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Cómo convertirse en contable y ganar $ 70 por hora desde casa

kate johnson

Kate Johnson

¿Pensando en ser contable?

La oyente de Side Hustle Show, Kate Johnson, comenzó su negocio de contabilidad en 2017 y ahora atiende a varios clientes recurrentes. Ella apunta a una tasa efectiva de $ 70 por hora, y es capaz de trabajar desde casa.

Con su preescolar inicial más joven, Kate se encontró con 9 horas adicionales a la semana. "Quería ser un buen administrador de esa época", explicó.

Sintonice este episodio para escuchar a Kate explicar:

  • Por qué decidió comenzar a trabajar como contadora virtual
  • Cómo consiguió sus primeros clientes
  • Cómo ha aumentado su base de clientes con poco marketing
  • El sorprendente nuevo empuje lateral que este trabajo ha generado

¿Por qué convertirse en contable?

Aunque nunca le habían pagado para hacer contabilidad o contabilidad en el pasado, el negocio le atrajo. Ella sabía que podía aprender las habilidades y el software necesarios, y prosperar en un papel "detrás de escena".

Muchas pequeñas empresas son muy buenas en su oficio, pero son realmente malas en las cosas detrás de escena ", dijo Kate. “Y siempre he sido una gran persona número dos.

Además de esto, estar casada con alguien en la Marina y nunca haberse establecido por completo en un solo lugar, Kate realmente quería un trabajo virtual.

Convertirse en un tenedor de libros virtual marcó ambas cajas.

cómo convertirse en contable

Cómo comenzar como contable

El primer paso para comenzar es asegurarse de tener una educación adecuada y comprensión de las normas contables y contables.

En el caso de Kate, ella había tomado algunas clases de contabilidad en la universidad, pero esos cursos de alto nivel no eran necesariamente una gran preparación para comenzar un negocio de contabilidad real.

Recursos educativos de contabilidad

Para aprender las cuerdas, Kate se inscribió en un curso premium llamado Lanzamiento de contable. Si hace clic aquí, podrá echa un vistazo a una vista previa gratuita del curso – y puedes ver la reseña completa de Kate aquí.

Sin embargo, antes de invertir en un curso, podría tener sentido trabajar con algunos recursos gratuitos, como estos en AccountingCoach.com. La mayoría de los cursos gratuitos le brindarán educación técnica básica para sentirse cómodo haciendo el trabajo, pero no cubrirán el lado "comercial" de convertirse en contable.

Esa parte comercial incluye:

  • Pensar más allá de los "débitos y créditos" para ayudar a los dueños de negocios a alcanzar sus metas financieras
  • Comercializarte para conseguir clientes
  • Los sistemas y procesos para ejecutar una práctica de contabilidad eficiente y conforme

Aún así, estas habilidades se pueden aprender a su propio ritmo. Un curso pago puede acelerar su progreso y darle confianza, pero siempre hay una manera para que los bootstrappers comiencen a bajo precio.

No te apresures

Aquí realmente estás hablando de los medios de vida de las personas, explicó Kate. Aprobar un examen de Quickbooks no es suficiente. Debe aprender los fundamentos de la contabilidad, así como también cómo usar el software de contabilidad.

También agregó que hay muchos contadores malos por ahí, y la diferencia entre un contador bueno y uno malo puede tener un gran impacto en un negocio.

Kate no me dijo que este es un ajetreo que puedes aprender en una semana o incluso un mes.

¿Qué certificaciones se requieren para ser contable?

En los EE.UU, no se requieren certificaciones formales llamarte a ti mismo contable.

(Las reglas pueden diferir en otros lugares).

Aun así, Kate agregó que todos los principales proveedores de software de contabilidad tienen sus propios programas de certificación. Al tomar estos, puede demostrar que es competente en el uso de su software. Pero aún necesitará una educación básica sobre las reglas de contabilidad.

En el caso de Kate, obtuvo una certificación Advanced Pro Advisor de Quickbooks. Ella recomendó a los aspirantes a tenedores de libros a obtener la certificación en Quickbooks o Xero, ya que estos son los dos programas de software de contabilidad en línea más populares.

Cómo obtener sus primeros clientes de contabilidad

Un desafío con cualquier negocio independiente es cómo conectarse con los clientes. Kate empleó algunas tácticas diferentes para llenar su lista de clientes.

Meetups en persona

Al mismo tiempo que Kate tomó su curso de contabilidad, también estaba interesada en la inversión inmobiliaria.

Su grupo de reunión mensual de bienes raíces estaba organizando una noche de redes de velocidad. Kate decidió ir y repartir notas adhesivas, no estaba lo suficientemente preparada para tener tarjetas de presentación, presentándose como una contadora independiente.

Resultó que uno de los otros asistentes necesitaba ayuda con la contabilidad, por lo que Kate consiguió el concierto. ¡Y con eso, Heritage Business Services estaba oficialmente en el negocio!

Como este primer cliente era local, Kate se reunió con ella un par de veces en persona. Pero ella dijo que no es necesario; puede incorporar clientes de forma remota a través de Zoom y cada software de contabilidad tiene permisos incorporados para permitir el acceso a los contadores de terceros.

Servicios de emparejamiento de contabilidad

Al principio, Kate se inscribió en un servicio llamado Paro.io. Actúan como una especie de servicio de emparejamiento para contadores y pequeñas empresas.

Para ser aceptada, tuvo que tomar una prueba de 5 horas de tareas de contabilidad. Una vez dentro, Kate dijo que su equipo de ventas trabajó para encontrar pequeñas empresas que necesitaran servicios de contabilidad para presentarla.

