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45 Herramientas, aplicaciones y recursos secundarios que utilizo para administrar mi negocio en línea

Esta publicación puede contener enlaces de afiliados. Por favor lea mi divulgación para más información.

Siempre estoy buscando formas de trabajar de manera más inteligente y eficiente, y para ello hice un inventario reciente de mi "kit de herramientas" de negocios en línea.

Por supuesto, muchos de estos serán obvios para usted, pero espero que también descubra algunos recursos nuevos y útiles.

¿Las buenas noticias? ¡Muchos de estos son gratuitos o al menos tienen una versión gratuita!

Y si buscas el guía definitiva a los recursos en línea nombrados por los mejores empresarios, vea la colección completa en mi libro, Trabajar de forma más inteligente.

Una nota importante es No empecé aquí. He improvisado esta caja de herramientas en los últimos 10 años y agregué gastos solo cuando los ingresos lo justificaron.

¡Comience con descuido, comience a inclinarse y luego invierta donde tenga sentido!

Tabla de contenido:

¡También hay un montón de excelentes sugerencias en los comentarios a continuación!

Herramientas de correo electrónico

1. Gmail

Una bandeja de entrada para gobernarlos a todos.

Todo mi correo electrónico, para todos mis sitios web, se filtra en mi bandeja de entrada principal de Gmail. He estado usando Gmail exclusivamente desde 2005 y este es el centro de comando para mi negocio.

He creado una tonelada de filtros diferentes para enrutar mensajes a ciertas carpetas (y fuera de la bandeja de entrada principal) si no necesito verlos de inmediato.

Por ejemplo, correos electrónicos:

  • de [email protected] vaya directamente a una carpeta llamada "Contabilidad".
  • que incluyen la línea de asunto de uno de mis correos electrónicos de secuencia de bienvenida van directamente a una carpeta llamada "Respuestas de compromiso". (Esto me ayuda a procesar por lotes mis respuestas).
  • con las palabras "para lanzamiento inmediato" se enlatan automáticamente en una carpeta llamada "PR Junk".

También hay algunos atajos de teclado de Gmail que probablemente valen la pena aprender a ser más eficientes en el manejo de su correo electrónico. Los que uso con más frecuencia son:

  • r para responder
  • j y k para alternar al correo electrónico anterior o siguiente
  • ctrl + enter para enviar

Relacionado: Aquí hay un video que hice sobre cómo reenviar su correo electrónico de dominio a Gmail.

2. Sanebox

Cuando Sanebox Cuando me contacté para patrocinar The Side Hustle Show, decidí probar el software inteligente de filtrado de correo electrónico.

Me costó un poco acostumbrarme y un poco de "enseñar" lo correcto de lo incorrecto, pero el sistema es notablemente preciso y me ha salvado de más de 15,000 mensajes hasta ahora. Eso es una locura!

Incluso si esos tomaron solo un segundo o dos para eliminar, eso todavía suma un tiempo serio.

3. Nudgemail

Nudgemail es un sistema de recordatorio por correo electrónico de pago de lo que desee (incluido $ 0), donde puede enviar bcc [email protected] (o cualquier período de tiempo comúnmente expresado), y recibirá un mensaje de seguimiento en su bandeja de entrada en ese momento hora.

Es muy útil si necesita recordar verificar algo en el futuro, como si un depósito realmente golpeó su cuenta, o si ahora no es el momento adecuado para tratar un mensaje.

Productividad de escritorio

4. ClipX

Esta es una herramienta de administración de portapapeles gratuita que probablemente uso docenas de veces al día sin siquiera pensarlo. Almacena las últimas 25 cosas que ha copiado y le permite ctrl + shift + v para elegir cuál desea pegar.

Al principio no sabía por qué necesitaba esto en mi vida, pero después de usarlo durante unos años, ¡no puedo volver!

(Yo creo que CopyClip es la alternativa de Mac.)

5. Expansor de texto

Expansor de texto es una herramienta genial que te permite crear atajos de teclado personalizados para frases de uso común.

Por ejemplo, si escribo "mc *" (para METROy doalendar), poblará:

"Mi calendario está aquí:

http://www.meetme.so/nickloper

Aprovecha un par de veces que funcionen para ti y lo haremos realidad ".

Si escribo "sig *" (para Signaturaleza), poblará:

Nick LoperSideHustleNation.com

Si escribo "sss", se completará:

https://www.sidehustlenation.com

Tengo docenas de estos pequeños atajos configurados y ahorran un montón de tiempo. Además, te sientes como un verdadero ninja de productividad cuando los usas.

