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Cómo convertirse en un asistente virtual y trabajar desde casa

Cómo convertirse en un asistente virtual

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Si está buscando una oportunidad flexible de trabajo desde el hogar que le permita trabajar en proyectos que le gusten, trabajar como asistente virtual puede ser la opción adecuada para usted.

Trabajar como asistente virtual (VA) es una excelente opción, independientemente de si está buscando un poco de dinero extra de algunos medio tiempo trabajo o un tiempo completo ingresos. Hay mucho trabajo disponible, y es posible comenzar sin experiencia previa como VA.

Como VA, tendrá la libertad y la flexibilidad de elegir para quién trabaja, cuándo trabaja, cuánto trabaja y dónde trabaja.

En este artículo, veremos todos los detalles relacionados con el trabajo, así como también cómo convertirse en un asistente virtual.

¿Qué es un asistente virtual?

"Asistente virtual" es un término amplio que puede abarcar una amplia variedad de cosas. Esencialmente, un VA proporciona soporte a un cliente desde una ubicación remota. En la mayoría de los casos, el cliente será propietario de una empresa o negocio, pero algunos VA también trabajan para individuos.

Muchas pequeñas empresas y empresarios confían en asistentes virtuales en lugar de contratar empleados para manejar ciertas tareas internamente. Los asistentes virtuales a menudo son contratistas o autónomos, lo que lo hace más conveniente para las pequeñas empresas o solopreneurs que no podrían contratar a un empleado de tiempo completo para las mismas responsabilidades. Al contratar un VA, el cliente puede obtener ayuda que le permita operar de manera más eficiente sin la necesidad de trabajadores en el lugar.

Kayla Sloan, una VA con experiencia y creadora de 10K VA, dijo: "Muchos empresarios y pequeñas empresas (y a veces incluso corporaciones) adoran trabajar con VA porque a menudo pueden ser más baratos de contratar que un empleado, incluso si se les paga más por hora . Los VA son flexibles, ofrecen experiencia en áreas que los empleados pueden no tener, y más. Las empresas pueden contratar un VA a tiempo parcial en lugar de un empleado a tiempo completo para hacer todo lo que necesitan en su negocio. Además, no tienen que proporcionar una computadora, suministros de oficina o espacio de oficina para un VA, lo que les ahorra dinero y es un gran incentivo para contratar un VA en lugar de un empleado. Incluso como administrador de VA, puede ahorrarle a un emprendedor / dueño de negocio TANTO tiempo en las "pequeñas cosas" que hacen a diario. "

¿Qué hace un VA?

Realmente no hay límite para los servicios que podría ofrecer un asistente virtual, pero algunos servicios comunes incluyen:

  • Gestión de redes sociales – Muchos bloggers y empresas contratan VA para administrar sus perfiles de redes sociales. Algunas VA se especializan en servicios como administrar cuentas de Pinterest.
  • Escritura y creación de contenido. – Algunos VA escribirán artículos y publicaciones de blog, o crearán otros tipos de contenido.
  • Servicio al Cliente – Muchos propietarios de sitios web y empresarios necesitan ayuda para gestionar las solicitudes de servicio al cliente, y esta es un área donde muchos VA encuentran trabajo.
  • Diseño gráfico – Si tienes algunas habilidades de diseño, puedes crear gráficos. Muchos bloggers y podcasters contratan VAs para diseñar gráficos que se utilizarán con su contenido y en sus perfiles sociales.
  • Tareas administrativas – Hay todo tipo de cosas que podrían entrar en esta categoría. Un ejemplo común sería editar y preparar publicaciones de blog.

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¿Cuánto gana un VA?

Tal vez se pregunte cuánto dinero puede ganar como asistente virtual. La verdad es que el ingreso puede variar mucho de un VA a otro (que es el caso con casi cualquier tipo de trabajo independiente). Al igual que las oportunidades para escritores independientes y diseñadores web independientes, los trabajos para asistentes virtuales pueden pagar poco o mucho. Definitivamente, hay VA que trabajan por tasas muy bajas, y otros que pueden obtener un ingreso de seis cifras como VA.

