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5 maneras de planificar una feria comercial virtual asesina

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Las ferias comerciales virtuales que son eventos en línea en lugar de exhibiciones en persona están ganando popularidad a medida que las empresas intentan reducir costos.

En comparación con una feria comercial en vivo, la versión virtual ofrece ahorros obvios en los costos de producción (incluida la construcción y almacenamiento de stands y el alquiler de espacios), viajes y envíos. De hecho, los productores de ferias comerciales virtuales informan, en promedio, un ahorro de costos que oscila entre el 50 y el 90 por ciento, dijo Tricia Heinrich, directora sénior de comunicaciones estratégicas de ON24, una compañía global de eventos virtuales.

Los eventos virtuales también permiten a los productores de espectáculos evaluar la duración de la visita de los asistentes, la secuencia de clics, descargas colaterales y comentarios para evaluar el valor del contenido.

Sin embargo, si no está bien planificado, un evento virtual puede ser una pérdida de tiempo y dinero. Heinrich ofrece cinco consejos sobre cómo hacer que una feria comercial virtual funcione para su empresa.

  • Visión: A menos que tenga objetivos claros en mente y estrategias para lograrlos, su evento virtual no será un éxito. Tienes que saber lo que quieres lograr. Sin una visión, los anfitriones del evento tienen dificultades para tomar decisiones. Nuestra competencia hace eventos virtuales no califica como un plan.
  • Contenido de calidad: ¿Por qué alguien querría asistir a su evento? ¿Qué hay para ellos? A menos que tenga algo de valor para ofrecerles (excelentes oradores / transmisiones web, oportunidades para establecer contactos con otros asistentes y expositores, presentaciones informativas y garantías que se pueden descargar), no hay razón para que alguien se presente.
  • Recursos: Su evento virtual no aparecerá mágicamente por sí mismo. Si no tiene el tiempo, la energía, los empleados o el dinero para cumplir con los objetivos de su espectáculo virtual, espere hasta que lo haga.
  • Asistentes: A menos que tenga una base de objetivos suficiente para lograr sus objetivos de asistencia y proporcionar un ROI suficiente y el tipo de estrategia de promoción para que las personas sean lo suficientemente conscientes e interesadas para asistir, debe esperar hasta que lo haga.
  • Un buen equipo Un evento virtual exitoso requiere personas dedicadas, organizadas, creativas y flexibles. No solo necesita miembros del equipo que sean capaces de manejar las tareas que se les asignan, sino que también deben estar dispuestos a hacer el esfuerzo de cumplir con sus responsabilidades. Su evento solo será tan exitoso como el esfuerzo que su https://www.businessnewsdaily.com pone en él.

Cuando realiza un evento virtual, desea dar lo mejor de sí mismo para crear una impresión positiva de su empresa y maximizar la eficiencia para lograr un ROI significativo de sus esfuerzos. Si su organización no puede cumplir con los motivos enumerados anteriormente, puede ser mejor esperar hasta que esté realmente lista para dar el paso virtual.

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