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Cómo alquilar un fotomatón para cualquier evento

A todos les encantan los fotomatones. Niños Adultos Abuelos. Todo el mundo.

¡Hay algo en ver uno que permite que las personas sean tontas, ya sea que hayan tomado o no bebidas para adultos!

Recuerdo la primera vez que vimos un fotomatón en una boda. Era una cabina enorme como las del centro comercial. Entraste con otra persona (¡o tres, dependiendo de lo emocionadas que estuvieran las personas!) Y tomó una serie de tres fotos. Las fotos se imprimieron en una tira en unos dos minutos. La pareja lo alquiló y costó una fortuna (casi $ 500). Fue divertido, pero no puedo imaginar lo difícil que fue coordinar la entrega, configurarlo y si falló … bueno, lo siento.

Más recientemente, en una fiesta de cumpleaños, vimos una que era mucho más simple. Era un iPad en un soporte y una pequeña impresora fotográfica. (desde entonces los hemos visto en todas partes)

Si está organizando un evento y desea un favor de fiesta único para que sus invitados recuerden la ocasión especial, un fotomatón podría ser el truco. Es una tendencia creciente para bodas, recaudaciones de fondos, fiestas y eventos corporativos como la fiesta de Navidad de la oficina.

Los fotomatones portátiles pueden ser tan simples o elegantes como desee con fondos y accesorios. Las cabinas más grandes pueden albergar hasta 15 personas. Más importante aún, puede alquilar un fotomatón si tiene un gran presupuesto o si necesita ahorrar dinero.

Eso me hizo preguntarme, ¿qué tan difícil es alquilar una cabina de fotos para una fiesta?

Esto es lo que necesitas saber.

Fotomatones Tradicionales

La primera opción de alquiler es similar a lo que puede ver en el centro comercial. La única diferencia es que estas cabinas son portátiles. Sus invitados que no tengan que insertar una tarjeta de crédito o cuartos para tomarse una foto es otra ventaja.

Una empresa local de alquiler de fotomatones ensambla y opera el stand con un asistente en vivo. La compañía de alquiler generalmente proporciona los accesorios, imprime las imágenes y compila un álbum de recortes para que lo guarde.

Dependiendo del tamaño de la cabina que elija, puede tener solo unas pocas personas o un grupo tan grande como 15. Las cabinas más pequeñas pueden requerir que sus invitados se sienten. Para obtener una de estas cabinas, debe planear tener al menos 6 'x 6' de espacio libre pero tanto como 10 'x 15'. Estas cabinas más grandes suelen ser una carpa portátil.

La compañía de alquiler puede proporcionar un fondo estándar, pantalla verde o múltiples fondos. Los accesorios digitales, los efectos personalizados y varios filtros de redes sociales también pueden estar disponibles en un paquete premium.

La mayoría de las cabinas pueden imprimir una sola foto o una tira de múltiples poses que su invitado puede llevar a casa. La impresión puede ser en color o en blanco y negro. También puede ofrecer una biblioteca de fotos digitales para que los invitados puedan acceder fácilmente más adelante.

Cómo alquilar

Buscar "alquiler de fotomatón cerca de mí" es la forma más rápida de encontrar las mejores opciones. Muchas ciudades tienen al menos tres empresas de alquiler. Verá sus opciones de alquiler de stands, precios y servicios en su sitio web. Algunas compañías requieren que solicite una cotización para ver los precios.

Las compañías de alquiler legítimas proporcionan una galería de fotos recientes de alquiler. Navegar por la galería te ayuda a elegir qué stand y accesorios quieres ofrecer.

Costo

Los costos exactos de alquiler varían según la ciudad. Sin embargo, el modelo de precios es similar. La mayoría de las empresas requieren un alquiler mínimo entre 2 y 4 horas. Luego paga extra por cada hora adicional. La impresión de fotografías está incluida en el precio del alquiler.

A continuación se muestra una cotización de ejemplo para un alquiler de cabina cerrada en Tennessee:

  1. Primeras tres horas: $ 450 de lunes a jueves y $ 600 de viernes a domingo
  2. Cada hora adicional: $ 150 de lunes a jueves y $ 200 de viernes a domingo
  3. Tiempo de inactividad: $ 40 a $ 50 por hora (stand cerrado durante discursos, cenas, etc.)
  4. Gastos de envío: Gratis dentro de 40 millas
  5. Impresiones fotográficas: Impresiones ilimitadas de 2 × 6 en color o en blanco y negro para invitados
  6. Accesorios: Incluido
  7. Estación del libro de recuerdos: $ 50
  8. Unidad USB para todas las fotos: $ 25

Por lo tanto, si planea alquilar una cabina durante cuatro horas un sábado por la noche, su tarifa de alquiler es de $ 800. Durante este tiempo, la cabina está abierta y sus invitados pueden tomar fotos ilimitadas.

