estadisticas web Saltar al contenido

Cómo administrar el tiempo de manera efectiva: 15 tácticas que funcionan

¿Cómo gestionas el tiempo de manera efectiva? Simplemente nunca parece haber suficiente tiempo en el día, ¿verdad? A veces solo corremos todo el día y todavía solo hacemos una fracción de nuestras tareas pendientes.

¿Cómo arreglas eso? ¿Cómo es que algunas personas pueden trabajar la mitad de las horas que nosotros mientras hacemos el doble?

Aquí hay 15 tácticas efectivas que las personas ultra productivas usan para hacer más en menos tiempo.

1. Escriba las metas del día

?Si tienes una meta, anótala. Si no lo escribe, no tiene una meta; tienes un deseo ".

– Steve Maraboli

Cuando escribe sus objetivos, naturalmente los toma más en serio. No te olvides de lo que hay que hacer ese día porque lo tienes justo delante de ti.

Esto también evita que te vuelvas loco cuando se trata de lo que hay que hacer.

Cuando no tienes una idea clara de en qué trabajar, pierdes tiempo en cosas pequeñas e intentas pensar en lo que deberías estar haciendo.

Todo lo que tiene que hacer es seguir la lista, marcando las tareas una por una a medida que las elimina.

2. Priorizar por importancia

No se trata solo de escribir tareas y marcarlas una a la vez a medida que las termina, también es importante priorizar qué hacer primero.

Solo tenemos mucho poder cerebral para usar durante el día antes de comenzar a disminuir la velocidad. Debe preguntarse si solo podría hacer una tarea para acercarlo a sus objetivos más importantes, cuál sería.

Brian Tracy nos enseña en su libro, Eat That Frog, a priorizar las tareas escribiéndolas y colocando A, B, C o D al lado de ellas. A es igual a la tarea más importante y D es menos importante.

Dedique unos minutos cada mañana a escribir cada tarea que debe realizarse ese día y clasifíquelas en términos de importancia antes de eliminarlas una por una. Esto le ahorrará tiempo y ayudará a ser más productivo.

3. Centrarse en 1-2 grandes tareas por día (regla 80/20)

El 20% de sus tareas generalmente representará el 80% de sus resultados. Cuando se trata de administrar el tiempo de manera efectiva, debe comprender que es humano y que no puede trabajar todo el día y toda la noche.

Solo puedes hacer eso. Es por eso que las personas más exitosas del mundo encuentran qué tareas representan sus mayores resultados. Luego, se centran en ellos cada día y subcontratan o automatizan el resto.

Esto le ahorrará tiempo, aliviará su estrés y lo hará más productivo. Solo haz las cosas grandes, no te preocupes por las cosas pequeñas, tanto.

4. Eliminar todas las distracciones

Para realizar las tareas rápidamente, debe centrarse al 100% en lo que está haciendo. Si sigue distrayéndose, la calidad de su trabajo se verá afectada y le llevará mucho más tiempo hacer las cosas.

Elimine su teléfono inteligente, tabletas y otras cosas que podrían distraerlo. Intente trabajar en una habitación separada sin un televisor con una puerta que pueda cerrar para evitar que otros lo molesten.

Necesita su enfoque completo si desea realizar un trabajo de calidad en el menor tiempo posible.

5. Realice la tarea más importante antes de las 11 a.m.

Tim Ferriss, autor de The 4 Hour Workweek, dice que deberíamos hacer nuestra tarea más importante antes de las 11:00 AM cada día. Este es solo un hábito productivo que siempre dará sus frutos.

Siempre habrá esos días en que surgen cosas como que su hijo se enferma en la escuela, necesita almorzar con un socio potencial para un negocio, etc.

Realice su tarea importante antes del almuerzo, para que no tenga que preocuparse por perder el tiempo tanto si surge algo más tarde.

Relacionado: Concéntrese en ser más productivo en lugar de estar ocupado

6. Aprende a decir "No"

Siempre habrá personas que no respeten tu tiempo. Siempre habrá demasiadas tareas que deben hacerse cada día. Tienes que aprender a decir "no" con bastante frecuencia para ser más productivo.

