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Cómo convertirse en un asistente virtual exitoso (Guía para comenzar)

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Mujer en camiseta en colores pastel ligero que sonríe y que mecanografía en el ordenador portátil PI

¿Estás soñando con más flexibilidad en tu vida? Muchas personas aspiran al trabajo perfecto. Para muchos, sería quedarse en casa y recibir el pago mientras trabajas con el atuendo que deseen (¡hola pijamas!). Convertirse en un Asistente Virtual (VA) es una manera de lograr su objetivo y ganar dinero.

Este también fue mi sueño, soy una asistente virtual que gana más de $ 10,000 al mes. He escrito esta guía para ayudarlo a aprender cómo convertirse en un asistente virtual y también comencé un curso en línea llamado $ 10k VA para ayudarlo a comenzar.

Si no está seguro a dónde ir a continuación, la información a continuación puede guiarlo a través del proceso.

Cómo empezar como asistente virtual

Tener una buena experiencia y conocimiento del mundo de los negocios en línea es esencial para comenzar su propio negocio como asistente virtual.

Pero se necesita más que eso para comenzar. Hay consideraciones legales y fiscales, así como papeleo para archivar todo antes de que comience el trabajo real.

Hay cursos de capacitación disponibles para ayudarlo a comenzar como asistente virtual. Estos cursos pueden brindarle consejos e indicaciones que aumentan la probabilidad de que tenga un buen comienzo en su negocio.

A continuación, se incluyen algunas de las cosas que debe hacer para trabajar desde su hogar como asistente virtual.

Decidir qué servicios ofrecer

Decidir si trabajar o no exclusivamente para una empresa o para muchos clientes, en cambio desempeña un papel en los servicios que ofrece como asistente virtual.

Cuando trabaja para una sola empresa, está limitado por sus necesidades comerciales. También tienes la oportunidad de especializarte en una o dos áreas. Si se hace muy bueno en lo que hace, existe un gran potencial para obtener buenos ingresos.

Si prefiere trabajar con varios clientes, puede tener más versatilidad en los servicios que presta. Esta es una buena manera de mantener abiertas sus opciones si le preocupa trabajar para un solo cliente y luego perder su negocio. (¡Es como diversificar sus inversiones!)

Otros factores a considerar cuando se decide qué servicios ofrecer incluyen su propia experiencia, conocimiento y pasiones.

Crear una página web

Crear un sitio web es una parte importante de convertirse en un asistente virtual. Le brinda a los clientes potenciales un lugar donde pueden ver trabajos que usted ha realizado, así como testimonios y cómo comunicarse con usted.

Desea ser profesional en todo momento, así que piense en su sitio web a medida que lo construye. Considere cómo lo verían los demás y piense en tener un amigo confiable y exitoso que le dé su opinión.

Comercialice sus servicios

La comercialización se puede hacer es una variedad de formas. Decide una pareja y úsalos regularmente. Si no está seguro de cuál elegir, considere aquellos que serán divertidos o que ya sabe cómo hacerlo.

Cuando te diviertas haciendo tu marketing, será más probable que lo hagas constantemente cada día.

Aquí hay algunas opciones de marketing que puede elegir

  • Llamada fría o correo electrónico
  • Redes personales
  • Medios de comunicación social
  • Blogging y blogging invitado
  • Hablar en público
  • Anuncios impresos
  • Recomendaciones y avales de otros.
  • Grupos de facebook

Después de hacer el primer contacto con un cliente potencial, también es importante hacer un seguimiento. Intente llamar por segunda vez o enviar un segundo correo electrónico solo para asegurarse de que los primeros no fueron detectados.

Si su lista es grande, intente ponerse en contacto con cinco o seis empresas o individuos diariamente para crear una base de clientes estable. Recuerde también solicitar otros clientes potenciales o referencias para darle nuevos prospectos y continuar construyendo su negocio.

Invierte en tu negocio

Aquellos que sobresalen en sus campos en el mundo profesional no se quedan sin hacer nada una vez que sus negocios están funcionando. Es importante que usted tampoco. Invertir en su negocio después de que se establezca es importante para el crecimiento futuro.

Obviamente, una opción es tomar cursos de capacitación adicionales. Pero también puede leer libros, asistir a conferencias, participar en discusiones grupales, mirar y escuchar seminarios web y contratar un asesor de negocios para que lo guíe.

Cada una de estas opciones te ayudará a aprender más y a afinar tus habilidades. Con el aprendizaje continuo y la mejora, puede hacer que su negocio de asistente virtual crezca para ser exitoso y rentable.