Alternativa libre: expansor de texto automático es una extensión gratuita del navegador Chrome, pero, naturalmente, solo funciona en Chrome.

Herramientas de marketing

6. ActiveCampaign

Después de comprar algunos servicios de marketing por correo electrónico diferentes, incluidos Goteo y ConvertKit, Hice el cambio a ActiveCampaign.

Estaba con AWeber durante años, y no tengo más que amor por el servicio y el equipo allí, pero estaba buscando algo un poco más robusto.

ActiveCampaign ofrece algunas herramientas de filtrado, segmentación y automatización realmente potentes, y en realidad cuesta menos cada mes de lo que estaba pagando por AWeber.

Haga clic aquí para leer mi revisión completa de ActiveCampaign.

Una cosa que ha sido más emocionante es poder enviar nuevos suscriptores por caminos de bienvenida específicos en función de lo que eligieron, y como resultado he visto un gran aumento en la tasa de participación en esas campañas.

(Anteriormente, todos tenían la misma secuencia de autoresponder de talla única, ya sea que optaran por información relacionada con el trabajo independiente, los blogs o el comercio electrónico. ¡No es la mejor experiencia de usuario!)

7. LeadPages

Dudaba en comprar LeadPages porque no quería comprometerme con otra tarifa de suscripción mensual, pero los resultados han sido sobresalientes. En 3 meses, había triplicado el tamaño de mi lista de correo electrónico.

La característica que más uso es sus formularios de suscripción de 2 pasos de LeadBoxes. (Pulse el botón "Soy un estafador" a continuación para ver de qué estoy hablando).

También uso LeadPages para crear rápidamente páginas de destino y páginas de agradecimiento por ofertas específicas. No es barato, pero es una herramienta esencial para mí.

8. OptinMonster

OptinMonster es un poderoso complemento para su sitio web que lo ayudará a capturar más direcciones de correo electrónico.

página de inicio de optinmonster

Para lo que lo uso principalmente es para insertar un formulario en la parte inferior de cada publicación para alentar a las personas a suscribirse. Como eliminé la barra lateral de las páginas de artículos y deshabilité las ventanas emergentes de suscripción, este es mi generador principal de página de destino principal.

Agrega 400-500 suscriptores por mes a mi lista.

OptinMonster sin embargo, no es barato, por lo que probablemente debería ejecutar una alternativa gratuita hasta que su blog tenga una masa crítica de tráfico.

Consejo profesional: Usar código de cupón VIP20OFF para 20% de descuento en cualquier plan.

(Puede lograr un efecto similar al incrustar formularios de su proveedor de servicios de correo electrónico, pero creo que no se ven tan bien).

Gestión de calendario

9. Google Calendar

Mi Google Calendar funciona mi día, e incluso he empezado a bloquear el tiempo para mí.

Después de todo, si no prioriza su día, alguien más lo hará por usted.

10. ScheduleOnce

Yo uso la versión de $ 5 por mes de ScheduleOnce para manejar todas mis entrevistas de podcast, citas de entrenamiento y otras reuniones de clientes. Se sincroniza fácilmente con mi Google Calendar y puedo preestablecer horarios que no quiero que estén disponibles.

Por ejemplo, este año, los martes son los únicos días que están abiertos para reservas de calendario. Acumulo todas las reuniones y grabaciones ese día, y tengo el resto de la semana (generalmente) libre y claro para abordar otros proyectos.

Cosas del sitio web

11. WordPress

Tal vez soy un poco fanático, pero es bastante sorprendente que puedas obtener un marco de construcción de sitios web tan robusto GRATIS, y luego agregar uno de los miles de temas geniales, además de forma gratuita. (O un costo relativamente bajo).

Estoy en mis paneles de WordPress todo el día moderando comentarios, escribiendo nuevas publicaciones, agregando páginas, etc.

Si esto ayuda, aquí hay un proceso paso a paso sobre cómo construí un sitio atractivo en solo unas horas usando WordPress.

Relacionado: Cambio de temas de WordPress: proceso de rediseño de mi sitio web, herramientas y objetivos

12. Alojamiento WPX

Cuando Side Hustle Nation superó mi plan de alojamiento compartido barato, lo cambié al alojamiento optimizado de WordPress en Alojamiento WPX. El rendimiento y el soporte han sido excelentes allí, y el tráfico es casi 10 veces mayor que cuando cambié (y el precio se mantuvo igual).

