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20 consejos de cómo elevar la gestión de tiempo en el día a día

El tiempo es el recurso más precioso de nuestras vidas, y es muy democrático, todo el mundo tiene las mismas 24 horas. Resulta cabo que los cambios de gestión del tiempo de una persona a otra, y cómo maneja cada uno su reloj personal es crucial para su vida diaria está siempre en línea con la productividad.

En algún momento de su día usted ya tuvo la nítida impresión de que el tiempo parecía volar, y otros momentos en que las horas parecían arrastrarse. Esto ocurre porque el tiempo no es sólo una simple unidad de medida marcada por punteros, se trata también y principalmente de experiencia.

En otras palabras, la forma de utilizar la gestión del tiempo para distribuir sus actividades y tener más tiempo libre en la agenda es lo que realmente importa para lograr un alto rendimiento en sus puestos de trabajo y mejorar su calidad de vida.

Usted no necesita siempre estar ocupado para seguir siendo productivo.

Y para ayudarle a responder a esta pregunta, de cómo tener más tiempo libre en el día a día y resolver de vez en cuando este dilema de la falta de tiempo, hemos enumerado consejos increíbles para que puedan facilitar su día a día personal y de trabajo.

Sólo que antes, echa un vistazo a ese video del fundador del movimiento freesider, el Fagner Borges. Y ver cómo es posible trabajar 3 horas al día …

1 – Haga una lista de tareas

No se habla acerca de la gestión del tiempo, no a mencionar las famosas listas de tareas pendientes. Colocar en el papel o en cualquier otra herramienta todo lo que usted necesita hacer durante el día es fundamental para mantener la productividad al alza.

Debe ser la primera acción de una administración del tiempo, pues al enumerar nuestras actividades de acuerdo con su grado de importancia y urgencia evitamos que alguna tarea relevante quede fuera, o incluso se convierta en una pendiente a lo largo del día.

Un dato interesante para lograr un alto rendimiento, el trabajo es principalmente para servir a miles de gestores de tareas por ahí, como Evernote y Google Keep.

Evernote es una buena opción para hacer anotaciones. Cuenta con funciones como la sincronización automática de datos entre varias instalaciones del programa en todos los dispositivos que tiene.

Con él, usted puede incluso organizar las notas por cuadernos y añadir etiquetas para facilitar a la hora de la consulta, así como recibir notas en sus redes sociales.

Google Keep también es una aplicación que sirve para crear anotaciones y añadir a ellas fotos, grabaciones de audio y otros elementos. Sincroniza las notas entre dispositivos conectados con la misma cuenta de Google y su sistema de organización se basa en colores. También permite la creación de listas de comprobación, como listas de compras, por ejemplo.

2 – Utilice el calendario

Tener una agenda, o si usted prefiere a utilizar una aplicación de calendario en el propio teléfono para recordarle citas importantes, ya sea personal o profesional, es un consejo simple pero es muy importante hacer una gestión eficaz del tiempo.

Hay varias aplicaciones en el mercado, incluso gratis que pueden ayudarle a mantener la agenda en orden. Un ejemplo de esta herramienta es Google Calendar, puede configurarlo para enviar recordatorios por correo electrónico de las actividades importantes.

3 – Planificación para las tareas más importantes

Al encontrarse con una tarea o proyecto muy grande lo ideal es sentarse y planificar su desarrollo antes de salir poniendo la mano en la masa. De este modo tendrás más de acertarla inmediatamente de inmediato y deshacerte de la molestia de tener que rehacer toda la tarea porque dejó algún punto pasar.

Si la tarea se suma a la extensa y compleja, trate de dividirlas en etapas, este método, así como acelerar la realización de todo es que aumenta sus niveles de productividad y, consecuentemente, mejora su gestión del tiempo.

4 – Mantenga el horario de algunas tareas

Separe actividades rutinarias en horarios preestablecidos y evite interrupciones. Una persona que suele realizar las mismas actividades a lo largo de la semana, sabe cuánto tiempo tarda en ejecutarlas y cuál es el mejor período del día para desarrollarlas. Sólo tienes que utilizar la gestión del tiempo a tu favor y sacar provecho de ello.

5 – Aproveche la fase improductiva

Cualquier persona por más disciplinada que sea con su gestión del tiempo en algún momento de su día entrará en una fase menos productiva. Cuando esto sucede, es aconsejable pausar tareas más complicadas y dedicarse a las tareas automáticas.

