Asana vs Monday: qué administración de proyectos

Asana vs Monday: qué administración de proyectos

Su equipo necesita un poco de ayuda para mantener a todos en exactamente la misma página. Aun si trabaja solo, dirigir múltiples proyectos al unísono puede resultar abrumador si no tiene un medio fiable para sostener las cosas en orden. El software de gestión de proyectos puede ayudarlo a organizarse de forma rápida y eficaz. ¿Cuál es la mejor herramienta: Asana vs Monday.com?

Realmente se disminuye a para qué exactamente lo empleará y cuánto quiere gastar. En esta comparación, revisaremos las características principales de cada programa, que incluyen:

• Características clave
• Administración de tareas
• Gestión de fluído de trabajo
• Administración de la cartera
• integraciones
• Atención al cliente
• Costos

Si está pensando en registrarse con una de estas herramientas de gestión de proyectos, este desglose le dará la información que precisa para seleccionar la adecuada desde el principio. Entremos en los detalles de lo que puedes esperar con Monday.com y Asana.

¿Qué es Monday.com?

Monday.com se encuentra dentro de las primordiales herramientas de gestión de proyectos, pero asimismo es relativamente nueva en comparación con artículos como Asana. Establecida en el mes de febrero de 2012, los creadores Roy Mann y Eran Zinman procuraron crear el software que necesitaban para su uso personal.

El propósito es hacer más simple el crecimiento de las compañías mediante una gestión de proyectos mejorada, ya sea que busque externalizar el trabajo de avance u otros proyectos, o que trabaje por su cuenta.

A pesar de ser el chaval nuevo en el bloque, Monday.com tiene un alcance increíble. Tiene puntos de venta en múltiples países, incluyendo:

• Israel
• USA
• Reino Unido
• Ucrania
• Australia
• Japón
• Brasil

Está diseñado para todos y cada uno de los departamentos de la empresa con herramientas de gestión de proyectos disponibles para equipos orientados al cliente (CRM), equipos creativos y de marketing, equipos que gestionan proyectos y carteras, y equipos de avance o modelos.

No es requisito ser un genio de la codificación para llevar a cabo este software en la estructura de su empresa. A muchos individuos les gusta mucho por el hecho de que se integra con precisamente 50 softwares diferentes, incluidos Zoom, LinkedIn, Adobe y más.

Monday.com es una empresa que cotiza en bolsa en NASDAQ (MNDY). Tiene un ingreso promedio de $ 308 millones, lo que lo transforma en un gran competidor de Asana, solo un poco más pequeño.

Atiende a más de 127,000 clientes en 14 lenguajes diferentes, lo que la transforma en una excelente opción sin importar dónde viva o qué idioma hable.

¿Qué es Asana?

Asana es una compañía SaaS similar que cuenta con un programa de administración de proyectos con flujos de trabajo personalizables que puedes emplear para ayudar en proyectos en toda la compañía. Existió durante un buen tiempo, estrenando su programa de gestión de equipos en 2008 con los creadores Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein.

Cotiza públicamente en la Bolsa de Nueva York como ASAN.

Hoy día, tienen más de 1,3 millones de individuos pagos con $378,4 millones en capital.

Tratándose de Asana vs Monday, un área donde relucen es en sus integraciones. Hay mucho más de 200 para escoger, dentro opciones populares como Slack, apps de Google plus como Drive y Zapier.

Asana en frente de Monday.com

¿Cómo se comparan las dos opciones de programa de gestión de proyectos? Echemos una ojeada más de cerca a dónde brilla todos estos softwares para encontrar el software de administración de proyectos conveniente.

Características clave

lunes.com

Esta herramienta de administración de proyectos es de manera fácil de las mejores de la industria. Incluye la capacidad de desarrollar tareas y priorizarlas, compartir su calendario y realizar un seguimiento del tiempo.

Monday.com asimismo tiene la capacidad de almacenar documentos, da herramientas de colaboración y permite paneles de control de capitales para la administración financiera.

