13 Mejor software de facturaci√≥n para facturaci√≥n de peque√Īas empresas (2020)


Ultima actualización en 9 de abril de 2020

Ya sea que dirija una peque√Īa empresa o sea un profesional independiente, ya sabe que cobrar los pagos a tiempo es un desaf√≠o.

De hecho, m√°s del 39% de las facturas se pagan tarde en los EE. UU., Y el 61% de los pagos atrasados ‚Äč‚Äčse producen debido a facturas incorrectas.

Aquí es donde el mejor software de facturación entra en juego.

El software de facturaci√≥n le ayuda a generar facturas precisas, hacer un seguimiento autom√°tico con los clientes, realizar facturas recurrentes y ayudar a los procesos contables y fiscales de su peque√Īa empresa.

Ya sea que trabaje desde su casa como profesional independiente o administre una gran empresa, contar con una herramienta de facturación eficiente contribuye en gran medida a generar más ingresos y cerrar las ventas.

Para ayudarlo a tomar su decisi√≥n final, prob√©, clasifiqu√© y revis√© algunas de las mejores herramientas de facturaci√≥n para probar este a√Īo.

Empecemos.

¬ŅCu√°l es el mejor software de facturaci√≥n?

Aqu√≠ est√°n mis mejores opciones para el mejor software de facturaci√≥n para usar este a√Īo.

1. FreshBooks.

FreshBooks: el mejor software de facturación

FreshBooks es una de las herramientas de facturación más populares en esta lista. Es capaz de realizar muchas tareas automatizadas, incluidos recordatorios de facturas y cobro. También lo ayuda a realizar un seguimiento de las finanzas de su negocio a través de informes perspicaces que lo ayudan a tomar decisiones más inteligentes.

Mejor para:

Es lo mejor para las peque√Īas empresas que no quieren gastar todo el tiempo en contabilidad.

Características clave

  • Seguimiento de gastos: Realice un seguimiento eficiente de los gastos seg√ļn los requisitos del cliente. Tambi√©n puede agregar f√°cilmente un componente de gastos a cualquier factura como parte del reembolso.
  • Interfaz de usuario simple: Viene con una interfaz de usuario moderna que promueve la colaboraci√≥n f√°cil con los miembros del equipo. Su tablero redise√Īado ofrece excelentes capacidades de personalizaci√≥n.
  • Aplicaci√≥n movil: Viene con aplicaciones m√≥viles altamente funcionales para mantenerse conectado con clientes y equipos remotos todo el tiempo. Adem√°s, puede tomar fotograf√≠as de recibos para crear facturas sobre la marcha.
  • Reportes financieros: Le ayuda a obtener un acceso f√°cil a todos los informes financieros cruciales generados por Freshbooks en su tablero. Tambi√©n proporciona informes intuitivos con codificaci√≥n de colores para salvarlo del dolor de cabeza del crujido de n√ļmeros.

Pros:

  • Le permite agregar f√°cilmente la herramienta de gastos a su tarjeta de cr√©dito o cuenta bancaria para realizar un seguimiento de los gastos
  • Viene con una funci√≥n automatizada de seguimiento de pagos atrasados
  • Chatee con clientes y miembros del equipo sobre la marcha a trav√©s de aplicaciones m√≥viles
  • Le permite cobrar cargos por pagos atrasados ‚Äč‚Äčautom√°ticamente en una factura
  • Enviar recordatorio automatizado y personalizado
  • Le permite crear propuestas y estimaciones personalizadas f√°cilmente y permite a los clientes aprobar con un solo clic
  • Realice un seguimiento del tiempo de su equipo dedicado a un proyecto en particular a trav√©s del temporizador
  • Le permite crear facturas en varios idiomas.
  • Garantiza una colaboraci√≥n fluida al brindar acceso selectivo a los archivos a diferentes partes

Contras:

  • No apto para empresas complejas o grandes.
  • No le permite acceder a informes sobre la marcha

Precios:

Sus planes pagados oscilan entre $ 15 y $ 50 por mes.

2. QuickBooks Enterprise.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks es otro software de facturación popular que consolida de manera eficiente sus datos contables para ayudarlo a monitorear todas las transacciones de manera eficiente. Además, garantiza el acceso a los módulos de ventas y gestión de clientes, lo que le permite manejar todas las facturas en un solo lugar.

