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5 formas inteligentes de ahorrar en viajes de negocios

¿Tienes un montón de viajes por venir? Aquí hay cinco de las formas más inteligentes de ahorrar en viajes de negocios. ¡El número cinco es mi mejor consejo!

Ya sea que viaje para una conferencia, se reúna con clientes o sea dueño de un negocio donde los viajes frecuentes para todos los empleados son imprescindibles, mantener los gastos al mínimo puede ser complicado.

Porque, admitámoslo, los costos de los viajes de negocios pueden sumarrápido.

Si está buscando formas inteligentes de ahorrar, pruebe estos cinco consejos para ahorrar en gastos de viaje de negocios.

Comience la búsqueda en línea

Ya sea que necesite un vuelo, habitación de hotel o automóvil de alquiler, su mejor opción es comenzar su búsqueda en línea. De esta manera, puede comparar fácilmente diferentes opciones. ¡Preste especial atención a las tarifas, especialmente las tarifas de equipaje en las aerolíneas! (El año pasado pensé que estaba obteniendo una buena oferta en un vuelo hasta que tuve en cuenta todos los costos de equipaje).

Me gusta comenzar con una búsqueda en Google para tener una idea general de mis opciones. Desde allí, reviso los sitios de comparación más grandes como Trivago y Priceline.

Unas pocas horas de verificación de precios pueden ahorrarle cientos de
dolares

Encuentre formas de ahorrar en gasolina

Si a menudo conduce para viajes de negocios, es inteligente
¡idea de encontrar maneras de ahorrar en gasolina! Si vas a largas distancias, el gas puede ser un
Gran gasto. Una opción es usar una tarjeta de crédito comercial para ganar puntos o
devolución de dinero.

O, si su viaje de negocios requiere mucha conducción (o múltiples conductores), puede beneficiarse de una tarjeta de combustible. Puede obtener más información sobre cómo funcionan las tarjetas de combustible en la página de preguntas frecuentes de iCompario. Son especialmente una gran idea si está cubriendo los costos de combustible de sus empleados, ya que podrá realizar un seguimiento de sus compras de combustible.

Además, asegúrese de registrar sus millas y gastos de combustible como
pueden usarse para posibles cancelaciones de impuestos.

Hacer su propia comida

Cuando estás en el camino es tentador comer constantemente, eso puede ser un gran revés para el presupuesto. Si está buscando ahorrar dinero en sus viajes de negocios, es mejor empacar algunas cosas y luego comprar en una tienda de comestibles.

Claro, comer una o dos veces puede encajar bien dentro de su
pero si hace de esto un hábito, sus gastos se descontrolarán.

Use una tarjeta de reembolso

Aunque generalmente no soy un defensor de las tarjetas de crédito en lo que respecta al uso personal, creo que un buen reembolso o una tarjeta de puntos puede ser una gran herramienta para los dueños de negocios.

Encuentre una tarjeta que ofrezca la recompensa que prefiere (devolución de dinero, millas, puntos, etc.) y luego úsela para todos sus gastos de viaje de negocios. La próxima vez que viaje podrá cobrar esos puntos y utilizarlos para financiar parte de su viaje.

Establecer y apegarse a un presupuesto

¿Qué mejor manera de ahorrar dinero que estableciendo un presupuesto? Un presupuesto puede ser realmente liberador cuando se trata de gastos de viaje. Por ejemplo, si establece un presupuesto de $ 75 para alimentos y ha gastado $ 50 comprando artículos en una tienda de comestibles, sabe que tiene $ 25 para gastar en comer fuera.

Un buen presupuesto lo ayudará a tomar las mejores decisiones.

Planifica con anticipación

Su mejor opción para mantener sus gastos de viaje de negocios al mínimo es planificar con anticipación. Esto lo ayudará a definir claramente los costos de su viaje y le permitirá encontrar las formas más inteligentes de ahorrar.

¿Tienes un montón de viajes por venir? Aquí hay cinco de las formas más inteligentes de ahorrar en viajes de negocios. ¡El número cinco es mi mejor consejo!