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CĂłmo ahorrar en grande en Microsoft Office 365

Como propietario de un negocio, uno de sus objetivos debe ser proporcionar a sus empleados herramientas que faciliten su trabajo. Ya sea que esté manejando datos o pasando por pasos de fabricación, estas herramientas asegurarán la calidad, ahorrarán tiempo y conservarán la energía de la persona que realiza la tarea.

Cuando se trata de trabajos como la entrada de datos y la comunicación entre diferentes canales de oficina, una de las herramientas que se pueden usar es Microsoft Office 365.

En las siguientes secciones, veremos exactamente qué es Microsoft Office 365, para quién es, cómo ayuda a su empresa a ahorrar dinero en primer lugar y cómo puede ahorrar mucho dinero al usar Microsoft Office 365.

¿Qué es Microsoft Office 365?

Primero, tengamos una introducción rápida de Microsoft Office 365. Como su nombre lo indica, fue desarrollado por Microsoft y fue lanzado inicialmente en el mercado el 28 de junio de 2011.

Es una suite ofimática en línea basada en suscripción y un software más un servicio que se basa en la plataforma MS Office. Una versión anterior del producto es Business Productivity Online Suite, también de Microsoft, que fue diseñada originalmente para proporcionar almacenamiento en la nube, correo electrónico alojado, redes sociales y colaboración.

Cuando se lanzó la versión 2013 de MS Office, Office 365 se expandió en consecuencia y el objetivo era atender a diferentes tipos de empresas. Antes del lanzamiento oficial, las pruebas beta para la suite comenzaron en octubre de 2010. Si nunca ha oído hablar de Office 365, ¿cuáles son exactamente los servicios que obtendrá si se suscribe como propietario de un negocio? A través de él, todos los componentes de MS Office se pueden administrar a través de un portal en línea.

Otras características incluyen la capacidad de agregar usuarios manualmente, importar usuarios desde un archivo CSV y usar la función de inicio de sesión único. La suite también tiene Active Directory, versiones alojadas en la nube de plataformas de servidor MS Office y 1TB de almacenamiento OneDrive para cada usuario, junto con una cantidad de horas de llamadas telefónicas en Skype por mes.

Según las necesidades de administración y entrada de datos de su negocio, existen diferentes planes de MS Office 365 que puede elegir, incluidos:

  • Office 365 Personal
  • Office 365 Hogar
  • Office 365 Pequeña empresa
  • Office 365 Small Business Premium
  • Office 365 ProPlus
  • Office 365 Medianas Empresas
  • Office 365 Enterprise

Las suites similares que están disponibles actualmente en el mercado y que también son de Microsoft son: Office Online, Small Business, Enterprise E1, Home, Personal, Small Business Premium, Midsize Business, Enterprise E3, Enterprise E4 y Exchange Online Plan 1.

Como se indica en el sitio web de Microsoft, Office 365 brinda a los dueños de negocios más poder y flexibilidad para manejar datos con la interfaz familiar que ofrecen, así como Outlook, intercambio de archivos, edición de documentos en línea, conferencias, colaboración en tiempo real y mucho más.

¿Para quién es Microsoft Office 365?

Si bien existen suites gratuitas como las aplicaciones web que le permiten administrar datos, están seriamente limitadas en términos de características y no hay flexibilidad en absoluto. De hecho, lo único para lo que son buenos es ver datos, formatear y editar básicos. Con la versión de escritorio de Office 365, obtendrá todo lo que necesita y más.

Esta suite se recomienda para dueños de negocios grandes y pequeños que tienen que lidiar con la entrada, administración y procesamiento de datos. Inicialmente, puede estremecerse ante la idea de repartir $ 100 por año para Office 365, pero recuerde que admite hasta cinco computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

En lugar de comprar licencias individuales para diferentes computadoras, Office 365 realmente le ofrece lo que es similar a los descuentos por volumen al comprar productos similares.

¿Cómo ayuda Office 365 a las empresas a ahorrar dinero en primer lugar?

Para la mayoría de los propietarios de negocios, el beneficio más deseable de Office 365 es su capacidad de aprovechar la automatización básica de la oficina. Incluso si ya está aprovechando los servicios en la nube, puede hacer uso de otras funciones, como la gestión de solicitudes de tiempo libre, reembolsos de gastos, solicitudes de servicio y otros procesos comerciales centrales.

