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Cómo convertirse en un asistente virtual: una guía paso a paso

Por lo tanto, desea convertirse en un asistente virtual, pero no está seguro de cómo comenzar. ¡Has venido al lugar correcto!La verdad es que no necesitas experiencia o muchas habilidades especializadas para ser un asistente virtual. Muchas personas comienzan desde cero y desarrollan carreras exitosas como VA.

Tenga en cuenta; Tendrás que trabajar duro si quieres tener éxito. Sin embargo, puede comenzar su propio negocio de asistente virtual con un poco de determinación y la combinación correcta de habilidades.

En este artículo, voy a llevarlo a través de todos los pasos necesarios para convertirse en un asistente virtual (VA), incluyendo cómo encontrar clientes y escalar su negocio para que eventualmente pueda trabajar desde su casa o comenzar un trabajo secundario, lo que prefiera.

¿Qué es un asistente virtual?

Aprenda cómo convertirse en un asistente virtual. Descubra qué capacitación y herramientas necesita para conseguir un trabajo.

Un asistente virtual (VA) es una persona independiente que ofrece servicios o asistencia a los dueños de negocios a cambio de una tarifa acordada.Dado que el trabajo que realiza se realiza en línea, puede trabajar desde cualquier parte del mundo.

La mejor parte es que no necesita un título o certificación. Solo tiene que desarrollar una habilidad y tener suficiente experiencia para hacerlo bien para sus clientes.Muchos dueños de negocios contratan asistentes virtuales para que puedan concentrarse en hacer crecer su negocio.

¿Qué hace un asistente virtual?

Teóricamente, un VA puede hacer cualquier cosa que haga un personal de soporte. Sin embargo, los deberes de los asistentes virtuales no se limitan al trabajo administrativo. Muchas VA brindan servicios de contabilidad, mercadeo y otros.

La mayoría de los VA se enfocan en un conjunto de habilidades específicas. Por ejemplo, un asistente administrativo virtual solo realiza trabajo administrativo. Otros VA realizan una variedad de tareas pero dentro de un campo o industria en particular. Por ejemplo, un asistente virtual inmobiliario ayuda a los inversores inmobiliarios en una variedad de tareas.

Servicios de asistente virtual que podría ofrecer.

Servicios de asistente virtual que podría ofrecer.

Quizás se pregunte qué servicios podría ofrecer a sus clientes potenciales. Obviamente, esto dependerá de cosas como la demanda y su conjunto de habilidades, pero aquí hay algunas ideas de servicios que podría ofrecer.

Teneduría de libros

Si eres bueno para controlar las facturas y los recibos, entonces podrías considerar ofrecer asistencia a las pequeñas empresas con su contabilidad. Muchas pequeñas empresas optan por externalizar su contabilidad con un asistente virtual que puede encargarse de tareas como facturas y facturación.

Servicio al Cliente

Toda empresa quiere mantener contentos a sus clientes, pero no siempre tienen el tiempo para dedicarlos. Es por eso que a menudo buscan un asistente virtual para externalizar sus problemas relacionados con el cliente. Si está orientado a los detalles y es bueno con las personas, considere convertirse en un servicio al cliente, asistente virtual.

Investigación de mercado

Puede ofrecer fácilmente hacer investigación en Internet para empresas. Los investigadores a menudo buscan información en sitios web corporativos, recopilan datos relevantes del mercado y analizan a los empleados potenciales.

Tareas administrativas

Estos servicios suelen ser bastante fáciles de realizar y algunas de las mejores tareas para que las empresas subcontraten.Las tareas del Asistente virtual en esta categoría podrían incluir cualquier cosa, desde la entrada de datos y la creación de hojas de cálculo hasta la administración del calendario y la organización de viajes.

Presentaciones de datos

Si puede convertir datos sin procesar en una presentación de PowerPoint o resumir los resultados de la investigación en un documento de Word, puede ayudar a los empresarios a ahorrar tiempo al prepararse para las reuniones.

Administrar correo electrónico

Puede ayudar a las personas a dejar de perder el tiempo con su correo electrónico; algunos asistentes virtuales filtran correos electrónicos importantes y responden en nombre del cliente.La gestión del correo electrónico es fácil de hacer de forma remota; solo necesita un poco de orientación del cliente sobre cómo elegir correos electrónicos clave.

Gestión de redes sociales

La gestión de redes sociales es un área más especializada para las VA. Las tareas generalmente incluyen publicar o programar publicaciones, interactuar con los seguidores en los comentarios y cualquier otra cosa con la que se sienta cómodo.Los servicios premium como administrar una cuenta de Pinterest, Facebook o Instagram tienen un precio premium. ¡Es hora de perfeccionar tus habilidades en las redes sociales!

