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Cómo asear tu trabajo de personal de eventos de Wonolo sin experiencia previa

Los consumidores de hoy exigen un cambio, un cambio de comprar las mejores cosas a querer las mejores experiencias. Por lo tanto, es seguro decir que la experiencia de reunir eventos es una estrella adicional en el currículum.

los Informe de la industria de eventos 2017 descubrió que el 65 por ciento de los organizadores de eventos espera que sus eventos existentes crezcan, y el 55 por ciento cree que organizarán más eventos.

Fuente: Eventbrite

Dado que se espera que las compañías aumenten su número de eventos, es un hecho que los trabajos de personal de eventos de Wonolo aumentarán.

¿Está interesado en tomar un trabajo de personal de eventos, pero no tiene experiencia? No te preocupes

En este artículo, le informaremos lo que necesita para obtener su primer trabajo de personal de eventos. Consulte nuestro artículo a continuación para tener éxito fácilmente en su primer intento.

  1. Ser puntual

El personal del evento siempre debe llegar temprano o a tiempo.

La hora de llegada recomendada es idealmente treinta minutos antes del evento. Esto asegura que haya tiempo suficiente para las instrucciones y preparativos de última hora.

Llegar temprano también asegura que pueda hacer planes para escenarios que podrían causar demoras, como la ausencia o llegada tardía de otros miembros del personal.

  1. Vestirse para impresionar

Asegúrese de seguir las reglas y regulaciones sobre uniformes y códigos de vestimenta.

Si no tiene uniforme, es seguro vestir de negro. No solo le permite mezclarse con la habitación, sino que también es menos probable que revele manchas o sudor. El negro se ve profesional y elegante. Si opta por un atuendo negro, asegúrese de combinarlo con zapatos negros.

La mayoría del personal del evento camina por el lugar durante largas horas. Deben preparar el lugar y limpiarlo una vez que finalice el evento.

Es por eso que debes usar zapatos cómodos y planos.

Podrá hacer un mejor trabajo si no le duelen los pies. Los zapatos planos también te permiten caminar en silencio. Por el contrario, el sonido de los talones en el piso puede distraer.

Mantenga siempre una buena higiene personal para dejar una buena impresión.

El personal del evento se encarga de llevar comida a la mesa. Desea hacer que los invitados sientan que están comiendo alimentos limpios, por lo que es necesaria una apariencia ordenada. Peina tu cabello adecuadamente, mantén tus uñas recortadas y evita usar perfume o colonia.

Fuente: Aliimg.com

3. Conozca el horario

Como personal del evento, es su trabajo asegurarse de que no haya demoras en el programa del evento.

Memorice el horario para asegurarse de que el programa fluya sin problemas.

Comprenda los factores que pueden causar demoras en el programa (es decir, llegada tardía del personal, mal funcionamiento o falta de familiaridad con el equipo, personal que no se encuentra en sus puestos adecuados).

Si otro personal está experimentando dificultades, asegúrese de acercarse a ellos y ofrecerles una mano amiga.

4. Brinde servicio con una sonrisa

Los asistentes adoran al personal que es accesible y amigable. De modo que exhiba modales adecuados, un tono cortés, buen lenguaje corporal y uso profesional de las palabras.

Mejora tus habilidades con las personas y saluda a las personas con una sonrisa. ¿Sabía que el 29 por ciento de los estadounidenses dice que los dientes son los primer rasgo facial se dan cuenta cuando conocen a alguien?

Fuente: Ortodoncia de mediados de Wessex

Sonríe para que los asistentes sepan que siempre estarás encantado de ayudarlos.

Si algunos asistentes son groseros o frustrados, recuerde ser cortés.

Usted representa a la empresa, por lo que discutir con los asistentes no es bueno para usted ni para la imagen de la empresa. No ganarás puntos brownie con tu jefe por responder.

5. Esté atento a las necesidades de los asistentes

Anticipa las necesidades de asistentes ¿Necesitan direcciones para el lugar del evento? ¿Saben dónde están los baños? ¿Necesitan ser dirigidos a una mesa o asiento específico?

Comprenda las necesidades de los asistentes y esté atento.

Presta atención a sus preguntas.

Comprender su lenguaje corporal.

Por ejemplo, si los asistentes tiemblan, ajuste la temperatura de la habitación. Si un asistente se ve molesto, acérquese a él y tome la iniciativa para resolver el problema.

¿Hay personas que están solas al margen? Acércate a ellos y entabla una conversación.

Asegúrese de reconocer también a los VIP, oradores, prensa y artistas en el evento.

Fuente: Slideshare

6. Tenga cuidado con el equipo

Maneje todos los equipos con cuidado. Debe comprender cómo levantar correctamente el equipo pesado para evitar lesiones.

Pruebe el equipo antes del inicio del evento para evitar problemas técnicos como resultado de componentes desconectados y conexiones eléctricas defectuosas.

Solicite instrucciones sobre cómo probar, reparar, ensamblar, desmantelar o transportar equipos para evitar dañar los artículos.

7. Garantizar la seguridad del lugar.

El trabajo del personal es garantizar la seguridad de los asistentes. Verifique si hay obstrucciones o riesgos en el lugar e informe al director del evento u otro personal del evento antes del inicio del evento.

Asegúrese de que los asistentes se comporten de una manera que no ponga en peligro la seguridad de otras personas.

Para garantizar la seguridad del lugar, vigile el equipo, preste atención a las puertas, no deje ventanas y puertas abiertas, no pierda las llaves y vigile de cerca las instalaciones.

Si mucha gente asistirá al evento, conozca las pautas para administrar el control de multitudes.

Aprenda las áreas que están restringidas a los asistentes.

Demostrar un sistema de gestión de seguridad eficaz y evitar accidentes puede reducir los riesgos.

Fuente: Plan de seguridad del evento

8. Conozca los procedimientos de emergencia

Saber el procedimientos de emergencia.

Comprenda su rol y el de otros miembros del personal si ocurre un incidente (es decir, incendio, terremotos, tifones).

La mayoría de los planes de emergencia tienen instrucciones sobre cómo alejar a los asistentes del peligro, comunicarse con los servicios de emergencia (es decir, el departamento de bomberos, el hospital, la policía), cómo manejar a las víctimas o los heridos y cómo colaborar con los servicios de emergencia y las autoridades.

También debe tener en cuenta las rutas de escape y las salidas. Aprenda cómo usar el equipo de emergencia, cómo activar la alarma y de quién recibir instrucciones en caso de emergencia.

Fuente: Wormald

¿Cómo va a as su trabajo de personal de eventos Wonolo?

Hay mucho que debes hacer para tener éxito como primerizo.

Debe vestirse para el papel, aprender los procedimientos de emergencia, ofrecer un buen servicio al cliente y anticiparse a las necesidades de las personas.

Pero no te preocupes!

Si toma en serio nuestros consejos, puede obtener el puesto en su primer intento.

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