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25 trucos de gestión que debes saber ahora

Ser un gerente, aunque altamente gratificante, también puede venir con su cuota de desafíos. Para mantenerse listo en este rol que seguramente lo mantendrá alerta, una de las características de un buen gerente siempre es buscar maneras de mejorar su estilo de gestión, ya sea en relación con las relaciones con los empleados, la productividad o cualquier otro aspecto. del trabajo

Para ayudarlo, hemos creado una lista de hacks para ayudarlo a mejorar aún más en su trabajo. Si bien algunos de estos pueden parecer ingenuos, no se deje engañar, muchos de ellos a menudo se pasan por alto y pueden disminuir su capacidad de ser increíble en su trabajo. Siga leyendo para ver cómo puede ser un gerente de rockstar:

Relaciones de empleados y comunicaciónnorte

1. Que les importe la carrera de sus empleados.

Estudios demostrar que motivar el desarrollo profesional de los empleados y preocuparse realmente por sus trayectorias es común en las empresas de alto rendimiento; genera una lealtad duradera y ayuda a enseñar a los empleados lo que necesitan para tener éxito. Y recuerde, su éxito es equivalente a su éxito como gerente.

2. Conozca a las personas que administra.

Descubrir qué les gusta, qué no les gusta a los miembros de su equipo y qué los motiva no solo es útil para construir una mejor relación con ellos; te permite descubrir qué tipo de incentivos los motivarán: ¿quieren más beneficios? ¿Oportunidades de crecimiento profesional? ¿Dinero? Tiempo libre?

Aprender estas cosas es crucial para descubrir qué tipo de estilo de gestión funcionará mejor con ellas, ya que no existe un enfoque único para la gestión. Además, conocer a los miembros de su equipo a nivel personal los hace sentir mejor al saber que su gerente se tomó un tiempo para conocer sus intereses, su familia y otros aspectos de su vida personal.

3. No seas tímido al dar elogios … cuando se gana.

Todos quieren saber que su trabajo duro es reconocido; asegúrate de que tu equipo Los miembros, así como los miembros de otros equipos, se sienten apreciados cuando van más allá, o incluso cuando tienen pequeñas victorias, como hacer un trabajo estelar en cierta parte de un proyecto.

Pero, la otra cara de esto es no darlo a conocer también con frecuencia o de lo contrario pierde su significado. También debe evitar elogiar a los empleados cuando están en una promoción. Esto crea una cultura corporativa obsesionada con la promoción que da como resultado un entorno negativo que hace que el trabajo no sea agradable e hipercompetitivo para todos. ¿Quién quiere eso?

4. ESCUCHA a tu equipo.

Los mejores gerentes son incluso mejores oyentes; asegúrese de comprender la situación en la que se encuentra un colega cuando le hable sobre ello, y siempre haga preguntas de sondeo antes de responder una pregunta. Mire a las personas a los ojos y deje el teléfono y la computadora. La comunicación cara a cara es una habilidad de gestión crítica y también es una cortesía común cuando alguien intenta hablar con usted.

5. Comentarios: una calle de doble sentido.

La honestidad es de hecho la mejor política, especialmente en el lugar de trabajo. Desea que sus empleados sean lo mejor posible y, a menudo, ser honesto sobre lo que mejorará su trabajo es la única forma de llegar allí. Si tiene críticas constructivas o comentarios para un miembro del equipo, compártalos lo antes posible; Es mejor utilizar el enfoque BandAid off para evitar problemas más adelante. Cuando reciba comentarios de los miembros del equipo, evite dar una respuesta defensiva; escuche su punto de vista y haga todo lo posible para implementar el cambio si la crítica es válida.

Productividad y gestión del tiempo

6. 9:00 a.m. al mediodía es hora de irse.

El tiempo antes del mediodía es cuando se hace más en el lugar de trabajo; todos están más frescos y su energía aún no ha comenzado a disminuir. Un estudio de la Universidad de California, Irvine, muestra que el rendimiento máximo de trabajo es en realidad alrededor de las 11:00 a.m. Intenta conquistar 3 cosas importantes que tienes que hacer ese día antes del mediodía para tener una mejor oportunidad de hacerlas realidad.

SAparte de un momento en que su equipo sepa que no debe interrumpirlo, para que pueda entrar en modo de trabajo completo. Nuestro equipo de ingeniería aquí en Wonolo tiene tiempo de zona, que se entiende como el tiempo en el que deben dejarse solos para trabajar. Esta vez, como era de esperar, está programada antes del mediodía. Sin embargo, eso no quiere decir que el tiempo después del almuerzo sea inútil.

