45 Herramientas, aplicaciones y recursos secundarios que utilizo para administrar mi negocio en línea

45 Herramientas, aplicaciones y recursos secundarios que utilizo para administrar mi negocio en línea


Esta publicación puede contener enlaces de afiliados. Por favor lea mi divulgación para más información.

Siempre estoy buscando formas de trabajar de manera más inteligente y eficiente, y para ello hice un inventario reciente de mi "kit de herramientas" de negocios en línea.

Por supuesto, muchos de estos ser√°n obvios para usted, pero espero que tambi√©n descubra algunos recursos nuevos y √ļtiles.

¬ŅLas buenas noticias? ¬°Muchos de estos son gratuitos o al menos tienen una versi√≥n gratuita!

Y si buscas el guía definitiva a los recursos en línea nombrados por los mejores empresarios, vea la colección completa en mi libro, Trabajar de forma más inteligente.

Una nota importante es No empec√© aqu√≠. He improvisado esta caja de herramientas en los √ļltimos 10 a√Īos y agregu√© gastos solo cuando los ingresos lo justificaron.

¬°Comience con descuido, comience a inclinarse y luego invierta donde tenga sentido!

Tabla de contenido:

¡También hay un montón de excelentes sugerencias en los comentarios a continuación!

Herramientas de correo electrónico

1. Gmail

Una bandeja de entrada para gobernarlos a todos.

Todo mi correo electrónico, para todos mis sitios web, se filtra en mi bandeja de entrada principal de Gmail. He estado usando Gmail exclusivamente desde 2005 y este es el centro de comando para mi negocio.

He creado una tonelada de filtros diferentes para enrutar mensajes a ciertas carpetas (y fuera de la bandeja de entrada principal) si no necesito verlos de inmediato.

Por ejemplo, correos electrónicos:

  • de [email protected] vaya directamente a una carpeta llamada "Contabilidad".
  • que incluyen la l√≠nea de asunto de uno de mis correos electr√≥nicos de secuencia de bienvenida van directamente a una carpeta llamada "Respuestas de compromiso". (Esto me ayuda a procesar por lotes mis respuestas).
  • con las palabras "para lanzamiento inmediato" se enlatan autom√°ticamente en una carpeta llamada "PR Junk".

También hay algunos atajos de teclado de Gmail que probablemente valen la pena aprender a ser más eficientes en el manejo de su correo electrónico. Los que uso con más frecuencia son:

  • r para responder
  • j y k para alternar al correo electr√≥nico anterior o siguiente
  • ctrl + enter para enviar

Relacionado: Aquí hay un video que hice sobre cómo reenviar su correo electrónico de dominio a Gmail.

2. Sanebox

Cuando Sanebox Cuando me contacté para patrocinar The Side Hustle Show, decidí probar el software inteligente de filtrado de correo electrónico.

Me cost√≥ un poco acostumbrarme y un poco de "ense√Īar" lo correcto de lo incorrecto, pero el sistema es notablemente preciso y me ha salvado de m√°s de 15,000 mensajes hasta ahora. Eso es una locura!

Incluso si esos tomaron solo un segundo o dos para eliminar, eso todavía suma un tiempo serio.

3. Nudgemail

Nudgemail es un sistema de recordatorio por correo electr√≥nico de pago de lo que desee (incluido $ 0), donde puede enviar bcc [email protected] (o cualquier per√≠odo de tiempo com√ļnmente expresado), y recibir√° un mensaje de seguimiento en su bandeja de entrada en ese momento hora.

Es muy √ļtil si necesita recordar verificar algo en el futuro, como si un dep√≥sito realmente golpe√≥ su cuenta, o si ahora no es el momento adecuado para tratar un mensaje.

Productividad de escritorio

4. ClipX

Esta es una herramienta de administraci√≥n de portapapeles gratuita que probablemente uso docenas de veces al d√≠a sin siquiera pensarlo. Almacena las √ļltimas 25 cosas que ha copiado y le permite ctrl + shift + v para elegir cu√°l desea pegar.

