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Cómo administrar el presupuesto como un profesional independiente a tiempo completo

Obtener ingresos como un profesional independiente a tiempo completo tiene sus ventajas y desventajas. Las ventajas incluyen el equilibrio entre la vida laboral y personal, un mayor control sobre los ingresos y la posibilidad de establecer su propio horario. Uno de los únicos inconvenientes del trabajo independiente a tiempo completo es la gestión del presupuesto; A medida que los proyectos van y vienen, sus ingresos aumentan y disminuyen, lo que dificulta planificar con anticipación y, a veces, incluso ahorrar.

Eso no significa que no sea posible. Por el contrario, como autónomo y contratista independiente a tiempo completo y yo mismo, sé que administrar el presupuesto, ahorrar cada mes y predecir lo que hará mes a mes es factible. Si se siente frustrado con la administración del dinero, use estos consejos para ordenar sus finanzas y vivir con mayor tranquilidad.

Organizarse

Organizarse es el nombre del juego para los trabajadores independientes, especialmente cuando se hacen malabares con múltiples clientes y proyectos. Con una variedad de fuentes de ingresos, es más difícil saber cuánto gana, de dónde viene y cuánto puede planear ganar el próximo mes.

Estos son mis mejores consejos para dar el primer paso hacia una mejor gestión financiera: organizar su dinero.

Rastrear mes a mes: Comience por rastrear cada proyecto y actuación que realice. Puede ver en la captura de pantalla de mi hoja de seguimiento financiero personal a continuación cómo hago un seguimiento de cada trabajo del cliente, incluida la fecha de vencimiento, el tipo de pago (cheque versus depósito directo, etc.), cuándo se envió la factura y más. Mantengo un recuento constante de cuánto gano cada mes, por lo que es más fácil estimar lo que puedo esperar el mes siguiente.

La clave es mantener actualizada su hoja de seguimiento. Tan pronto como se presente un proyecto para el próximo mes, agréguelo a su documento. En cualquier momento puede echar un vistazo y saber qué esperar del mes actual y el siguiente.

Tenga en cuenta que si desea comprar una casa o pedir un préstamo, es posible que necesite tener esta información lista (tuve que crear mi propio estado de pérdidas y ganancias recientemente), y si no ha estado rastreando, será mucho más difícil de reunir y organizar.

Conozca las fechas de impuestos: Parte de organizarse es saber cuándo debe impuestos durante todo el año. Como empleado independiente o por contrato, debe pagar trimestralmente, en lugar de solo en abril. Si no cumple con la fecha de vencimiento, recibirá una multa y es posible que deba pagar intereses sobre el saldo impago. Obtenga más información en el sitio web del IRS.

Obtenga las fechas de impuestos 2017/2018 y agréguelas a su calendario para evitar multas costosas.

Encuentra las herramientas adecuadas

¿Necesita hacer un seguimiento del gasto? Hay una aplicación para eso. ¿Necesita enviar facturas? Hay una aplicación para eso. El conjunto adecuado de herramientas lo ayudará a establecer y cumplir con los objetivos financieros, realizar un seguimiento de lo que está saliendo y mucho más. Aquí hay algunas herramientas a tener en cuenta a medida que desarrolla su caja de herramientas de ingresos independiente.

Calculadora de presupuesto simple: Use esta herramienta para obtener un número de referencia de cuánto ahorra o supera el presupuesto cada mes. Los únicos números que necesita son dinero entrante y salido. Obtendrá un número total, que representa sus ingresos o deudas, junto con el porcentaje de ingresos que ingresa. Utilícelo mensualmente, trimestralmente o anualmente para obtener un número de referencia para establecer metas de ingresos.

Ola: Este software de contabilidad es gratuito y los creadores lo tienen muy claro en su sitio web: el software de Wave es 100% gratuito. No complicamos demasiado esto. Cuando decimos gratis, lo decimos en serio. Sin tarifas de instalación, sin cargos ocultos. No es una prueba gratuita. No es una versión limitada gratuita. Gratis significa gratis.

Tenga en cuenta que paga tarifas por el procesamiento bancario y con tarjeta de crédito, pero aún funciona como una herramienta gratuita, que le permite realizar un seguimiento manual de ingresos y gastos o conectar su cuenta bancaria para automatizarla.

Rastreador superior: Creado por Toptal, use esta aplicación de seguimiento de tiempo libre para asegurarse de que no va más allá del alcance de sus proyectos. Es fácil perderse en algo, pero si no le pagan por el trabajo extra, terminará costándole.

Además, utilizo una variedad de herramientas de Google Suite para administrar mis finanzas independientes, incluidas las Hojas de cálculo de Google, una plantilla de factura de hojas de Google y su cuaderno, Google Keep. Todos estos son gratuitos y fáciles de usar, lo que los convierte en un buen lugar para comenzar.

Fijar metas

Para facilitar la administración del dinero como profesional independiente, no acepte lo que está entrando. Esto lleva a una afluencia regular de estrés: ¿Haré suficiente este mes? ¿Podré pagar el alquiler?

En cambio, establezca metas que lo alienten a buscar más trabajo o ahorrar más de sus ingresos cada mes. Aquí hay algunos objetivos a considerar cuando planifique los suyos:

  • Gané $ X más en enero de lo que gané en enero pasado
  • Gane un ingreso mensual, antes de impuestos, de al menos $ X
  • Ahorre $ X cada mes y ahorre $ X para impuestos y $ X para mi 401K
  • Aumente el precio cada X meses durante los próximos X años

Empuje para el trabajo a largo plazo

Las agencias y las grandes empresas no aceptan clientes mensualmente. ¿Por qué? Porque es inestable y permite que el cliente o el cliente no se comprometan con su trabajo para ellos. Si bien puede aceptar este trabajo al comenzar, considere facilitar la administración del dinero y obtener y mantener un trabajo más consistente mediante el uso de contratos a largo plazo al firmar con un nuevo cliente.

Aquí hay algunos consejos para comenzar con este formato de precios y tarifas:

  • Cree un kit de medios y una estructura de precios, si aún no tiene uno. Esto le facilita cotizar a los clientes de manera rápida y precisa, y garantiza que se le pague lo suficiente en cada proyecto.
  • Considere descontar el precio si acuerdan un contrato de 3, 6 o 12 meses.
  • Incluya una cláusula de cancelación de 30 días, que le permita al cliente cancelar el contrato si le avisan con 30 días de anticipación. Esto es útil para ellos y pueden retroceder si lo necesitan, y los 30 días le dan tiempo suficiente para encontrar un nuevo trabajo si es necesario.

Encuentra la paz mental financiera

Administrar el presupuesto como un profesional independiente puede ser estresante, con ingresos inestables y la consistencia del cliente a veces fuera de su control. Use estos consejos y herramientas para predecir lo que ganará, prepárese para ahorros a largo plazo y jubilación, y tenga claro cuánto gana en lugar de gastar. Tener este conocimiento no solo le dará mayor tranquilidad, sino que también le permitirá establecer una base financiera sólida para su futuro.

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