13. Bluehost

Para alojamiento compartido barato, Bluehost cumple lo que promete Los nuevos usuarios pueden comenzar por tan solo $ 2.95 al mes.

Uso Bluehost para varios sitios más pequeños y para configurar redireccionamientos de dominios "personalizados" como BuyButtonsBook.com (que redirige a mi libro en Amazon) o SideHustleWebsite.com (que redirige a mi tutorial sobre cómo configurar un sitio web).

Relacionado: Mira mi video curso gratuito sobre cómo comenzar un blog.

14. Pretty Link

Pretty Link – en realidad Pretty Link Lite – es un complemento gratuito de WordPress que ayuda a crear enlaces de redireccionamiento y enlaces de afiliados fáciles de recordar.

Por ejemplo, ese enlace de Bluehost anterior es un enlace bonito. No estoy completamente seguro de lo que te ofrece la versión paga porque he creado cientos de enlaces en la versión gratuita y parece estar bien.

También es útil para crear enlaces "hablables" para usar en el podcast. Cada vez que digo algo como "Visita las notas del programa en SideHustleNation.com/rob", ese es un enlace bonito.

15. Enseñable

Este verano me uní Educable, una potente herramienta de software de gestión del aprendizaje. Es una opción popular entre los creadores de cursos por una buena razón.

página de inicio de enseñanza

El sistema me pareció intuitivo y personalizable para mis necesidades. Anteriormente, habría intentado armar todo lo que necesitaba para organizar un curso en línea por mi cuenta, incluyendo:

  • Alojamiento de video privado
  • Una membresía o área de inicio de sesión del cliente
  • Procesando pago
  • Páginas de ventas

Pero más viejo y más sabio, puedo ver el beneficio de una solución todo en uno asequible, bien diseñada. ¡Estoy emocionado de llevar mi curso al mundo y que la gente empiece a ver algunos resultados!

16. Zen WP

Zen WP es mi servicio de "seguro de sitio web" de guardia. Esta compañía de mantenimiento y soporte de WordPress fue instrumental durante mi último rediseño, pero es útil tener un departamento de TI virtual para cualquier problema que surja.

¡Use el código de cupón VAATENOFF para obtener un 10% de descuento en cualquier plan de soporte de por vida!

Gráficos y Video

17. Pexels

Pexels.com es donde obtengo muchas de las imágenes que ves aquí en Side Hustle Nation.

Tienen bellas imágenes que son de uso gratuito sin necesidad de atribución.

18. PicMonkey

Estaba un poco desanimado cuando PicMonkey se deshizo de su versión gratuita, pero realmente me gusta la aplicación, así que no dudé mucho antes de pagar.

Lo uso casi exclusivamente para crear gráficos para Pinterest.

Alternativa libre: Canva

19. PowerPoint

Sé que PowerPoint puede no ser tan atractivo como otras herramientas gráficas, pero es donde creo la mayoría de las imágenes de blog para mis sitios, e incluso donde también comienzo el diseño para la mayoría de las portadas de mis libros.

20. PhotoScape

PhotoScape es un software gratuito de edición de fotos. Sé que solo estoy rascando la superficie de su funcionalidad, pero principalmente lo uso para recortar y cambiar el tamaño de las imágenes.

21. Screencast-o-Matic

Screencast-o-Matic es una herramienta de grabación de pantalla gratuita realmente genial.

Screencast-o-Matic te permitirá pasar hasta 15 minutos gratis con grabaciones ilimitadas y solo incluye una pequeña marca de agua de marca en la esquina.

Por $ 15 al año, puede eliminar esas restricciones. Lo uso todo el tiempo para grabar reseñas de sitios de videos para personas y para grabar tutoriales paso a paso, ya sea para YouTube o para asistentes virtuales.

Esta es la herramienta que utilicé para filmar y editar el video de demostración de ActiveCampaign anterior.

22. Captura de pantalla impresionante

Captura de pantalla impresionante es una extensión de navegador Chrome gratuita que te ayuda a capturar capturas de pantalla, recortarlas y marcarlas con texto, círculos y flechas. Incluso puede capturar sitios web completos de desplazamiento en una captura de pantalla.

23. Controlador de velocidad de video

Si bien YouTube, Udemy y otros reproductores multimedia ahora a menudo te permiten ajustar la velocidad de reproducción de los videos que estás viendo, esta pequeña extensión gratuita de Chrome se encarga de eso cuando la opción no está allí.

