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15 Mejor software de gestión de eventos 2020 (virtual y en persona)

Ultima actualización en 2 de mayo de 2020

Con un aumento en el distanciamiento social, la planificación de eventos está en un declive temporal. Sin embargo, con el surgimiento de software de gestión de eventos, las empresas y las personas pueden organizar eventos y reuniones virtuales más fácilmente que nunca. Y los eventos en persona volverán.

De hecho, la Oficina de Trabajo y Estadísticas todavía afirma que la industria de gestión de eventos verá una tasa de crecimiento interanual del 7% de 2018 a 2028.

La gestión de eventos es un término amplio que abarca la gestión de proyectos de extremo a extremo, la ejecución y la gestión de eventos en persona y virtuales como conferencias, convenciones, reuniones virtuales, seminarios web en línea y más.

Sin embargo, con tantas herramientas de gestión de eventos disponibles, debe elegir la mejor en función de las necesidades de su evento individual.

Investigué, clasifiqué y revisé el mejor software de administración de eventos para ayudarlo a administrar y rastrear todos sus eventos desde un solo tablero.

Empecemos.

¿Cuál es el mejor software de gestión de eventos?

Aquí están mis mejores opciones para el mejor software de gestión de eventos para probar este año.

1. Eventbrite.

El mejor software de gestión de eventos de Eventbrite

Eventbrite te permite navegar, crear y promocionar eventos locales. En general, proporciona soluciones integrales de gestión de eventos, desde el registro de eventos hasta la aceptación de pagos.

Características clave

  • Escaneo de código de barras La herramienta permite a los administradores de eventos registrar a los asistentes con su escaneo de código de barras simple pero potente.
  • Análisis de datos Tiene un módulo de análisis de datos para analizar datos de eventos como ventas brutas y ventas netas para varios tipos de boletos y generar información procesable.
  • Tablero integral de eventos El tablero de instrumentos ofrece una amplia gama de ventas a lo largo del tiempo y las entradas vendidas.
  • Emails Recordatorios Automatizados Envía renos automáticos cada 48 horas antes del evento de forma predeterminada.

Pros:

  • No hay ningún costo por usar esta herramienta para eventos gratuitos
  • Puede curar personalmente el correo recordatorio automatizado
  • Le permite crear encuestas y encuestas de audiencia para perfiles de oradores
  • Proporciona integración con pasarelas de pago de terceros como PayPal
  • Ofrece amplias integraciones con herramientas como MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce y más.

Contras:

  • La herramienta podría ser más personalizable
  • No hay una sección separada para las opciones de boletos en el tablero

Precios:

Hay tres planes, Essentials, Professional y Premium. La tarifa por boleto pagado para los dos primeros es de $ 0.79 + 2%, $ 1.59 + 3.5% respectivamente. El plan Premium ofrece precios basados ??en cotizaciones.

2. Wrike.

El mejor software de gestión de eventos de Wrike

Wrike es un software de gestión de eventos y proyectos en línea que le proporciona visibilidad y control completos de sus tareas. También permite una mejor colaboración y comunicación con su equipo. Además, actualmente atiende a más de 20,000 clientes en todo el mundo.

Características clave

  • Administracion de recursos La herramienta permite un seguimiento rápido de los recursos, lo que permite una asignación óptima para obtener los mejores resultados.
  • Amplia integración Wrike ofrece integraciones de terceros con herramientas comerciales como JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud y más. Le permite realizar múltiples funciones desde una sola plataforma.
  • Amplia gama de plantillas Una amplia gama de plantillas fomenta la personalización y flexibilidad.

Pros:

  • La herramienta ofrece un panel completo para ayudarlo con el seguimiento de proyectos en tiempo real
  • Proporciona múltiples puntos de vista del mismo evento con gráficos, listas, tablas y tablas de Gantt.
  • El software se actualiza regularmente
  • La herramienta puede priorizar tareas, ofrecer gestión de tareas y gestión de carga de trabajo.
  • Proporciona análisis de datos para darle una visión detallada de todas sus actividades de gestión de eventos.
  • También ofrece un plan gratuito para funciones esenciales.