Manejo de sitio web

No pienses que eres lo suficientemente experto en tecnología para administrar sitios web. Piensa de nuevo, no tienes que saber codificar o ser un experto en tecnología.Si tiene experiencia con WordPress o un blog, puede ofrecer servicios de administración de sitios web. Haría cosas como editar publicaciones, responder a comentarios, monitorear enlaces y mantenimiento general del sitio web.

Los sitios web de asistentes virtuales pueden ser grandes o pequeños, simples o complejos. En cualquier caso, puede crear su propio sitio y mostrar una cartera de su trabajo a los clientes a medida que tenga más experiencia.

Edición de video

La edición de video es un servicio muy solicitado para dueños de negocios. La edición es un gran servicio para un asistente virtual que ofrece además de los servicios actuales o como un servicio independiente.Cada vez más empresas utilizan el video para comercializar sus servicios. Actualmente, se requiere editar video y contenido escrito.

Si desea convertirse en un asistente virtual, considere ofrecer este servicio a sus clientes.Esta lista anterior cubre muchas de las tareas en línea que un asistente virtual puede proporcionar, pero hay muchas otras cosas que un VA puede hacer.

Cómo convertirse en un asistente virtual

Una guía paso a paso para convertirse en un asistente virtual.

Aquí está su guía paso a paso para comenzar como asistente virtual.

Decida qué tipo de habilidades y servicios de VA ofrecerá.

Para comenzar como asistente virtual, debe determinar qué tareas o servicios ofrecerá.Si no estás seguro de lo que quieres hacer, pasa por esto lista de servicios de asistente virtual y elige el que sea mejor para ti. Siempre puede agregar nuevos servicios más tarde.

Cree un sitio web y describa los servicios que brinda y su experiencia.

Al crear su sitio web, tenga en cuenta que está creando este sitio para sus clientes, no para usted. Lo más importante, debe ser relevante para los servicios de asistente virtual que está ofreciendo.

Aquí está un curso gratis para ayudarlo a crear su sitio web. Si necesita más ayuda con un sitio web y comenzar como asistente virtual, encontrará todo lo que necesita para comenzar y hacer crecer su negocio de asistente virtual aquí.

Encuentra clientes potenciales.

Cómo encontrar clientes para su negocio de asistente virtual.

Cree una lista de posibles mercados que puedan necesitar sus servicios de soporte virtual. Por ejemplo, los profesionales de bienes raíces, blogueros y empresarios a menudo contratan asistentes virtuales.Puede adaptar sus servicios a una industria, como agentes inmobiliarios o abogados. Otra opción es proporcionar el mismo servicio en múltiples industrias, como la administración de sitios web para bloggers y propietarios de pequeñas empresas.

Determine a qué mercado atenderá, ¿dónde está su cliente ideal? ¿Qué luchas tienen y cómo puedes ayudarlos?Encontrar clientes potenciales puede ser difícil para cualquier negocio nuevo, pero aquí hay algunos lugares donde probablemente encontrará el éxito.

1. Sitios web independientes para trabajos de asistente virtual.

Comience su búsqueda de trabajo en línea con algunas empresas conocidas. Upwork y People Per Hour son sitios web independientes que pueden ayudarlo a adquirir experiencia y capacitación.También puede encontrar trabajos en línea en Manos de lujo, Amarrary Time Etc.El pago es bajo, pero una vez que gana experiencia y se vuelve más valioso para sus clientes, puede aumentar sus tarifas.

2. Redes sociales

Pase algún tiempo en foros y grupos de Facebook y ofrezca consejos útiles de forma gratuita. No intente vender sus servicios al principio; Tómese el tiempo para construir su credibilidad.Publica en las redes sociales y deja que la gente sepa que estás ofreciendo servicios de asistente virtual. La creación de redes es una excelente manera de encontrar nuevos clientes.

3. Envíe lanzamientos por correo electrónico a su mercado objetivo.

Póngase en contacto con propietarios de blogs o negocios y vea si necesitan un asistente virtual. Envíe un correo electrónico que sea breve y amigable, y explique su área de especialización.Hágales saber que si no necesitan ayuda en este momento, siempre pueden contactarlo más tarde. Asegúrese de incluir su dirección web e información de contacto en los correos electrónicos que envíe.

Asegúrese de registrarse en una lista de correo electrónico de clientes potenciales. Muchas veces, los propietarios de negocios en línea enviarán solicitudes por correo electrónico cuando tengan puestos que cubrir.

