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6 pasos para crear un programa de beneficios para empleados

Un programa atractivo de beneficios para los empleados no solo puede ayudar a atraer a los mejores talentos, sino que también puede ayudar a los empleadores a retener al personal también. Los programas de beneficios para empleados también se denominan a veces programas de beneficios para empleados y pueden ser una verdadera bendición para el negocio si se implementan de manera estratégica y reflexiva.

Si está buscando configurar su propio programa de beneficios para empleados, estos son los seis pasos que debe seguir para asegurarse de que sea un éxito:

  1. Revisar presupuesto y objetivos.
  2. Sepa qué beneficios se requieren.
  3. Recarga con beneficios opcionales.
  4. Destaca las ventajas exclusivas o excepcionales.
  5. Proporcionar un perfil completo de compensación.
  6. Conéctese con un asesor de beneficios.

Paso 1: Revise el presupuesto y las metas

El primer paso para configurar cualquier programa de beneficios para empleados es averiguar qué espera lograr con el programa y cuánto presupuesto hay disponible para financiarlo. Tener un presupuesto y objetivos claramente definidos lo ayudará a tener una comprensión clara de lo que desea ofrecer y si es realista o no.

Algunos objetivos comunes de los programas atractivos de beneficios para empleados incluyen:

  • Destacarse dentro de un sector específico del mercado laboral.
  • Atraer y retener a los mejores empleados
  • Cumplir con un presupuesto operativo
  • Cumplir con las leyes laborales federales y estatales

Si bien los costos iniciales de establecer un programa atractivo de beneficios para los empleados pueden parecer abrumadores o fuera de alcance, los beneficios de las tasas de retención aumentadas finalmente ahorrarán dinero a largo plazo. Sin mencionar el impulso adicional a la moral y la productividad de los empleados, que también es bueno para los negocios.

Paso 2: Sepa qué beneficios se requieren Beneficios para empleados

Los distintos niveles de gobierno tienen sus propios requisitos sobre qué beneficios debe ofrecer la ley. Es importante tener en cuenta estos beneficios en la planificación de su presupuesto y asegurarse de que se comuniquen claramente a los empleados como parte de su paquete de compensación total (consulte el Paso 5). Algunos beneficios estándar que los empleadores deben proporcionar incluyen:

  • Seguridad Social
  • Seguro de desempleo
  • Compensación de los trabajadores
  • Seguro de discapacidad (requerido en California, Hawái, Nueva Jersey, Nueva York, Puerto Rico y Rhode Island)
  • Hojas de ausencia (parental, enfermedad, etc.)

Paso 3: Recarga con beneficios opcionales

Una vez que se haya asegurado de haber cumplido con los estándares mínimos de beneficios para empleados, puede comenzar a fijar precios e incluir beneficios adicionales para sus empleados. Si no está seguro de qué tipos de beneficios opcionales para los empleados serían atractivos para su personal, eche un vistazo a la competencia para ver qué están ofreciendo y comprender por qué los mejores talentos eligen trabajar para ellos. Es posible que no pueda ofrecer todo lo que puede ofrecer un competidor, pero comprender los factores clave puede ayudar a impulsar la toma de decisiones al configurar su propio programa de beneficios para empleados.

Muchas empresas ofrecen los siguientes beneficios para atraer a los mejores talentos y competir de manera efectiva:

  • Seguro de salud. Con los costos de atención médica en su punto más alto, muchos empleados consideran que esto es un factor decisivo cuando se trata de considerar el trabajo, especialmente el talento a tiempo parcial. Los servicios médicos, dentales y paramédicos, como la terapia de masaje y la cobertura quiropráctica, son muy atractivos para los posibles empleados.
  • Seguro de vida. Los planes de seguro de vida son generalmente un beneficio asequible para la mayoría de los empleadores y pueden brindar tranquilidad a los empleados y sus familias de que los gastos del funeral (generalmente alrededor de $ 20,000) estarán cubiertos en caso de tragedia.
  • Los seguros de invalidez. Un plan de seguro por discapacidad ayudará a reemplazar la pérdida de ingresos para los empleados que no pueden trabajar debido a una enfermedad o accidente, nuevamente, lo que les brinda tranquilidad ante lo inesperado. Busque al menos un 60% de cobertura o más para mantenerse competitivo.
  • Planes de ahorro para la jubilación. Los planes de jubilación, como el 401 (k), son extremadamente atractivos para los empleados, especialmente cuando hay un cierto nivel de contribución del empleador. Discuta con un profesional de impuestos qué tipo de programa tiene sentido para su empresa y sus empleados.
  • Planes de compra de acciones. Proporcionar equidad en la empresa no solo recompensa a los empleados, sino que también brinda incentivos adicionales para garantizar el éxito del negocio.
  • Tiempo libre pagado Hay una expectativa entre los empleados de tiempo libre pagado para feriados nacionales, así como un subsidio de vacaciones de tres semanas (mínimo). Para realmente diferenciar su negocio, ofrezca licencia por enfermedad remunerada, vacaciones adicionales o incluso tiempo libre remunerado para actividades como el trabajo voluntario.

Paso 4: resalte las ventajas exclusivas o excepcionales Beneficios e incentivos para empleados

Piense en qué es lo que su empresa puede ofrecer a los empleados que no es necesariamente tangible, pero eso es una ventaja. Las ventajas atractivas incluyen:

  • Horario de trabajo flexible
  • Teletrabajo
  • Programas de desarrollo de talentos
  • Almuerzos atendidos
  • Mezcladoras mensuales

Paso 5: Proporcione un perfil de compensación completo

Una vez que haya decidido qué beneficios desea incluir en su programa de beneficios para empleados, asegúrese de que su valor se comunique claramente a los empleados, tanto prospectivos como actuales. Al comunicar claramente que la compensación total de los empleados es significativamente más alta que su salario o salario anual, puede asegurarse de que entiendan el valor adicional y el beneficio que brindan estos beneficios, y que son un miembro valioso de la empresa.

Proporcionar una declaración anual de compensación total es una excelente manera de demostrar sus salarios, junto con beneficios adicionales traducidos en un monto en dólares. Asegúrese de incluir la cantidad de primas de seguro de salud, vida e incapacidad que paga la compañía, así como el valor en dólares de cualquier licencia pagada o tiempo libre. No se olvide de las opciones sobre acciones o contribuciones de fondos de jubilación, si corresponde.

Paso 6: Conéctese con un asesor de beneficios

Una vez que tenga una idea de los tipos de beneficios para empleados que desea implementar, conéctese con un asesor de beneficios profesional que puede ayudarlo a dar los siguientes pasos para implementar un programa. Están bien versados ??en todos los entresijos de configurar y mantener los beneficios de los empleados.

Ofrecer beneficios para su personal es una de las formas más efectivas para fomentar la lealtad de los empleados. Seguir estos pasos lo ayudará a crear un programa de beneficios efectivo que obtenga resultados.

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