La interfaz es deducible y posibilita el seguimiento del avance de las tareas para cada miembro del equipo.

La comunicación, la colaboración y más son características destacadas de la interfaz Monday.com.

ásana

Asana reluce tratándose de documentación y almacenamiento de proyectos. Los clientes tienen la posibilidad de organizar de manera fácil su último emprendimiento como una lista o un tablero kanban. Le permite dividir su proyecto general en partes pequeñas que se tienen la posibilidad de asignar a las personas de su equipo.

Todo es enormemente personalizable, lo que le deja entablar datas de vencimiento, horas de vencimiento, fechas de inicio y entablar una vista de línea de tiempo para cada emprendimiento.

También cuenta con una sólida administración de proyectos, lo que le deja administrar y planear su próximo movimiento. Si tiene más de un empleado en su tablero, esta es una excelente manera de rastrear a todos simultáneamente.

Por servirnos de un ejemplo, si está lanzando un nuevo blog, puede asignar una publicación de blog a un escritor, pasarlo a la etapa de edición y moverlo a “publicado” al finalizar.

Administración de tareas

Al cotejar Asana con Monday, la razón por la cual muchas personas acuden en masa a estas dos empresas de SaaS es por sus funciones de gestión de tareas.

lunes.com

En Monday.com, las tareas individuales se denominan pulsos. Si bien esta jerga puede tomar un tiempo para acostumbrarse, a bastante gente les encanta el término para la administración de proyectos. La plataforma le deja proseguir fácilmente el avance mediante un estilo de lista en vez de tarjetas, si bien esto se puede cambiar en la configuración.

Cada pulso le permite seleccionar un estado: trabajando en él, terminado o atascado. Esto le posibilita el seguimiento de cuánto progreso está logrando en un emprendimiento determinado.

Con una ojeada veloz, codificado por colores, puede ver dónde usted (o sus usados) podrían necesitar ayuda con la administración de tareas.

Si tiene una lista larga, tiene una increíble función al final de cada lista que le muestra con una barra cuánto de su trabajo se ha completado, está en la actualidad en progreso o se ha estancado.

Para esos que prefieren los tableros kanban, tienen la posibilidad de cambiar a este modo con un solo clic.

ásana

Tratándose de Asana vs Monday, la gestión de tareas es bastante afín. Puede hacer fácilmente tareas, asignarlas a usados concretos y darles una fecha límite para la fecha de vencimiento de cada proyecto. Una enorme característica es la aptitud de hacer que algunas tareas dependan de otras.

De la misma el primer día de la semana, puede ver su gestión de tareas a través de listas o tableros kanban.

Si quiere ver los detalles de sus sistemas de administración de proyectos, todo lo que tiene que llevar a cabo es clickear en una tarea para ver más información.

Deje comentarios y etiquete al personal relevante para efectuar un rastreo de las tareas desde el principio hasta la finalización. A los gerentes de emprendimiento les resultará sencillo supervisar a todos con este programa.

Administración de fluído de trabajo

Estrechamente relacionado con la gestión de tareas está la administración del flujo de trabajo, que es un aspecto levemente diferente de la gestión de proyectos. Esto es lo que puede esperar de cada una de las interfaces líderes.

lunes.com

¿Tiene problemas para detectar el progreso de su último proyecto? Monday.com es increíblemente útil cuando se trata de la administración del flujo de trabajo, en especial para los gerentes ocupados que necesitan ayuda para visualizar el estado de su último emprendimiento.

Monday.com tiene una vista de lista ya establecida, pero puede mudarla fácilmente a otros tipos de rastreadores, incluidos:

• Tablero Kanban
• diagramas de Gantt
• Calendario
• Gráfico de barras

Todo lo que debe llevar a cabo para lograr una imagen diferente es hacer clic en “Añadir vista” en la parte superior de la pantalla de gestión de proyectos y seleccionar el tipo de imagen de progreso que quiere.