Tanto la rutina profesional como el personal están llenas de actividades automáticas. Aquellas que hacemos, sin al menos tener que pensar en su proceso, cómo instalar actualizaciones, tirar la basura fuera, separar papeles, y entre otras.

Estas actividades, cuando se descuidan por mucho tiempo, pueden convertirse en una bola de nieve. Por lo tanto, aproveche el momento de poca productividad para terminar con ellas.

6 – Evite el uso exagerado de redes sociales

¿Cuántas veces estamos en un momento de productividad y de repente somos atraídos por whatsapp, facebook o cualquier otra red social? En los días de hoy es prácticamente imposible abstenerse totalmente de las redes sociales, pero es extremadamente importante saber la hora correcta de acceder a ellas y no va a ser durante la ejecución de una tarea que usted sabe que tiene plazo de entrega. ¿Verdad?

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¿Cuántas veces estamos en un momento de productividad y de repente somos atraídos por whatsapp, facebook o cualquier otra red social?

Si usted tiene un control de su gestión de tiempo, separe algunos minutos para navegar por sus redes sociales. Puede incluso ser su válvula de escape, en un instante de ocio. Pero, sea riguroso con su horario. Hoy en día incluso hay aplicaciones que bloquean las distracciones en línea tales como LeechBlock y clearlock.

7 – Mantenga una buena alimentación

Muchas personas ignoran sus horarios de alimentación para ahorrar tiempo. Sin embargo, el acto de no alimentarnos bien y en la hora correcta hace que nuestra productividad caiga. Por lo tanto, enfocar en su salud y coma correctamente en los horarios debidos para disponer de más energía.

8 – Invierte en el ocio

Usted sabe cómo para tener más tiempo libre para el ocio? Dejando un espacio para él en la agenda, y no estamos hablando en el sentido figurado. Salir, conocer amigos, pasar tiempo con la familia, practicando un hobby, leer un libro, resumen, cualquier actividad recreativa debe ser tratado con la misma importancia que sus compromisos de trabajo.

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Usted necesita entender que el ocio para su vida es un compromiso fundamental.

Cree este hábito saludable le hará tener más productividad del trabajo y la calidad del servicio como el entretenimiento se pone nuestra mente más activo y creativo.

9 – No programe todo su día

Desafortunadamente no es posible multiplicar el tiempo, pero se puede hacer permanecer más horas en el día para resolver cualquier imprevisto o disfrutar más la vida. ¿Quieres saber cómo tener más tiempo libre en el día a día? Simple, no programe todo él. Busque hacer una administración del tiempo, programando solamente el 70% de sus 24h. Usted se sorprenderá cómo su productividad mejorará.

10 – Salga de la urgencia

Las actividades urgentes deben responder a cuatro preguntas

– ¿Por qué esta actividad fue urgente?
– ¿Cómo podría haber prevenido?
¿Qué actividad puedo planear para evitar esta urgencia?
– ¿Es posible delegar?

Si ha logrado responder a estas preguntas, seguramente encontrará una solución para que no tome toda su rutina de trabajo y perjudique su gestión de tiempo.

11 – Organice su ambiente de trabajo

La organización personal es fundamental para mantener la productividad al alza. Un ambiente profesional en orden ahorra tiempo y contribuye a alcanzar alto desempeño en el trabajo.

Por lo tanto, administre su estación de trabajo de modo que ofrezca condiciones para alcanzar buenos resultados, sin distracciones ni ruidos dañinos.

12 – Crear respuestas automáticas

Elaborar respuestas automáticas para aquellos emails o dudas más comunes es un acto realmente simple, pero extremadamente beneficioso para su administración del tiempo.

13 – Utilice la técnica de la gamificación

Una manera de mejorar la productividad en el trabajo dejando el proceso menos tedioso es utilizando una técnica llamada de gamificación.

La Gamificación es el uso de ideas y dinámicas de juegos para motivar a las personas a resolver problemas. El objetivo es aumentar el compromiso y despertar a los involucrados en los desafíos propuestos, incluso ofreciendo recompensas.

Trayendo esta técnica para la gestión del tiempo de su día a día, usted puede auto-desafiarse a completar una tarea en un plazo específico, y si logra, permita regalarse con algo que le guste.

14 – Reducir las reuniones

No pierda tanto tiempo en reuniones. Algunas personas para evitar perjuicio a la administración del tiempo suelen hacer reuniones en pie, para evitar que se prolonguen discusiones, y debates más allá de lo necesario.