Colaboración en equipo

24. LastPass

Estoy enamorado de Ultimo pase, una herramienta gratuita de gestión de contraseñas. Todos tenemos muchas contraseñas para recordar diariamente y esta herramienta gratuita me ayuda a "subcontratar" todo ese desorden mental.

Además, puede usar esto para compartir contraseñas de forma segura con sus asistentes virtuales.

25. Zapier

Zapier es un recurso increíble que conecta las diferentes aplicaciones en tu vida.

Lo uso para enviar mensajes automáticamente entre varios miembros de mi equipo.

Por ejemplo, si se carga un nuevo episodio de podcast en la carpeta "Final" de The Side Hustle Show en Dropbox, Zapier enviará un correo electrónico a mi escritor para informarle que hay un nuevo episodio listo para resumir y crear las notas del programa.

Tengo varios "zaps" similares configurados y acumulativamente ahorran un montón de tiempo. Esta es una herramienta paga, pero sus primeros 5 zaps son gratuitos para probarlo.

Alternativa libre: IFTTT, o Si esto, entonces eso. De hecho, usé IFTTT durante años, pero se volvió realmente defectuoso y poco confiable. Y como es gratis, no hay soporte.

26. OkayRelax

OkRelax es un servicio de asistente virtual asequible que uso varias veces a la semana.

Mi dedicado asistente:

  • ayuda a ejecutar informes
  • instala imanes de plomo
  • investiga empresas
  • formatea publicaciones de blog
  • envía mensajes de bienvenida
  • limpia mis contactos de ActiveCampaign
  • y más

página de inicio derelax

Me tomó un tiempo desarrollar estos procesos y la confianza para dar acceso a todos los sitios necesarios, pero este servicio y mis asistentes han sido de gran ayuda.

Medios de comunicación social

27. Grupos de Facebook

El grupo de Facebook The Side Hustle Nation es donde paso la mayor parte de mi tiempo en las redes sociales en estos días.

Es totalmente gratuito y las discusiones y conexiones han sido geniales hasta ahora. ¡Siéntete libre de saltar!

28. Guerra social

Guerra social es el complemento "botones de compartir en redes sociales" que ves en Side Hustle Nation. Creo que es una excelente forma de mostrar algunas pruebas sociales en las publicaciones en términos de cuántas veces se ha compartido ese contenido:

El complemento es liviano y asequible a solo $ 29 al año.

29. Viento de cola

yo suelo Viento de cola para programar pines de Pinterest. ¡Aparentemente es lo que todos los niños geniales están usando en estos días!

Podcasting

El Side Hustle Show es mi enfoque principal en estos días, y a menudo recibo preguntas sobre el equipo y el software que usé para comenzar el show.

30. Zencastr

Yo uso el gratis Zencastr herramienta de grabación basada en navegador para grabar mis entrevistas de podcast. Ofrece una excelente calidad de sonido y no ha tenido problemas para romper acuerdos.

31. Audacity

Grabo mi audio en bruto en Audacia, una herramienta de edición de audio gratuita, y use el software para realizar cambios de último momento en los episodios antes de que salgan al aire.

Al igual que con cualquier software nuevo, había que superar una curva de aprendizaje, ¡pero creo que funciona muy bien!

32. Micrófono ATR-2100

Yo llamo el Audio Technica ATR-2100 El 80/20 de los micrófonos podcast. Ofrece probablemente el 80% de la calidad de sonido de un micrófono súper elegante al 20% del costo.

micrófono podcast

Y se conecta directamente a mi puerto USB para que no tenga que preocuparme por cómo trabajar con un mezclador.

Alrededor del episodio 300 de The Side Hustle Show, actualicé a una nueva configuración, que incluye:

No estoy seguro de notar alguna diferencia apreciable en la calidad del audio, pero al menos yo sensación más como un profesional ahora.

33. Podcast Fast Track

He estado trabajando con Podcast Fast Track editar The Side Hustle Show desde principios de 2016. ¡Definitivamente ha sido un ahorro de tiempo y una inversión valiosa por el bien de todos sus auriculares!

Consulte este artículo para obtener más información sobre mi proceso de producción de podcasts.

34. Libsyn

Libsyn es mi "host de medios" de podcasting. Por $ 15 al mes, alojan todos mis archivos de podcast, lo cual es un valor increíble para el alcance que puede tener un podcast.

Intercambio de archivos y almacenamiento

35. Google Drive

Llegué tarde a Google Drive, pero ahora lo uso todos los días para crear esquemas de programas de podcast, recopilar respuestas de encuestas y compartir archivos entre los miembros del equipo.