La mayoría de los trabajos de VA con salarios más bajos se subcontratan a personas fuera de los EE. UU., Pero no dejes que eso te engañe para que pienses que todos los trabajos de VA tienen salarios bajos. Algunos VA pueden ganar más de $ 100 por hora y tienen mucha demanda por sus servicios.

Según PayScale, la tarifa promedio por hora para un asistente virtual es de $ 15.80. Sin embargo, ZipRecruiter informa la tasa promedio de $ 32 por hora. Como puede ver, obviamente hay una amplia gama en términos de tarifas de asistentes virtuales.

Algunos de los VA mejor pagados han optado por un enfoque especializado que les permite cobrar tarifas premium. Si bien hay muchos tipos diferentes de servicios que podría ofrecer como VA, la especialización en un área en particular le permite promocionarse como experto y justificar tarifas más altas. Por ejemplo, los clientes pueden estar dispuestos a pagar más por un VA que se especializa en administrar perfiles de Pinterest y tiene un historial comprobado de obtener resultados para los clientes. Si busca maximizar sus ingresos como VA, es probable que elegir la ruta de especialización sea la opción correcta.

Establecer tarifas puede ser un desafío para los nuevos VA. Kayla Sloan dice: "Muchos VA nuevos con sede en EE. UU. Comienzan en $ 15- $ 20 por hora (o incluso más, dependiendo de las habilidades y experiencia que ya tenga). A medida que pasa el tiempo, y a medida que aumenta sus habilidades, puede cobrar más ".

Por qué es una gran oportunidad

Cuando se trata de ganar dinero, hay muchas ideas y formas de ganar dinero que puedes considerar. Incluso con muchas opciones diferentes, trabajar como VA se destaca como una excelente opción. Estas son solo algunas de las razones por las que puede considerarlo usted mismo.

Flexibilidad – Trabajar como asistente virtual ofrece flexibilidad de muchas maneras diferentes. Puede trabajar a tiempo parcial o completo, elegir las horas que se adapten a su horario, ganar dinero desde casa o en cualquier lugar con una conexión a Internet, trabajar en los tipos de proyectos que le gustan y elegir los clientes para los que trabaja.

Con mucho trabajo – Debido a que hay tantas cosas diferentes que un asistente virtual puede hacer, hay mucho trabajo disponible. Muchos de los servicios comunes que ofrecen los VA implican la administración de un sitio web o blog. Con tantos blogs nuevos que se lanzan todos los días, y tantos blogueros y empresas que buscan usar las redes sociales para exponerse, la demanda de estos servicios debería continuar.

Trabajo recurrente – Como VA, la mayor parte de su trabajo probablemente provenga de clientes que lo contraten para realizar trabajos repetitivos para ellos. Podrías estar administrando su perfil de Pinterest de forma continua, brindando atención al cliente todos los días o haciendo algún trabajo administrativo cada semana. Los clientes recurrentes son geniales porque no necesitará buscar nuevos clientes constantemente. Con solo unos pocos clientes habituales puede tener un flujo de ingresos agradable y constante.

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Buen potencial de ingresos – Con algunos VA cobrando más de $ 100 por hora, hay muchas oportunidades para ganar dinero. Si bien esas tasas no son típicas de lo que ganan la mayoría de los VA, existe un gran potencial para obtener un ingreso cómodo a tiempo completo.

Pagado por su tiempo – Cuando se trata de problemas, los blogs y los negocios en línea parecen captar la mayor parte de la atención. Si bien esas son grandes oportunidades, los problemas secundarios relacionados con el servicio son ideales para muchas personas. Como proveedor de servicios, se le pagará por su tiempo y puede comenzar a ganar dinero rápidamente.

Requisitos limitados para comenzar – No necesitas un título universitario ni ninguna certificación especial para trabajar como VA. Necesitará algunas habilidades relacionadas con los servicios que ofrece, pero puede elegir sus servicios en función de las habilidades y experiencias que ya tiene.