Mejor para:

Este software de facturación es adecuado para empresas medianas que están experimentando un rápido crecimiento.

Características clave

  • Integraci√≥n perfecta: Con soporte para m√°s de 180 integraciones de terceros, ofrece capacidades de integraci√≥n robustas con las aplicaciones existentes de su negocio.
  • Soluciones espec√≠ficas de la industria: Ofrece soluciones de contabilidad espec√≠ficas de la industria para cumplir con los requisitos comerciales espec√≠ficos para acelerar el proceso de integraci√≥n con el sistema nativo.
  • Informes automatizados: Personalice f√°cilmente los informes, programe un calendario y env√≠elos a diferentes partes interesadas. Tambi√©n ofrece plantillas espec√≠ficas del negocio para una personalizaci√≥n eficiente.
  • Administrador de archivos: Garantice el control de la versi√≥n, almacene las contrase√Īas de los clientes de forma segura, organice todos los archivos QuickBooks de los clientes y actualice f√°cilmente los archivos empresariales de los clientes en lotes.

Pros:

  • Comience la reconciliaci√≥n al instante con todas las herramientas de contadores presentes en el Centro de Contadores
  • Reclasifique f√°cilmente montones de datos de transacciones y rectifique pagos incorrectos de impuestos
  • Borrar los fondos no depositados a trav√©s de una sola pantalla
  • Enviar instant√°neamente entradas de diario al cliente con los cambios requeridos
  • Obtenga acceso a informes inmersivos a trav√©s de herramientas de consumo f√°ciles de leer
  • Consolide de manera eficiente varias facturas en un solo correo electr√≥nico para que los clientes puedan realizar pagos f√°cilmente

Contras:

  • La atenci√≥n al cliente no es eficiente.
  • Es un poco m√°s caro que otras opciones de facturaci√≥n.

Precios:

Su costo de suscripción anual comienza desde $ 1,091 y sube a $ 1,746.

3. Xero.

Foto de portada de Xero

Xero es un software de facturaci√≥n en l√≠nea para peque√Īas empresas. Viene equipado con caracter√≠sticas impresionantes, que incluyen recordatorios autom√°ticos, plantillas personalizables y opciones de pago en l√≠nea. Adem√°s de eso, ofrece seguridad de datos robusta para todas las facturas compartidas.

Mejor para:

Xero ofrece una excelente experiencia al cliente con una prueba gratuita. Es bueno para las peque√Īas empresas y para los profesionales que buscan probar el software de facturaci√≥n antes de realizar la compra final.

Características clave

  • Transacciones simplificadas: Aproveche su modelo de aprobaci√≥n m√ļltiple y la autenticaci√≥n de dos factores para minimizar las posibilidades de fraude financiero.
  • La gesti√≥n del inventario: Le permite realizar un seguimiento de su inventario y mantener registros detallados. Estos registros incluyen costos de compra, descripciones, cotizaciones comprometidas, estado fiscal, entre otros.
  • F√°cil de usar: Viene con un panel de control f√°cil de usar que lo ayuda a monitorear f√°cilmente el estado de facturaci√≥n y facturaci√≥n de toda la empresa.
  • Integraci√≥n con una gran cantidad de herramientas: Ofrece una integraci√≥n confiable con una gran cantidad de soluciones populares de terceros, incluidas Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deputy, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, entre otras.

Pros:

  • Controle f√°cilmente las √≥rdenes de compra, clasifique las facturas como redactadas, o en espera de aprobaci√≥n, y pago, o demoras
  • Haga una comparaci√≥n eficiente de las finanzas a trav√©s de gr√°ficos interactivos
  • Le permite reducir la entrada de datos repetitivos.
  • Agilice la generaci√≥n de facturas aprovechando las plantillas de facturas existentes y configurando la facturaci√≥n recurrente
  • Env√≠e f√°cilmente facturas desde su tableta o tel√©fono inteligente
  • Incruste la opci√≥n Pagar ahora en su factura en l√≠nea para permitir al cliente realizar pagos al instante
  • Agregue f√°cilmente sus costos y gastos en una factura

Contras:

  • Ofrece opciones de informes limitadas
  • Todas las soluciones de pago digital requieren una suscripci√≥n paga

Precios:

Sus planes de suscripción mensual comienzan desde $ 9 y llegan hasta $ 60. También obtienes una prueba gratuita de 30 días que viene con todas las características.