Kate también recomendó un par de otras compañías que ofrecen servicios similares, aunque todavía no los ha utilizado:

  • AMARRAR – Una empresa asistente virtual especializada en tenedores de libros virtuales.
  • Quickbooks Live – Un servicio que iguala a los clientes de Quickbooks con tenedores de libros remotos calificados.

Su sitio web: una tarjeta de presentación en línea

Sin embargo, casi todos los clientes de Kates provienen de boca a boca. Con solo decirles a todos que conocía su nuevo negocio de contabilidad virtual, consiguió suficientes clientes para mantenerse ocupados.

Después de aproximadamente un año y medio, Kate construyó un sitio web simple de 4 páginas para su negocio. Esto le dio un lugar para dirigir a la gente a averiguar más sobre lo que hace.

Si necesita un sitio web para su negocio de servicios, esta es la forma más rápida y económica de obtener uno en línea. Si bien la experiencia de Kate es una prueba de que no necesita un sitio web para comenzar, puede hacer que su negocio se sienta más legítimo para los posibles clientes (y para usted mismo).

¿Cómo es el trabajo diario para un contador virtual?

¿Cómo es la vida como contador remoto?

Estás en un escritorio, estás en una computadora, haciendo llamadas de Zoom ”, explicó Kate. “Si todo eso te suena terrible, entonces no te va a gustar.

Hay diferentes tipos de clientes con diferentes demandas. Kate ha construido deliberadamente su negocio en torno a clientes que le permiten ser flexible con su tiempo.

Tiene una cantidad fija de trabajo que hacer para cada cliente semanal o mensualmente, y puede encajar en eso a medida que funciona con su horario.

¿Cuánto cobran los contables?

Para el primer cliente que Kate aseguró en el evento de redes rápidas, ella cobró $ 20 por hora.

A partir de ahí, ella aumentó constantemente sus tasas. Apunté a hacer más con cada nuevo cliente, me dijo.

Kate también se alejó de cobrar una tarifa por hora. En cambio, calcula una tarifa mensual para cada nuevo cliente, en función de la complejidad de su negocio en términos de nómina y volumen de transacciones.

Ella calcula un precio estimando cuántas horas trabajarán para ellos en un mes, apuntando a un tasa efectiva de $ 70 por hora.

Hacer crecer un negocio de contabilidad remota

Heritage Business Services es una operación intencional a tiempo parcial. No quiero muchos clientes, admitió Kate.

Para agilizar su trabajo de contabilidad, Kate me dijo que sus próximos pasos son agregar más procesos a su negocio y externalizar parte de su trabajo mensual.

Ella ya contrató a un subcontratista en 2020 para ayudar con dos de sus clientes. Hasta ahora está funcionando bien, y ella se siente muy bien al levantar parte de ese trabajo de sí misma.

Ayudando a otros a convertirse en contadores

En un interesante giro de los acontecimientos, su negocio de contabilidad se deshizo de otro lado. Lo que comenzó como ofrecer consejos a las personas en un grupo de Facebook de independencia financiera, se convirtió en un pequeño grupo concentrado de personas en su propio grupo de Facebook.

(¡De los 15 miembros originales, el grupo había crecido a más de 7000 miembros en el momento en que grabamos!)

Kate descubrió una pasión por ayudar a otras personas a convertirse en contadores, pero se encontró respondiendo preguntas similares una y otra vez. Su siguiente paso fue crear un sitio web dedicado, apropiadamente llamado BookkeepingSideHustle.com.

Allí ella comparte:

Kates # 1 Tip para la nación Side Hustle

Ten en mente la visión a largo plazo.

Enlaces y recursos de este episodio

Alternativas para convertirse en contable

La contabilidad remota es sin duda un ajetreo viable y de alto valor, pero no es la única opción. Side Hustle Nation está lleno de formas creativas de ganar dinero extra.

Servicio de asistente virtual

Si le gusta la idea de trabajar desde casa, pero está menos entusiasmado con aprender el lenguaje de la contabilidad, puede ser útil convertirse en un asistente virtual.

Probablemente no obtendrá $ 70 por hora, especialmente para comenzar, pero muchos VA con sede en los EE. UU. Cobran $ 20-40 por hora. Mi amiga Abbey armó esto Entrenamiento gratuito sobre cómo comenzar.

Servicio de notario móvil

Varios lectores de Side Hustle Nation han reportado un gran éxito (¡$ 1500 al mes en adelante!) Convirtiéndose en agentes de firma de préstamos.

Consulte el enlace de arriba para obtener más información sobre cómo funciona este ajetreo lateral y por qué podría ser el secreto mejor guardado en el sector inmobiliario.

Volteo de producto

Si bien Kate aconsejó tener una visión a largo plazo, a veces necesitamos ganar dinero rápidamente. Una de las formas más rápidas de multiplicar sus dólares es simplemente comprar barato y vender caro. Un par de amigos míos se ganan la vida a tiempo completo como "flippers del mercado de pulgas" y juntos Entrenamiento gratuito sobre cómo funciona.

Enseñanza de inglés en línea

Servicios comoVIPkid conectarlo con estudiantes en China y pagar hasta $ 22 por hora. Enseñar inglés en línea es algo que puede hacer desde la comodidad de su hogar, sin los riesgos y costos adicionales, pero hay algunos requisitos para comenzar. Y debido a las diferencias de zona horaria, este concierto generalmente tiene lugar en las primeras horas de la mañana.

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