Al principio no sab√≠a por qu√© necesitaba esto en mi vida, pero despu√©s de usarlo durante unos a√Īos, ¬°no puedo volver!

(Yo creo que CopyClip es la alternativa de Mac.)

5. Expansor de texto

Expansor de texto es una herramienta genial que te permite crear atajos de teclado personalizados para frases de uso com√ļn.

Por ejemplo, si escribo "mc *" (para METROy doalendar), poblar√°:

"Mi calendario está aquí:

http://www.meetme.so/nickloper

Aprovecha un par de veces que funcionen para ti y lo haremos realidad ".

Si escribo "sig *" (para Signaturaleza), poblar√°:

Nick LoperSideHustleNation.com

Si escribo "sss", se completar√°:

https://www.sidehustlenation.com

Tengo docenas de estos peque√Īos atajos configurados y ahorran un mont√≥n de tiempo. Adem√°s, te sientes como un verdadero ninja de productividad cuando los usas.

Alternativa libre: expansor de texto automático es una extensión gratuita del navegador Chrome, pero, naturalmente, solo funciona en Chrome.

Herramientas de marketing

6. ActiveCampaign

Después de comprar algunos servicios de marketing por correo electrónico diferentes, incluidos Goteo y ConvertKit, Hice el cambio a ActiveCampaign.

Estaba con AWeber durante a√Īos, y no tengo m√°s que amor por el servicio y el equipo all√≠, pero estaba buscando algo un poco m√°s robusto.

ActiveCampaign ofrece algunas herramientas de filtrado, segmentación y automatización realmente potentes, y en realidad cuesta menos cada mes de lo que estaba pagando por AWeber.

Haga clic aquí para leer mi revisión completa de ActiveCampaign.

Una cosa que ha sido m√°s emocionante es poder enviar nuevos suscriptores por caminos de bienvenida espec√≠ficos en funci√≥n de lo que eligieron, y como resultado he visto un gran aumento en la tasa de participaci√≥n en esas campa√Īas.

(Anteriormente, todos ten√≠an la misma secuencia de autoresponder de talla √ļnica, ya sea que optaran por informaci√≥n relacionada con el trabajo independiente, los blogs o el comercio electr√≥nico. ¬°No es la mejor experiencia de usuario!)

7. LeadPages

Dudaba en comprar LeadPages porque no quer√≠a comprometerme con otra tarifa de suscripci√≥n mensual, pero los resultados han sido sobresalientes. En 3 meses, hab√≠a triplicado el tama√Īo de mi lista de correo electr√≥nico.

La característica que más uso es sus formularios de suscripción de 2 pasos de LeadBoxes. (Pulse el botón "Soy un estafador" a continuación para ver de qué estoy hablando).

También uso LeadPages para crear rápidamente páginas de destino y páginas de agradecimiento por ofertas específicas. No es barato, pero es una herramienta esencial para mí.

8. OptinMonster

OptinMonster es un poderoso complemento para su sitio web que lo ayudará a capturar más direcciones de correo electrónico.

p√°gina de inicio de optinmonster

Para lo que lo uso principalmente es para insertar un formulario en la parte inferior de cada publicación para alentar a las personas a suscribirse. Como eliminé la barra lateral de las páginas de artículos y deshabilité las ventanas emergentes de suscripción, este es mi generador principal de página de destino principal.

Agrega 400-500 suscriptores por mes a mi lista.

OptinMonster sin embargo, no es barato, por lo que probablemente debería ejecutar una alternativa gratuita hasta que su blog tenga una masa crítica de tráfico.

Consejo profesional: Usar código de cupón VIP20OFF para 20% de descuento en cualquier plan.

(Puede lograr un efecto similar al incrustar formularios de su proveedor de servicios de correo electrónico, pero creo que no se ven tan bien).

Gestión de calendario

9. Google Calendar

Mi Google Calendar funciona mi día, e incluso he empezado a bloquear el tiempo para mí.

Después de todo, si no prioriza su día, alguien más lo hará por usted.