No salga a almorzar con personas a menos que su trabajo importante esté hecho. No se preocupe por pequeñas tareas que fácilmente pueden ser una por otras. Mantente enfocado y respeta tu tiempo.

7. Divide las grandes tareas en fases

?Un sueño escrito con una fecha se convierte en una meta. Un objetivo dividido en pasos se convierte en un plan. Un plan respaldado por la acción hace tus sueños realidad ?.

– Greg S. Reid

A veces, cuando asume sus tareas más importantes al principio del día, puede sentirse abrumado. Si tiene una gran tarea, puede ser difícil saber por dónde empezar y qué proceso utilizar para llevarlo a cabo.

La mejor estrategia para eliminar esas grandes tareas es dividirlas en pequeñas fases o pasos. De hecho, todo en la vida es bastante simple si lo desglosas de esta manera:

  • Primero, haz un gol. ¿Qué quieres o necesitas lograr?
  • Segundo, divida esa meta en un plan con pasos o actividades diarias que lo ayudarán a alcanzar esa meta.
  • Tercero, divida las grandes tareas diarias en pasos más pequeños para seguir una por una hasta su finalización.
  • Por último, ejecutar.

Esto le ahorrará tiempo, lo hará trabajar de manera más eficiente, lo ayudará a mantenerse enfocado y le permitirá alcanzar más objetivos.

CURSO DE VIDEO GRATUITO:

"Cómo ganar $ 10,000 por mes en línea"

Revisaremos exactamente cómo puede copiar nuestro modelo de negocio simple en línea que ha generado más de $ 10,000 por mes para innumerables personas.

Acceda a su video curso aquí

8. Organice su entorno de trabajo antes de llamarlo un día

Una excelente manera de ahorrar algo de tiempo es saber dónde está todo antes de ir a trabajar al día siguiente. Si llega al trabajo y tiene que buscar archivos, documentos, etc., para encontrar algo, está perdiendo el tiempo.

Mantenga las cosas organizadas y listas para que pueda comenzar rápidamente a la mañana siguiente.

9. Come, duerme y haz ejercicio

Si se enferma, perderá un tiempo valioso solo tratando de mejorar. Si duermes 2 horas por noche, perderás tiempo durmiendo durante las horas de trabajo.

Si come un montón de comida chatarra en el almuerzo e intenta volver al trabajo, no tendrá ganas de hacer mucho. Seguirás durmiendo para dormir o pasarás demasiado tiempo en el baño.

Cuando optimizas tu salud, optimizas tu rendimiento. Tenga eso en cuenta si desea que sus días sean productivos.

Haz estas cosas:

  • Ejercicio al menos 3 días a la semana
  • Obtenga un escritorio de pie o haga lo que pueda para evitar sentarse durante largos períodos a la vez.
  • Si estás lleno, no comas
  • Duerma al menos 7-8 horas por noche o al menos lo suficiente para sentirse descansado durante todo el día
  • Coma muchas proteínas magras, verduras, nueces, frutas y beba mucha agua.

10. Automatizar y externalizar tareas menores

Si no tiene que hacerlo específicamente usted mismo, no lo haga si es posible. Obtenga software, trabajadores independientes o empleados para realizar tareas tediosas o menores por usted.

¿Richard Branson hace todas las tareas que Virgin Inc. necesita que él mismo haga? Por supuesto no. Tiene miles de empleados. Todo lo que hace es tomar las grandes decisiones que realmente importan más.

Haga esto si puede y obtendrá mucho más en menos tiempo.

11. Use límites de tiempo en las tareas

A veces solo tiene que detenerse y pasar a la siguiente tarea. Si está atrapado en una determinada parte de su tarea y parece que no puede avanzar, tómese un descanso y continúe con la siguiente.

