5 mitos desacreditados de la cuenta por abonar

¿Le preocupa utilizar la automatización de cuentas por abonar para su negocio? No andas solo. Todos odiamos la contabilidad, y la automatización de cuentas por pagar tiene mala reputación. Los comentarios sobre la automatización semejan extenderse mucho más veloz que los de las Kardashian (¿no está seguro de quiénes son las Kardashian? No se preocupe, no tienen relación con la automatización de cuentas por pagar). Aquí hay cinco mitos desacreditados de la automatización de cuentas por abonar que necesita saber.

Es una triste verdad que los departamentos de AP con frecuencia se pasan por alto. Las compañías tienden a estar ocupadas trabajando en tácticas de marketing y participación del cliente. Claro, estas son excelentes áreas en las que concentrarse (consulte esta agencia de marketing de SaaS), pero su departamento de AP necesita una atención similar.

Un departamento de AP retardado y torpe con errores humanos regulares y papeleo que no coincide podría ser la ruina de su empresa.

Gracias a la pandemia, el planeta se encuentra en un lugar económico bien difícil y las compañías se vieron obligadas a considerar sus opciones. Las empresas capaces que repensaron cuidadosamente sus opciones habrán invertido en la automatización de cuentas por abonar. ¿Por qué no lo has hecho?

Siendo realistas, sospecho que aún no ha adoptado la automatización por el hecho de que los mitos lo han atraído.

Los conceptos equivocados abundan y podrían estar frenándolo y evitando que desarrolle un sistema AP más ágil y alcanzable. Posiblemente se esté centrando en otras áreas de su negocio. Pero, para planificar estratégicamente y mantenerse a la vanguardia del juego, conseguir la automatización de cuentas por abonar ha de ser una parte de su plan de territorio de ventas.

¿Cuáles son estos mitos que te pueden haber influido?

Echemos un vistazo más de cerca a estas afirmaciones y establezcamos las verdades reales sobre la automatización de cuentas por pagar. Descubrirá que la automatización podría ser una de las mejores cosas para su negocio y comenzará a comprender que estos mitos no son fundamento de preocupación.

Mito #1 La automatización es solo para enormes compañías

Uno de los conceptos errados más comunes es que la automatización de cuentas por abonar es solo para grandes empresas. Claro, es increíble para las grandes empresas: tienen mucho más facturas, lo que significa que se benefician de la automatización para contribuir a procesar y organizar. La automatización significa que muchos usados de la compañía tienen la posibilidad de concentrarse en sus áreas de especialización, en lugar de perder el tiempo en la entrada de datos.

No obstante, se estima que el tamaño del mercado global de automatización de cuentas por abonar se expanda a $ 3.1 mil millones para 2024 (marketsandmarkets.com). La investigación significa que muchas empresas más pequeñas asimismo aprovechan al máximo la automatización de las cuentas por abonar.

¿De qué forma beneficia la automatización de cuentas por abonar a las pequeñas empresas?

Cuando tiene menos empleados, tampoco quiere encargar a sus pocos usados la entrada de datos. La automatización quiere decir que sus usados que ya están pueden ocuparse a tareas útiles que se ajusten a la descripción de su trabajo.

Además, una compañía en desarrollo deberá integrar novedosas tecnologías y procesos para mantenerse cada día. Si hace lo correcto ahora, su compañía no continuará pequeña para siempre. También debe considerar el uso de ventanas emergentes para producir más ventas para su pequeña compañía, especialmente ahora que todos nos encontramos tratando de salvar nuestras empresas y la economía.

Su empresa jamás es bastante grande o bastante pequeña para utilizar la automatización de cuentas por abonar.

Mito n.° 2: consume un buen tiempo y es caro

Los dueños de negocios de forma frecuente se preocupan de que la automatización de pagos de cuentas gaste mucho tiempo y sea costosa. Es otro mito.

Toda nueva tecnología toma un tiempo para implementarse. Un nuevo sistema nunca será más veloz y económico que el actual, al principio. Pero hay que sopesar los pros y los contras. ¿Va a ser este nuevo sistema más rápido y económico a largo plazo, aun si transporta un tiempo ponerlo en funcionamiento?

Con la automatización, las ventajas sobrepasan los riesgos.

Claro, como cualquier solución de software (consulte los beneficios de tener un software de elementos humanos en 2020), la automatización de cuentas por pagar requiere un costo de plataforma inicial. Pero una vez que esté en desempeño, descubrirá que los ahorros superan los gastos.