7. Asegúrese de que su equipo entienda los proyectos por dentro y por fuera.

La sobrecomunicación es algo bueno cuando se trata de objetivos y detalles para proyectos; preferiría que los miembros de su equipo se sintieran excesivamente informados hasta el punto en que pueda parecer excesivo versus poco informado. Todos los roles y responsabilidades deben identificarse claramente para los miembros del equipo, y el objetivo de los proyectos debe ser claro para que el resultado sea un éxito. ¡Tener criterios de éxito mensurables también es de gran ayuda!

8. La priorización es tu mejor amigo.

Como gerente, siempre hay una tonelada en su plato, y a veces no puede hacer todo de una vez. Elija un proyecto o tarea importante todos los días y procure completarlo para cuando se vaya. Ayuda a tener hitos y sentirse productivo al completar algo durante el día; Para alcanzar ese objetivo, asegúrese de dividir los proyectos grandes en tareas más pequeñas que se pueden completar en el transcurso de un día de trabajo.

9. El tiempo es dinero.

Una excelente manera de entender este adagio es poner un valor real en dólares en su tiempo en el trabajo. Si usted y los miembros de su equipo hacen esto, puede ver cuánto vale su tiempo por hora, lo que fomenta la productividad máxima de todos en ese período de tiempo. Como una ventaja adicional, hace que su equipo piense en cómo elegir los proyectos con el mayor impacto para evitar la temida intersección de actividades de alto esfuerzo y bajo impacto.

10. ¿Plazo en 2 horas? Hazlo en 1.

Pruebe su productividad y velocidad tratando de completar tareas y proyectos en la mitad del tiempo que se espera o que normalmente haría. Por lo general, puede completarlo en un período de tiempo más corto de lo que piensa si establece un plazo difícil para finalizar. ¡Sorpréndete!

11. El desorden puede ser mortal.

Intenta mantener tu escritorio organizado. El desorden puede conducir a distracciones de lo que realmente necesita hacer. Sin desorden que lo distraiga, todo lo que le queda por hacer es concentrarse en su trabajo.

Sin embargo, tenga cuidado al llegar a conclusiones con respecto a los desafíos organizacionales que lo rodean. El hecho de que alguien tenga un escritorio desordenado, eso no significa necesariamente que no esté haciendo el trabajo. De hecho, un estudiar de la Universidad de Groninga en los Países Bajos muestra que los entornos de trabajo desordenados en realidad pueden ayudar a crear personas Más orientado a objetivos. Pero si eres un fanático ordenado o encuentras el orden entre el caos del desorden de escritorio, intenta no usar papel, ¡ya que es mejor para el medio ambiente!

12. ¡Uf, otra reunión hace que esta sea productiva!

Seamos honestos, las reuniones verdaderamente productivas son a menudo pocas y distantes. Trabaje para cambiar esto en su equipo estableciendo la agenda de la reunión por adelantado, no termine la reunión sin tener un plan claro para los próximos pasos y, si su equipo se ve especialmente descuidado, haga que se pongan de pie. UNA estudiar de la Universidad de Washington muestra que las reuniones celebradas de pie conducen a una mayor emoción sobre el proceso creativo y las nuevas ideas.

Liderazgo

13. ¡Porque no puedes estar en todas partes al mismo tiempo!

La delegación es una de las habilidades más críticas en la administración, y no es la más fácil de implementar, especialmente para los gerentes a los que les gusta que las cosas se hagan de cierta manera. Sin embargo, su vida será infinitamente más fácil si puede confiar y confiar en otros miembros del equipo para completar el trabajo que no tiene tiempo para supervisar o hacer usted mismo. Para los gerentes que dudan en delegar tareas, el truco es comenzar de a poco; piense en artículos de bajo riesgo de los que podría separarse y que tendrían un impacto mínimo si no se hicieran de la manera ideal.

Asegúrese de que los empleados comprendan las oportunidades que pueden surgir con algunos trabajos que se les deleguen, y estarán más inclinados a desempeñarse a un nivel sobresaliente. Cuanto más delegue, más fácil será.