Decide cuánto cobrar por tus servicios.

Decide cuánto cobrar por tus servicios de asistente virtual.

Tiene un gran potencial para ganar dinero como asistente virtual y cuánto gana depende completamente de usted. De acuerdo a En efecto, el salario promedio de un VA es de alrededor de $ 16hr, pero dependiendo de los servicios que ofrezca, su tarifa podría ser mucho más alta.

No muchos trabajos remotos le dan la oportunidad de ganar tanto dinero como un VA.Aquí hay algunos servicios de VA que pagan bastante bien, junto con una idea de posibles tarifas para cada servicio.

1. Corrección de publicaciones de blog

Las empresas en línea necesitan atraer visitantes a sus sitios web. Una forma de hacerlo es creando publicaciones en el blog. Como VA, puede corregir y editar las publicaciones antes de que se publiquen.

Salario virtual estimado de asistente: $ 15 a $ 25 / hora

2. Gestión del sitio web

Use WordPress para formatear publicaciones de blog, responder comentarios, instalar complementos y más. WordPress es fácil de aprender.

Salario virtual estimado de asistente: $ 20 a $ 40 / hora

3. Crear un calendario editorial

Cree un calendario editorial de las próximas publicaciones de blog que publicará un sitio. Encuentre temas y títulos que ayuden a un sitio web a mejorar su clasificación en los motores de búsqueda.

Salario virtual estimado de asistente: $ 30 a $ 50 / hora

4. Gerente de redes sociales

Una encuesta realizada por Vertical Response reveló que uno de cada tres propietarios de pequeñas empresas quiere pasar menos tiempo administrando las redes sociales. Ahí es donde entras. Necesitarás investigar y redactar contenido, interactuar con los seguidores, crear informes mensuales sobre métricas y mantener actualizados los perfiles de las redes sociales.

Salario virtual estimado de asistente: $ 15 a $ 40 / hora

5. Construir páginas de aterrizaje

Para que las personas se registren en una lista de correo electrónico, compren un producto o se inscriban en una clase, los dueños de negocios necesitan páginas de destino. No necesita ninguna habilidad informática especial para crear una página de destino, solo una comprensión de software como Leadpages.

Salario virtual estimado de asistente: $ 40 a $ 60 / hora

Cuando establezca sus tarifas, tenga en cuenta que es un profesional independiente y no un empleado. Tendrá que pagar impuestos de trabajo por cuenta propia y no tendrá ningún beneficio. Además, deberá tener en cuenta los gastos de su oficina, cosas como alojamiento de sitios web y gastos de wifi.

Los dueños de negocios también se benefician de contratar a un profesional independiente en lugar de un empleado. Su cliente no tiene que pagar para capacitar a alguien, y no tiene que pagar beneficios, ahorrándole dinero a largo plazo.

Decida qué estructura de negocios utilizará.

Decida qué tipo de estructura comercial utilizará para su negocio en línea.

No existe una talla única para seleccionar una estructura comercial. Sin embargo, la respuesta no tiene que ser complicada, consulte con su contador o siga estos pasos para comenzar un negocio desde casa.

Completa una clase de entrenamiento de asistente virtual.

Sé que comenzar un nuevo negocio puede ser abrumador. Pero no estás solo. Si necesita más orientación para comenzar como VA, considere obtener un entrenamiento profesional de asistente virtual.Gina Horkey es experta en el negocio de VA y enseña a otros cómo convertirse en asistentes virtuales. En 2014, Gina comenzó su propio negocio de VA, y en seis meses, estaba ganando $ 4,000 por mes.

Una vez que se dio cuenta de la demanda de asistentes virtuales, creó un curso para ayudar a otros a comenzar como VA.Gina te enseña cómo comenzar tu propio negocio y encontrar clientes que paguen en su curso más vendido 30 días o menos para el éxito del asistente virtual. Si está buscando una manera de comenzar su negocio VA rápidamente, aquí es donde quiere comenzar.

Haga crecer su negocio de asistente virtual

Solicite a sus clientes que proporcionen reseñas que pueda compartir en su sitio web y redes sociales.Tener testimonios disponibles ayuda a construir credibilidad con los posibles clientes y puede ayudar mucho en la construcción de su negocio.

¿Estás listo para convertirte en un asistente virtual?

Las oportunidades para ganar dinero en línea como asistente virtual son infinitas, y puedes trabajar desde casa a tiempo completo o medio tiempo. Solo tiene que estar dispuesto a trabajar para que su negocio funcione.

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