4. Factura de Zoho.

Factura de Zoho

Zoho es uno de los mejores programas de facturaci√≥n para peque√Īas empresas. Permite a las peque√Īas empresas crear y enviar facturas profesionales autom√°ticamente. La buena noticia es que permite la facturaci√≥n en varios pa√≠ses y permite el env√≠o de facturas recurrentes con la marca adecuada.

Mejor para:

Zoho Invoice funciona mejor para peque√Īas empresas.

Características clave

  • Precisi√≥n decimal: Es capaz de registrar facturas en monedas extranjeras con precisi√≥n decimal. Los clientes pueden realizar f√°cilmente el pago en l√≠nea solo a trav√©s de facturas.
  • Seguimiento de tiempo: Rastree f√°cilmente los gastos y el tiempo para realizar el seguimiento de los pagos y las finanzas en gr√°ficos visuales inmersivos.
  • Datos: Con Zoho, puede administrar todos los datos y almacenarlos en el servidor local y centros de datos externos confiables. Tambi√©n puede recuperar estos datos en cualquier momento. Adem√°s, realiza copias de seguridad autom√°ticas de los datos regularmente.
  • Revisi√≥n de informaci√≥n comercial: Revise f√°cilmente toda la informaci√≥n comercial de un vistazo, incluida la venta de productos y servicios o clientes que regularmente realizan pagos a tiempo.

Pros:

  • Ofrece soporte con m√ļltiples pasarelas de pago, incluyendo PayPal, Stripe y m√°s.
  • Env√≠e sus facturas con la marca adecuada a trav√©s de plantillas f√°cilmente personalizables
  • Automatice las tareas recurrentes, incluido el env√≠o de facturas o recordatorios
  • Viene con un plan gratuito para siempre que cualquier peque√Īa empresa (con menos de cinco clientes) puede aprovechar
  • Ofrece una arquitectura de API abierta para una f√°cil integraci√≥n con las aplicaciones comerciales existentes
  • Le permite crear f√°cilmente proyectos a partir de estimaciones y convertirlos en una factura.
  • Puede realizar un seguimiento del tiempo, leer informes y crear facturas sobre la marcha con su eficiente aplicaci√≥n m√≥vil

Contras:

  • Las aplicaciones m√≥viles no tienen todas las caracter√≠sticas de un sitio web
  • La integraci√≥n con algunas aplicaciones de terceros es compleja

Precios:

Los planes pagados comienzan desde $ 9 por mes y varían hasta $ 29 por mes.

5. Ola.

Wave: potente software de facturación

Wave es otro poderoso software de facturaci√≥n en esta lista. Permite a las peque√Īas empresas crear y enviar facturas profesionales en cuesti√≥n de segundos f√°cilmente. Tambi√©n le ayuda a rastrear el estado de las facturas sobre la marcha a trav√©s de sus aplicaciones m√≥viles iOS y Android.

Mejor para:

Es m√°s adecuado para peque√Īas empresas que buscan software de contabilidad gratuito pero capaz.

Características clave

  • Notificaciones instant√°neas: Obtenga actualizaciones f√°cilmente cuando el cliente vea su factura, en relaci√≥n con las facturas vencidas y los pagos completados.
  • Gratis para usar: Sin pagos ni cargos ocultos, Wave es una excelente plataforma para peque√Īas empresas y nuevas empresas con poco presupuesto.
  • C√°lculo y deducci√≥n de impuestos: Realice el pago a su equipo desde cualquier lugar a trav√©s de talones de pago en l√≠nea. Tambi√©n puede elegir dep√≥sitos directos. Tambi√©n puede hacer simult√°neamente cualquier regulaci√≥n y disposici√≥n tributaria.
  • Facturaci√≥n automatizada: Le ayuda a ahorrar mucho tiempo a trav√©s de facturaci√≥n y facturaci√≥n automatizadas. Tambi√©n puede enviar recordatorios autom√°ticos al cliente.

Pros:

  • Siga el presupuesto haciendo un seguimiento de sus gastos de manera eficiente
  • Escanee f√°cilmente facturas o conecte Wave con su cuenta bancaria para controlar sus gastos diariamente
  • Le permite aceptar pagos en l√≠nea a trav√©s de tarjetas de cr√©dito.
  • La facturaci√≥n y los datos de pago se sincronizan autom√°ticamente con Wave
  • Cambie instant√°neamente entre facturaci√≥n autom√°tica y manual en cualquier momento
  • Personalice las facturas al instante seg√ļn las pautas de marca de su empresa

Contras:

  • Aceptar pagos en l√≠nea es una funci√≥n paga
  • No proporciona la funci√≥n de notas de cr√©dito

Precios:

Disponible de forma gratuita.