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Las reuniones en exceso pueden perjudicar mucho su productividad, y su gestión del tiempo.


Una sugerencia para no comprometer la productividad es siempre enfocarse en el objetivo de la reunión, dejando previamente claro la duración del tiempo, así como los temas que serán tratados.

15 – ¡Tenga disposición, acumule energía!

La energía y la productividad son prácticamente sinónimos, pues para conseguir producir más y en menor tiempo es necesario tener energía física y mental.

Para continuar dispuesto y con bastante energía a lo largo del día, recomendamos

-Manter una postura activa y firme, sin encogerse de los hombros.
-Respeto sus horas de sueño.
– Elige la ropa que vas a usar la noche anterior.
– Haga pequeños intervalos de 5 a 10 minutos entre una tarea y otra.
-Pratique actividad física.
-Enable un tiempo para desconectar del mundo, escuchar música, meditar.
-Evite gastar energía con decisiones innecesarias, así que cuando tenga que tomar decisiones importantes, su cerebro no estará cansado.

16 – No se convierta en la agenda de los demás.

Según el experto en productividad, Geronimo Theml “si usted no tiene agenda termina girando la agenda de los demás.” Lo que él quiso decir es que si usted no establece sus propias prioridades, acaba quedando rehén de las necesidades ajenas comprometiendo así su gestión del tiempo .

Usted no necesita convertirse en una persona antisocial y poco empática. Lo que queremos decir aquí, es que decir “no” en pro de sus tareas, sobre todo cuando se está involucrado en un proyecto grande o apenas sobrecargado de trabajo es fundamental, por eso siga, en primer plano su agenda.

17 – Utilice la regla de 20 segundos

La idea es intentar tomar 20 segundos menos en toda tarea que no está prevista en su día. De esta forma usted tendrá 20 segundos más para aquellas actividades que ya había programado. Puede parecer poco, pero la acumulación de este temprano al final del día te ayudará a crear un nuevo hábito para lidiar con situaciones no deseadas, sin reducir su productividad.

18 – Ahorrar tiempo en los quehaceres domésticos

Mantener una rutina de organización de su casa puede ser una de las opciones para esa pregunta famosa – cómo tener más tiempo libre? Después de todo el día a día de una persona no es sólo hecho de trabajo.

Sin tiempo libre traemos el estrés y la ansiedad para nuestras vidas y esto puede llevar a conflictos en el trabajo, con la familia y perjudicar y mucho su salud. Ya que relajarse en el momento, parece ser algo imposible.

Si usted forma parte de ese grupo de personas que están siempre en movimiento, haga también la administración del tiempo dedicado a tareas domésticas. Liste estas actividades, vea lo que es o no dispensable. Crea un día para la limpieza y mantén todo organizado durante la semana.

Si usted divide su casa con otras personas, una sugerencia interesante es establecer tareas determinadas para cada una de ellas, de esa manera nadie quedará sobrecargado durante el día.

19 – Hacer una revisión semanal

Aprender a hacer una revisión semanal es una de las mejores maneras de realizar una administración del tiempo inteligente de su día a día. ¿Entonces vamos alla? Toma tu agenda de la semana pasada y busca puntas sueltas, tareas inútiles, asuntos que requieren una mayor atención.

Administre su correo electrónico personal y profesional, y ajuste su bandeja de entrada. Revise sus metas y haga planes para continuar trabajando en ellas, de manera más productiva. Esta práctica te ayudará a tener una mirada más clínica sobre tu rutina y evitar sorpresas desagradables en la semana actual.

20 – Refleja su relación con el tiempo

Entender cómo su vida diaria y reflejar lo que hay que mejorar es esencial para lograr un alto rendimiento en aspectos clave de su vida.

La administración del tiempo con foco en productividad es un ciclo cambiante y de mejora continua, y por eso exige que usted esté siempre de ojo en el reloj y claro, adaptándose a él.

Por lo tanto, antes de discutir esta relación, se recomienda apagar esa idea menudo encucadas por las creencias limitantes, que el tiempo es su enemigo.

Pues es cambiando esa percepción que usted conseguirá colocar el “tic”, “tac” para trabajar a su favor. ¿Quieres saber cómo? Haga clic en la imagen de abajo y descubra cómo tener un día de trabajo, de sólo 3 horas

20 consejos de cómo elevar la gestión de tiempo en el día a día
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