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Ahorrando dinero en su inicio

Lo entendemos. Estás comenzando un nuevo negocio y tienes poco dinero en efectivo. Hay un millón de preguntas en tu cabeza. Nos identificamos con emprendedores y propietarios de pequeñas empresas de todo el mundo, y hoy exploramos formas significativas (que suman) donde su negocio puede ahorrar dinero en las primeras etapas. Dicho esto, cada empresario y propietario de una pequeña empresa tiene un conjunto único de circunstancias relacionadas con su negocio, industria, estrategia y ejecución. Aquí describiremos algunas de las opciones clave, algunas obvias, otras menos obvias, sobre las formas en que usted y su pequeña empresa pueden ahorrar dinero.

¿Dónde se encuentra tu negocio?

No se puede ignorar el costo de vida cuando se trata de iniciar un negocio. Si bien el glamour de las luces de la gran ciudad y la fuerza laboral potencial talentosa puede ser atractiva, puede que no sea el mejor lugar para comenzar un negocio. Debe tenerse en cuenta el costo de crear una startup en San Francisco o Nueva York en comparación con una pequeña ciudad en el Medio Oeste. Habiendo vivido en San Francisco, Los Ángeles, Nueva York, Chicago y Madison, Wisconsin, es mucho más fácil comenzar un negocio en Madison, WI desde una perspectiva de costos.

Comparación geográfica

Veamos más de cerca cómo la diferencia de ubicación geográfica afecta su balance. El apartamento promedio de una habitación en San Francisco se alquila por $ 3,140 por mes a partir de junio de 2014 (según la compañía de datos Priceonomics). Anualmente, eso es un gasto de $ 37,680.

Según Rent Jungle, el apartamento promedio de una habitación en Detroit se alquila por $ 751 al mes. Anualmente, eso es un gasto de $ 9,012.

La diferencia anual en costos de vivienda es de $ 28,668. Piense en cómo ahorrar cerca de 30 mil dólares al año podría ayudar a su negocio y extender su pasarela.

El Oráculo de Omaha, Warren Buffett, estaría de acuerdo. Si tiene la flexibilidad de moverse para ahorrar dinero y encontrar un lugar con un bajo costo de vida y una fuerza laboral reducida, puede ser de gran ayuda para que su negocio comience, crezca o mantenga las luces encendidas. Nos damos cuenta de que no todos pueden recoger y moverse por todo el país, pero tenga en cuenta las opciones de bienes raíces dentro de su propia ciudad, ya que "fingir hasta que lo logre" es la forma más rápida para que su startup se quede sin dinero. Cuanto más larga sea la pista, mejores serán sus posibilidades de éxito. Cuando tenga sentido comercial, mantenga los gastos bajos.

Dónde debe trabajar: espacio de oficina vs. cafetería vs. trabajo conjunto

Mantener bajos los gastos generales es una forma clave de mejorar sus posibilidades de iniciar un negocio exitoso. Para los graduados universitarios recientes, comenzar un negocio mientras viven bajo el techo de mamá y papá puede ser uno de los mejores momentos para hacerlo. Ya sea que lo estén empujando o no, tiene más de una red de seguridad para tratar de comenzar un negocio cuando no está pagando el alquiler. Simplemente mirando las estadísticas, más y más graduados universitarios (hasta un 85%, según CNN Money) se mudan nuevamente con sus padres después de la universidad. Si es usted, tiene una ventana para comenzar un negocio donde sus gastos generales son tan bajos como siempre.

Hoy en día, dependiendo de su tipo de negocio, tiene varias opciones para trabajar una vez que haya encontrado un lugar para vivir: un espacio de oficina tradicional, cafeterías y espacios de trabajo compartido.

Espacio de oficina tradicional

Durante décadas, obtener espacio de oficina fue sinónimo de iniciar u operar una pequeña empresa. En las últimas décadas, hemos oído hablar de los Google, Dells y Apples del mundo que comenzaron en un dormitorio o en el garaje de alguien. Y aunque dirigir un negocio fuera de un garaje real podría no ser su taza de té, el simbolismo no debe ser ignorado. ¿La meta? Mantenga los gastos generales lo más bajo posible hasta que el negocio genere un flujo constante de ingresos, momento en el que tiene más sentido invertir algo de dinero en el negocio.

Si bien la idea de obtener un espacio físico de oficina es algo a considerar, no es una necesidad para todas las empresas en estos días.