10. ScheduleOnce

Yo uso la versión de $ 5 por mes de ScheduleOnce para manejar todas mis entrevistas de podcast, citas de entrenamiento y otras reuniones de clientes. Se sincroniza fácilmente con mi Google Calendar y puedo preestablecer horarios que no quiero que estén disponibles.

Por ejemplo, este a√Īo, los martes son los √ļnicos d√≠as que est√°n abiertos para reservas de calendario. Acumulo todas las reuniones y grabaciones ese d√≠a, y tengo el resto de la semana (generalmente) libre y claro para abordar otros proyectos.

Cosas del sitio web

11. WordPress

Tal vez soy un poco fanático, pero es bastante sorprendente que puedas obtener un marco de construcción de sitios web tan robusto GRATIS, y luego agregar uno de los miles de temas geniales, además de forma gratuita. (O un costo relativamente bajo).

Estoy en mis paneles de WordPress todo el día moderando comentarios, escribiendo nuevas publicaciones, agregando páginas, etc.

Si esto ayuda, aquí hay un proceso paso a paso sobre cómo construí un sitio atractivo en solo unas horas usando WordPress.

Relacionado: Cambio de temas de WordPress: proceso de redise√Īo de mi sitio web, herramientas y objetivos

12. Alojamiento WPX

Cuando Side Hustle Nation superó mi plan de alojamiento compartido barato, lo cambié al alojamiento optimizado de WordPress en Alojamiento WPX. El rendimiento y el soporte han sido excelentes allí, y el tráfico es casi 10 veces mayor que cuando cambié (y el precio se mantuvo igual).

13. Bluehost

Para alojamiento compartido barato, Bluehost cumple lo que promete Los nuevos usuarios pueden comenzar por tan solo $ 2.95 al mes.

Uso Bluehost para varios sitios m√°s peque√Īos y para configurar redireccionamientos de dominios "personalizados" como BuyButtonsBook.com (que redirige a mi libro en Amazon) o SideHustleWebsite.com (que redirige a mi tutorial sobre c√≥mo configurar un sitio web).

Relacionado: Mira mi video curso gratuito sobre cómo comenzar un blog.

14. Pretty Link

Pretty Link – en realidad Pretty Link Lite – es un complemento gratuito de WordPress que ayuda a crear enlaces de redireccionamiento y enlaces de afiliados f√°ciles de recordar.

Por ejemplo, ese enlace de Bluehost anterior es un enlace bonito. No estoy completamente seguro de lo que te ofrece la versión paga porque he creado cientos de enlaces en la versión gratuita y parece estar bien.

Tambi√©n es √ļtil para crear enlaces "hablables" para usar en el podcast. Cada vez que digo algo como "Visita las notas del programa en SideHustleNation.com/rob", ese es un enlace bonito.

15. Ense√Īable

Este verano me uní Educable, una potente herramienta de software de gestión del aprendizaje. Es una opción popular entre los creadores de cursos por una buena razón.

p√°gina de inicio de ense√Īanza

El sistema me pareció intuitivo y personalizable para mis necesidades. Anteriormente, habría intentado armar todo lo que necesitaba para organizar un curso en línea por mi cuenta, incluyendo:

  • Alojamiento de video privado
  • Una membres√≠a o √°rea de inicio de sesi√≥n del cliente
  • Procesando pago
  • P√°ginas de ventas

Pero m√°s viejo y m√°s sabio, puedo ver el beneficio de una soluci√≥n todo en uno asequible, bien dise√Īada. ¬°Estoy emocionado de llevar mi curso al mundo y que la gente empiece a ver algunos resultados!

16. Zen WP

Zen WP es mi servicio de "seguro de sitio web" de guardia. Esta compa√Ī√≠a de mantenimiento y soporte de WordPress fue instrumental durante mi √ļltimo redise√Īo, pero es √ļtil tener un departamento de TI virtual para cualquier problema que surja.

¡Use el código de cupón VAATENOFF para obtener un 10% de descuento en cualquier plan de soporte de por vida!

Gr√°ficos y Video

17. Pexels

Pexels.com es donde obtengo muchas de las imágenes que ves aquí en Side Hustle Nation.