6. Intacto.

Imagen de portada intacta

Intacct es más que una plataforma de facturación, ya que también incluye muchas otras herramientas de contabilidad. Ayuda a aumentar la eficiencia del equipo de contabilidad y permite a las empresas recibir pagos a un ritmo más rápido. Además, automatiza el proceso de facturación y le permite conectarse con los clientes para pagos puntuales.

Mejor para:

Es adecuado para empresas de comercio electrónico que también buscan otras herramientas contables capaces junto con el software de facturación.

Características clave

  • Procesamiento de pedidos m√°s r√°pido: Trabaja en estrecha colaboraci√≥n con los minoristas en l√≠nea para agilizar el proceso para un procesamiento m√°s r√°pido de los pedidos.
  • Control y acceso limitado: Es capaz de controlar el movimiento de un usuario dentro del software.
  • Informe personalizable: Viene equipado con paneles, gr√°ficos b√°sicos y cuadros que son relevantes para los informes b√°sicos. Los usuarios tambi√©n pueden eliminar f√°cilmente el c√°lculo manual de las hojas de MS Excel.
  • F√°cil de usar: Ofrece una interfaz de usuario altamente funcional y f√°cil de usar. Su panel de control es altamente personalizable y puede crear accesos directos para casi cualquier tarea.

Pros:

  • Aprovecha el sistema de base de datos confiable de Oracles para evitar amenazas de seguridad de datos
  • Proporciona informaci√≥n detallada sobre las facturas.
  • Puede crear un proceso configurable que pueda funcionar autom√°ticamente para lograr un mayor control interno
  • Administre las comunicaciones con los clientes de manera estructurada y automatizada.
  • Revise el historial en tiempo real de los clientes, incluido el historial de pagos, el retraso y las formas de pago.
  • Genere facturas recurrentes y env√≠elas directamente al cliente por correo electr√≥nico.
  • Interact√ļa eficientemente con su soluci√≥n CRM para ofrecer una vista panor√°mica de ventas, pedidos, presupuestos y facturas.

Contras:

  • No tiene ninguna aplicaci√≥n m√≥vil
  • Te costar√° extra obtener m√≥dulos adicionales

Precios:

Los detalles de precios están disponibles bajo petición.

7. Brightpearl.

Brightpearl: software minorista omnicanal

Brightpearl es un software minorista omnicanal, dise√Īado para administrar las facturas desde la perspectiva del propietario de un negocio. Contabiliza autom√°ticamente las entradas de contabilidad para facturas, pedidos y pagos. Tambi√©n asegura datos esenciales para fines de informes.

Mejor para:

Brightpearl es m√°s adecuado para canales minoristas y para negocios que se encuentran en el comercio minorista.

Características clave

  • Gesti√≥n centralizada del inventario: Asegure f√°cilmente la gesti√≥n centralizada del inventario a trav√©s de todos los datos guardados, actualizados y modificados en tiempo real en la base de datos.
  • Contabilidad automatizada: Contabiliza autom√°ticamente las entradas de contabilidad para facturas, pagos y pedidos para reducir los esfuerzos manuales de contabilidad.
  • Conexi√≥n del mercado: Mejore y administre f√°cilmente un negocio omnicanal desde una √ļnica ubicaci√≥n con su poderosa integraci√≥n con Shopify o Amazon.
  • Recurso √ļnico de informaci√≥n: Se convierte en un centro central de toda la informaci√≥n a trav√©s de la cual puede administrar f√°cilmente su negocio.

Pros:

  • Genera informes automatizados para rastrear la salud de las finanzas de manera eficiente.
  • Le permite automatizar sus facturas y facturas en plataformas de comercio electr√≥nico
  • Obtenga datos financieros de su negocio en tiempo real, incluidas ventas, compras e inventario
  • Ofrece aplicaciones m√≥viles capaces en Android e iOS
  • Ofrece una prueba gratuita con todas las funciones relevantes
  • Le permite crear facturas recurrentes y enviar recordatorios autom√°ticos a los clientes.
  • Proporciona informes con muchas funciones para que pueda obtener informaci√≥n pr√°ctica sobre el negocio.

