Hay una conexión entre la basura excesiva y otras áreas de tu vida. Cuando su escritorio está desordenado o su armario está en un estado caótico, es inquietante y puede impedir que complete otras tareas.
El desorden es una tarea difícil, pero puede tener un gran efecto tanto en su vida personal como profesional.
Deshacerse del desorden digital no es tan difícil.
A diferencia de una purga de su armario o unidad de almacenamiento, el desorden digital es fácil de desechar. No necesitará bolsas o cajas de basura, y no tendrá que hacer múltiples viajes a la buena voluntad.
Cuando los datos digitales se acumulan, te ralentiza a ti y a tus dispositivos. Impide su capacidad de ser productivo. En este artículo, ofrecemos consejos y estrategias para controlar tu desorden digital.
Tomando el control de su desorden digital
1. Organízate.
Lo primero que debe hacer es identificar el problema. Si necesita utilizar la función de búsqueda para encontrar un archivo en su escritorio o carpeta de documentos, tiene un problema.
Incluso una pequeña estructura puede ayudarlo a ordenar, compartir, mover y rastrear fácilmente archivos.
Siga estos pasos y comenzará a notar una gran diferencia en la eficiencia de usted y sus dispositivos.
2. Tener categorías y carpetas.
En lugar de organizar por ubicación, organice por categoría.
Puede ser tentador comenzar con su escritorio porque es lo primero que ve cuando enciende su computadora. Pero al moverse por cada categoría, su escritorio se despejará de forma natural.
Comience creando carpetas para cada archivo que tenga. Las imágenes, videos, documentos y música deben tener su propia carpeta. Subcategorías como registros médicos y Estados de cuenta bancarios, también puede tener su propia carpeta en su carpeta Documentos.
3. Crear pautas de nomenclatura.
Desarrolle una forma consistente, significativa y descriptiva para nombrar cada uno de sus archivos.
Documentos: palabras clave descriptivas-tipo de documento ex: artículo de descifrado digital
Imágenes: palabras clave descriptivas-mes-año ej: Disparos a la cabeza-julio-2017
Correos electrónicos: utilice encabezados de temas descriptivos, por ejemplo: Márketingo Interno
Como cualquier tarea grande, la parte más difícil es comenzar.
Dependiendo de cuánto tiempo lo haya dejado, desorganizar su pasado digital podría llevar mucho tiempo. Deberá revisar todo en su computadora, dispositivos móviles, discos duros externos o en la nube. Antes de comenzar, dite a ti mismo que este es un proyecto necesario y que el resultado valdrá la pena, ¡luego investiga!
Comience por purgar lo siguiente:
- Fotos y videos de baja calidad;
- Duplicados y fotos extremadamente similares;
- Fotos o videos que ya no son significativos o que tienen un valor sentimental para usted.
4. Copia de seguridad de archivos importantes.
Ahora que sus archivos sin importancia se han ido, asegúrese de hacer una copia de seguridad de todo lo que queda. Los discos duros no duran para siempre y lo último que desea es perder sus archivos importantes debido a malware, virus o un problema técnico con el disco duro.
Los expertos recomiendan guardar datos importantes en tres ubicaciones.
Por ejemplo, guarde una copia en el disco duro de su computadora, una en un servicio en la nube y otra en un disco duro externo.
En lugar de desglosar cuando hay un problema con su computadora, configure un horario de desorganización para estar al tanto de todo.
Si bien una purga anual se sentirá bien al final, algunos archivos y correos electrónicos no tienen que permanecer en su bandeja de entrada durante meses.
Ahora que ha eliminado los dispositivos digitales, las aplicaciones, los archivos y los correos electrónicos que están quitando de su vida en lugar de dárselos, se sentirá menos abrumado cuando encienda su computadora por la mañana. Y cerrará sesión sin sentir el temor de su desorden digital.
Lo más importante, lo que verá en su pantalla serán las cosas que necesita ver.
Aquí hay una infografía sobre cómo reducir su desorden digital en el blog eReplacementParts.
Sobre el Autor
Esta publicación fue escrita por Abby Quillen.