La utilización de una solución de cuentas por abonar basada en la nube quiere decir que no precisará ninguna infraestructura adicional. Cuando su sistema esté instalado, estará listo para empezar. Ahorrará tiempo y va a poder concentrarse en áreas mucho más esenciales del negocio, como ideas y estrategias de participación del cliente.

Una manera de ahorrar mucho en la automatización de cuentas por pagar es el peligro de fallo humano. La entrada manual de datos conduce indudablemente a fallos. El trabajo poco entretenido y repetitivo incrementa el peligro de un lapso de concentración, lo que lleva a cometer errores.

Los estudios han encontrado que la entrada doble es la manera más segura de reducir los fallos de entrada de datos. ¿Pero a qué precio? Ya sabe que la entrada doble equivale al doble de trabajo para garantizar la precisión.

Mito #3 Hay demasiados peligros de seguridad

seguramente haya escuchado noticias preocupantes sobre inconvenientes con la automatización de cuentas por abonar.

La piratería y la pérdida de datos se encuentra dentro de las mayores intranquilidades de la mayor parte de los hombres de negocios en la sociedad de hoy. Sin embargo, la seguridad es siempre y en todo momento una de las primordiales prioridades de cualquier empresa de software, aun en los sistemas manuales.

El error humano pertence a los niveles más probables en los que se violarán los datos. Con su método de cuenta por pagar corriente, confía en una sola persona o grupo de personas para garantizar la seguridad de su empresa. Todo cuanto se necesita es que una persona extravíe una factura en papel o mande un correo a la persona equivocada, y se violan los datos.

La tecnología actual es más confiable. Si usa la automatización de cuentas por pagar, ha agregado capas de seguridad. Los protocolos de encriptación y protección con contraseña hacen que sea bastante menos probable que se vulneren los datos. Usted controla quién tiene ingreso a su sistema. Además, no tendrá ficheros de papel voluminosos en gabinetes con cerraduras. La seguridad es de enorme manera aumentó cuando tiene automatización de cuentas por pagar.

Mito n.º 4 La automatización elimina puestos de trabajo

Naturalmente, todos y cada uno de los empleadores se encargan de el futuro de sus empleados cuando deciden usar nuevas tecnologías. ¿Este software de automatización reemplazará a un empleado trabajador y significará que su trabajo por el momento no es necesario?

La respuesta corta es no. Si bien la automatización de cuentas por pagar quiere decir que sus empleados ya no ingresan datos desanimados, no invalida sus trabajos. Sencillamente quiere decir que tiene un mejor empleo para sus empleados. Todas y cada una de las compañías necesitan trabajadores administrativos y van a tener habilidades transferibles útiles.

Aproveche el tiempo ahorrado con la automatización de cuentas por abonar para desarrollar las capacidades de sus empleados y capacitarlos en trabajos más bien difíciles. Un incremento de la tecnología en su empresa va a ser una gran cosa, y puede desarrollarse desde aquí.

Pague a su personal administrativo a fin de que tome un curso en redes sociales, por servirnos de un ejemplo, donde logren aprender sobre recaudación de fondos virtual o crear un plan de divulgación. Invertir en el futuro de un empleado hace que el negocio sea más lucrativo y mantendrá la retención de usados.

Mito #5 Perderá el control sobre el desarrollo

La automatización de forma frecuente provoca que la gente se preocupen de perder el control sobre el desarrollo de cuentas por pagar. Pero, es todo lo opuesto.

Al emplear el programa de automatización de cuentas por pagar, conseguirá un mayor control del proceso. El software recopila datos y agiliza la información, lo que quiere decir que puede:

hallar y comprender la información más de forma rápida;
ver patrones en los datos;
acceder a facturas y documentos anteriores con facilidad; y
ajustar facturas y documentos en tiempo real sin retardas.

La automatización de cuentas por pagar simplemente hace que todo sea más rápido y fácil de acceder. Le brinda una mejor entendimiento de su negocio porque la información estará disponible de inmediato. Cuando utilice copias en papel, no va a ver el documento ni los metadatos hasta el momento en que se pasen por el sistema. ¿Y con qué frecuencia se dejaría una copia en papel al acecho en el escritorio de un empleado a lo largo de su hora de almuerzo? no lo hagas

Cuando se automatiza, ve el pago desde el punto de recepción de la factura, lo que le brinda una mejor entendimiento de sus entradas y salidas. Tener la aptitud de ver toda la información de un vistazo significa mucho más control sobre sus cuentas y, como resultado, más control sobre su negocio.