Encuentra un trabajo externo

Si prefiere trabajar para una empresa en lugar de una multitud de clientes, hay muchas maneras de obtener un trabajo. Todavía puedes comercializarte de muchas de las formas enumeradas anteriormente. Además, puede buscar en las bolsas de trabajo o buscar en Internet.

Es útil si usa las barras de búsqueda y escribe las palabras "asistente virtual" mientras busca trabajos adecuados para usted. Algunos de los consejos de trabajo para tratar son

Deberes de trabajo de un asistente virtual

Para convertirse en un asistente virtual, o VA, debe tener buenas habilidades informáticas y de comunicación. Sus deberes de trabajo en línea serían proporcionar apoyo profesional a las compañías o individuos que son sus clientes.

Esto significa que harías muchas tareas diferentes para ellos dependiendo de sus necesidades y tus habilidades. Las responsabilidades de un asistente virtual son casi ilimitadas e incluyen básicamente cualquier cosa que pueda hacer por teléfono o computadora.

Algunos ejemplos de trabajos realizados por un VA son

  • Brindar asistencia técnica.
  • Programación de publicaciones y campañas en redes sociales.
  • Facturando clientes
  • Manejo de cuentas por cobrar
  • Haciendo llamadas telefónicas
  • Enviar y responder correos electrónicos y otros mensajes.
  • Realización de investigaciones a través de internet.
  • Corrección y edición.
  • Haciendo citas
  • Entrada de datos
  • Gestionar cuentas de Facebook, Twitter y otras redes sociales.
  • Escritura
  • Gestion de blog
  • Márketing
  • Diseño gráfico
  • Servicio al cliente
  • Consultoría al cliente
  • Creación de boletines

Incluso hay diferentes tipos de asistentes virtuales, por lo que puede elegir especializarse en ciertos tipos de tareas que disfruta, o puede trabajar como un VA general y ser responsable de una variedad de tareas diferentes.

¿Debe usted ser un empleado o contratista?

Es posible trabajar como asistente virtual para otra persona o empresa. O puede trabajar por cuenta propia y contratar solo con las empresas con las que decide trabajar.

La ventaja de trabajar como empleado de una sola empresa es que no tendrá que encontrar un grupo de clientes para obtener un buen ingreso. También tiene un sueldo garantizado siempre y cuando venga a trabajar y haga su trabajo.

El inconveniente es que su empleador decidirá sus horas, pago y cualquier otro beneficio. Tienes muy poca autoridad o control sobre nada.

Por otro lado, cuando eres un trabajador por contrato, no tienes el lujo de un cheque de pago garantizado. Además, como contratista por cuenta propia, usted tiene que pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia trimestralmente.

También tendrá la tarea de encontrar sus propios clientes. Sin ellos, no tendrá un cheque de pago ni podrá pagar sus propias cuentas.

Obviamente, también hay algunos puntos positivos, como la posibilidad de decidir su propio horario, los clientes con los que trabajar y los que rechazar. Usted tiene control total sobre sus tarifas y los costos iniciales son bajos.

Para comenzar como asistente virtual, necesitará una computadora, conexión a Internet, impresora, escáner, sitio web, teléfono celular y tarjetas de visita. Si le preocupa configurar un sitio web, intente Bluehost. Lo hacen fácil.

Cómo obtener entrenamiento de asistente virtual

No es necesario tener mucha capacitación o un título especial para hacer trabajo de asistente virtual. Sin embargo, tienes que ser capaz de administrar bien el tiempo y estar organizado. Las buenas habilidades de comunicación también son extremadamente importantes.

Por ejemplo, puede aprender cómo acercarse y firmar a su primer cliente, establecer precios y comercializar los servicios que ofrece. Además, también pueden mostrarle lo que no debe hacer para evitar errores y errores que podrían afectar su negocio. Algunos incluso le enseñarán cómo subcontratar parte del trabajo para que pueda aumentar su negocio a su máximo potencial.

Algunos de los cursos disponibles (incluyendo mi curso de $ 10k VA) para que los tome son gratuitos y otros no. Tenga en cuenta que solo porque una clase sea gratuita no significa que le dará el mejor valor. A veces, pagar unos pocos cientos de dólares para la capacitación vale la pena la inversión y le reembolsará muchas veces.

También hay grupos de asistentes virtuales, foros y asociaciones a los que puede unirse. Estos ofrecen una gran discusión y consejos, entrenamiento y opciones de redes. Su guía puede ser útil cuando te acercas a situaciones desconocidas.

¿Cuánto cuesta un asistente virtual?

Al igual que las tareas de trabajo de un asistente virtual varían ampliamente, también lo hace la cantidad de dinero que puede ganar como asistente virtual. Aunque depende en parte de los servicios ofrecidos, también importa la experiencia que tenga.