14. Recuerda de dónde vienes como líder.

No olvides que una vez también fuiste un empleado entusiasta. Permanecer en las trincheras con su equipo, especialmente cuando su rol es como líder, puede dejar una impresión duradera y positiva. Por ejemplo, si ve que los miembros de su equipo se retrasan para cumplir un plazo para un proyecto, quédese con ellos y no dude en ofrecer ayuda incluso en las tareas más insignificantes (por ejemplo, impresión, grapado, entrada de datos, etc.) .

Los miembros de su equipo apreciarán mucho este nivel de apoyo y comprenderán que usted es el tipo de gerente que está dispuesto a hacer lo que sea necesario para hacer algo y siempre tiene a los equipos de regreso. Esto se relaciona con la idea del liderazgo de servicio, liderando a través del trabajo para sus empleados, y es un mantra que nuestro CEO y Jefe de Servicio, como se llama a sí mismo, Yong Kim, vive todos los días aquí en la sede de Wonolo.

15. La única decisión incorrecta es no tomar una decisión..

La toma de decisiones es de suma importancia en el puesto de gerente y líder en general. La parálisis de decisión le impide exhibir habilidades de liderazgo fuertes y decisivas para su equipo y departamento, y la falta de una decisión sobre la mayoría de las opciones que enfrenta puede afectar a todo el equipo, a menudo negativamente. Si está atrapado en una encrucijada para tomar una decisión, hay una variedad de estrategias que puede usar para avanzar: listas pro-estafa, pedir consejo a un asesor o mentor de confianza, o literalmente lanzar una moneda (pero solo si la decisión es algo tan trivial como elegir si una cena de equipo debe ser en un restaurante mexicano o italiano, por ejemplo) son excelentes maneras de evitar la parálisis de decisión.

16. Sepa cómo conducir una lluvia de ideas.

La lluvia de ideas suena como una actividad muy espontánea que no requiere mucha planificación, pero de hecho requiere una buena cantidad de preparación, especialmente cuando usted es el moderador de una sesión de lluvia de ideas. Asegúrese de que los miembros de su equipo conozcan el problema antes de la sesión, establezca un límite de tiempo firme en la sesión, aliéntelos a construir sobre otras ideas, pueda mantener la discusión fluida y, lo más importante, asegúrese de que su sesión de lluvia de ideas realmente termina con los siguientes pasos accionables con plazos claros. Vea más consejos de la red profesional en línea Ivy Exec para moderar efectivamente una sesión de lluvia de ideas aquí.

17. Liderar con el ejemplo.

Cursi, pero válido: compórtate de la misma manera que quieres que los miembros de tu equipo se comporten para que sepan qué es aceptable y en qué nivel se espera que se desempeñen. Por ejemplo, si quieres que tu equipo llegue temprano, también debes llegar temprano. Se trata de establecer ese tono en la parte superior. Si bien sus roles en el lugar de trabajo pueden ser diferentes, el nivel de respeto y calidad del trabajo de todos debería ser el mismo.

Reclutamiento

18. Recoge a los candidatos con una descripción de trabajo sexy.

Escribir una buena descripción del trabajo es un arte; perfeccionarlo es un desafío, pero es una habilidad que debes dominar para alentar a los mejores candidatos a postularse. ¿Necesitas más inspiración? Consulte nuestra guía sobre cómo escribir una descripción de trabajo asesina que captará la atención de todos los solicitantes de empleo. aquí.

¿Quieres hacerlo bien? Creamos una lista de plantillas de descripción de trabajo para que sea más fácil captar la atención de la mayoría de los candidatos posibles. Descargar la lista

19. Reduce tus pérdidas desde el principio.

No importa cuán minucioso sea el proceso de contratación, todos somos humanos y cometemos errores de vez en cuando. Si comete el error de contratar a alguien que, por cualquier motivo, no encaja bien en su equipo, asegúrese de tomar medidas rápidamente para asegurarse de que puede encontrar a otra persona que se ajuste mejor y evitar contratiempos y distracciones causadas por un no tan -gran contrato de alquiler. Una encuesta realizada por Constructor de la carrera demostró que el 40% de los empleadores declara que una mala contratación puede costarles más de $ 25,000 en el transcurso de un año; Para las pequeñas empresas, donde los empleadores tienen una variedad más amplia de responsabilidades, esto puede sumar hasta $ 190,000 al año. Ay.

Si está buscando mejores formas de evaluar a los posibles candidatos para evitar los costos de una mala contratación, consulte nuestra guía completa para la selección de candidatos aquí.