Contras:

  • La integración de Zapier y la interfaz de usuario necesitan mejoras
  • No siempre rastrea tareas no asignadas

Precios:

Además del plan gratuito, hay tres planes pagos, a saber, profesional, comercial y empresarial. Los dos primeros planes cuestan $ 9.80 y $ 24.80 por usuario por mes, respectivamente. El último plan ofrece precios personalizados.

3. Eventzilla.

Eventzilla Plataforma de eventos todo en uno

Eventzilla es una plataforma de gestión de eventos todo en uno para eventos en persona y virtuales. Le ayuda a administrar casi todo lo relacionado con la gestión de eventos, incluidos registros, promociones, registros y más.

Características clave

  • Integraciones extensas La herramienta ofrece integraciones con más de 1000 aplicaciones, proporcionando una experiencia de gestión de eventos sin interrupciones.
  • Creador de programación de eventos multipista La herramienta tiene un generador de horarios flexible con soporte para múltiples pistas y sesiones paralelas.
  • Pago sin inconvenientes y seguro – Proporciona un proceso de registro fácil para sus clientes, lo que conduce a una mejor tasa de conversión.
  • Análisis de datos Ofrece una opción de exportación de panel de control accionable con un solo clic para todos los datos de los asistentes. Además, ayuda en la creación de informes y análisis personalizados con Google para rastrear ventas, visitas y referencias.

Pros:

  • La herramienta ofrece atención al cliente 24 * 7
  • Ofrece procesos de registro y pago sin problemas
  • Admite una variedad de opciones de pago como tarjetas de crédito / débito, factura, efectivo y transferencia bancaria.
  • Le permite crear una campaña de marketing por correo electrónico altamente personalizada
  • La herramienta le permite insertar fácilmente su widget de registro en cualquier parte de su sitio web
  • El plan prepago tiene un período de prueba gratuito de 14 días.

Contras:

  • El editor de texto necesita mejoras
  • El servicio al cliente podría ser más rápido
  • La interfaz de pago podría mejorarse

Precios:

Hay tres planes, a saber, Básico, Pro y Prepago. Los primeros dos planes tienen un costo de $ 1.25 y $ 1.50 (más 1.9%) por registro, respectivamente. El último plan cuesta $ 2 por registro.

4. RSVPify.

RSVPify sitio web gratuito de RSVP

RSVPify es un sitio web RSVP potente y gratuito y una aplicación de gestión de eventos. Le permite diseñar de forma rápida y flexible RSVP altamente personalizable para cualquier tipo de evento.

Características clave

  • Gestión de la lista de invitados La herramienta ayuda en la agrupación, seguimiento y gestión de listas de invitados.
  • Panel de eventos todo en uno Proporciona una única fuente de detalles sobre quién asiste a sus eventos y sus preferencias.
  • Tabla de asientos Esta característica ayuda a los administradores de eventos a usar el generador de gráficos de asientos de arrastrar y soltar que viene integrado con la lista de invitados.
  • Códigos QR personalizados Puede agregar códigos QR personalizados y agilizar el proceso de asistencia.

Pros:

  • RSVPify es una herramienta de gestión de eventos altamente personalizable
  • Le facilita insertar y enviar mensajes de bienvenida personalizados a sus clientes potenciales
  • Le permite importar y exportar documentos en varios formatos fácilmente
  • La herramienta ofrece opciones de menú integradas, invitaciones digitales, creación de puertas de edad y explosiones de correo electrónico.
  • Permite la inclusión fácil de video sin marca y sin publicidad en su evento
  • Viene con un plan freemium de por vida.

Contras:

  • Configurar invitaciones por correo electrónico no es fácil

Precios:

Ofrece un plan freemium para funciones básicas. Aparte de eso, ofrece dos planes pagos, a partir de $ 29. Para eventos que venden boletos, el precio por boleto es de $ .90 (más 1.95%).