Si desea que la cabina se cierre durante ciertos eventos, en su lugar, paga una tarifa de tiempo de inactividad con descuento. Por ejemplo, puede alquilar la cabina durante tres horas y tener una hora de inactividad.

También puede pagar $ 75 adicionales para obtener una copia física de cada foto y una unidad flash USB. Aunque ciertas actualizaciones son gratuitas cuando alquilas por suficientes horas.

¿Qué está incluido?

El alquiler estándar incluye fotos e impresiones ilimitadas. Un técnico de cabina opera la cabina para asegurarse de que todo funcione sin problemas. La cabina tiene una cámara DSLR fija y una pantalla táctil de 24 pulgadas para que los invitados puedan revisar fácilmente sus poses antes de que se impriman las imágenes.

La mayoría de las compañías incluyen accesorios estándar gratis como gafas de sol, letreros y sombreros. Pero es posible que deba pagar más por accesorios temáticos como el Día de San Valentín o el Día de San Patricio.

Cámara

La cámara más utilizada es una cámara réflex digital de 18 megapíxeles. La cámara puede ser lo que usa un fotógrafo. Para ahorrar espacio, algunas cabinas integran la cámara en la pantalla táctil de la tableta que los invitados tocan para tomar su foto.

Opciones de fondo

La mayoría de las cabinas vienen con un fondo estándar o pantalla verde. Si alquila un dosel inflable o de tela, eso puede servir como telón de fondo. Pagarás más para tener un fondo premium más exquisito.

Otra actualización opcional es el "tratamiento de alfombra roja" que incluye la alfombra roja y una cuerda de terciopelo.

Opciones de impresión de fotos

Cada compañía puede ofrecer diferentes tamaños y cantidades para imprimir fotos. El tamaño estándar es de 2 × 6 pulgadas. Su invitado solo puede obtener una sola impresión. Otras cabinas pueden ofrecer imprimir hasta cuatro poses en una tira de fotos.

Pros

  1. Puede producir más fotos de calidad profesional.
  2. Fotos e impresiones ilimitadas
  3. Operado por un técnico de una empresa de alquiler.

Contras

  1. Más caro que un fotomatón de bricolaje.
  2. Solo se puede alquilar a empresas locales (el envío sería demasiado costoso)
  3. Puede requerir más espacio que las cabinas portátiles.

DIY Photo Booth

Si tiene un presupuesto limitado, un fotomatón de bricolaje es más asequible. Es posible ahorrar un 50% en los costos de alquiler de fotomatones tradicionales. Un alquiler de un día solo puede costar $ 300. Pero el alquiler de un fotomatón tradicional puede costar más de $ 600 para el mismo evento.

Estas cabinas pueden producir fotos de mejor calidad que el iPhone o la tableta de su amigo. Y puede tener más flexibilidad que contratar a un fotógrafo itinerante. Muchas cabinas vienen con un iPad incorporado y un sistema de iluminación.

Puede alquilar estas cabinas portátiles en línea. La compañía se los enviará directamente a usted. Cuando finaliza su evento, devuelve el equipo por correo utilizando la etiqueta de envío de devolución.

Los costos de alquiler varían, ya que depende de cuántos artículos alquila. Por ejemplo, pagará más si también alquila un paquete de impresora, un fondo y accesorios. Pero sus costos siguen siendo significativamente más baratos que alquilar una cabina fotográfica tradicional.

Una desventaja de este tipo de cabina es que no tiene un asistente. Eso significa que usted o un amigo necesitarán contratar personal en la cabina para solucionar cualquier posible mal funcionamiento. Las cabinas de alquiler de bricolaje son bastante fáciles de usar. Puede llamar al soporte técnico si tiene un problema.

El problema técnico más probable podría ser la impresión de imágenes. Para evitar posibles problemas técnicos (y ahorrarle dinero), la impresión de fotografías es un servicio opcional. La opción predeterminada para que los invitados obtengan sus fotos es a través del correo electrónico o las redes sociales. También guardan en una biblioteca digital a la que puede acceder también.

