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Beneficios del uso de empleados asalariados versus empleados por hora

Cuando llega el momento de expandir su equipo para satisfacer la creciente demanda, los gerentes se enfrentan a determinar si contratan empleados por hora o por salario. Si bien hay pros y contras para cada uno, así como leyes que dictan cómo se deben clasificar ciertos puestos, existen algunos beneficios distintos al contratar empleados por hora, particularmente en ciertas industrias como el almacenamiento, el trabajo en general y campos similares.

Requisitos de la Ley de Normas Laborales Justas

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) es una ley federal que describe las reglas que definen las posiciones exentas (de pago de horas extras) y no exentas, y la clasificación errónea de un empleado puede resultar en sanciones severas. La mayoría de los estados también tienen sus propias leyes con respecto a las horas extraordinarias, y algunos estados tienen requisitos que son más estrictos que las pautas federales, como California, Alaska, Nevada y otros. Puede buscar las regulaciones específicas de su estado en FindLaw.

Según la FSLA, para ser clasificado como exento, un empleado debe realizar tareas laborales ejecutivas, administrativas o profesionales, y debe ganar más de $ 23,660 por año. En general, se espera que los empleados asalariados completen sus deberes laborales en el tiempo que sea necesario, y reciben la misma cantidad de pago independientemente de si trabajan 30 horas o 60 horas en una semana determinada. Los empleados asalariados considerados "exentos" no tienen derecho al pago de horas extras si trabajan más de 40 horas en una semana, pero el simple hecho de pagarle a un empleado un salario no los exime automáticamente. A los empleados que ganan un salario que no están clasificados como exentos bajo la FLSA aún se les debe pagar horas extras si trabajan más de 40 horas en una semana.

A los empleados por hora, por otro lado, generalmente se les asigna un número determinado de horas, y se les paga por las horas reales trabajadas. Los puestos por hora a menudo se clasifican como "no exentos", lo que significa que no están exentos y, por lo tanto, son elegibles para el pago de horas extras si trabajan más de 40 horas en una semana.

Los empleados generalmente se consideran no exentos hasta que se demuestre lo contrario. Por lo tanto, contratar a un empleado por hora elimina la necesidad de que los empleadores demuestren que un empleado cumple con los criterios de la FLSA para calificar como exento.

Mejor control de los costos de nómina

Hay algunas otras ventajas distintivas para las empresas en la contratación de empleados por hora frente a la contratación de empleados asalariados. En primer lugar, contratar a un empleado asalariado significa comprometerse con su salario de tiempo completo, incluso durante períodos lentos. Ahorro de nómina con empleados por hora

Si bien puede ser más predecible (sabiendo que le debe al empleado una cierta cantidad de dólares cada dos semanas, por ejemplo), tampoco es tan flexible. Con un empleado por hora, tiene la capacidad de ajustar sus horas hacia arriba o hacia abajo dependiendo de la demanda actual, lo que le da un poco más de control sobre los costos laborales. Y aunque es posible contratar empleados a tiempo parcial a sueldo, no suele ser el caso; Si está buscando trabajadores a tiempo parcial, el pago por hora es generalmente la opción más lógica.

Capacidad para pagar el salario mínimo

El salario mínimo federal actual es de $ 7.25 por hora, que es el pago mínimo requerido por ley para los empleados por hora. Sin embargo, a los empleados asalariados se les debe pagar un mínimo de $ 455 por semana para calificar como exentos, lo que para una semana laboral de 40 horas equivale a $ 11.38 por hora. Eso significa que ahorrará dinero en empleados por hora, incluso para puestos que generalmente pagan $ 10 u $ 11 por hora.

También vale la pena señalar que el salario mínimo para los empleados asalariados aumentaría de $ 23,660 a $ 47,476 el 1 de diciembre de 2016. Si bien el cambio se pospuso, es probable que suceda en algún momento en el futuro, lo que aumentaría el mínimo semanal a $ 913 desde $ 455, o $ 22.83 por hora por una semana laboral estándar de 40 horas. Para los puestos que se espera que paguen menos de este mínimo durante varios años, tiene más sentido contratar por hora.