5. Tripleseat.

Foto de portada de Tripleseat

Tripleseat es una plataforma de gestión de eventos dirigida a restaurantes, hoteles y otros lugares únicos. Ayuda a racionalizar el proceso de planificación, lo que lleva a un aumento en las ventas de eventos. Además, le permite tomar decisiones inteligentes y evitar la molestia de planificar todo a través de lápiz y papel.

Características clave

  • Panel de inteligencia empresarial Le permite rastrear eventos e ingresos por estado, obtener ingresos del embudo de eventos y clientes potenciales por fuente, analizarlos y generar inteligencia empresarial procesable.
  • SmartSuite Le ofrece un conjunto de herramientas para entregar propuestas profesionales de marca y pedidos de eventos de forma rápida y sencilla. Además, le ayuda a capturar y responder a clientes potenciales.
  • Amplia integración La herramienta ofrece una integración holística con una gran cantidad de aplicaciones como software de hospitalidad, herramientas de marketing por correo electrónico, redes sociales, procesadores de tarjetas de crédito y más.

Pros:

  • La herramienta tiene funcionalidad de firma electrónica y permite la gestión de múltiples tareas en la misma plataforma.
  • Permite a los administradores de eventos crear documentos de eventos altamente personalizados
  • Permite varias vías de abastecimiento de clientes potenciales, como redes sociales, páginas web existentes, directorios telefónicos y lugares.
  • La herramienta permite la comunicación entre usted y sus clientes, ayudando a resolver problemas en tiempo real.
  • También puede realizar un seguimiento de sus pagos en tiempo real a través de notificaciones automáticas

Contras:

  • No hay plan freemium
  • La atención al cliente podría mejorarse

Precios:

La herramienta ofrece precios personalizados. Debe contactar a uno de sus representantes de ventas para obtener más información.

6. Everwall.

Everwall - mostrar muro de redes sociales

Everwall te ayuda a incorporar campañas de redes sociales con tu proceso de gestión de eventos. Con sus actualizaciones en tiempo real, nunca tendrá que hacer esperar a sus clientes. Además, no tiene que instalarlo en su sistema o pasar por otras molestias.

Características clave

  • Tablas de clasificación Le permite ver los principales usuarios de Twitter clasificados por participación, la cantidad de veces que mencionan sus palabras clave rastreadas o cuántos seguidores tienen.
  • Votación La herramienta permite a sus asistentes votar a través de Twitter e Instagram y ver resultados en tiempo real en su muro.
  • Filtrado avanzado Puede bloquear automáticamente las publicaciones con el filtro de malas palabras, el filtro de temas de tendencia y muchos otros en múltiples plataformas.

Pros:

  • La herramienta rastrea todos sus datos como volumen, alcance único, alcance total y más
  • Viene con un generador de muro social incorporado, donde solo tienes que copiar y pegar el código para incrustar los íconos de las redes sociales y diseñarlos exactamente como quieras
  • Un equipo de moderadores dedicados monitorea su pared antes de aplicar filtros automáticos.
  • Ofrece una amplia gama de diseños y opciones de diseño.
  • Viene con potentes herramientas de análisis de datos que realizan un seguimiento de todas sus actividades en tiempo real

Contras:

  • El plan de autoservicio ofrece solo una prueba gratuita de 3 horas
  • No ofrece ninguna versión freemium

Precios:

Everwall ofrece dos planes de precios. El plan de autoservicio cuesta $ 39 por día del evento, y el plan de servicio completo es de $ 299 por día del evento.

7. lunes.

Lunes de gestión de eventos de extremo a extremo

Monday es una plataforma visual que ayuda con la gestión integral de eventos. Realiza actividades como reserva de lugares, venta de entradas para eventos, seguimiento de asistencia, planificación presupuestaria y gestión. Además, le ayuda a gestionar múltiples eventos a través de un único panel de control.

Características clave

  • Análisis de datos La herramienta ofrece análisis de datos en profundidad para aprovechar sus indicadores clave de rendimiento y métricas y generar información procesable.
  • Amplia integración Se integra ampliamente con aplicaciones de terceros, incluidos Dropbox, Zapier, Google Drive y más.
  • Lista de verificación de eventos Puede crear listas de verificación detalladas para rastrear métricas individuales como fechas, registros, oradores invitados al evento, voluntarios, etc.
  • Tablas de tablero Utilice las tablas de tablero integradas para administrar todos sus proyectos y flujos de trabajo visualmente desde un solo tablero.