Ventajas de alquilar espacio de oficina

  • ¿Tu startup necesita un espacio exclusivo para llamar propio? Si es así, obtener espacio de oficina podría ser una buena inversión.
  • Ubicación estable y dirección para su negocio
  • Capacidad para mantener carpetas, archivos y cosas de trabajo en la oficina
  • Señalización y visibilidad
  • Autonomía total para realizar cambios específicos del negocio en el espacio en el que se encuentra (siempre que sea de acuerdo con su contrato de arrendamiento)
  • Establece tus propios horarios
  • Claves y seguridad adicional

Desventajas de alquilar espacio de oficina

  • Generalmente bloqueado en un contrato de arrendamiento de 12 meses
  • Riesgo de crédito de quedar en apuros si el negocio no se vuelve rentable o sigue siendo rentable
  • Gastos por electricidad, Internet y otras necesidades de infraestructura.
  • Costo para invertir en muebles, sillas, fotocopiadoras y suministros.

Cafeterías

La verdadera matemática de la cafetería Internet gratis

Un café con leche grande (mediano) en Starbucks en Nueva York cuesta $ 4.30, mientras que esa misma bebida cuesta $ 3.55 en Detroit. Aquí hay una comparación de los precios de los cafés Starbucks en ciudades de todo el mundo. Nuevamente, como se mencionó anteriormente, cada ciudad tendrá un costo de vida muy diferente, lo que lo afectará a usted y a su negocio. Siendo conservador y usando precios en Detroit, un café con leche al día, cinco días a la semana le costaría $ 71 al mes.

Eso es por un trago al día, sin incluir alimentos o cualquier otra cosa que compre en la cafetería o teniendo en cuenta los costos de gasolina o transporte hacia y desde la cafetería. Si eres como yo, mis visitas a la cafetería generalmente incluían múltiples bebidas junto con refrigerios, que funcionaban como combustible y pseudo-comidas para mantenerme en marcha. Hubo días en que gasté fácilmente $ 20 al día en cafeína y bocadillos. $ 20 por día, cinco días a la semana, le costará $ 400 por mes. Para un empresario en ciernes o propietario de una pequeña empresa, ese dinero se invierte mejor en otro lugar.

Las cafeterías también están limitadas por los recursos que pueden ofrecer al emprendedor.

Muchos empresarios o propietarios de pequeñas empresas necesitan hacer llamadas telefónicas, copiar o celebrar reuniones, lo que puede ser un desafío en el entorno de la cafetería. Algunas llamadas de negocios no son apropiadas en el entorno de la cafetería (por razones de privacidad), y respetar a los demás clientes en la cafetería también es algo a tener en cuenta.

He estado en cafeterías en numerosas ocasiones donde he sido testigo de una importante reunión de negocios que se celebra junto a una mesa con niños pequeños que distraen o una conversación que interfirió con la reunión.

Las cafeterías brindan asientos cómodos y acceso a cafeína e Internet, pero es importante pensar cuáles son los beneficios y las limitaciones de las cafeterías antes de evaluar si esa es la mejor estrategia de salida fuera de casa para usted y su negocio.

Ventajas

  • Internet gratis
  • La capacidad de salir de casa para trabajar
  • Fácil acceso a refrigerios, café y (generalmente) baños.
  • Ahorre dinero en mesas, escritorios, Internet y otros costos de oficina.

Desventajas

  • Distracciones de otros clientes
  • "Costos ocultos". Un café con leche o dos y comer fuera todos los días pueden sumar.
  • Las horas están limitadas al horario de la cafetería.
  • Falta de privacidad
  • Incapacidad para responder llamadas telefónicas importantes
  • Debes llevar tus cosas contigo cuando te vayas

La opción de trabajo conjunto

Como cofundador del espacio de trabajo conjunto 100state en Madison, WI, hemos desatado un nuevo modelo de iniciativa empresarial, innovación y cómo vivir, trabajar y retribuir a nuestra comunidad.

En 100state, albergamos a unos 150 empresarios y consultores. La razón más común por la que las personas se unen es un sentido de comunidad y un lugar de trabajo (a un precio razonable). Muchos de estos empresarios habían estado trabajando anteriormente desde casa o en cafeterías. Como emprendedor, trabajar desde casa parece una idea prometedora. Sin vestimenta de trabajo obligatoria y control total sobre cuándo trabaja. Trabajé desde casa durante unos tres años. Si bien ahorré dinero en el espacio de la oficina, a veces sufría de falta de disciplina, y a veces echaba mucho de menos la capacidad de intercambiar ideas con un compañero de trabajo y aprender del exceso de información sobre en qué estaba trabajando la persona a mi lado. .

El siguiente paso lógico para mí y para la mayoría de los emprendedores que trabajan desde casa era salir de casa. Desea encontrar un lugar para poder realizar un trabajo, con asientos cómodos, acceso a Internet y un espacio para despejar su mente de todo lo que sucede en el hogar. Entra en la cafetería. Durante la mayor parte de los años 90 y principios de la década de 2000, con el crecimiento de Internet, las cafeterías fueron un paraíso para los empresarios que necesitaban salir de la casa durante un par de horas al día (o más) para realizar un trabajo. El mercado de Starbucks y otras cafeterías con acceso a Internet floreció a medida que las cafeterías evolucionaron de un simple lugar para tomar café y reunirse socialmente en la nueva oficina central para miles de consultores y empresarios. Como se describió anteriormente, hay ventajas y desventajas en las cafeterías.