20. Facilite conversaciones con sus solicitantes y SEGUIMIENTO.

Los candidatos potenciales para el trabajo quieren sentirse comprometidos con su empresa. Por lo tanto, es esencial para mantener el contacto con estos solicitantes interesados ??… o puf! podrían desaparecer en ti cuando aparezca la próxima mejor opción durante el proceso de reclutamiento. Mantener el compromiso con los solicitantes es crucial durante todo el proceso de solicitud y les asegurará que su tiempo (y talento) es valioso para usted.

Pero el contacto no termina una vez que se ha completado el proceso de reclutamiento para un trabajo en particular. El seguimiento le ayuda a mantenerse en las buenas gracias de los solicitantes que finalmente transmitió en el proceso; Vale la pena a largo plazo, ya que le da a su empresa una mejor reputación. Investigación de PotentialPark demuestra que el 73% de los candidatos a empleo descubrió que la mayor frustración en el proceso de solicitud fue la falta de respuesta de los reclutadores. El boca a boca es algo poderoso, y nunca se sabe a quién conoce un candidato que rechazó. No desea separarse preventivamente de otros talentos en el futuro.

21. No tengas miedo de subcontratar.

Muchos gerentes dudan en complementar sus fuerzas de trabajo existentes con outsourcing. Sin embargo, no hay necesidad de serlo; la tercerización resulta en menores costos operativos y laborales, acceso a talentos de clase mundial fuera de su empresa y más tiempo libre para que los miembros de su equipo se concentren en otro trabajo central. Los ejemplos de excelentes recursos de outsourcing incluyen Fiverr para diseño digital y Cableado de EE. UU. para servicios de TI. Aquí en Wonolo, en realidad externalizamos algunos de los trabajos de nuestra empresa a nuestros propios Wonoloers.

22. La tecnología es tu mejor amigo.

Puede tomar una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo encontrar buenas personas para llenar sus vacantes de trabajo; para ser inteligente al presupuestar su tiempo, busque en una de las muchas plataformas tecnológicas de reclutamiento esenciales. Hemos creado una lista de 15 herramientas de reclutamiento sin las que no puede vivir. Echale un vistazo aquí.

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23. Haz que la sangre fluya.

Haga que el ejercicio sea parte de su rutina diaria; volviendo a la biología de la escuela secundaria, el ejercicio físico estimula La producción de mitocondrias en sus células, lo que le da a su cuerpo y cerebro más energía para ser productivos. Ya sea que esté en clases intensas de CrossFit o caminatas pausadas, hacer que su cuerpo se mueva es un excelente reductor de estrés y refuerzo de endorfinas. Si puede, intente salir para hacer ejercicio; Esto es ideal, especialmente después de trabajar en el interior durante la mayor parte del día. Sin embargo, si esa no es una opción, ¡hacer ejercicio en cualquier lugar será suficiente! Hora tiene algo genial deskercises puedes probar

24. Date un poco de tiempo.

Una manera fácil de mantenerse cuerdo y descansar su mente del estrés del lugar de trabajo es bloquear el tiempo para usted, ya sea durante la jornada laboral o después. Incluso si solo son 2 horas al día, actividades simples como tomarse un tiempo para salir a caminar, comprar, leer, ir al gimnasio u obtener bebidas y cenar con un amigo harán maravillas por su cordura y ayudarán a mantener una vida social junto con su exigente vida laboral en un puesto de gerente. Otra forma de relajarse es hacer que su tiempo antes de acostarse no esté relacionado con el trabajo. Evite el tiempo frente a la pantalla (es decir, revisar los correos electrónicos) dentro de la hora antes de quedarse dormido para no estresarse mientras trata de atrapar esas preciosas Zs.

25. ¡Subcontrata tus tareas también!

En este día y edad, hay una aplicación para casi todo, incluidas las tareas domésticas y los recados para los que luchas para hacer tiempo durante la semana. Subcontratar estos recados a plataformas como Enjuague para limpieza en seco y YourMechanic para reparaciones de automóviles, se preguntará cómo sobrevivió sin ellos.

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La verdad es que ser gerente no es fácil, pero estos consejos están destinados a hacerte mejor en eso. En todo caso, recuerde el valor que tiene la conexión personal, trabaje duro e inteligente, y tome tiempo para usted y su cordura. ¡Estos trucos te ayudarán a sentirte mejor con tu trabajo y harán que tu equipo te ame!

25 trucos de gestión que debes saber ahora
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