Pros:

  • La herramienta permite la automatización del flujo de trabajo sin código
  • Proporciona una prueba gratuita para que pueda probar el producto antes de realizar la compra.
  • Permite una colaboración fluida entre empleados
  • Puede recibir notificaciones por correo electrónico y realizar asignaciones de recursos en tiempo real
  • Ofrece una amplia gama de plantillas atractivas.
  • Puede aprovechar el editor de arrastrar y soltar

Contras:

  • Las opciones para integraciones no son tan amplias

Precios:

El lunes ofrece cuatro planes pagados. Los planes son básicos, estándar, profesional y empresarial. Los primeros tres planes comienzan desde $ 39, $ 49 y $ 79 por mes, respectivamente. El plan Enterprise ofrece precios personalizados.

8. Fonteva.

Eventos Fonteva

Fonteva es uno de los mejores programas de gestión de eventos disponibles. Fonteva transfiere toda la información relacionada con los eventos a Salesforce, donde puede realizar un seguimiento de cada evento fácilmente. Cubre más de 100 países y atiende a más de 90 millones de clientes. Además, es más adecuado para asociaciones comerciales, sociedades profesionales y empresas de gestión de asociaciones.

Características clave

  • Rastree transacciones importantes La herramienta puede rastrear transacciones en tiempo real, como el efectivo disponible, el monto a pagar y el monto a cobrar.
  • Gestión financiera y de recaudación de fondos Fonteva ofrece una plataforma todo en uno para el análisis financiero, la gestión de la entrada y salida de fondos y la asignación de recursos.
  • Correo de propaganda Dado que proporciona integración con Salesforce, proporciona soluciones de marketing por correo electrónico de alta gama.
  • Gestión de insignias Permite una amplia gestión de credenciales para una mayor visibilidad y te ayuda a destacar.

Pros:

  • La herramienta puede proporcionar un sitio web holístico y la gestión del comité
  • Es un software muy fácil de usar y flexible.
  • La integración con Salesforce permite CRM holístico en una sola plataforma
  • La herramienta ofrece portales específicos para miembros.
  • Proporciona un amplio soporte al cliente.
  • Dado que está basado en un navegador, no tiene que descargarlo ni instalarlo en su sistema
  • El software se actualiza regularmente

Contras:

  • No ofrece una versión gratuita o un período de prueba gratuito
  • Los planes de precios son un poco caros
  • El proceso de registro también es un poco tedioso

Precios:

El precio comienza en $ 175 por mes por usuario.

9. Caterease.

Software de planificación y restauración de eventos Caterease

Caterease es un famoso software de planificación y restauración de eventos. Le ayuda a ahorrar mucho tiempo al reservar eventos en minutos y administrar todos los detalles de esos eventos.

Características clave

  • Impresión de eventos personalizados – Esta herramienta le permite crear cualquier cantidad de impresiones de eventos en la parte delantera o trasera de la casa con diseños atractivos y de diseño profesional.
  • Seguimiento de métricas comerciales Viene equipado con informes flexibles de acceso rápido y herramientas de consulta totalmente personalizables que le permiten rastrear todos los aspectos de su negocio virtualmente.
  • Aplicación móvil gratuita También ofrece una aplicación móvil totalmente gratuita que permite a los usuarios revisar los detalles del evento.

Pros:

  • Viene con una función de arrastrar y soltar para ofrecer una fácil personalización
  • La herramienta tiene asistentes de reserva personalizables para que el proceso de reserva sea eficiente
  • Puede crear recordatorios emergentes y notas de historial con marca de tiempo
  • Cree listas de equipos personalizados que se recuperan y cuantifican automáticamente
  • Proporciona potentes herramientas de administración de cuentas integradas para revisar el historial del cliente, registrar la correspondencia, programar recordatorios de tickler y desarrollar clientes potenciales

Contras:

  • La herramienta no te permite almacenar contraseñas
  • La interfaz de usuario no es intuitiva

Precios:

Hay tres planes de precios, a saber, Express, Standard y Professional. El costo es de $ 68, $ 100 y $ 132 por mes, respectivamente.

