuenta y verse obligado a pagar comisiones a su banco. Algunos bancos cobrarán tarifas escandalosas por este tipo de error, así que agregue sus números con cuidado.
Cada vez que escriba un cheque o realice un retiro de la cuenta o realice un depósito, debe anotarlo en el registro de su chequera. Mantener su registro de chequera requerirá cierta disciplina, pero no puede organizar sus finanzas si no mantiene buenos registros.
Imagen de Somerset Trust: su registro de chequera
- Verifique el número: Incluya el número de cheque o el tipo de transición (cajero automático, efectivo, etc.) en la primera columna. Códigos de tipo de transacción típicos: Depósito: D, Retiro en cajero automático: ATM, Tarjeta de débito / cheque: CC, Pago electrónico: ET, Depósito automático: AD, Deducible de impuestos: T, Otro: O.
- Fecha: fecha de la transacción
- Descripcion de la transacción: Esto es solo una nota para ayudarlo a identificar el cargo.
- Pago / Débito: Si sacó dinero de la cuenta, escriba el total aquí.
- Matrícula: Si el cargo fue el resultado de algún cargo bancario, simplemente marque esta casilla. Si su banco comienza a agregar demasiadas tarifas, es posible que deba cambiar de banco.
- Depósito / Crédito: Si ingresa dinero en la cuenta, el monto total del depósito va a este espacio.
- Equilibrar: Usando el saldo de la línea anterior, agregue su depósito más reciente o reste su retiro más reciente.
Su objetivo es mantener un saldo positivo por encima del saldo mínimo requerido para que no rebote su cheque y evite una tarifa de mantenimiento de la cuenta.
Cómo equilibrar una chequera
Todos los meses recibirá un estado de cuenta de su banco. Cuando reciba el estado de cuenta, obtenga su talonario de cheques y marque (ya sea en el cuadro de tipo de transacción o en el cuadro de saldo) cada artículo que está en su estado de cuenta y en su talonario de cheques.
Si hay elementos en su estado de cuenta que no están en su chequera, agréguelos al registro de su chequera en su próxima línea abierta. Si hay elementos en el registro de su chequera pero no en el estado de cuenta, esto significa que el banco aún no ha liquidado el cargo. Siga el registro de su chequera, ya que representa el saldo correcto una vez que se libere el cargo.
Para confirmar su saldo, deberá (en un papel separado) retirar cualquier cargo del saldo del registro de la chequera que aún no se haya liquidado. Si los dos saldos coinciden, su chequera está equilibrada. Sin embargo, si hay números diferentes, tendrá que cavar un poco más porque probablemente olvidó incluir un cargo o consideró algo compensado que aún no se había liquidado.
Aprender a trabajar con una chequera es una habilidad financiera esencial, así que asegúrese de seguir estas guías y aprender a administrar su cuenta corriente correctamente.
Craig Ford es un misionero a tiempo completo en Papua Nueva Guinea que escribe Ayuda de dinero para cristianos y Help Me Travel Cheap, un blog frugal de viajes familiares. Es autor de Money Wisdom From Proverbios, tiene un título de Maestría en Divinidad y (lo más importante) come pizza casera con su familia todos los viernes por la noche.