Contras:

  • Solo para negocios minoristas
  • Algunas revisiones mencionaron problemas con el tiempo de carga

Precios:

Ofrece una suscripción mensual de $ 60. Puede ahorrar un 20% en una suscripción anual que le costará $ 576.

8. ZipBooks.

Imagen de portada de ZipBooks

ZipBooks es una plataforma de facturaci√≥n gratuita que funciona lo suficientemente bien para su peque√Īa empresa. Permite a los usuarios aceptar pagos a trav√©s de tarjetas de cr√©dito y cheques, al igual que cualquier software de nivel empresarial.

Mejor para:

Es adecuado para peque√Īas empresas, startups y aut√≥nomos que buscan soluciones de facturaci√≥n gratuitas.

Características clave

  • Fabricante de facturas flexible: Cree y modifique f√°cilmente las plantillas de factura para las necesidades comerciales espec√≠ficas y la marca.
  • Funcionalidad de contabilidad central: Obtenga f√°cilmente acceso a cuentas por cobrar totales, antig√ľedad promedio de facturas y facturas pagadas, entre otros.
  • Con√©ctese con la cuenta bancaria: Mantenga todos los datos financieros actualizados conectando eficientemente el software con su cuenta bancaria para rastrear los gastos de cada centavo.
  • Caracter√≠stica de reconciliaci√≥n: Clasifique sus gastos bancarios y verif√≠quelos r√°pidamente desde un solo lugar.

Pros:

  • Le permite realizar un seguimiento del tiempo que cada miembro del equipo dedica a un proyecto para generar una factura con horas de trabajo precisas
  • Puede recibir comentarios de los clientes a trav√©s de su funcionalidad de comentarios
  • Su funci√≥n de informes le permite revisar las finanzas de los √ļltimos 12 meses.
  • Brinda soporte al cliente confiable y receptivo
  • Su informe de inteligencia basado en datos da puntaje de salud financiera
  • Automatizar facturas autom√°ticas recurrentes y recordatorios
  • Conecta su cuenta bancaria y tarjeta de cr√©dito para rastrear sus gastos comerciales
  • Se integra a la perfecci√≥n con herramientas esenciales de terceros, incluidas Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome y Slack, entre otras.

Contras:

  • Mala clasificaci√≥n de los trabajos de seguimiento del tiempo
  • Su aplicaci√≥n m√≥vil no es f√°cil de usar.

Precios:

El plan de inicio está disponible de forma totalmente gratuita. Después de eso, los planes pagados comienzan desde $ 15 por mes.

9. Hiveage.

Plataforma de facturación Hiveage

Hiveage trabaja en 140 países y tiene una base de usuarios saludables de más de 50,000. Le ayuda a crear facturas profesionales y elegantes y, al mismo tiempo, le permite aceptar y aprobar pagos en línea.

Mejor para:

Es m√°s adecuado para peque√Īas empresas y aut√≥nomos.

Características clave

  • Seguimiento de kilometraje: Rastree eficientemente tanto el tiempo empleado como los gastos incurridos en un proyecto. Si las millas son importantes para su negocio, entonces tambi√©n puede rastrear f√°cilmente las millas cubiertas por sus empleados.
  • Anal√≠tica: Ofrece una gran cantidad de informes perspicaces para ayudarlo a rastrear la salud financiera del negocio. Tambi√©n genera informes est√°ndar y gr√°ficos inmersivos sobre cuentas por pagar / cuentas por cobrar para realizar un seguimiento de su actividad financiera.
  • Estimados: Cree f√°cilmente presupuestos para clientes y obtenga el pago del mismo presupuesto transform√°ndolos en facturas.
  • Facturas de marca: Agregue f√°cilmente su logotipo, nombre, informaci√≥n de contacto y otros detalles comerciales para que su factura se vea altamente profesional.