10. Momice.

Software de eventos todo en uno Momice

Momice es un software de eventos profesional todo en uno diseñado para alinearse con el estilo de cada tipo de evento. Le permite presentar a su visitante una experiencia excelente mientras ahorra tiempo y comete menos errores.

Características clave

  • Cumplimiento GDPR La herramienta garantiza la integridad de los datos del cliente al ofrecer el cumplimiento de GDPR.
  • Registro automático de eventos Permite el registro automatizado para talleres, invitados adicionales y listas de espera.
  • Escaneo de teléfonos inteligentes Puede hacer que sus asistentes se registren sin problemas escaneando los boletos electrónicos en los teléfonos inteligentes.
  • Módulo de administrador de cuentas Puede autorizar a otros a invitar a sus contactos mientras realiza un seguimiento de todas las invitaciones enviadas.

Pros:

  • Puede crear, administrar y vender entradas para todos los eventos.
  • Le permite crear listas y tickets separados para diferentes tipos de audiencias.
  • Puede medir los niveles de entusiasmo de los asistentes con preguntas cuidadosamente seleccionadas
  • Ofrece alta personalización
  • Cree fácilmente sus encuestas específicas y ofrezca comunicación en varios idiomas para invitados internacionales

Contras:

  • Las revisiones sugieren que algunos asistentes tuvieron problemas para acceder a los sitios de eventos
  • El servicio al cliente podría mejorarse
  • No hay ninguna versión gratuita

Precios:

El precio básico es 1.995 por año para tres créditos de eventos, cinco usuarios y características estándar por un año.

11. Boomset.

Foto de portada de Boomset

Boomset es una solución de gestión de eventos todo en uno que puede ayudarlo a crear eventos atractivos, tanto virtuales como in situ. Fomenta la sostenibilidad y aumenta el valor en los eventos mediante el uso de tecnología junto con una excelente atención al cliente.

Características clave

  • Impresión de insignia y pulsera Le permite eliminar demoras y errores de preimpresión imprimiendo insignias en tiempo real en el momento del check-in.
  • Reconocimiento facial La herramienta permite un registro perfecto con reconocimiento facial, lo que garantiza estándares de alta seguridad.
  • Sesiones inteligentes Le permite acceder a la información de la sesión marcada para su evento en tiempo real, lo que le ayuda a evitar el exceso de reservas.
  • Recuperación de plomo Puede permitir que sus expositores recopilen información digitalmente y generen clientes potenciales en sus eventos.

Pros:

  • Viene con quioscos de check-in de autoservicio y gestión de RFID
  • Le permite realizar un seguimiento de la asistencia y realizar la gestión de la sesión.
  • Puedes analizar las estadísticas de asistencia
  • Permite notificaciones por correo electrónico y texto.
  • La herramienta ofrece gestión de control de acceso y amplio soporte al cliente.

Contras:

  • No ofrece una prueba gratuita
  • No ofrece gestión de redes sociales o gestión de voluntarios.
  • No permite la gestión de presupuestos o patrocinios

Precios:

Ofrece cuatro planes pagos, a partir de $ 200 por año. El cuarto plan es un plan personalizado basado en sus requisitos.

12. Atender.

Asistir

Attendify es una gran herramienta que cierra la brecha entre el marketing digital y el marketing de eventos. Además, es una plataforma de tecnología de eventos basada en datos que ayuda a las organizaciones, los planificadores y las corporaciones a planificar sus eventos sin problemas y generar información a partir de las estadísticas.

Características clave

  • Gestión de asistentes Permite la gestión integral de los asistentes, como redes, actualizaciones en tiempo real, recopilación de comentarios y más.
  • Herramientas de ROI Estas herramientas le permiten cuantificar el compromiso y descubrir y corresponder con su equipo y asistentes.
  • Gestión de patrocinio Proporciona herramientas integradas que le permiten realizar un seguimiento y supervisar en tiempo real aspectos como la selección, el seguimiento, la evaluación y la financiación de proyectos.