Habilidad para escalar – Trabajar como VA es un trabajo de medio tiempo perfecto, pero también le brinda la posibilidad de trabajar para obtener un ingreso de tiempo completo si ese es su objetivo. A medida que obtenga más experiencia, podrá aumentar sus tarifas. Y a medida que consiga más clientes, verá aumentar sus ingresos y puede convertirlo en un negocio de tiempo completo.

Dos opciones para trabajar como VA

Si decide que trabajar como asistente virtual suena como una buena opción para usted, deberá decidir si desea comenzar su propio negocio como freelance o si desea trabajar a través de una empresa o agencia que combine a los VA con los clientes .

La opción más fácil es encontrar trabajo a través de una empresa o sitio web que se especialice en servicios de VA. Hay muchas de estas compañías, como Zirtual, por ejemplo, que ofrecen servicios de VA a los clientes y luego contratan a VA para hacer el trabajo (vea nuestra lista de trabajos de asistente virtual para muchas más opciones). Algunas de estas compañías contratarán VA como empleados, pero en la mayoría de los casos, usted estaría trabajando como contratista independiente.

Como VA independiente, usted será responsable de encontrar sus propios clientes y hacer crecer su propio negocio. Se beneficiará de la capacidad de elegir con quién trabajar, determinar los servicios exactos que desea ofrecer y establecer sus propias tarifas. Es un poco más difícil porque estarás solo, pero tendrás el potencial de ganar mucho más dinero.

Ambas opciones tienen el potencial de encajar bien según su situación, pero los beneficios de salir por su cuenta pueden ser bastante significativos. Si está dispuesto a trabajar un poco más para que su negocio despegue, estará mejor con la flexibilidad adicional y el mayor potencial de ingresos. Por esa razón, recomiendo el enfoque independiente para la mayoría de las personas.

Dicho esto, trabajar a través de una agencia puede ser la mejor opción si necesita encontrar trabajo rápidamente o si desea obtener algo de experiencia antes de comenzar su propio negocio.

Sobre el tema de elegir entre estas dos opciones, Kayla Sloan dijo: ?Cuando se trata de comenzar su propio negocio versus trabajar para una agencia de VA, hay algunos pros y contras para cada uno. Primero, si sale solo, tiene más responsabilidad de encontrar sus propios clientes, decidir sus propias tarifas y servicios, proporcionar su propio contrato, etc. Pero también obtiene más flexibilidad porque puede ganar más (en lugar de agencia tomando una parte importante del dinero) y probablemente pueda tener más flexibilidad con la cantidad de horas que trabaja y cuándo hace el trabajo.

"También puede cambiar sus servicios como mejor le parezca si decide que no le gusta algo después de probarlo. Salir solo tiene muchos beneficios, pero también más responsabilidad.

"Para mí, los beneficios superaron con creces la responsabilidad adicional de salir por mi cuenta".

Cómo convertirse en un asistente virtual

Después de leer sobre los detalles del trabajo, es posible que se pregunte cómo convertirse en un asistente virtual. Si desea trabajar para una agencia, el proceso es bastante sencillo. Consulte nuestra lista de los mejores trabajos de asistente virtual y solicite uno que le interese (es posible que deba solicitarlo en más de uno). Sin embargo, mi recomendación es iniciar su propio negocio para que tenga un mayor control y un mayor potencial de ingresos. En ese caso, puede seguir los pasos detallados a continuación.

Paso 1: Determine sus servicios

Debido a que hay tantos tipos diferentes de servicios que se pueden ofrecer, es importante pensar en las cosas específicas que desea hacer. ¿Qué tipo de servicios ofrecerá a sus clientes?

Promover sus servicios será mucho más fácil si tiene una definición clara o una descripción de lo que puede ofrecer. Algunos VA incluso crearán paquetes eso hace que sea más fácil para los clientes saber lo que obtendrán. Por ejemplo, si ofrece servicios como un VA de Pinterest, es posible que tenga diferentes paquetes que incluyen la creación de una cierta cantidad de nuevas imágenes pin por mes y la programación y una cierta cantidad de pines.

Piensa en las habilidades y la experiencia que ya tienes. ¿Qué podría comenzar a hacer de inmediato para aportar valor a sus clientes?

