Saltar al contenido

7 Herramientas prácticas para turbinar su gestión del tiempo

Hola lector Dinheirama, ¿de acuerdo? Hoy me compartir con ustedes un texto con 7 consejos prácticos para ayudarle a poner fin de una vez y por todas con los problemas de gestión del tiempo.

Antes de que me gustaría proponer un pensamiento ¿cuánto es el tiempo? Antes de seguir adelante, cierre los ojos e intente responder a esta pregunta con una reflexión más profunda.

En la mayoría de los casos, las personas responden esta pregunta con valores (¡el mismo dinero!). ¿Pero el valor del tiempo está relacionando solamente con finanzas? Ver la siguiente analogía

  • Si desea saber el valor real de un año, converse con algún alumno que estudió todo el año para un vestibular y terminó siendo reprobado;
  • Si desea saber el valor real de un mes, pregunte a un vendedor que no golpeó sus metas y fue despedido, o converse con una madre que tuvo un hijo prematuro;
  • Si quieres saber el verdadero valor de una semana, habla con una persona que vende helado en la calle, y la semana entera fue de mucho frío y lluvia;
  • Para entender el real valor de un segundo, o un milésimo de segundo, observe a los pilotos de fórmula 1.

Siendo así, pregunto de nuevo cuánto vale su tiempo? Es fundamental responder esta pregunta a ti mismo. Bueno, ahora vamos, mano en la masa!

Herramienta 1 Rueda de la Vida

Siempre que hablamos en la gestión del tiempo es importante que las personas conozcan las áreas de la vida que están en desequilibrio, y así puedan dedicar algunas horas de su día para trabajar en esos puntos de mejora.

No se puede aplicar la gestión del tiempo si su vida no está equilibrada. Y, en ese caso, usamos la herramienta Rueda de la Vida, aplicada en prácticamente el 100% de mis procesos de Coaching.

Para usar la Rueda de Vida es muy simple. Sólo tienes que asignar una nota de 1 a 10 para cada uno de los siguientes elementos. Después de eso, es sólo trazar un plan de acción para dedicar algunas horas de la semana para mejorar esos puntos.

7 Herramientas prácticas para turbinar su gestión del tiempo

7 Herramientas prácticas para turbinar su gestión del tiempo

Herramienta 2 Metas y objetivos

Este es un tema que escribo bastante, pero que la gente todavía tiene muchas dudas. Después de hacer la Rueda de la Vida, es fundamental que usted defina sus metas y objetivos. Caminar por la vida sin metas y objetivos es lo mismo que estar perdido en medio de una selva, sin una brújula muy bien ajustada.

Necesitamos un norte para conducir nuestra vida, y eso es posible a través de la definición de metas y objetivos. Objetivo es el objetivo, donde usted realmente quiere llegar, y las metas son los pasos, las acciones para llegar al objetivo.

Y al crear metas, recuerde el concepto de Metas SMART (específica, mensurable, alcanzable, relevante y basada en el tiempo).

Herramienta 3 5W2H

Una vez que haya definido sus metas y objetivos, es hora de poner en el papel las acciones. Para ello, recomiendo el modelo de plan de acción 5W2H. Es simple y te ayudará en la organización y seguimiento de las acciones, hacia sus objetivos.

7 Herramientas prácticas para turbinar su gestión del tiempo

Herramienta 4 Matriz IUC – Importante, Urgente y Circunstancial

Otro paso importante es enumerar todas sus tareas de un día normal y clasificarlas en importante, urgente y circunstancial. Aquí vale la pena recordar la Tríada del tiempo, Christian Barbosa, que es una prueba que le ayuda a configurar su perfil con respecto a la gestión del tiempo.

Después de ejecutar la prueba de la Tríada del Tiempo, es importante que utilice la matriz IUC, enumere sus tareas y clasifíquelas. Con base en eso, usted tendrá una visión clara de lo que puede ser eliminado o no de su día a día.

Recuerde que el foco debe siempre ser en las tareas importantes, o sea, tareas relacionadas con sus metas y objetivos. El resto, si es posible, debe ser eliminado.

7 Herramientas prácticas para turbinar su gestión del tiempo

Herramienta 5 PCC – Detener, Continuar y empezar a hacer

Esta es otra herramienta extremadamente simple que te ayudará a alcanzar un nuevo nivel de gestión del tiempo. La idea es identificar actividades que usted necesita comenzar a hacer (importantes), actividades que usted necesita para dejar de hacer (urgentes y circunstanciales) y las actividades que usted debe seguir haciendo (importantes).

7 Herramientas prácticas para turbinar su gestión del tiempo

Herramienta 6 Priorización de Tareas

Priorizar tareas es sin duda una actividad básica y esencial para quien desea alcanzar un nuevo nivel de productividad. En este caso, recomiendo una herramienta extremadamente simple estoy hablando la Matriz RAB, que mide la rapidez, autonomía y beneficio de las tareas.

Para usar es fácil liste todas las tareas en una hoja de trabajo como esta abajo, asigne las notas según los criterios definidos y multiplique las notas. El resultado final dirá qué tarea debe ejecutarse primero, es decir, qué tarea traerá el mejor resultado.

7 Herramientas prácticas para turbinar su gestión del tiempo

Herramienta 7 LTBL – Ladrones del Tiempo Bien Lejos

Y por último, una herramienta para ayudarte a evitar a los ladrones del tiempo. Sólo tienes que listar cuáles son los ladrones del tiempo que forman parte de tu vida y acompañar a diario. Para el día que consigues evitar a ese ladrón del tiempo, coloca una bolita verde. Para el día que no puedas evitar el ladrón del tiempo, bolita roja. Si es posible, imprima este documento y deje en un lugar visible.

7 Herramientas prácticas para turbinar su gestión del tiempo

Eso es personal. Herramientas simples, prácticas y rápidas! Sólo tienes que crear la disciplina y poner en práctica.

También me gustaría invitar a todos portal Dinheirama.com para una clase en línea, totalmente gratuita acerca de la gestión del tiempo. Voy a hablar un poco más de estas y otras herramientas simples y prácticas sobre la gestión del tiempo. Para participar, basta con inscribirse haciendo clic en este enlace aquí.

La clase ocurrirá en línea y en vivo el día 15/10 a las 2000. ¿Por qué no? ¡Un fuerte abrazo y gracias!

Foto “Time management”, Shutterstock.

7 Herramientas prácticas para turbinar su gestión del tiempo
5 (100%) 2 votes