Pros:

  • La función de arrastrar y soltar ofrece una gran flexibilidad
  • Puede utilizar funciones como administración de credenciales, administración de clientes, administración de listas de invitados y más
  • Le permite crear enlaces a las páginas de redes sociales de los asistentes y atraerlos fácilmente
  • Puede crear sitios web altamente personalizados para sus eventos en cuestión de minutos.
  • Otras características únicas incluyen una aplicación de registro rápido, una guía de eventos con todas las funciones y más

Contras:

  • Es difícil volver a agregar a alguien si los elimina de la lista de invitados
  • No proporciona carga de video o opciones de transmisión

Precios:

Los planes pagados comienzan desde $ 999 por evento.

13. Regpack.

Herramienta de registro en línea Regpack

Regpack es una herramienta de registro en línea que hace que registrarse en programas, campamentos de verano, cursos en línea, conferencias y muchos otros eventos sea muy fácil.

Características clave

  • Registro Embebido Puede permitir que los solicitantes se registren y realicen pagos en su sitio web directamente, sin involucrar a ninguna pasarela de pago de terceros.
  • Comunicación automatizada Esta característica le permite comunicarse con los solicitantes con una frecuencia predeterminada.
  • Integración con herramientas de pago Le permite crear informes de pago personalizados, facturas de pago, realizar facturación automatizada, obtener informes personalizados, garantizar pagos a clientes, ofrecer planes de pago y más.

Pros:

  • Puede filtrar cualquier información que necesite con el filtrado dinámico de datos
  • La herramienta ofrece una amplia gama de atractivas plantillas preconstruidas.
  • Cree y active descuentos automáticamente y ofrezca las mejores ofertas a sus clientes
  • Use la función de registro grupal para garantizar múltiples registros por un individuo
  • La herramienta permite copias de seguridad invisibles en la nube.
  • Es compatible con múltiples dispositivos y sistemas operativos.

Contras:

  • No ofrece ninguna prueba gratuita
  • El soporte al cliente podría mejorarse
  • La navegación por la interfaz puede ser difícil

Precios:

Hay cuatro planes, a saber, Starter, Essential, Business y Enterprise. Los primeros tres planes cuestan $ 89, $ 134, $ 224 por mes por administrador, respectivamente. El plan Enterprise es un plan de precios personalizado.

14. Integrar eventos.

Integrar eventos

Integrate Events (anteriormente conocido como Akkroo) es una herramienta fácil de usar que se utiliza para capturar clientes potenciales para eventos. Convierte las conversaciones en tiempo real en clientes potenciales calificados, lo que le ayuda a generar ingresos conectando eventos con su pila de marketing.

Características clave

  • Múltiples avenidas de captura de plomo Esta herramienta lo ayuda a crear formularios personalizables, escanear credenciales de eventos y tarjetas de visita, y cargar listas de contactos existentes.
  • Integraciones extensas Proporciona una fácil integración con numerosas aplicaciones, incluidas Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo y más.
  • Análisis de datos Tome decisiones informadas midiendo y analizando el desempeño de los eventos y aumente la responsabilidad hacia las partes interesadas.

Pros:

  • Permite el escaneo de credenciales de los asistentes durante los eventos.
  • Puede descargar datos de clientes potenciales en formatos Excel / CSV
  • Le permite enviar correos electrónicos automáticos a los asistentes antes de los eventos.
  • Puede habilitar revisiones de rendimiento e informes holísticos
  • La herramienta garantiza que cumple con GDPR y ofrece la mejor seguridad de su clase
  • Ofrece un tablero integral basado en la nube
  • Ofrece atención al cliente las 24 horas
  • Le permite sincronizar leads con CRM o software de automatización de marketing automáticamente

Contras:

  • No hay ninguna prueba gratuita
  • Tiene uno de los planes de precios más caros.

Precios:

Ofrece tres planes pagos, Pro, Enterprise y Custom. El primer plan cuesta $ 9,995 por año. Los dos últimos siguen precios personalizados basados ??en cotizaciones.