Si quiere cambiar el estado de su último proyecto, puede hacerlo de forma fácil desde la visión de lista. Todo lo que debe realizar es clickear en el estado y elegir del menú desplegable que se muestra. Esto actualizará automáticamente sus otras vistas.

También puede arrastrarlos y mudarlos en los diagramas de Gantt o en los tableros kanban.

ásana

Exactamente la misma Monday.com, hay varias maneras de efectuar un rastreo del avance tras conceder tareas. Asana ofrece la capacidad de poder realizar un rastreo de las tareas por medio de listas, calendarios, cronogramas o tableros.

Entre las áreas donde destaca Asana es su aptitud para entablar dependencias de tareas. Esto le permite ver qué tareas deben realizarse primero antes de pasar a otras, lo que posibilita el manejo de proyectos complejos.

Todas las tareas van a ser mucho más simples de ver y regentar en el momento en que las divida en partes mucho más pequeñas.

También puedes añadir subtareas en la plataforma Asana. Esto le deja marcar qué partes de la tarea se realizaron a medida que están en avance a fin de que los gerentes de proyecto logren ver cuánto tiempo llevará una tarea.

Con solo un clic, puede desplazar cualquier labor a la próxima sección, así sea que signifique “en progreso” o “completada”.

Administración de la cartera

Cuando se trabaja en proyectos de equipo, la gestión de la cartera es clave. Ambas interfaces proponen gestión de carteras, pero difieren en su accesibilidad. O sea lo que puedes aguardar de Asana vs Monday.com.

lunes.com

Cuando se trata de gestión de proyectos, ocasionalmente necesitará cargar documentos para sostener todo en uno lugar.

Monday.com lo realiza simple al crear un grupo específicamente para su último proyecto. Desde aquí, puede hacer un pulso para todos los documentos o puntos del proyecto con los que esté realizando malabarismos.

Puede cargar documentos desde su computadora o múltiples otras integraciones como:

• Google+ Drive
• buzón
• Caja
• OneDrive
• SharePoint

Como herramienta de administración de proyectos, Monday.com posibilita ver dónde están sus documentos a fin de que logre sostenerse cada día con tareas complicadas.

Si bien es una manera un tanto indirecta de hacer una cartera, la creación de un conjunto le deja agregar continuamente nuevos pulsos para las tareas completadas para que logre mantener todos sus documentos finalizados en un solo sitio.

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En contraste a Monday.com, que permite la administración de carteras como una parte de su plan básico al que los individuos pueden entrar de forma gratuita, las herramientas de administración de proyectos de Asana para carteras solo están libres en un plan empresarial de pago. No obstante, es una oferta sólida que posibilita el rastreo de todos sus documentos en un solo sitio.

En el momento en que tiene habilitada la función de cartera con un plan pago, puede ver rápidamente todos sus proyectos de una ojeada. Dentro de su gestión de cartera, puede consultar:

• Estado de cada emprendimiento o porcentaje de avance de cada proyecto
• rango de fechas de vencimiento
• prioridad de un proyecto
• Valores de campo customizados
• Dueño del proyecto

integraciones

El software de administración de proyectos no frecuenta usarse en el vacío. Tiene otras herramientas con las que quiere integrarse para mantener a todos en exactamente la misma página. ¿De qué forma se comparan las integraciones de Asana con las de Monday?

lunes.com

Tratándose de Asana vs Monday, Monday.com tiene menos integraciones, pero aún presenta una excelente opción si utiliza varios de los mejores programas como Outlook, Google+ Calendar, Gmail o aun Excel.

Todavía están ampliando esta parte del software de gestión de proyectos y se aprecia que están en desarrollo de agregar novedosas integraciones en todo momento. Por ejemplo, últimamente agregaron Adobe Creative Cloud, Data Studio y Hootsuite.

Una integración interesante que puedes usar con Monday.com es Asana. Esto te permite ejecutar y realizar un seguimiento de tus tareas de Asana directamente desde el lunes, una excelente manera de implementar las mejores piezas de ambas plataformas para una mejor colaboración en grupo.