Cálculos de pago de horas extras más simples

Cálculos de horas extras para empleados por horaPara los empleados que no están exentos bajo la FLSA, pagarles por hora también tiene sentido cuando se trata de pago de horas extras. Como se mencionó, a los empleados no exentos se les debe pagar horas extras por trabajar más de 40 horas por semana, independientemente de si se les paga por hora o por salario.

Calcular el pago de horas extras es simple para los trabajadores por hora, simplemente multiplique su tarifa por hora estándar por 1.5 por "tiempo y medio", que es el método utilizado para el pago de horas extras por muchas compañías, o por 2 por "tiempo doble", un método que a veces se utiliza para empleados que trabajan en vacaciones o en otras circunstancias, pero las políticas de doble jornada varían de empleador a empleador.

Ahorro en beneficios

Si su empresa emplea trabajadores por hora a tiempo parcial, es posible que no se le solicite que brinde ciertos beneficios a esos empleados. Según la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio y el IRS, un empleado de tiempo completo es aquel que trabaja 30 horas por semana o más, o 130 horas o más en promedio por mes. Los empleados que trabajan por debajo de estos umbrales no son elegibles para algunos beneficios bajo las regulaciones federales, lo que significa que ahorrará en el costo de proporcionar seguro de salud, tiempo libre pagado y otros beneficios, a menos que su empresa brinde estos beneficios a los empleados a tiempo parcial.

Las leyes estatales pueden diferir de las leyes federales en algunos casos, así que asegúrese de verificar los requisitos de su estado para asegurarse de que sus políticas cumplan con las regulaciones federales y estatales.

La perspectiva del empleado: pago por hora versus salario

Si bien el pago por hora puede ser atractivo para las empresas por los beneficios de reducción de costos que puede proporcionar, el mismo arreglo no siempre es deseable para los empleados. Por ejemplo, un trabajo que paga por hora y no involucra suficientes horas regulares para calificar para los beneficios significa que un empleado está solo para obtener un seguro de salud. Y menos horas, por supuesto, equivale a salarios más bajos.

Para algunos trabajadores, esto no es un problema. Los trabajadores más jóvenes pueden permanecer en el seguro de salud de sus padres hasta que cumplan 26 años, por lo que el acceso a un plan de seguro de salud patrocinado por la compañía puede no ser un factor decisivo. Algunos trabajadores toman trabajos a tiempo parcial y por horas como ingresos suplementarios, lo que significa que ya están trabajando a tiempo completo en otro lugar. Para estos trabajadores, solo trabajar unas pocas horas por semana en un trabajo no significa necesariamente que no puedan llegar a fin de mes, y de hecho, podría ser solo el acuerdo que están buscando para complementar su tiempo completo. ganancias.

Por otro lado, no trabajar a tiempo completo o no tener acceso a beneficios a tiempo completo puede ser un problema para algunos trabajadores. En este caso, podría estar intercambiando la retención de empleados por costos más bajos, podría ver un beneficio de reducción de costos a corto plazo, por ejemplo, pero puede terminar contratando y reemplazando empleados con más frecuencia de la que desearía, ya que sus empleados aseguran trabajos con Más horas y beneficios en otros lugares. Si desea centrarse en reducir los costos optimizando las horas de los empleados, una plataforma de personal como Wonolo podría ser una buena opción. Wonolo hace posible completar turnos con trabajadores calificados y examinados en minutos, con RRHH y cumplimiento legal incorporado.

Contratar empleados por hora ofrece varios beneficios para los empleadores y proporciona una forma para que las compañías controlen los costos, lo cual es particularmente útil para las compañías que experimentan una demanda fluctuante debido a los cambios estacionales u otras influencias. Y dado que la FLSA tiene pautas claras sobre qué trabajadores pueden clasificarse como exentos, la contratación por horas suele ser una apuesta más segura para garantizar el cumplimiento. Si está enfocado en reducir costos, una plataforma de personal como Wonolo es una excelente opción para cosechar los beneficios de los trabajadores por hora sin problemas ni dolores de cabeza.

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