15. Avochato.

Software de gestión de eventos Avochato

Avochato es un software de gestión de eventos enfocado en enviar mensajes de texto para negocios y eliminar barreras. Le ayuda a conectarse con los clientes más rápido en una plataforma donde siempre puede encontrarlos y construir relaciones sostenibles a largo plazo.

Características clave

  • Encuestas automatizadas Estas encuestas le permiten recopilar información relevante sobre su público objetivo, lo que le ayuda a una mejor participación del cliente.
  • Integraciones extensas Proporciona integración con una amplia gama de aplicaciones de terceros como Salesforce, Slack, Zapier y más.
  • Protección de llamadas automáticas Cada número de Avochato viene con esta función, que evita que los marcadores automáticos lleguen a sus números.
  • Análisis de datos Los informes analíticos detallados lo ayudan a analizar mensajes de texto, filtrar clientes potenciales, mejorar el compromiso y obtener información procesable

Pros:

  • Le permite seleccionar respuestas activadas por palabras clave
  • Puede silenciar los marcadores automáticos y evitar llamadas de spam
  • Le permite automatizar y programar textos con mucha anticipación
  • Cada número viene con un identificador de llamadas único y opciones de desvío de llamadas
  • Viene con numerosas plantillas de mensajes.
  • Le permite crear widgets de sitios web
  • Tiene una interfaz fácil de usar e intuitiva.
  • La herramienta le permite administrar interfaces de sitios web, SMS y teléfonos fijos en una sola plataforma

Contras:

  • La calidad del correo de voz necesita mejoras
  • No tiene tutoriales adecuados para principiantes.
  • Carece de un módulo de gestión de redes sociales

Precios:

Los planes pagos comienzan desde $ 99 por mes y varían hasta $ 399 por mes (facturado anualmente).

¿Qué es el software de gestión de eventos?

En pocas palabras, el software de gestión de eventos es como una plataforma de gestión de proyectos que permite la ejecución de extremo a extremo de un evento en línea o en persona (o múltiples eventos) sin problemas.

Una actividad típica de gestión de eventos incluye:

  • Logística y gestión de la cadena de suministro.
  • Creatividad e Innovación
  • Elegir ubicación y detalles de seguridad
  • Desglose y programación de eventos
  • La fijacion de objetivos
  • Gestión financiera
  • Márketing

El software de administración de eventos brinda a los administradores de eventos la oportunidad de administrar todas estas tareas en una sola plataforma a través de un único tablero.

La herramienta de gestión de eventos adecuada puede ser crucial para el éxito de su negocio. Debe poder controlar su evento al estar en el corazón de la administración.

Una plataforma típica de gestión de eventos debería poder llevar a cabo las siguientes funciones:

  • Realizar promoción de marca.
  • Impulsar la asistencia al evento.
  • Agilice los procesos de gestión aliados.
  • Utilizar y analizar datos.
  • Habilite la toma de decisiones basada en datos.
  • Garantizar la integridad de los datos.

¿Cómo se utiliza el software de gestión de eventos?

No importa qué plataforma use, la forma en que la usa sigue siendo la misma.

Aquí hay algunos pasos para comenzar con una herramienta de administración de eventos:

1. Cree un sitio web para su evento.

Lo primero que necesitas es tu sitio web. La mayoría de las herramientas de gestión de eventos están equipadas con editores de arrastrar y soltar, lo que facilita la creación de un hermoso sitio web en poco tiempo. Sin embargo, es probable que el nivel de personalización ofrecido varíe de una herramienta a otra.

2. Registro de eventos.

Una vez que cree el sitio web, deberá preocuparse por el registro del evento. La buena noticia es que la mayoría de estas herramientas aseguran que no necesite depender de aplicaciones de terceros para esto; ahora puede hacerlo usted mismo. Casi todas las herramientas de gestión de eventos le permiten procesar registros de eventos, reservas de entradas y ventas.

