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3 consejos para administrar su tiempo cuando trabaja desde casa

Lauren y yo ambos trabajar desde casa. Ahora, antes de que pienses que es un sueño hecho realidad, date cuenta de que trabajar desde casa conlleva varios desafíos. ¡No siempre es una situación feliz! Pero hemos encontrado algunas actividades de gestión del tiempo y trucos que hacen que trabajar desde casa … bueno … ¡TRABAJO!

Cuando tienes niños (tenemos 4), siempre hay al menos un niño que necesita atención por una razón u otra. Se está volviendo un poco más fácil durante el año escolar ya que mi hijo menor está en la escuela a tiempo completo. Pero siempre hay algo: excursiones, días de nieve, vacaciones de primavera, vacaciones de verano, enfermedad, citas con el dentista, etc.

Y no nos malinterpreten, nos encanta pasar tiempo con nuestros hijos. Pero como todos los demás, tenemos que trabajar para llegar a fin de mes. Y cuando es hora de trabajar, tenemos que encontrar una manera de concentrarnos y hacer las cosas lo más rápido posible.

Quizás trabaje desde su casa y pueda relacionarse con nuestra situación. O tal vez está pensando en hacer la transición desde el cubículo de su oficina a su pijama y un sofá. ¡Sea cual sea su situación, creo que estos consejos lo ayudarán a administrar su tiempo a la hora de trabajar!

Actividades de gestión del tiempo

1. Tome descansos intencionalmente

Administrar tu tiempo se trata realmente de administrarte a ti mismo. Si no tiene la energía para trabajar, se encontrará luchando por mantener el control de calidad y producir suficientes resultados.

Un artículo de The Muse sugiere trabajar intensamente durante 52 minutos y luego tomar un descanso durante 17 minutos.

¿Por qué? Es una historia interesante. . . .

Acompany usó una aplicación de seguimiento de tiempo y productividad llamada DeskTime para estudiar los hábitos de sus empleados más productivos. Curiosamente, las personas más productivas, en promedio, trabajaron durante 52 minutos y luego se tomaron un descanso durante 17 minutos.

Este consejo sigue los pasos de la conocida Técnica Pomodoro, que enseña a trabajar durante 25 minutos, luego toma un descanso de cinco minutos, luego repite tres veces más después de lo cual tomas un descanso de 15 minutos.

Si está sentado todo el día mirando la pantalla de una computadora, cualquiera de los métodos seguramente lo ayudará a tener menos dolores de cabeza y aumentar su productividad.

Al principio, puede resultarle difícil justificar tomar descansos con tanta frecuencia. Puede razonar que si trabaja por períodos más largos, hará más cosas. Sin embargo, tenga en cuenta que cuanto más tiempo trabaje, más difícil será concentrarse y producir resultados de alta calidad.

Use un temporizador de cocina de cuerda simple o una aplicación en su computadora o teléfono para realizar un seguimiento de su tiempo. Un argumento para usar un temporizador de cocina de cuerda es que cuando hace tictac es un gran recordatorio no solo para usted de que debería estar trabajando, sino para todos los demás de que está trabajando y que no debería molestarse.

Aquí hay otro punto importante:

Asegúrate de que cuando tomes tus descansos, realmente estés tomando un descanso haciendo algo agradable. Levántese de su escritorio, estírese, vaya a tomar una taza de café, chatee con la familia, lea algunas páginas de un libro. . . ya tienes la idea!

Proteja su tiempo de trabajo y su tiempo de descanso. No mezcles los dos si puedes evitarlo. Haga esto, y se encontrará más descansado y haciendo más en un día de lo que hubiera hecho de otra manera.

2. Establecer límites de trabajo

Uno de los desafíos más difíciles cuando se trabaja desde casa proviene del hecho de que si está trabajando desde casa, probablemente podría trabajar en cualquier momento. Si bien eso puede sonar como algo bueno, muchas veces no lo es.

Si trabaja en una oficina que le proporcionó su empleador, probablemente pueda identificarse con la salida de su trabajo y sentir el alivio de volver a casa. Hay un tiempo definitivo de desconexión que tienes.

Pero cuando su trabajo está en casa y su hogar está en el trabajo, la línea entre el tiempo familiar y el tiempo de trabajo tiende a desdibujarse a menos que tenga un plan.

Recomiendo establecer límites para su tiempo de trabajo.

Puede, por ejemplo, "mantener el horario de oficina" entre las 9 y las 5 de la tarde. Cuando llegue al final de su jornada laboral, debe haber terminado. ¡No te escabulles en un último correo electrónico o llamada telefónica que hayas terminado!

Establecer límites de trabajo lo ayudará a concentrarse cuando esté en el trabajo y evitará que el trabajo se filtre en el tiempo de su familia.

3. Crear objetivos

Otro desafío al trabajar surge de la mayor probabilidad de que no tenga tantas expectativas firmes de sus clientes con respecto a la entrega de su producto o servicio.

Dicho de otra manera, no tienes un jefe mirando por encima de tu hombro.

Esta lata resultar en pereza. ¿Cómo? Bueno, si no tienes que hacer nada hoy, ¿por qué hacerlo hoy? Siempre podrías hacerlo mañana, ¿verdad? El problema con este pensamiento es que eventualmente será tiene que completar sus tareas y trabajar, ¿por qué no hacerlas tan pronto como pueda?

Aquí hay algunos consejos sobre cómo dejar de posponer si eso ayudaría.

Cree objetivos para esforzarse por lograr la mayor cantidad de trabajo posible mientras se asegura de prestar atención al control de calidad. Por ejemplo, puede poner algunas fechas de vencimiento artificiales en su trabajo o intentar trabajar una cierta cantidad de horas por día.

Siguiendo estos consejos, habrá dado algunos pasos excelentes para administrar mejor su tiempo cuando trabaje desde su casa. Pregúntese qué consejo marcará la mayor diferencia en su vida y comience con eso, ¡se volverá más productivo que nunca!

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