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Cómo contratar trabajadores temporales: 7 pasos para el éxito

La contratación de trabajadores temporales ofrece muchos beneficios, pero el proceso puede ser estresante para los empleadores. Es posible que le preocupe si los empleados temporales que encuentre serán calificados y confiables. Quizás lo más importante es que desea trabajadores que puedan saltar y comenzar a ejecutar. Después de todo, está contratando ayuda temporal porque necesita más mano de obra ahora, un largo proceso de incorporación y capacitación podría no ser factible. Estos pasos y estrategias específicos lo ayudarán a eliminar el riesgo cuando necesite ayuda a corto plazo:

Determina tus necesidades

Antes de tomar medidas para contratar a un trabajador temporal, debe ser muy claro sobre sus necesidades. Eso significa las tareas específicas que necesita un contratista para completar, qué capacitación puede requerirse para que un empleado temporal comience a trabajar, la duración del compromiso (que puede ser desde una hora hasta un solo turno para cubrir a un empleado ausente , a unas pocas semanas o meses para ayudar con la demanda estacional) y otras consideraciones. Contratación de trabajadores temporales.

Considere estas necesidades junto con su personal actual; es posible que pueda reasignar ciertas tareas difíciles o más calificadas a un miembro actual del equipo, pero libere su tiempo para manejar esas tareas contratando a un trabajador temporal para que se encargue de algunas tareas más fáciles o menos críticas para la misión. Use trabajadores temporales para llenar las brechas de habilidades, particularmente durante los picos de demanda.

Empieza pequeño

Si es una empresa pequeña que contrata trabajadores temporales por primera vez, no es una propuesta de todo o nada. En cambio, comience con un proyecto pequeño, una tarea única o un solo turno antes de contratar a un contratista a corto plazo para un esfuerzo masivo (y probablemente costoso). De esa manera, puede generar confianza y determinar si es un ajuste mutuo.

No contrate basándose únicamente en la tarifa o costo por hora

Antes de contratar ayuda temporal, debe tener una idea clara del presupuesto con el que está trabajando. Cuando solo necesita unas pocas manos adicionales de forma temporal, puede ser tentador optar por los trabajadores de menor costo. Después de todo, es ayuda a corto plazo, ¿verdad? ¿Qué tan malo puede ser? Si bien no siempre es el caso, la contratación basada exclusivamente en el costo puede significar terminar con trabajadores que no están completamente calificados y no están a la altura. Considere el costo, pero considérelo junto con otros factores, como la experiencia y las recomendaciones.

Escriba descripciones de trabajo específicas y resúmenes de proyectos

El proceso de contratación temporal a menudo avanza rápidamente, y los trabajadores aprovechan las oportunidades de trabajo según las descripciones proporcionadas. Cuanto más específica sea la descripción de su trabajo, incluidos los detalles sobre las habilidades, los antecedentes y la experiencia requerida, cualquier exigencia física del trabajo, el cronograma específico o el compromiso buscado, y así sucesivamente, los mejores candidatos pueden evaluar si son aptos para el trabajo. Si bien no eliminará a los solicitantes no calificados, ciertamente puede reducir el número de ellos.

Elija intermediarios de buena reputación

Una vez que tenga una descripción clara y concisa de sus necesidades, puede contratar rápidamente a trabajadores temporales a través de una plataforma de personal a pedido u otro intermediario que conecta a los trabajadores contratados con empresas que necesitan ayuda a corto plazo. Los trabajadores que utilizan estas plataformas para asegurar el trabajo suelen ser seleccionados previamente, lo que puede reducir su cronograma de contratación cuando necesita manos adicionales rápidamente.

Contratación de personal temporario

Debido a que muchas plataformas atienden a ciertas industrias, saber exactamente lo que está buscando puede ayudarlo a reducir las opciones. Una vez que haya identificado las soluciones de personal en su nicho, puede comparar los servicios en función de la conveniencia, el costo, la calidad y otros factores.

Hazlo legal

Los arreglos de trabajo temporales son convenientes, pero debe asegurarse de tener cubiertos los detalles legales, como la compensación del esquema legal del contrato, el alcance del proyecto y los detalles. Dependiendo de la naturaleza del trabajo y su negocio, es posible que desee que los trabajadores firmen un acuerdo de confidencialidad (NDA) para proteger su propiedad intelectual.

Muchas compañías tienen un acuerdo de contratista independiente estándar que pueden personalizar para proyectos individuales o puestos a corto plazo. Una plataforma de personal a pedido puede haber establecido contratos con trabajadores, por lo que trabajar con dicha plataforma puede eliminar la repetición de algunas de estas legalidades con cada contratación temporal. Asegúrese de tener claro qué contratos están vigentes y qué cubren para garantizar que todas sus bases legales estén cubiertas.

Fomentar una cultura de empresa inclusiva

Entrar en un equipo establecido como temporario puede ser estresante. Consiga a su personal existente a bordo antes de contratar y fomente un entorno inclusivo alentando y motivando a su personal para ayudar a los trabajadores a aclimatarse a las demandas del trabajo. Cuando su equipo agradece la ayuda a corto plazo y no ve al personal temporal como una amenaza, crea una mejor experiencia para todas las partes. Además, no duele cuando sus empleados se jactan de la cultura de su empresa.

Contratar trabajadores temporales no tiene que ser un riesgo. Siguiendo estos pasos concretos y las mejores prácticas, su próxima experiencia de contratación puede ser eficiente y sin interrupciones.

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