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6 Asesinos comunes de productividad y cómo evitarlos

¿Cuál es la clave para mantenerse productivo? Busque y conozca a sus asesinos de productividad y descubra formas de evitarlos.¿Tienes días en los que sientes que no has hecho nada? ¿O su lista de tareas pendientes parece crecer continuamente hasta una longitud abrumadora?

Algunos días y semanas puede parecer imposible lograr todo lo que le gustaría. Además, a medida que crece la lista, nuestros niveles de productividad parecen disminuir, no aumentar. Además, con nuestras mentes constantemente integradas en nuestra tecnología, las distracciones acechan en cada momento del día.

En nuestro mundo digital, nuestras mentes se han visto obligadas a conectarse y estar en movimiento 24/7. Desafortunadamente, nuestra lista cada vez mayor de captadores de atención puede hacer que sea cada vez más difícil lograr algo.

Entonces, ¿cuál es la clave para mantenerse productivo? Busque y conozca a sus asesinos de productividad y descubra formas de evitarlos.

Aquí hay seis asesinos de productividad y cómo puede evitarlos.

1. Las notificaciones de tu teléfono

Teléfonos móviles. Parece difícil imaginar la vida sin poder estar en comunicación constante entre nosotros. Con la invención de los teléfonos inteligentes surgió la capacidad de conectarse todo el día, todos los días y la invención de innumerables vías de comunicación. Desde Instagram a Facebook a Snapchat y Twitter, los días de comunicación a través de un formulario han quedado atrás. Por supuesto, eso también significa que es probable que reciba una gran cantidad de notificaciones durante todo el día.

Cuando trabajas, esto puede convertirse en una constante distracción y un asesino de la productividad. Por mucho que intentes resistirte, nuestros cerebros están conectados para querer verificar esa notificación tan pronto como suene nuestro teléfono, lo que en última instancia puede conducir a un agujero de conejo que te hace perder un tiempo de trabajo sólido.

Además, incluso si lo ignora, es muy probable que sepa que tiene una notificación. Entonces, ¿cómo mantienes las distracciones a raya? Intente ponerse su no molestar durante las horas de trabajo, restringir las notificaciones que recibe a través de su configuración, o use una aplicación o software que pueda redirigir las notificaciones a un lugar que las archiva por el momento en que esté libre.

2. Un espacio desordenado

Si bien esto puede no parecer que interfiere inherentemente con su productividad, se sorprendería de lo que el desorden en su espacio de trabajo o en su computadora puede hacer para su concentración. Ahora, eso no quiere decir que su espacio tenga que estar impecable si ciertas cosas ayudan a desencadenar la creatividad, sino para mover o guardar elementos que no son de alguna utilidad.

Demasiadas cosas pueden ser una fuente de distracción, y si se equivoca en el lado más ordenado, una fuente de ansiedad hasta que se solucione. Tómese unos minutos todos los lunes o la mitad de su semana para limpiar su escritorio, tanto digital como físicamente.

3. Estar confinado

Seamos honestos, a nadie le encanta sentarse en un cubículo día tras día. Esa sensación de estar encerrado, y generalmente en un ambiente austero con iluminación fluorescente, puede comenzar a sentirse un poco claustrofóbico después de un tiempo. Estar atrapado en su cubículo tiende a hacerte sentir ansioso y sin inspiración.

Desafortunadamente, a menos que sea promovido o cambie de trabajo, es probable que no haya mucho que pueda hacer sobre su espacio de trabajo. Pero, hay formas de combatir el espacio de su cubículo. Asegúrese de levantarse al menos una vez al día para salir y disfrutar del aire libre, o si realmente no puede irse, asegúrese de dar una vuelta por la oficina para que sus jugos fluyan nuevamente.

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4. Interrupción constante o ruido

A menos que tenga una oficina propia, es probable que escuche todo lo que sucede a su alrededor. E incluso con una oficina, la mayoría de los compañeros de trabajo probablemente lo interrumpan durante el día. Incluso si no te molesta necesariamente, sentarte en constante ruido e interrupción puede hacer que sea extremadamente difícil concentrarte en la tarea en cuestión.

Si es posible, haga un esfuerzo por encontrar espacios alejados del ruido, como una sala de conferencias abierta o un espacio privado. Y si eso no es posible, invertir en un buen par de auriculares con cancelación de ruido puede ser un salvador.

Además, si su problema son las interrupciones constantes de los compañeros de trabajo, puede ser una buena idea informarles cuándo le gustaría que no le molesten o dejar de lado momentos específicos en los que puede sentarse y reunirse.

5. Pequeños descansos

Ya sea que tome un descanso para fumar o un refrigerio, es posible que no se dé cuenta de que lo que realmente está haciendo es posponer su trabajo. Después de todo, generalmente hacemos estas cosas cuando estamos aburridos o buscando encontrar algo más que hacer.

Si realmente necesita tomarse un descanso, hágalo, pero asegúrese de mantener estos viajes pocos y distantes y de que no los esté usando solo como una forma de posponer su lista de tareas pendientes.

6. Correos electrónicos y redes sociales

Al igual que con su teléfono, vivimos en una era en la que las personas esperan que esté conectado el 100% del tiempo todos los días. Y aunque probablemente necesite responder a correos electrónicos, eso no significa que deba revisarlos cada minuto. Si lo hace, podría estar perdiendo un tiempo valioso que debería usarse para otras necesidades más apremiantes.

En su lugar, reserve un tiempo cada día para responder correos electrónicos y organizar su bandeja de entrada, pero sea breve en su respuesta. Si no puede, entonces una reunión podría ser una mejor manera de responder. Además, asegúrese de darse de baja de cualquier correo electrónico no deseado o misceláneo que solo tome su tiempo.

Lo mismo ocurre con las redes sociales. Déjelo por un tiempo cuando no esté trabajando en proyectos importantes o incluso mejor, espere hasta llegar a casa. Si realmente es un problema para usted, es posible que desee considerar un bloqueador de sitios.

Parece que buscamos distracción cuando intentamos concentrarnos. Y desafortunadamente, nuestro mundo parece hacer que la postergación sea cada vez más fácil. Dicho esto, tenga en cuenta las cosas que constantemente matan su productividad y tome medidas para solucionarlos. Puede descubrir que puede hacer mucho si lo hace.

¿Qué haces cuando tienes dificultades para ser productivo?

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