Las verdades sobre la automatización de cuentas por pagar

Has oído los mitos. Es posible que le impidan emplear la automatización de cuentas por abonar. Pero estos mitos fueron desacreditados una y otra vez en las clases de negocios y otras indagaciones. Sabes que los mitos no se fundamentan en hechos o pruebas. Son vistas anticuadas, o cuando menos vistas que no se han actualizado, y se basan en comentarios.

Entonces, si estos son los mitos, ¿cuáles son las verdades?

Las empresas necesitan automatización para medrar

La tecnología representan el futuro. Las mejores empresas utilizan software y avances en tecnología para mejorar su desempeño. Las compañías se están digitalizando. Todas y cada una de las mejores empresas tienen sus websites y dejan que las personas paguen online. Si no ha establecido las sencillos cuentas por abonar automatizadas, se está perdiendo una parte crucial mercado.

Lo mismo puede decirse de otras automatizaciones.

Una empresa que busca extenderse en los próximos años necesitará conseguir la automatización de cuentas por abonar. No llevar a cabo podría lograr que su negocio se retrase.

Sus primordiales contendientes utilizarán esta automatización, y esto significará que tienen la posibilidad de hacer estrategias en otras áreas. Perderá tiempo empleando copias en papel y entrada de datos. Va a haber más errores. La automatización garantizará que su AP sea rápido, fiable y simple de investigar.

Dado que se estima que el tamaño del mercado global de automatización de cuentas por pagar crezca a $ 3.1 mil millones para 2024, puede ver los beneficios de realizar de el parte de ese efectivo. Si su negocio ahora está prosperando, piense en lo que puede hacer con el ahorro de tiempo de su sistema AP.

Disminuye el error humano

La automatización disminuye la probabilidad de fallos humanos en su compañía. En lugar de depender de unos pocos usados para asegurar que todo se haga apropiadamente, confía en un sistema técnico. Esto significa que es más fiable.

Piense en los problemas que debe enfrentar como empleador con su departamento de cuentas por abonar. ¿Qué sucede si su primordial usado de AP está enfermo o de vacaciones? Probablemente poseas a alguien más que sepa lo que hace, ¿verdad? Pero, ¿y si también están enfermos? ¿O qué ocurre si sencillamente no conocen los entresijos del sistema tan bien como el otro usado? La probabilidad de fallos ya ha aumentado considerablemente.

Claro, no hay nada de malo en confiar en un empleado para llevar sus cuentas. Pero automatizarlo simplemente lo realiza mucho más confiable. En vez de andar por licencias y patologías, puede dedicar su tiempo a otras áreas del negocio.

es más detallado

La cuestión es que la automatización es mucho más descriptiva. Puede estudiar mucho más sobre su empresa examinando los datos así.

Por ejemplo, considere lo bien difícil que es ver documentos en papel y hallar patrones. Necesitas una carpeta fuerte y ojo para los datos. La automatización significa que puede buscar datos de forma fácil y detectar patrones con anticipación. Esto quiere decir que puede obtener información detallada sobre sus finanzas sin la necesidad de esforzarse por revisar el papel.

No olvide visto que la automatización también cubre mucho más que las facturas. Aborda la incorporación, los impuestos y otros procesos financieros. Por consiguiente, está consiguiendo mucho más por su dinero y cubriendo múltiples problemas al unísono.

Para resumir: automatícese

En este momento que se han desmentido los mitos, no hay razón para no automatizarse. Puede conducir algo de tiempo controlar el sistema, pero no bastante. Sí, tendrá pagos iniciales, pero los beneficios superan los puntos negativos.

Sus ahorros en un largo plazo serán más significativos que sus costos iniciales y tendrá el tiempo y el dinero para invertir en otras áreas de su negocio.

Cuando haya logrado entrar al 100% de sus facturas electrónicamente, detectará patrones en su negocio a los que nunca antes había tenido ingreso.

Notará actualizaciones en los procesos en días en vez de meses. Esto significa que va a ver mayores inversiones y éxitos dentro de su empresa. Asimismo verá los defectos más de forma fácil y podrá advertirlos mucho más rápido.

El proceso no es desalentador cuando lo intenta; puede parecer un poco difícil salir de su región de confort. La mayoría de nosotros tememos las nuevas tecnologías y poner el destino de nuestra compañía a cargo de una máquina. Pero valdrá la pena por un sistema AP mucho más rápido y efectivo.

Por el momento no puede disculpar su falta de automatización en los mitos. Fueron desacreditados. De nada.

Esperamos que te haya gustado nuestro artículo 5 mitos desacreditados de la cuenta por abonar
y todo lo relacionado con ganar dinero, conseguir un trabajo , y la economía de nuestra casa .