Cómo alquilar

Al igual que las empresas locales de alquiler de fotomatón, puede buscar ?alquileres de fotomatón cerca de mí?. Algunos de los resultados serán para servicios de entrega por correo.

O también puede obtener una cotización de estas compañías:

  1. Stand por demanda
  2. Stand por correo
  3. Rent My Photobooth
  4. Cabina simple

La mayoría de los alquileres llegan uno o dos días antes de la fecha de su evento. Luego, tiene hasta dos días después del evento para devolver el stand a través de FedEx o UPS. Su paquete viene con una etiqueta de envío prepaga. Puede programar una recogida o devolución en una tienda de suministros de oficina, UPS Store o FedEx Store.

Tal vez planeas usar una cabina para varias ocasiones pronto. Puede valer la pena hacer su propio fotomatón de bricolaje.

Costo

Un paquete de alquiler básico cuesta aproximadamente $ 300 (frente a $ 450 + para una cabina de tamaño completo con un asistente en vivo). Este precio incluye la cámara y la pantalla táctil, el trípode, el sistema de iluminación y el envío de devolución. También debe recibir accesorios básicos y una copia digital de las imágenes.

¿Qué está incluido?

Los alquileres estándar incluyen estos artículos:

  1. Cámara y monitor con pantalla táctil
  2. Trípode
  3. Sistema de iluminación
  4. Estuche de transporte

Algunas compañías también pueden incluir un fondo gratuito e impresiones fotográficas limitadas. Sin embargo, la mayoría de las empresas requieren que alquile un telón de fondo y una impresora o que proporcione el suyo.

Cámara

La mayoría de los fotomatones de bricolaje tienen una tableta tipo iPad. Sus invitados usan la pantalla táctil para tomar la foto y compartirla a través de las redes sociales o correo electrónico. La resolución de la cámara puede ser competitiva con las cabinas de asistencia en vivo.

Algunas compañías también pueden permitirle usar su propio iPad o cámara DSLR con Wi-Fi DSLR Camera. Deberá descargar una aplicación como The Photo Booth App ($ 29 por 30 días). Para alquileres únicos, probablemente sea más fácil usar el equipo de la empresa de alquiler. Si tiene algún problema, también obtiene soporte técnico.

Opciones de fondo

Lo más probable es que deba pagar una tarifa por separado para alquilar un telón de fondo. Otra opción es proporcionar su propio telón de fondo si no tiene un buen fondo en su evento. Un simple fondo de bricolaje es un fondo de papel sin costura de 53 pulgadas de ancho por 16 pies de largo, incluso puede comprarlo en Amazon para obtener el envío gratis.

Algunas compañías ofrecen cabinas inflables y de dosel de tela rentables. Estas cabinas pueden costar $ 250 adicionales, pero aún más baratas que alquilar una cabina tradicional.

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Imprimir fotos

La opción estándar para compartir fotos para invitados es por correo electrónico o redes sociales. Puede obtener una biblioteca digital que contiene todas las fotos de forma gratuita.

Proporcionar tiras de fotos impresas a sus invitados cuesta más, ya que necesita alquilar una impresora. Muchos paquetes de impresión cuestan entre $ 100 y $ 150 con 100 impresiones estándar (200 fotos). Usted y el invitado pueden obtener una foto. Tendrá que gastar más si prevé imprimir más fotos.

Si puede proporcionar su propia impresora, es probable que la Canon Selphy 1300 Canon Selphy 1300 sea el mismo modelo que alquilará. Esta es una impresora de sublimación de tinta que tiene una mejor calidad de impresión que la inyección de tinta en su oficina doméstica.

Pros

  1. Puede ser un 50% más barato que un fotomatón tradicional
  2. Fácil de configurar
  3. Tome fotos ilimitadas que sus invitados pueden obtener por correo electrónico o redes sociales

Contras

  1. Tienes que proporcionar tu propio telón de fondo
  2. Impresiones físicas cuestan extra
  3. No hay asistente en vivo

Confiar en el teléfono celular de su amigo o en un fotógrafo itinerante no son las dos únicas formas de capturar recuerdos de fotos. Alquilar una cabina fotográfica tradicional o una cabina de bricolaje puede ser sin estrés y asequible.

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