Es posible que no tenga ninguna experiencia trabajando como asistente virtual, pero probablemente tenga alguna experiencia valiosa y habilidades existentes que podrían ser de utilidad para los clientes. Por ejemplo, si tiene experiencia con WordPress y administra su propio blog, podría ofrecer servicios de administración de blog a los clientes.

O tal vez ha tenido un trabajo de marketing en el pasado y podría usar esas habilidades para ofrecer algún tipo de servicios de marketing para sus clientes. Si ha tenido trabajos administrativos en el pasado, podría concentrarse en esas habilidades.

Su experiencia también puede provenir de otros lugares aparte de trabajos y trabajos pasados. Por ejemplo, tal vez tengas experiencia haciendo crecer tu propio perfil personal de Instagram. Esa es una habilidad que podría usarse para ayudar a los clientes.

Paso 2: Obtenga capacitación para administrar su negocio (opcional)

Si bien no es completamente necesario, tomar un curso u obtener capacitación puede ser extremadamente útil. Puede descubrir que se atasca con ciertos aspectos para poner en marcha su negocio, y una capacitación de calidad puede ayudarlo a superar esas barreras y administrar su negocio de la manera correcta.

La capacitación será una inversión en su negocio, y puede pagar fácilmente tan pronto como comience a conseguir clientes. El mejor entrenamiento disponible es 10K VA por Kayla Sloan. Este curso cubre todo lo que necesitará saber para comenzar su propio negocio, elegir sus servicios, establecer sus tarifas, comenzar a conseguir clientes y administrar su negocio. Kayla es una VA extremadamente experimentada que ha ganado más de $ 10,000 por mes y comparte técnicas que lo ayudarán a conseguir clientes con altos salarios. He revisado personalmente el material cubierto en 10K VA y estoy seguro de recomendarlo a cualquiera que esté buscando ganarse la vida como asistente virtual.

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También puede ver otras opciones en nuestro artículo sobre la mejor capacitación de asistente virtual.

Paso 3: Crea tu sitio web

A continuación, debe configurar su propio sitio web que se utilizará para promocionar sus servicios. Esto puede sonar intimidante si nunca ha configurado un sitio web, pero es realmente bastante fácil. Tengo un artículo que muestra cómo configurar el alojamiento web e instalar WordPress que lo guía a través del proceso simple. Ese artículo está dirigido a blogs, pero el proceso es el mismo para configurar un sitio web para promocionar sus servicios.

En su sitio web, debe crear una página que enumere claramente los diferentes servicios que ofrece, junto con una explicación o descripción. Asegúrate de darles a los visitantes una forma de contactarte si están interesados ??en obtener más información.

Si su objetivo es hacer crecer su negocio a largo plazo, su sitio web debería ser una parte clave de su negocio. No obtendrá inundaciones de tráfico a su sitio de inmediato, pero con un esfuerzo constante, su sitio puede convertirse en una buena fuente de clientes potenciales que se convierten en clientes.

Una de las mejores maneras de maximizar el impacto de su sitio web es incluir un blog en el sitio (que se puede hacer muy fácilmente con WordPress). Escriba y publique publicaciones de blog relacionadas con los servicios específicos que ofrece para que pueda atraer a los tipos correctos de visitantes a su sitio y demostrar su experiencia. Si ofrece servicios relacionados con la gestión de perfiles de redes sociales para clientes, escriba publicaciones de blog sobre el aumento del tráfico con las redes sociales. Los visitantes que llegan a su sitio pueden estar interesados ??en contratarlo para que haga el trabajo.

Paso 4: busca clientes

El último paso antes de que pueda comenzar a ganar dinero es encontrar su primer cliente, o algunos clientes. Aquí hay algunas formas de hacer esto.

Comience con su propia red – Es probable que ya conozca o tenga conexiones con algunas personas que se beneficiarían de sus servicios. Esto podría incluir familiares, amigos, personas con las que haya trabajado en el pasado y cualquier contacto profesional que tenga. Comenzar con personas que ya conoces es una gran idea porque puede ser una manera fácil de encontrar rápidamente uno o dos clientes.