No puede permitirse el lujo de detener toda la producción durante todo un día porque está atrapado en algo. Intente establecer límites de tiempo sobre cuánto tiempo le tomará completar cada tarea.

Use un cronómetro o lo que necesite para que esto suceda.

12. Escribe lo que hiciste al final del día

El tiempo realmente vuela a veces, ¿no? De hecho, un día entero puede pasar fácilmente sin que realmente se logre nada. Para evitar esto, escriba lo que hizo todos los días después del trabajo.

Dése un desglose completo de cómo se gastaron sus horas. Luego, revise todo y vea si necesita mejoras. Para administrar el tiempo de manera efectiva, primero debe saber cómo lo está gastando constantemente.

Si no define sus problemas, ¿cómo puede resolverlos?

Relacionado: Cómo administrar el dinero de manera más efectiva en 2016

13. Intenta tomar menos decisiones antes del trabajo

Verás que uso solo suites grises o azules. Estoy tratando de reducir las decisiones. No quiero tomar decisiones sobre lo que estoy comiendo o vistiendo. Porque tengo muchas otras decisiones que tomar ".

– Presidente Obama

Una de las cosas más productivas que puede hacer durante el día es preservar su cerebro por la mañana.

Es por eso que los líderes de alto nivel como el presidente Obama o Mark Zuckerberg tienden a usar el mismo par de atuendos todos los días, tienen un chef para tomar sus decisiones alimenticias, etc.

Lo creas o no, en realidad hay algo llamado fatiga de decisión que nos afecta a medida que avanzamos el día.

Mientras más decidas sobre tu guardarropa, desayuno, qué pesas levantar en el gimnasio, a qué correos electrónicos responder, etc. en la mañana, más difícil será tomar decisiones más críticas más adelante.

Intenta simplificar tu guardarropa, prepara tu comida y planifica tu día la noche anterior para evitar una sobrecarga de opciones sin sentido todas las mañanas.

Solo tiene mucho jugo de decisión todos los días, hágalo durar y úselo sabiamente como lo haría el presidente.

14. Haz el trabajo más agradable

¿Cuál es la mejor manera de garantizar que termine las tareas y dedique horas extra? Es amar lo que estás haciendo.

Si odias tu trabajo, no harás nada todo el día sino encontrar excusas para hacer otras cosas. Su motivación no estará donde debe estar para que sea productivo.

Mientras que, si amas lo que haces y realmente te apasiona, nunca tendrás problemas para llevar a cabo tus tareas importantes.

Si odias lo que haces para vivir, da un paso atrás. Piense en lo que lee constantemente en Internet o en qué pasatiempos tiende a dedicar su tiempo libre. Piensa en qué áreas tienes dones naturales.

Esos son los tipos de industrias en las que deberías estar trabajando. Ama lo que haces y el trabajo nunca será como trabajar. Terminará perdiendo menos tiempo distrayéndose del trabajo y gastando más tiempo haciendo las cosas.

15. Trabaja usando el ritmo ultradiano

cómo administrar el tiempo de manera efectiva

El ritmo ultradiano es solo un método de trabajo que permite un descanso de 20 minutos después de cada 90 minutos de trabajo. Hacer esto mantiene su cerebro fresco y en un estado pico.

Si no toma descansos periódicos, su cerebro comenzará a fatigarse y simplemente se quemará. Realice un trabajo de mayor calidad dándose un descanso rápido cada 90 minutos.

Conclusión

Si realmente desea administrar el tiempo de manera efectiva, debe tener un plan para hacerlo. Siempre es bueno modelar según las personas exitosas del mundo que ya tienen esto también.

Si sigue estas 15 estrategias, progresivamente mejorará cada vez más en el trabajo eficiente hasta que finalmente se convierta en una máquina de producción.

CURSO DE VIDEO GRATUITO:

"Cómo ganar $ 10,000 por mes en línea"

Revisaremos exactamente cómo puede copiar nuestro modelo de negocio simple en línea que ha generado más de $ 10,000 por mes para innumerables personas.

Acceda a su video curso aquí