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Asana es fácilmente el ganador tratándose de integraciones para su software de administración de proyectos. Ofrecen cientos y cientos de asociaciones con otras fabricantes que cubren todas y cada una de las categorías que logre necesitar, como:

• Comunicación
• Conectores
• archivos
• Administración financiera y RRHH
• TI y avance
• márketing y diseño
• Informes
• Seguridad y cumplimiento

Como herramienta de gestión de proyectos, Asana realmente lo transporta a casa con su sólida lista de integraciones, ofreciendo a sus usuarios todo lo que puedan necesitar en una interfaz integral.

Atención al cliente

¿Qué tan veloz puedes resolver tus preguntas por medio de la atención al usuario con Asana vs Monday?

lunes.com

La atención al usuario es un área en la que Monday.com realmente brilla. Proponen soporte 24/7 en casi cualquier forma que puedas imaginar: soporte telefónico, ayuda por mail y por medio de un formulario de contacto en el sitio. También ofrecen un foro de discusión comunitario y una base de conocimientos a los que cualquier gestor de tareas puede entrar para obtener respuestas a sus preguntas de inmediato.

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Asana no hace que sea simple localizar su sección de atención al usuario. Eminentemente dirigen a sus individuos a un foro de discusión o a su centro de tutoriales con guías prácticas detalladas. Sin embargo, hay momentos en los que posiblemente quiera charlar con una persona real sobre los inconvenientes que tiene.

¿De qué manera puedes ponerte en contacto con Asana?

Eligen que comiences contactando a su chatbot de inteligencia artificial que procura dirigirte a los recursos que puedas necesitar. Si esto no asistencia, le abrirán un ticket para que alguien de su equipo se comunique con usted.

Asana no ofrece soporte telefónico, por lo que si o sea esencial para ti, puedes decantarse por Monday.com.

Proyectos de costos de Asana vs Monday

Tanto Asana como Monday ofrecen una versión gratis para los clientes, pero tienen límites sobre lo que puede hacer con un plan gratis. O sea lo que puede aguardar abonar con cada una de estas interfaces y las restricciones que puede aguardar.

lunes.com

La versión gratuita de Monday.com es increíble para empresas unipersonales o equipos relativamente pequeños, pero es posible que no lo lleve a donde quiere ir. Está restringido a solo 1000 productos, 2 miembros del equipo y 500 MB de almacenaje. Es por eso que bastante gente eligen por actualizar a un plan básico o un plan estándar.

En el plan Básico, obtienes:

• Espectadores gratuitos ilimitados
• Elementos y tableros ilimitados
• Plantillas y opciones de género de columna
• Acceso a la aplicación

Espere pagar $ 8 por taburete por mes en este plan.

No obstante, su plan estándar es la opción mucho más popular y le ofrece acceso a:

• Vistas de línea de tiempo y diagramas de Gantt
• Vista de calendario
• Ingreso de invitado
• Automatizaciones e integraciones (250 acciones por mes)
• Tablero con 5 tableros combinados

Le costará $ 10 por asiento por mes.

También tienen un plan Pro ($ 16 por asiento por mes) que le ofrece ingreso a tableros privados, vista de gráficos, seguimiento de tiempo, automatizaciones y también integraciones (25,000 por mes cada uno de ellos) y un tablero que combina 10 tableros en conjunto.

Los costes empresariales también están libres, pero debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente y ventas para comprender los niveles de costos en estos planes mucho más grandes.

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Asana ofrece más funciones en su plan gratis, lo que lo hace ideal para un administrador de tareas que solo quiere incursionar en el software de gestión de proyectos. Es una gran opción con la capacidad de hacer proyectos ilimitados (tareas, registro de actividad, almacenaje y comentarios). Asimismo permite tres vistas de proyecto que tienen dentro lista, tablero y calendario.

Las integraciones gratis con más de 100 aplicaciones son otra enorme característica del plan gratuito.