Tienen bellas imágenes que son de uso gratuito sin necesidad de atribución.

18. PicMonkey

Estaba un poco desanimado cuando PicMonkey se deshizo de su versión gratuita, pero realmente me gusta la aplicación, así que no dudé mucho antes de pagar.

Lo uso casi exclusivamente para crear gr√°ficos para Pinterest.

Alternativa libre: Canva

19. PowerPoint

S√© que PowerPoint puede no ser tan atractivo como otras herramientas gr√°ficas, pero es donde creo la mayor√≠a de las im√°genes de blog para mis sitios, e incluso donde tambi√©n comienzo el dise√Īo para la mayor√≠a de las portadas de mis libros.

20. PhotoScape

PhotoScape es un software gratuito de edici√≥n de fotos. S√© que solo estoy rascando la superficie de su funcionalidad, pero principalmente lo uso para recortar y cambiar el tama√Īo de las im√°genes.

21. Screencast-o-Matic

Screencast-o-Matic es una herramienta de grabación de pantalla gratuita realmente genial.

Screencast-o-Matic te permitir√° pasar hasta 15 minutos gratis con grabaciones ilimitadas y solo incluye una peque√Īa marca de agua de marca en la esquina.

Por $ 15 al a√Īo, puede eliminar esas restricciones. Lo uso todo el tiempo para grabar rese√Īas de sitios de videos para personas y para grabar tutoriales paso a paso, ya sea para YouTube o para asistentes virtuales.

Esta es la herramienta que utilicé para filmar y editar el video de demostración de ActiveCampaign anterior.

22. Captura de pantalla impresionante

Captura de pantalla impresionante es una extensión de navegador Chrome gratuita que te ayuda a capturar capturas de pantalla, recortarlas y marcarlas con texto, círculos y flechas. Incluso puede capturar sitios web completos de desplazamiento en una captura de pantalla.

23. Controlador de velocidad de video

Si bien YouTube, Udemy y otros reproductores multimedia ahora a menudo te permiten ajustar la velocidad de reproducci√≥n de los videos que est√°s viendo, esta peque√Īa extensi√≥n gratuita de Chrome se encarga de eso cuando la opci√≥n no est√° all√≠.

Colaboración en equipo

24. LastPass

Estoy enamorado de Ultimo pase, una herramienta gratuita de gesti√≥n de contrase√Īas. Todos tenemos muchas contrase√Īas para recordar diariamente y esta herramienta gratuita me ayuda a "subcontratar" todo ese desorden mental.

Adem√°s, puede usar esto para compartir contrase√Īas de forma segura con sus asistentes virtuales.

25. Zapier

Zapier es un recurso increíble que conecta las diferentes aplicaciones en tu vida.

Lo uso para enviar mensajes autom√°ticamente entre varios miembros de mi equipo.

Por ejemplo, si se carga un nuevo episodio de podcast en la carpeta "Final" de The Side Hustle Show en Dropbox, Zapier enviará un correo electrónico a mi escritor para informarle que hay un nuevo episodio listo para resumir y crear las notas del programa.

Tengo varios "zaps" similares configurados y acumulativamente ahorran un montón de tiempo. Esta es una herramienta paga, pero sus primeros 5 zaps son gratuitos para probarlo.

Alternativa libre: IFTTT, o Si esto, entonces eso. De hecho, us√© IFTTT durante a√Īos, pero se volvi√≥ realmente defectuoso y poco confiable. Y como es gratis, no hay soporte.

26. OkayRelax

OkRelax es un servicio de asistente virtual asequible que uso varias veces a la semana.

Mi dedicado asistente:

  • ayuda a ejecutar informes
  • instala imanes de plomo
  • investiga empresas
  • formatea publicaciones de blog
  • env√≠a mensajes de bienvenida
  • limpia mis contactos de ActiveCampaign
  • y m√°s

p√°gina de inicio derelax

Me tomó un tiempo desarrollar estos procesos y la confianza para dar acceso a todos los sitios necesarios, pero este servicio y mis asistentes han sido de gran ayuda.