3. Integre su evento con aplicaciones de terceros.

Lo siguiente que necesita es una integración perfecta de terceros. Cuanto mayor sea su capacidad de integración, más flexibles serán sus soluciones empresariales. Por ejemplo, la plataforma Bizzabo permite la integración con varias herramientas como HubSpot que permite la automatización del marketing por correo electrónico desde la misma plataforma.

4. Atraer a los asistentes.

Una vez que la configuración esté lista, debe llegar a su público objetivo y atraer a los asistentes. Las herramientas de marketing de eventos le permiten hacerlo directamente desde su panel de control. Puede aprovechar las características modernas, como las herramientas de administración de contactos, para seleccionar correos electrónicos personalizados y personalizados para facilitar la participación del cliente.

5. Involucre a su audiencia y ejecute su evento.

Muchas herramientas reconocen la necesidad de agregar un toque personal para atraer a los clientes. Es por eso que la mayoría de estas herramientas ofrecen características para la participación del cliente 24 * 7. Los asistentes pueden monitorear el desarrollo del evento en tiempo real y sentirse mucho más involucrados, aumentando el nivel de satisfacción.

¿Qué debe buscar en el software de gestión de eventos?

Los diferentes gerentes pueden tener diferentes requisitos. Sin embargo, todos requieren un conjunto estándar de características, que incluyen:

1. Registro en línea.

Una herramienta de gestión de eventos ideal debería hacer que el registro en línea sea sencillo y lo más rápido posible. Ayuda a las empresas a racionalizar sus tareas y controlar los números de asistencia. También ahorra tiempo y esfuerzo en el día del evento.

2. Procesamiento de pagos.

Su software de gestión de eventos debe integrarse con pasarelas de pago de terceros para ayudarlo a realizar todas las actividades financieras en una sola plataforma. También ayuda a funciones como facturación, recibo de pagos y efectivo disponible antes del evento.

3. Gestión del presupuesto.

En el período previo a un evento, debe realizar muchos cálculos relacionados con el presupuesto. Debe realizar un seguimiento de la cantidad por cobrar, la cantidad por pagar, el inventario existente, los gastos operativos, el efectivo disponible y más. Es por eso que una gran herramienta de gestión de eventos debería ser capaz de encargarse de todo el proceso de gestión del presupuesto.

4. Facilidad de uso y facilidad de uso.

A menos que los miembros de su equipo comprendan todas las funciones del software de gestión de eventos, no podrá aprovecharlo al máximo. Por eso debe ser intuitivo, fácil de usar y fácil de manejar.

5. Amplias integraciones de terceros.

Una plataforma de gestión de eventos que permite integraciones con numerosas aplicaciones esenciales de terceros puede eliminar la necesidad de utilizar cualquier otro software para servicios aliados. Idealmente, deberían ofrecer integraciones con aplicaciones de terceros como Salesforce, HubSpot, Mailchimp y más, permitiéndole realizar múltiples actividades desde la misma plataforma.

Resumen Ejecutivo.

Gestionar eventos no es una tarea fácil. Requiere muchos detalles, y debe planificar todo en caso de que algo salga mal.

Por lo tanto, los administradores de eventos deben identificar y comprender sus roles y entregas. Y aquí es donde el software de gestión de eventos es útil.

Sin embargo, cada negocio tiene una estrategia diferente y requisitos de características. Por ejemplo, si desea una herramienta de alta gama que incluya características como análisis de datos, entonces tiene opciones como Avochato, Eventbrite o Wrike.

Por otro lado, si desea un software de administración de eventos que se integre con su herramienta CRM, entonces puede optar por Integrar eventos. Si desea medir el compromiso del cliente y extraer ideas, Attendify es una gran herramienta. Del mismo modo, herramientas como Regpack y Eventbrite le permiten acceder a las pasarelas de pago y facilitar las transacciones monetarias.

En definitiva, conformarse con una herramienta que se alinee con sus objetivos comerciales a largo plazo y lo ayude a alcanzar sus objetivos. Como gerente de negocios, depende de usted tomar la decisión final.

¿Qué herramienta de gestión de eventos planea utilizar? Déjame saber abajo en los comentarios.