Para su plan Premium ($ 10.99 por usuario por mes), obtienes mucho más funciones:

• 4 vistas de emprendimiento (lista, tablero, calendario y cronograma)
• Flujos de trabajo automatizados
• Informes mucho más avanzados
• Seguridad escalada (sin límite de individuos, invitados gratis ilimitados, una consola de administración y la capacidad de hacer proyectos privados)
• Soporte comunitario

Asimismo ofrecen un plan de negocios que los hace especiales para pequeñas y medianas empresas. Tiene un precio de $ 24.99 por usuario por mes, incluye todo, desde el plan Premium, mucho más:

• Administración de cartera y objetivos.
• Gestión avanzada del fluído de trabajo con reglas, formularios y plantillas customizados
• Informes avanzados
• Ingreso a soporte personalizado

De la misma el lunes, deberá estar comunicado con ellos si tiene una empresa mucho más grande y desea anotarse en un plan Enterprise. Estos tienen un precio personalizado basado en sus pretensiones. Comuníquese con su equipo de ventas para obtener mucho más información sobre el valor por mes.

¿Qué programa de gestión de proyectos debería seleccionar?

No importa qué género de programa de gestión de proyectos esté pensando en utilizar, es esencial conseguir una herramienta que satisfaga todas sus pretensiones básicas. Para ello, tendrás que elegir si Asana vs Monday es la mejor opción. ¿Quién puede favorecerse de cada uno?

¿Para quién es preferible Monday.com?

Monday.com es excelente para los individuos que desean asistencia personalizada de un individuo real y desean usar la versión gratis con una capacidad limitada antes de decidirse a actualizar.

Más allá de que no ofrecen tareas sin límites en la versión gratuita, el próximo paso es accesible ($ 8 por asiento) y le otorga los tableros y tareas ilimitados que no obtuvo con el plan gratis.

Este software de administración de proyectos es mejor para la gente que no precisan pagar muchos puestos y que desean la mayor proporción de habilidades en términos de diferentes vistas. Pueden utilizar diagramas de Gantt, cronogramas y más a escenarios mucho más económicos, mientras que Asana solo los deja en los planes pagos mucho más avanzados.

¿Para quién es mejor Asana?

Asana ofrece una interfaz robusta con muchas integraciones que te dejarán tomar el control de la gestión de tus recursos. Es perfecto para pequeñas y medianas compañías que precisan gestión de carteras y flujos de trabajo automatizados.

La versión gratuita de esta interfaz asimismo es más completa que Monday y le proporciona tareas, proyectos y almacenamiento ilimitados. Si solo desea probarlo, aún tiene acceso a tres de sus vistas más populares, incluidas listas, tableros y vistas de calendario.

La primordial desventaja de Asana es que no proporciona soporte telefónico. En verdad, ni siquiera se da soporte personalizado hasta el momento en que alcance su plan Business mucho más caro.

Para los usuarios que no son tan expertos en tecnología, esto puede ser una gran desventaja cuando no posee ingreso a una persona real que lo asista a configurarlo.

Asana vs Monday: ¿Quién es el ganador?

Si es un gerente de proyecto que busca la compañía SaaS perfecta asociarse con usted o su equipo, es posible que se pregunte qué herramienta es la mucho más adecuada para usted. Los individuos o los equipos muy pequeños tienen la posibilidad de querer probar Monday.com primero.

Sin embargo, Asana ofrece mucho más funcionalidades que tienen dentro tareas ilimitadas sin precisar pagar ningún servicio. Esto hace que sea más simple para usted sostener bajos los costes sin sacrificar mucho en cuanto a funcionalidades.

Son un poco más caros cuando empiezas a buscar proyectos de actualización y no ofrecen el soporte prioritario de Monday.com, pero son la mejor herramienta en general para el flujo de trabajo, las integraciones y más.

Esperamos que te haya gustado nuestro artículo Asana vs Monday: qué administración de proyectos
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