¿Co-trabajo para ti?

El trabajo conjunto es un estilo de trabajo donde las personas y las pequeñas empresas comparten un espacio de oficina comunitaria.

La mayoría de los compañeros de trabajo no trabajan para la misma compañía, aunque los compañeros de trabajo a menudo comparten recursos, ideas y conexiones por una tarifa mensual de membresía. La mayoría de los espacios de trabajo compartido brindan acceso a Internet, baños, acceso a fotocopiadoras y otras necesidades de pequeñas empresas.

Acabo de hablar con uno de nuestros compañeros de trabajo que recientemente comenzó una empresa de ciclomotores llamada Flux Mopeds, y están buscando formas innovadoras de comercializar el producto y aumentar las ventas. Pasamos 30 minutos de lluvia de ideas, discutiendo ventas, marketing y posibles asociaciones estratégicas para ayudar a hacer crecer el negocio. Fue un buen descanso de lo que estaba trabajando y siempre estoy feliz de compartir mis ideas con mis compañeros de trabajo. Al ser parte de una comunidad de compañeros de trabajo, Matt aprovecha no solo el espacio físico de la comunidad de compañeros de trabajo, sino también la capacidad intelectual de otros compañeros de trabajo.

¿Cuándo fue la última vez que te pasó en una cafetería?

La mayoría de los espacios de trabajo compartido cuestan entre $ 50 y un par de cientos de dólares al mes. Cuando se tiene en cuenta el costo ahorrado de cafeína y las compras innecesarias para justificar la holgazanería de la cafetería, los ahorros pueden sumar, sin mencionar el valor agregado intangible.

Si bien el trabajo conjunto es una oportunidad para ahorrar dinero, existen otras razones por las que puede ser una decisión financiera inteligente para su negocio.

Una de las razones por las que mencioné Flux Mopeds fue para resaltar los beneficios adicionales de ser parte de una comunidad de trabajo conjunto. Conexiones y recursos.

La mayoría de las pequeñas empresas y empresarios están limitados con recursos financieros y de capital humano y siempre están en busca de las conexiones adecuadas para operar y hacer crecer sus negocios.

Ventajas del trabajo conjunto

  • Internet gratis
  • La capacidad de salir de casa para trabajar
  • Compañeros de trabajo para intercambiar ideas con
  • Ambiente relajado
  • Ahorre dinero en mesas, escritorios, Internet y otros costos de oficina.
  • Rentable, generalmente $ 50- $ 150 / mes
  • Por lo general, se proporcionan sillas de oficina, escritorios y suministros básicos.
  • Salas de conferencias para usar en reuniones

Desventajas del trabajo conjunto

  • Horario limitado Algunos lugares de trabajo compartido no permiten el acceso 24/7.
  • Falta de privacidad
  • Posible falta de profesionalismo.
  • Es posible que necesite llevar sus cosas a casa todos los días a menos que haya oficinas o escritorios disponibles para alquilar.

Consulte los espacios de trabajo compartido en su área para ver si puede encontrar uno que se adapte a sus necesidades. Es bueno evaluar la privacidad, un lugar para atender llamadas telefónicas, horarios y otras cosas que pueden ser importantes para su negocio. Visite: www.desktimeapp.com para ubicar un espacio de trabajo conjunto cerca de usted. Si eso no produce los resultados deseados, es posible que desee buscar en Google su ciudad (y estado o código postal) + "trabajo conjunto". La mayoría de los espacios de trabajo compartido le permiten visitarlo por un día o comprar un pase de un día, que es un buena manera de verificar el medio ambiente antes de comprometerse.

Resumen

Administrar los gastos de su empresa, especialmente cuando recién comienza el negocio, es esencial para mantener su negocio solvente. Nos centramos hoy en soluciones basadas en la ubicación para ahorrarle dinero a su empresa. Un resumen rápido …

Encuentre una ciudad donde los costos generales sean manejables para usted y su negocio. Si se graduó recientemente de la universidad, no hay mejor momento para comenzar un negocio (suponiendo que tenga una idea o experiencia) que cuando vive en casa con mamá y papá.

Considere todas sus opciones antes de invertir en espacio de oficina. La mayoría del espacio de oficina requiere un contrato de arrendamiento y un compromiso de 12 meses. La mayoría de las nuevas empresas y las pequeñas empresas tienen un cierto grado de incertidumbre sobre el flujo de efectivo, por lo tanto, minimice su riesgo explorando cafeterías y espacios de trabajo compartido hasta que su empresa tenga flujos de efectivo suaves y predecibles.

Vuelva a consultar mi próxima publicación de esta serie mientras exploramos más formas para que los emprendedores y las nuevas empresas ahorren dinero.

Ahorrando dinero en su inicio
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