Promocione sus servicios en su blog – Como mencioné en el paso anterior, un blog puede ser muy útil para conseguir nuevos clientes. Si su blog es completamente nuevo, deberá promocionarlo a través de las redes sociales o de maneras como escribir publicaciones de invitados, pero con un poco de esfuerzo, puede convertirse en un gran activo para su negocio.

Utiliza las redes sociales – Use sus perfiles de redes sociales existentes para encontrar clientes potenciales. Tus perfiles personales pueden ser perfectos para esto ya que ya tienes amigos y conexiones. Simplemente mencione los servicios que ofrece y brinde a las personas una forma de comunicarse con usted.

Los grupos de Facebook también pueden ser un excelente recurso, solo asegúrese de no violar las reglas del grupo al publicar acerca de sus servicios. Busque los grupos de Facebook que utilizaría el público objetivo para sus servicios y comience a conectarse con las personas del grupo. Por ejemplo, si se especializa en ofrecer servicios de VA a agentes de bienes raíces, busque grupos de Facebook relacionados con bienes raíces y participe.

Correos electrónicos fríos – También puede identificar personas o negocios a los que podría ayudar y comunicarse con ellos a través de su sitio web para ofrecer sus servicios. Tendrás muchas más oportunidades con las personas de tu red, pero si has agotado todas las opciones de tu red, esta es una opción decente.

LinkedIn – En lugar de utilizar correos electrónicos fríos para encontrar clientes, podría trabajar en la construcción de su perfil de LinkedIn y ofrecer sus servicios a sus conexiones. El enfoque sería bastante similar al envío de correos electrónicos fríos, pero si está conectado con personas en LinkedIn, no será 100% frío.

Lectura relacionada:

Claves para el éxito

Si decide intentarlo como asistente virtual, aquí hay algunos factores que pueden tener una gran influencia en su éxito.

Comience amplio, luego se especialice

Los VA mejor pagados tienden a centrarse en servicios específicos en lugar de ofrecer un conjunto de servicios generales que no están realmente relacionados. Centrarse en un tipo específico de servicio, o incluso en un nicho específico, puede ayudarlo a promocionarse como un experto. Tomar un enfoque más centrado también lo ayuda a mejorar sus habilidades al practicar más, lo que también lo hace más valioso para los clientes.

Sin embargo, cuando empiece por primera vez, es posible que desee adoptar un enfoque más amplio o generalizado. Kayla Sloan dijo: ?No recomiendo especializarse al principio. De hecho, sugiero comenzar con una red amplia y luego reducirla con el tiempo. Si eres nuevo en ser un VA, prueba un montón de tareas y servicios diferentes. De esa manera, puede decidir qué le gusta y en qué puede convertirse en un experto. También le ayuda a tener una amplia variedad de tipos de clientes con los que puede trabajar y con los que puede trabajar.

?Una vez que descubres en qué eres realmente bueno y disfrutas haciendo, entonces sugiero ofrecer eso como un servicio especializado a un precio superior. De esa manera, puede ganar más dinero en menos tiempo y considerarse como el experto en lo que ofrece ".

Calidad sobre cantidad

En general, tomar menos clientes para proyectos más grandes será un mejor enfoque que tratar de contratar un mayor número de clientes para proyectos pequeños. Administrar muchos clientes diferentes puede ser un desafío, por lo que si puede administrar solo unos pocos clientes, puede hacer que su vida sea mucho más fácil. Algunos de sus clientes pueden comenzar con proyectos pequeños, pero puede ofrecerles más trabajo, servicios relacionados o paquetes más grandes para hacer crecer esa relación.

Brinde un servicio sorprendente a sus clientes

Como VA, es probable que muchos de sus clientes vengan de boca en boca. Si proporciona un excelente servicio a sus clientes, es probable que lo recomienden a otros propietarios de negocios que podrían beneficiarse de sus servicios. Con el tiempo, esta es la mejor manera de hacer crecer su negocio.

Entrenamiento profesional

No importa qué tipo de negocio comience, obtener capacitación y apoyo de alguien que haya tenido éxito con el mismo tipo de negocio puede ser una gran ventaja. Si bien le costará algo de dinero, obtener capacitación profesional puede pagarse por sí solo al ayudarlo a encontrar un cliente adicional.