Medios de comunicación social

27. Grupos de Facebook

El grupo de Facebook The Side Hustle Nation es donde paso la mayor parte de mi tiempo en las redes sociales en estos días.

Es totalmente gratuito y las discusiones y conexiones han sido geniales hasta ahora. ¡Siéntete libre de saltar!

28. Guerra social

Guerra social es el complemento "botones de compartir en redes sociales" que ves en Side Hustle Nation. Creo que es una excelente forma de mostrar algunas pruebas sociales en las publicaciones en términos de cuántas veces se ha compartido ese contenido:

El complemento es liviano y asequible a solo $ 29 al a√Īo.

29. Viento de cola

yo suelo Viento de cola para programar pines de Pinterest. ¬°Aparentemente es lo que todos los ni√Īos geniales est√°n usando en estos d√≠as!

Podcasting

El Side Hustle Show es mi enfoque principal en estos días, y a menudo recibo preguntas sobre el equipo y el software que usé para comenzar el show.

30. Zencastr

Yo uso el gratis Zencastr herramienta de grabación basada en navegador para grabar mis entrevistas de podcast. Ofrece una excelente calidad de sonido y no ha tenido problemas para romper acuerdos.

31. Audacity

Grabo mi audio en bruto en Audacia, una herramienta de edici√≥n de audio gratuita, y use el software para realizar cambios de √ļltimo momento en los episodios antes de que salgan al aire.

Al igual que con cualquier software nuevo, había que superar una curva de aprendizaje, ¡pero creo que funciona muy bien!

32. Micrófono ATR-2100

Yo llamo el Audio Technica ATR-2100 El 80/20 de los micr√≥fonos podcast. Ofrece probablemente el 80% de la calidad de sonido de un micr√≥fono s√ļper elegante al 20% del costo.

micrófono podcast

Y se conecta directamente a mi puerto USB para que no tenga que preocuparme por cómo trabajar con un mezclador.

Alrededor del episodio 300 de The Side Hustle Show, actualicé a una nueva configuración, que incluye:

No estoy seguro de notar alguna diferencia apreciable en la calidad del audio, pero al menos yo sensación más como un profesional ahora.

33. Podcast Fast Track

He estado trabajando con Podcast Fast Track editar The Side Hustle Show desde principios de 2016. ¡Definitivamente ha sido un ahorro de tiempo y una inversión valiosa por el bien de todos sus auriculares!

Consulte este artículo para obtener más información sobre mi proceso de producción de podcasts.

34. Libsyn

Libsyn es mi "host de medios" de podcasting. Por $ 15 al mes, alojan todos mis archivos de podcast, lo cual es un valor increíble para el alcance que puede tener un podcast.

Intercambio de archivos y almacenamiento

35. Google Drive

Llegué tarde a Google Drive, pero ahora lo uso todos los días para crear esquemas de programas de podcast, recopilar respuestas de encuestas y compartir archivos entre los miembros del equipo.

36. Dropbox

Me actualic√© a Dropbox Pro hace un par de a√Īos y lo uso para hacer copias de seguridad y compartir archivos m√°s grandes (como grabaciones de podcast).

Este es mi almacenamiento en la nube predeterminado, y hay algunas automatizaciones divertidas que puede configurar con Zapier, como enviar un correo electrónico automáticamente a su asistente virtual cada vez que agrega un nuevo archivo.

Los nuevos usuarios pueden obtener 2 GB de almacenamiento en línea gratuito.

37. Backblaze

Ahora t√©cnicamente no uso Backblaze todos los d√≠as porque est√° 100% automatizado. Es un servicio de respaldo en l√≠nea que respalda autom√°ticamente mi disco duro en la nube por $ 60 al a√Īo.

Tuve una falla en la computadora y perdí mis datos una vez, y eso fue suficiente para aprender mi lección.

Dinero

38. PayPal

PayPal es el estándar de los pagos en línea, y lo uso para configurar pagos recurrentes de los anunciantes y cobrar comisiones de afiliados.