Pros:

  • Ofrece integraci√≥n con todas las principales pasarelas de pago
  • Cargue f√°cilmente suscripciones a trav√©s de facturas recurrentes autom√°ticas, manuales y de facturaci√≥n autom√°tica
  • Obtenga pagos directamente de una tarjeta de cr√©dito
  • Permite a los empleados rastrear sus respectivas facturas y facturas
  • Le permite compartir informaci√≥n financiera dentro del equipo a trav√©s de un canal seguro
  • Cree una factura desde cualquier dispositivo, incluidas tabletas y tel√©fonos inteligentes
  • Exporta e importa informes o datos en un archivo CSV, a trav√©s de su API. Tambi√©n puede aprovechar sus pr√°cticas herramientas para conectarse con software de terceros.
  • Ofrece un tiempo de actividad del 99,99% y realiza copias de seguridad peri√≥dicas de sus datos para evitar cualquier tipo de p√©rdida de datos.

Contras:

  • La atenci√≥n al cliente no responde
  • El bot√≥n de pago predeterminado no est√° destacado

Precios:

Su precio de suscripción mensual comienza desde $ 16 y varía hasta $ 42.

10. raya.

Stripe: soluciones de facturación confiables

Stripe ofrece soluciones de facturación confiables y también es capaz de recibir pagos por transferencia bancaria sin revelar sus datos bancarios. Sus herramientas de recuperación lo ayudan a reducir el pago y aumentar los ingresos en varios puntos básicos.

Mejor para:

Si su empresa necesita aceptar pagos por transferencia bancaria regularmente, entonces Stripe es un excelente software de facturación para usted.

Características clave

  • Cuenta bancaria virtual: Stripe le permite crear n√ļmeros de cuenta bancaria virtuales a trav√©s de los cuales puede aceptar fondos de cualquier persona sin divulgar los detalles sensibles de su cuenta bancaria.
  • Facturas √ļnicas: Factura autom√°ticamente a sus clientes de forma recurrente mediante el env√≠o de facturas √ļnicas. Puede aceptar el pago a trav√©s de ACH, tarjeta o transferencia bancaria.
  • API de facturaci√≥n de Stripe: Es una delicia para los desarrolladores, ya que permite una integraci√≥n f√°cil y confiable con las aplicaciones m√≥viles, aplicaciones web o sistemas CRM existentes. Los desarrolladores pueden aprovechar su funcionalidad lista para usar para comenzar instant√°neamente.
  • Precios personalizados: Ofrece m√ļltiples planes de precios, incluidos por puesto, tarifa plana y basados ‚Äč‚Äčen el uso, entre otros, para cumplir con los requisitos espec√≠ficos de varias empresas.

Pros:

  • Si usted es un desarrollador, puede aprovechar los componentes b√°sicos de API componibles de Stripes para personalizar la l√≥gica de suscripci√≥n y los planes de precios
  • Le permite crear y administrar diferentes planes de suscripci√≥n sin escribir una sola l√≠nea de c√≥digo
  • Agregue un n√ļmero ilimitado de miembros del equipo para manejar varios roles y permisos
  • Su API unificada permite la aceptaci√≥n de cualquier m√©todo de pago sin contratos separados de integraciones √ļnicas
  • Crea recordatorios de pago automatizados a trav√©s de correos electr√≥nicos altamente personalizables
  • Da la opci√≥n de pago directo en la factura misma
  • Admite facturaci√≥n en 13 idiomas.
  • Proporciona informes de descarga para averiguar el monto de la recaudaci√≥n de impuestos para facilitar el env√≠o

Contras:

  • La interfaz de usuario necesita mejoras
  • En el af√°n de bloquear transacciones fraudulentas, a veces tambi√©n evita transacciones leg√≠timas

Precios:

Ofrece varios planes de precios personalizados a los que puede acceder aquí.

11. Factura2go.

Software Invoice2go

Invoice2go es un software de facturación simple e intuitivo que permite a los usuarios realizar el pago desde la simplicidad de un clic. Ofrece soporte confiable con pasarelas de pago globales, incluidos Xero, PayPal y Square.

Mejor para:

Ofrece todas las funcionalidades que necesitar√≠a un contratista, un profesional independiente o una peque√Īa empresa.

Características clave

  • Seguimiento autom√°tico del tiempo: Factura m√°s horas haciendo un seguimiento de tu tiempo autom√°ticamente y agrega tiempo facturable a la factura.
  • Recordatorio de pago: Env√≠e recordatorios de pagos autom√°ticos a trav√©s de correos electr√≥nicos para garantizar los pagos a tiempo.
  • Enviar factura a trav√©s de m√ļltiples canales: Cree un enlace de factura y env√≠elo a trav√©s de m√ļltiples canales, incluidos Hangouts de Google, WhatsApp, correo electr√≥nico, mensaje de texto y Facebook Messenger.
  • Medida de rendimiento: Siga f√°cilmente el rendimiento de su negocio a trav√©s de cuadros f√°ciles de entender y gr√°ficos envolventes.