Si está pensando en suscribirse a Microsoft Office 365, ¿cómo puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero en primer lugar? Echa un vistazo a la siguiente lista:

  • Según los expertos en gestión de datos, Microsoft Office entregó más del 300% de retorno de la inversión en un período de cuatro meses. Esto es para una organización empresarial compuesta.
  • Se encuentra que Office 365 reduce en gran medida el tiempo de implementación, lo que le ahorra a su empresa una gran cantidad de mano de obra y recursos.
  • Office 365 elimina la necesidad de un software de terceros. Al usar algo como Forefront Online Protection Exchange, no es necesario que se suscriba a un software antispam y antivirus independiente porque ya está incluido en el paquete.
  • Office 365 ayuda a reducir los costos de las conferencias web mediante la función MS Lync Online. Esta plataforma se puede utilizar en toda la empresa, lo que reduce el tiempo de inactividad al realizar reuniones y al mismo tiempo reduce la necesidad de instalar software adicional.
  • Office 365 ayuda a eliminar los costos de viaje porque las reuniones presenciales se pueden realizar a través de la plataforma de reuniones; reduce los costos de TI difíciles debido a la solución basada en la nube que ofrece; y aumenta la productividad general de la empresa.

Formas de ahorrar mucho dinero en Office 365

Ahora que ya tiene una idea de lo que es Microsoft Office 365, ¿cómo puede ahorrar mucho dinero al usar la suite para su negocio? Estas son las tres técnicas principales:

1. Obtenga un mes gratis

Como se mencionó anteriormente, el costo básico de suscribirse a Microsoft Office 365 es de $ 100 por año o $ 10 por mes. Hay muchas razones por las que desearía hacer esto, comenzando por tener acceso a MS Office en múltiples Mac o PC, obtener los datos de 27GB en el almacenamiento en la nube OneDrive u obtener los minutos mundiales gratuitos de Skype por mes.

Para ahorrar dinero en Microsoft Office 365, puede suscribirse para una prueba gratuita de un mes. Para esto, debe configurar una cuenta gratuita de Microsoft si aún no tiene una. Solo tenga en cuenta que se le cobrarán $ 10 antes de que termine el mes gratis, así que recuerde cancelar si encontró formas de obtener Microsoft Office 365 sin registrarse con Microsoft, de lo que hablaremos más en la próxima entrada.

2. Busque fuentes alternativas para Office 365

Dado que se está suscribiendo a Microsoft Office 365, naturalmente tiene sentido obtenerlo de Microsoft, ¿verdad? No necesariamente, especialmente si su objetivo es ahorrar mucho dinero.

Digamos que te inscribiste para el período de prueba y que se acabó el tiempo. En este momento, ya tendría una idea sobre si está dispuesto a comprometerse a usar Microsoft Office 365 durante todo un año en función de la experiencia que haya tenido. Si cree que la suscripción vale la pena, lo que puede hacer es realizar una compra desde la aplicación utilizando su iPad, o puede buscar una tarjeta de clave de suscripción con descuento. En la aplicación, puede ahorrar una cantidad significativa de dinero porque ofrecen descuentos bastante buenos.

A través de Amazon, puede comprar una tarjeta de clave de suscripción por menos de $ 70, por lo que es un buen negocio, especialmente si se suscribe por un año completo. Después de recibir la tarjeta de clave de suscripción por correo, debe activar su suscripción iniciando sesión en su cuenta de Microsoft. Después de ingresar su información, elija la opción Activar Office con una clave de producto e ingrese el código de 25 dígitos. Con el código, puede usar Microsoft Office 365 por más del 30% del costo original durante todo un año.

3. Abastezca códigos para suscribirse por varios años

Finalmente, puede abastecerse de códigos para suscribirse a Microsoft Office 365 por varios años. Este truco es algo que Microsoft no anuncia, pero puede abastecerse de códigos para suscribirse durante un buen número de años. Compre dos o más tarjetas de Amazon.com.

Luego, vuelva a visitar la página de activación e ingrese los códigos para cada uno. Después de presionar el botón Enviar, puede extender su suscripción por otros 12 meses y nuevamente, tendrá un descuento. Puede estar atento a las tarjetas de clave de producto en el futuro y usar el código para extender su suscripción. Esto se puede hacer mientras su suscripción a Microsoft Office 365 esté activa.

Para resumirlo todo, Microsoft Office 365 es una herramienta muy útil, todo en uno, que ofrece una sincronización perfecta de MS Outlook, así como una serie de otras características. Le permite trabajar en línea o fuera de línea; acceder al correo electrónico, calendario y su lista de contactos en cualquier momento; Ofrece soporte móvil; fácil colaboración con colegas; y comunicación grupal a través de mensajes instantáneos y conferencias en línea.

No importa cuál sea la naturaleza de su negocio, encontrará que el costo de una suscripción mensual o anual con Microsoft Office 365 vale la pena teniendo en cuenta todas las características que puede disfrutar.

Última actualización el 15 de mayo de 2019

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