39. Freshbooks

Freshbooks es patrocinador desde hace mucho tiempo de The Side Hustle Show. Primero me inscribí para facturar a un cliente mío de escritura independiente, y ahora lo uso principalmente para facturar a otros patrocinadores de podcasts.

40. Mejora

Mejoramiento es mi administrador de inversiones automatizado roboadvisor set-it-and-forget-it. Soy horrible invirtiendo porque siempre pienso que el mercado se colapsar√° en cualquier momento, as√≠ que sigo esperando … y el mercado sigue subiendo.

La mejora solo me ayuda a descansar tranquilo sabiendo que estoy diversificado y que tengo depósitos automáticos construyendo mi cuenta cada mes.

Consejo profesional: Si te unes a través de mi enlace de referencia, puedes administrar tus primeros 90 días de forma gratuita.

41. Tarjetas de crédito

No, no me endeud√© para iniciar ninguno de mis negocios, pero lo he utilizado estrat√©gicamente recompensas de tarjeta de cr√©dito a lo largo de los a√Īos para ganar miles de d√≥lares en efectivo gratis, tarjetas de regalo y viajes.

De hecho, elaboré un curso gratuito sobre cómo puedes comenzar a aprovechar los generosos programas de recompensas de los bancos, simplemente gastando dinero que ibas a gastar de todos modos.

Hardware

42. Dell XPS 13

Sí, ¡todavía soy un chico de PC!

Los primeros 4.5 a√Īos de Side Hustle Nation se construyeron en una computadora port√°til Dell XPS 13, y todav√≠a se estaba fortaleciendo, pero decid√≠ actualizar proactivamente al nuevo modelo el lunes cibern√©tico. (Orden√© directamente de Dell.com y obtuve algo de dinero extra a trav√©s de Ebates.)

Me encanta lo peque√Īo y liviano que es para viajar.

43. Monitor externo

Durante a√Īos, mi estaci√≥n de trabajo principal fue la computadora port√°til de 13 pulgadas mencionada anteriormente, pero me faltaba el bote a lo grande.

Resulta que tener algo de espacio extra en pantalla es un gran impulso a la productividad y cuesta mucho menos de lo que por alguna razón pensé que sería.

¬°As√≠ que agregu√© este monitor externo de 24 pulgadas a mi configuraci√≥n este a√Īo y no puedo volver a la peque√Īa pantalla!

44. Logitech c920 HD Webcam

Utilizo esta c√°mara web Logitech potente y asequible para grabar todos mis videos y entrevistas en video de "cabeza parlante".

logitech c920 "ancho =" 640 "altura =" 533 "srcset =" https://ganardineroporinternet.me/wp-content/uploads/2019/08/1566925805_271_45-Herramientas-aplicaciones-y-recursos-secundarios-que-utilizo-para-administrar.jpg 640w, https: //www.sidehustlenation .com / wp-content / uploads / 2017/01 / logitech-c920-300x250.jpg 300w "tama√Īos =" (ancho m√°ximo: 640px) 100vw, 640px

Viene con su propio software de grabaci√≥n, pero √ļltimamente lo he estado utilizando junto con Screencast-o-Matic.

(Una cámara web externa es esencial para un video de mayor calidad, especialmente porque la cámara web incorporada en mi computadora portátil está en la esquina inferior de la pantalla. ¡Aquí están mis nudillos!)

45. El diario de progreso

No, no es una aplicaci√≥n, pero es c√≥mo llevo un registro de mis prioridades diarias, semanales y mensuales. Durante la √ļltima d√©cada de estudio de la productividad, descubr√≠ que hab√≠a 5 h√°bitos b√°sicos que, cuando los hac√≠a de manera constante, era m√°s efectivo y estaba m√°s satisfecho con mi trabajo y mi vida.

Lamentablemente, mi implementación de esos hábitos no siempre fue inconsistente.

Entonces creé El diario de progreso ponerlos a todos en un solo lugar y tener un recordatorio físico de ellos en mi escritorio.

Vieja escuela.

Tu turno

¬ŅAlgo que me perd√≠? ¬ŅQu√© herramientas de ajetreo agregar√≠as?

¬ŅCu√°les de estos son tus favoritos?