Si está interesado en trabajar como asistente virtual, asegúrese de revisar el curso 10K VA de Kayla Sloan. Es un excelente programa que ha producido muchas historias de éxito y puede ayudarlo a iniciar su propio negocio rápidamente.

Entrevista con Kayla Sloan

Si bien su trabajo como VA comenzó originalmente por accidente, Kayla Sloan ha estado trabajando como VA desde 2014 y gana regularmente más de $ 10,000 por mes. Me acerqué a Kayla para ver si estaría dispuesta a responder algunas preguntas sobre trabajar como VA, y ella amablemente estuvo de acuerdo. Las preguntas y sus respuestas están a continuación.

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¿Cómo y cuándo empezaste como VA?

Mi primer concierto de asistente virtual fue algo que en realidad comencé por accidente. Había estado blogueando como un pasatiempo y para responsabilizarme mientras pagaba las deudas. Luego, una amiga y compañera blogger se acercó a mí y me preguntó si estaría dispuesta a ayudarla con algunas cosas para su sitio web (ya que estaba ganando dinero con su blog) y se ofreció a pagarme por mi trabajo.

Ella me preguntó si estaba abierto a algún trabajo de VA y le dije: ¿Qué es eso? Pero después de que ella explicó un poco más de lo que necesitaba ayuda, decidí que estaba dispuesta a intentarlo porque quería ganar dinero extra para pagar mi deuda.

A partir de ahí, asumí más y más responsabilidad trabajando con ella y comencé a obtener un par de otros clientes gracias a sus referencias. Unos meses más tarde, había reemplazado completamente mis ingresos del trabajo diario, lo que me permitió tomar mi negocio a tiempo completo.

¿Qué tipo de servicios ofreciste?

Cuando comencé, ofrecí bastantes servicios de administración (revisar correos electrónicos y demás), además de tareas de escritura y blogs independientes desde que era blogger en ese momento. Lo siguiente en lo que me sumergí fue en las redes sociales.

¿Cómo encontraste a tus primeros clientes?

Después de trabajar con mi primer cliente, gané la confianza para presentarme a otras personas en mi red y pedirles referencias a los clientes. La mayoría de mis clientes han venido de boca en boca y referencias de otros clientes satisfechos.

¿Cómo sugeriría que los nuevos VA vayan a buscar su primer cliente?

Hay muchas maneras excelentes de hacer esto. Puede dirigirse a personas y empresas directamente por correo electrónico o sus canales de redes sociales. Puede unirse a los grupos de Facebook de asistentes virtuales y lanzar cuando alguien publique que necesita ayuda. También puede trabajar para compañías de asistentes virtuales para aprender algunas habilidades nuevas. Sin embargo, nunca recomiendo bolsas de trabajo. Hay tanta competencia y los trabajos tienden a ser mal pagados. Algunos VAs en el extranjero en las bolsas de trabajo cobran tan solo $ 2- $ 5 por hora, lo que dificulta que las VA de los EE. UU. Compitan en las bolsas de trabajo.

¿Cuáles son las habilidades más importantes que debe tener un VA?

Realmente no necesita muchas habilidades además de una buena comunicación y organización, determinación y dedicación. Si puede hacer algunas cosas simples en línea, como administrar una cuenta de correo electrónico o cargar documentos, puede ser un asistente virtual. Otras habilidades como las redes sociales, la tecnología y más pueden venir con tiempo e invertir en tus habilidades.

Hay un montón de oportunidades de aprendizaje cuando se trata de habilidades específicas como marketing por correo electrónico, gestión de proyectos, redes sociales, ventas y más. Por ejemplo, un beneficio que ofrezco a los miembros de Lifetime de mi programa VA de $ 10K es la capacidad de aprender nuevas habilidades y herramientas para mantenerse actualizado en la industria con nuestra capacitación regular en vivo.

Si está interesado en aprender más sobre cómo convertirse en un asistente virtual, puede estar interesado en el taller gratuito de Kayla, 5 pasos para convertirse en un asistente virtual.