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8 tareas comerciales que puede automatizar fácilmente con la ayuda de la tecnología moderna

Es hora de dar un paso atrás y considerar qué es exactamente lo que pasa el día haciendo.

Ahora hágase esta pregunta: ¿Realmente tengo que realizar esta tarea, o se puede automatizar?

Si no está seguro de la respuesta, no busque más. Aquí hay ocho tareas comerciales que se pueden automatizar fácilmente.

1. Pagos de facturas.

Deje de examinar montones de declaraciones y mitigue el riesgo de perder un pago. Puede hacerlo con programas que mantienen todo lo que debe en un solo lugar.

Programe pagos, obtenga una visión general rápida para un mejor presupuesto, y más.

2. Atención al cliente.

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La atención personalizada al cliente lo es todo, pero los tiempos de respuesta rápidos y la resolución de problemas en el orden en que fueron recibidos también es clave.

Los últimos sistemas lo ayudan a mantener organizado su servicio de atención al cliente y también pueden ayudarlo a responder.

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3. Correos electrónicos.

Ya se trate de notas de marketing o de todo el negocio, ya no tenemos ninguna excusa para sentarnos y escribir mensajes todo el día.

Identifique su marco de tiempo óptimo y programe correos electrónicos que se envíen a departamentos particulares, clientes y más.

Con los clientes, también puede obtener datos valiosos sobre el rendimiento de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.

4. Nómina.

Si está ingresando manualmente los datos de la nómina, algunas cosas podrían salir mal.

Los errores se vuelven más comunes con las tareas repetitivas, y está desperdiciando el tiempo mejor gastado en otro lugar, como obtener una visión general completa de sus finanzas.

Tome mejores decisiones de personal con sistemas que manejan la nómina por usted.

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5. Redes sociales.

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Crear y publicar contenido de redes sociales no tiene que ser una tarea diaria.

Pase tiempo solo un día por semana elaborando sus mejores publicaciones, y luego programe que se publiquen periódicamente durante la semana en las horas pico. Es la forma más fácil de mantenerse comprometido.

6. Análisis de datos.

La recopilación y el análisis de datos es imprescindible, y aquí es donde entra la agencia de transformación digital adecuada. Esto también es muy útil cuando sus datos están separados por departamento.

Aproveche la analítica que beneficia a toda su empresa, ayudándole a dar el siguiente paso con confianza.

7. Rendimiento web.

¿Cómo va tu sitio web?

¿Pasas página por página, tratando de determinar qué hay que cambiar, qué se debe optimizar y qué está enturbiando las aguas? No debería, gracias a las herramientas de medición de rendimiento web automatizadas de hoy.

Descubra qué funciona y qué no funciona de un vistazo.

Aquí hay una herramienta para ayudarlo a analizar su sitio web de forma gratuita.

8. Copia de seguridad.

Hacer copias de seguridad de sus archivos solía ser un proceso real.

Ahora puede suceder automáticamente con la variedad de herramientas disponibles para la copia de seguridad automática y la recuperación ante desastres, algunas de las cuales incluso ofrecen una protección superior para sus datos más preciados.

El hecho de que estas copias de seguridad se realicen automáticamente garantiza que nunca lo atrapen sin lo que necesita debido a fallas, piratas informáticos y más percances.

El secreto de su éxito continuo reside en sus áreas de enfoque. ¿Estás planeando para el futuro, o simplemente estás pasando el día a día?

Aligere su carga y deje más espacio para la innovación cuando automatice todos sus procesos comerciales esenciales. Quién sabe: además de un flujo de trabajo más confiable y productivo, puede encontrar el espacio para más tiempo libre.