Los asistentes virtuales principiantes comienzan alrededor $ 12 por hora. Poseer experiencia y habilidades puede aumentar la paga a tanto como $ 60 por hora o más. Como un negocio basado en el hogar de su propiedad, realmente no hay un límite de cuánto puede hacer.

Por ejemplo, trabajo como asistente virtual y gana más de $ 10,000 por mes. También inicié un curso en línea llamado $ 10k VA para ayudar a otras personas a comenzar y escalar sus propios negocios de asistentes virtuales para que hagan lo mismo.

Si desea trabajar desde su casa como asistente virtual, usted tiene el control de lo que cobra. Tiene la opción de configurar su facturación por proyecto, por hora, o como un paquete de servicios si lo desea.

Puedes tomar tantos clientes como tengas tiempo para. La cantidad de horas que trabajas depende completamente de ti.

Si solo desea hacer un trabajo de asistente virtual a tiempo parcial, puede hacerlo. O, si desea trabajar 40 horas o más por semana y obtener un ingreso más alto, esa es también una opción.

Por qué las empresas contratan asistentes virtuales

La contratación de un asistente virtual ofrece muchas ventajas a los propietarios de negocios e individuos. Algunos de ellos incluyen los siguientes

Costos mas bajos

Cualquier negocio exitoso tiene que gestionar los costos. Esa es solo una de las razones por las que una empresa podría contratar un VA. Es mucho más barato pagar a alguien por hora para hacer el trabajo especializado que otros no pueden contratar a otro empleado de tiempo completo, especialmente si no se necesitan horas de tiempo completo para completar el trabajo.

No se deben pagar beneficios a los trabajadores contratados, como los asistentes virtuales, lo que reduce significativamente los costos para quienes los contratan. El pago de vacaciones, licencia por enfermedad, seguro de salud, planes de jubilación y otros beneficios no están incluidos en los acuerdos contractuales.

Por supuesto, también hay otros beneficios. Los empleadores y los clientes no tienen que encontrar espacio para poner otro cuerpo o pagar por un escritorio y suministros. Esto reduce aún más sus gastos generales.

No es necesario un entrenamiento extenso para la mayoría de los asistentes virtuales. No tener que invertir en una cantidad significativa de capacitación ahorra dinero y tiempo para que el propietario de la empresa contrate con ellos.

Ahorrando tiempo

Otra ventaja para el cliente es el ahorro de tiempo. La contratación con un asistente virtual permite al cliente maximizar su tiempo al pasar tareas que otros pueden realizar. Esto le permite al propietario de la empresa completar proyectos en los que tiene experiencia y pagarle a otra persona para que realice las tareas más mundanas.

Pero también es útil cuando lo contrario es cierto. Si el asistente virtual tiene el conocimiento técnico del que carece el cliente, puede evitar que el cliente pierda tiempo en averiguarlo.

Tampoco hay tiempo perdido debido al drama en el lugar de trabajo para el propietario de la empresa cuando contratan a un contratista. Usted no detectará a un asistente virtual que cotillea en el horario de la compañía, que llega tarde o que toma descansos pagados. Estas son algunas de las razones por las que los asistentes virtuales están atrayendo a sus clientes.

Flexibilidad

Muchos asistentes virtuales ofrecen flexibilidad a sus clientes que los empleados regulares no pueden proporcionar. Por ejemplo, un asistente virtual podría trabajar durante el fin de semana o durante las horas de la noche para completar un proyecto. Los empleados, por otro lado, trabajarán en su turno e irán a sus casas, ya sea que una tarea haya finalizado o no.

Por supuesto, es posible que tenga que pagar más para que un asistente virtual realice esas impares horas, pero si lo hacen, su proyecto puede terminarse antes.

Retroalimentación honesta

Los empleados de una empresa pueden tener demasiado miedo de perder sus empleos para ser honestos cuando se les pide su opinión. Sin embargo, lo más probable es que un asistente virtual tenga otros clientes que también paguen por sus servicios. Esto significa que están menos amenazados por la posible pérdida de empleos y darán una respuesta honesta cuando se les solicite.

Tener un feedback honesto es importante para el dueño de un negocio o para un cliente porque puede ayudarles a evitar errores costosos a veces.

Conclusión

Si desea dejar de soñar con el trabajo perfecto y convertir sus visiones en realidad, considere aprender a trabajar desde su casa como asistente virtual. Muchas otras personas lo han hecho y tú también puedes hacerlo.

¿Has empezado a trabajar como Asistente Virtual? Si es así, ¡comparte tu experiencia en los comentarios a continuación!

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