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Cómo elegir el sistema de seguimiento de aplicaciones perfecto

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El 72.8% de los empleadores están luchando por encontrar el candidato ideal, según un informe de ManpowerGroup.

Contratar es un proceso largo y agotador, y localizar a los mejores talentos nunca es fácil. Las necesidades de reclutamiento de una pequeña empresa varían de las de una gran empresa.

Para un proceso de reclutamiento exitoso y sin problemas, necesita un sistema de seguimiento de candidatos (ATS).

Este software le ayuda a anunciar puestos en bolsas de trabajo, involucrar a los solicitantes, seleccionar varios currículums, adquirir el talento adecuado, almacenar todas las aplicaciones y hacer que los esfuerzos de contratación sean más eficientes.

Independientemente del nicho en el que se encuentre, necesitará un ATS. Aquí está lo que necesita saber antes de seleccionar un sistema ATS para su pequeña empresa.

Considere sus requisitos comerciales únicos

Cada negocio tiene diferentes prioridades y objetivos. Tenga en cuenta que no todos los sistemas ofrecerán una solución a su situación.

Primero, evalúe sus necesidades de reclutamiento, descubra qué desafíos debe solucionar el sistema y cómo impulsará sus esfuerzos de reclutamiento.

Además, averigüe si lo utilizará para publicar anuncios, rastrear a los solicitantes o para una combinación de propósitos.

Cuando tenga un objetivo claro, realice una investigación exhaustiva para conocer las opciones que tiene. El tamaño de su negocio también es importante, y necesita un software que pueda brindar resultados dependiendo del tamaño de su empresa.

Observe cómo otras empresas de su industria específica utilizan varios sistemas de seguimiento de candidatos para optimizar sus procesos de reclutamiento.

Las características del sistema

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Los sistemas ATS no son todos similares. Algunos están construidos con características que están destinadas a atender a un grupo específico de negocios, mientras que otros tienen capacidades que lo abarcan todo.

Por lo tanto, debe determinar qué propiedades del sistema necesita y cuáles no necesita.

Elija un sistema flexible cuyas funciones pueda personalizar a lo largo del camino para satisfacer sus necesidades comerciales cambiantes.

Otras características críticas del sistema incluyen:

  • facilidad de uso
  • herramientas de informes para ayudarlo a identificar detalles como el número de solicitantes y su fuente
  • capacidad de etiquetar buenos candidatos
  • gestión de entrevistas
  • velocidad
  • capacidades de correo electrónico
  • preparación móvil
  • acceso a actualizaciones
  • y atención al cliente.

Hable con diferentes proveedores

Consultar con los proveedores puede ayudarlo a obtener información útil sobre qué esperar en el mercado.

Haga una lista de preguntas que le hará a los distintos proveedores que encuentre. Asegúrese de tener claro lo que está buscando y pídale al vendedor que le explique cómo su software lo ayudará a alcanzar sus objetivos.

También es mejor que elija un proveedor que sea más socio. Un proveedor que lo capacitará durante la fase de implementación, ofrecerá un soporte constante y estará a su disposición a largo plazo.

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Precios

Toda empresa quiere valor por el dinero gastado en inversión. Antes de comenzar a buscar un ATS, debe hacerse algunas preguntas.

¿Cuánto estás dispuesto a pagar por el sistema? ¿Cuáles son los costos indirectos? A medida que las pequeñas empresas operan con presupuestos pequeños, lo mejor es que intente mantener sus costos bajos.

Comience por observar más de cerca las tarifas de suscripción, tarifas de capacitación y gastos de soporte. Esto le permitirá saber en qué se está metiendo y tomar una decisión que sea financieramente sensata.

Una de las mejores maneras de minimizar sus costos es con un sistema que paga según las capacidades que desee.

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Pensamientos finales

No es fácil para una pequeña empresa determinar cuál es el sistema de seguimiento de candidatos adecuado. Pero con uno, tendrá un proceso de reclutamiento simplificado. Antes de tomar una decisión, recuerde que siempre tiene la opción de revisar los sistemas o usar una versión demo antes de comprar el software completo.

Lidiya K

Lidiya K

Soy blogger a tiempo completo, diseñador de estilo de vida y fundador de Let's Reach Success. Únete a mí para aprender cómo comenzar un blog y obtener ingresos pasivos en línea para que puedas convertirte en tu propio jefe y vivir tu mejor vida.

He escrito para la revista TIME y he sido citado en publicaciones como Entrepreneur, Fit Small Business, Fundera y más. He estado blogueando desde 2013 y he convertido mi blog de un proyecto paralelo a un negocio en línea a tiempo completo. Ahora enseño a la gente a hacer lo mismo.

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