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¿Cómo elegir un contador para su empresa?

En el ejercicio de la actividad empresarial, varias decisiones importantes dictan el rumbo que sus negocios van a tomar. El camino hacia el éxito pasa por la elección de un buen profesional de la contabilidad, una pieza clave de la operación para cualquier empresa exitosa. El contador será uno de sus primeros consultores, mereciendo mayores cuidados en su contratación. Y para ayudarte a explorar este mercado competitivo de la contabilidad, hemos hecho esta guía con consejos y sugerencias.

¿Qué debe hacer un buen contador?

Actualmente el papel del contador va mucho más allá de simplemente realizar cálculos y presentar la situación financiera de su empresa. Por medio de demostrativos e informes periódicos, debe realizar un verdadero análisis de sus cuentas y instruir en las decisiones estratégicas a tomar.

Necesita poseer capacidad analítica y estar siempre preparado para orientarse con claridad en las mejores opciones de inversiones y formas de pagos, de acuerdo con la realidad específica de su empresa.

Para ello, tiene que convertirse en un verdadero socio de su empresa, con el objetivo de minimizar los impuestos a ser pagados, analizar si su precio de venta y sus márgenes de beneficio son adecuados, orientarse a comprar mejor aprovechando créditos de tributos incrustados en el precio de sus compras, e incluso a planificar la organización financiera y tributaria de su empresa.

Sobre todo, un buen contador debe mantener una relación abierta con usted, presentando los procesos legales, plazos y cómo se calculan los impuestos. Él necesita estar siempre dispuesto a explicar el motivo de cada orientación o decisión.

Cómo reconocer los diferenciales

Los diferenciales de un buen contador generalmente dependen también de las necesidades específicas de su empresa.

Para empezar, un buen diferencial está en la cantidad de servicios prestados y en la posibilidad de ejecutar servicios adicionales que por ventura sean necesarios para su empresa, además de ofrecer canales de comunicación ágiles y directos. La palabra clave para el primer diferencial es la disponibilidad.

Para el segundo diferencial, la palabra maestro se actualiza. Un buen contador debe estar siempre actualizado con las innovaciones del mercado, sea en el área contable, legislativa y laboral, con el constante perfeccionamiento de sus colaboradores a través de cursos teóricos, o de los diferentes softwares de gestión existentes en el mercado.

Este producto también incluye las certificaciones de calidad (como PQEC – Calidad Las empresas financieras o el Programa ISO – International Organization for Standardization – Organización Internacional de Normalización).

Otra diferencia a destacar está vinculada a la adecuación del contador con el perfil de su empresa. Para analizar este punto usted debe estar atento al valor de los honorarios cobrados, ubicación, estructura física y tecnológica, verificar la cantidad de clientes existentes, cantidad de colaboradores, cantidad de clientes por colaborador y, principalmente, el perfil de los clientes de la oficina contable. Es interesante que el contador ya actúe o haya actuado con clientes en su ramo de actividad para que conozca las cuestiones específicas de su área.

10 pasos para elegir su contador

Antes de contratar, le recomendamos que siga los pasos a continuación, comparando más de un contador o una oficina de contabilidad con el fin de encontrar el más preparado para satisfacer las necesidades de su empresa.

Paso 1 Compruebe para el contable del registro o firma de contadores en el Consejo Regional de Contabilidad – CRC. Este registro es necesario para que el profesional esté legalmente habilitado para ejercer la profesión.

Paso 2 Pida una propuesta detallada de los servicios prestados y la copia de la prestación de servicios financieros del acuerdo que se firmará en el caso de la contratación. Compruebe la posibilidad de realizar servicios adicionales y los valores cobrados a la parte y, en caso afirmativo, haga constar en el contrato.

Paso 3 Realizar una visita física a la oficina de contabilidad. No se limite a conocer la recepción y sala de reuniones, pida para ver todos los ambientes y recoja explicaciones del funcionamiento de la oficina.

Paso 4 Prueba de los canales de comunicación proporcionados. Una buena oficina tiene canales de comunicación ágiles y directos con el cliente, verifique el tiempo de respuesta y la disponibilidad de atención por e-mail, teléfono, sitio y demás formas disponibles.

Paso 5 Analice los modelos de los informes que se entregar a su empresa. Evaluar si los estados financieros que se generarán, los informes de impuestos y de nómina atienden sus necesidades. En su caso, ya discute la posibilidad de adaptaciones en los informes.

Paso 6 A ver qué información que recibirá periódicamente. Un buen contador, además de las informaciones periódicas, ofrece a sus clientes boletines informativos, comunicados de cambio en la legislación, comunicados de procedimientos de trabajo, entre otros.

Paso 7 comprueba qué documentos y la frecuencia con que tendrá que enviar a su contador. Es interesante que se establezca una agenda de trabajo conjunta, definiendo las fechas mensuales para el envío de documentos y, específicamente, cuáles serán sus responsabilidades y cuáles serán las responsabilidades del contador.

Paso 8 Considere la integración de sistemas, con la implementación del intercambio de datos entre los programas de ordenador y su uso en el futuro mostrador;

Paso 9 Consulte los honorarios cobrados. Una buena oficina generalmente no es lo que tiene los honorarios más baratos, sin embargo, esto no puede ser un factor determinante en la elección del contador. Usted debe analizar los servicios proporcionados y si atienden las necesidades y demandas de su empresa. Para saber si el precio es justo, usted debe comparar con el de otros contadores que ejerzan servicios similares con la misma capacidad técnica;

Paso 10 Confía en tu experiencia. El principal elemento en la relación entre usted y su contador es la confianza. Recuerde que su contador tendrá acceso a su vida económica, y continuamente ustedes intercambiar información confidencial, por lo que es esencial que se sienta cómodo y seguro con el profesional elegido. La indicación profesional de otros empresarios también puede ser bienvenida.

Usted ahora se siente preparado para elegir un buen contador para su empresa? Díganos lo que piensa de texto, deje su opinión en el espacio de comentarios a continuación para aprender más acerca de nuestro sistema de gestión de su empresa haciendo clic www.contaazul.com. Hasta la próxima.

Foto de freedigitalphotos.net.

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