36. Dropbox

Me actualicé a Dropbox Pro hace un par de años y lo uso para hacer copias de seguridad y compartir archivos más grandes (como grabaciones de podcast).

Este es mi almacenamiento en la nube predeterminado, y hay algunas automatizaciones divertidas que puede configurar con Zapier, como enviar un correo electrónico automáticamente a su asistente virtual cada vez que agrega un nuevo archivo.

Los nuevos usuarios pueden obtener 2 GB de almacenamiento en línea gratuito.

37. Backblaze

Ahora técnicamente no uso Backblaze todos los días porque está 100% automatizado. Es un servicio de respaldo en línea que respalda automáticamente mi disco duro en la nube por $ 60 al año.

Tuve una falla en la computadora y perdí mis datos una vez, y eso fue suficiente para aprender mi lección.

Dinero

38. PayPal

PayPal es el estándar de los pagos en línea, y lo uso para configurar pagos recurrentes de los anunciantes y cobrar comisiones de afiliados.

39. Freshbooks

Freshbooks es patrocinador desde hace mucho tiempo de The Side Hustle Show. Primero me inscribí para facturar a un cliente mío de escritura independiente, y ahora lo uso principalmente para facturar a otros patrocinadores de podcasts.

40. Mejora

Mejoramiento es mi administrador de inversiones automatizado roboadvisor set-it-and-forget-it. Soy horrible invirtiendo porque siempre pienso que el mercado se colapsará en cualquier momento, así que sigo esperando … y el mercado sigue subiendo.

La mejora solo me ayuda a descansar tranquilo sabiendo que estoy diversificado y que tengo depósitos automáticos construyendo mi cuenta cada mes.

Consejo profesional: Si te unes a través de mi enlace de referencia, puedes administrar tus primeros 90 días de forma gratuita.

41. Tarjetas de crédito

No, no me endeudé para iniciar ninguno de mis negocios, pero lo he utilizado estratégicamente recompensas de tarjeta de crédito a lo largo de los años para ganar miles de dólares en efectivo gratis, tarjetas de regalo y viajes.

De hecho, elaboré un curso gratuito sobre cómo puedes comenzar a aprovechar los generosos programas de recompensas de los bancos, simplemente gastando dinero que ibas a gastar de todos modos.

Hardware

42. Dell XPS 13

Sí, ¡todavía soy un chico de PC!

Los primeros 4.5 años de Side Hustle Nation se construyeron en una computadora portátil Dell XPS 13, y todavía se estaba fortaleciendo, pero decidí actualizar proactivamente al nuevo modelo el lunes cibernético. (Ordené directamente de Dell.com y obtuve algo de dinero extra a través de Ebates.)

Me encanta lo pequeño y liviano que es para viajar.

43. Monitor externo

Durante años, mi estación de trabajo principal fue la computadora portátil de 13 pulgadas mencionada anteriormente, pero me faltaba el bote a lo grande.

Resulta que tener algo de espacio extra en pantalla es un gran impulso a la productividad y cuesta mucho menos de lo que por alguna razón pensé que sería.

¡Así que agregué este monitor externo de 24 pulgadas a mi configuración este año y no puedo volver a la pequeña pantalla!

44. Logitech c920 HD Webcam

Utilizo esta cámara web Logitech potente y asequible para grabar todos mis videos y entrevistas en video de "cabeza parlante".

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Viene con su propio software de grabación, pero últimamente lo he estado utilizando junto con Screencast-o-Matic.

(Una cámara web externa es esencial para un video de mayor calidad, especialmente porque la cámara web incorporada en mi computadora portátil está en la esquina inferior de la pantalla. ¡Aquí están mis nudillos!)

45. El diario de progreso

No, no es una aplicación, pero es cómo llevo un registro de mis prioridades diarias, semanales y mensuales. Durante la última década de estudio de la productividad, descubrí que había 5 hábitos básicos que, cuando los hacía de manera constante, era más efectivo y estaba más satisfecho con mi trabajo y mi vida.

Lamentablemente, mi implementación de esos hábitos no siempre fue inconsistente.

Entonces creé El diario de progreso ponerlos a todos en un solo lugar y tener un recordatorio físico de ellos en mi escritorio.

Vieja escuela.

Tu turno

¿Algo que me perdí? ¿Qué herramientas de ajetreo agregarías?

¿Cuáles de estos son tus favoritos?

45 Herramientas, aplicaciones y recursos secundarios que utilizo para administrar mi negocio en línea
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