Pros:

  • Puede crear facturas en el acto al instante despu√©s de terminar el trabajo.
  • Le permite seleccionar entre una amplia gama de plantillas para crear una plantilla altamente personalizada para su negocio
  • Siga f√°cilmente los gastos simplemente haciendo clic en una imagen de la factura
  • Haga un seguimiento de cada momento desde el sitio o campo de trabajo y agregue f√°cilmente su factura
  • Acepta las principales tarjetas de d√©bito y cr√©dito.
  • Le permite rastrear facturas y le avisa cuando sus clientes ven la factura

Contras:

  • Requiere configuraci√≥n elaborada para usuarios no estadounidenses
  • Carece de varias funciones avanzadas

Precios:

Los planes pagos comienzan desde USD 1.49 por mes y varían hasta USD 16.99 por mes.

12. Bill.com.

Bill.com: el mejor software de facturación

Bill.com ofrece una barra de progreso intuitiva para rastrear el pago de facturas. Contiene hitos, incluida la factura enviada, la factura creada, aprobada y el pago entrante, entre otros.

Mejor para:

Es lo mejor para las empresas que buscan un método de pago más automatizado.

Características clave

  • Desarrollado por Machine Learning (ML): ML permite a Bill.com ingresar datos autom√°ticamente y tambi√©n evita la generaci√≥n de facturas duplicadas.
  • M√©todos de pago avanzados: Reciba pagos a trav√©s de transferencias bancarias internacionales, ACH y tarjetas virtuales.
  • Seguridad: Asegura el cifrado de extremo a extremo de los datos de tr√°nsito a trav√©s de Transport Layer Security (TLS).
  • Habilitado en la nube: Permite una colaboraci√≥n fluida con los miembros del equipo y los clientes en tiempo real.

Pros:

  • Acceda f√°cilmente a un registro de auditor√≠a para ingresar, aprobar y pagar facturas de manera eficiente
  • Asegura la retenci√≥n de la documentaci√≥n para disminuir su tiempo de aprobaci√≥n.
  • Permite pagos autom√°ticos a trav√©s de facturas
  • Edite / cancele pagos f√°cilmente o realice cualquier otra personalizaci√≥n
  • Le ayuda a administrar el permiso de los usuarios en el software de facturaci√≥n para controlar su santidad
  • Proporciona una potente integraci√≥n con herramientas ERP.

Contras:

  • Ofrece aprobaciones limitadas
  • No ofrece opci√≥n de pago autom√°tico con tarjeta de cr√©dito

Precios:

Sus planes de suscripción pagados comienzan desde $ 39 por mes y suben hasta $ 69 por mes. También ofrece un plan Enterprise basado en cotizaciones.

13. Tipalti.

Tipalti: plataforma de pago de extremo a extremo

Tipalti es una plataforma de pago de extremo a extremo que gestiona eficientemente problemas tales como pagos atrasados, incumplimiento, sobrecarga administrativa, errores humanos, entre otros. También ofrece una excelente atención al cliente en 190 países.

Mejor para:

Con un alcance global en 190 países, es una opción capaz para grandes corporaciones con huellas en todo el mundo.

Características clave

  • Portal de gesti√≥n de proveedores: El portal permite a los proveedores gestionar f√°cilmente los datos fiscales. Luego, puede verificar los datos mediante el Motor de validaci√≥n de remesas para cumplir con 26,000 est√°ndares nacionales e internacionales.
  • Aplicaci√≥n certificada por KPMG: Recopila los formularios de impuestos estadounidenses W-9 y W-8 para retener los pagos de beneficiarios no conformes.
  • Automatizaci√≥n de pagos: Es capaz de automatizar m√°s del 50 por ciento de los pagos globales, manuales y masivos en 190 pa√≠ses.
  • Pago Simplificado: Permite a la empresa recibir pagos de casi todos los pa√≠ses del mundo a trav√©s de 6 opciones de pago, que incluyen Paypal, Tarjeta de d√©bito prepaga, Transferencia electr√≥nica, ACH de EE. UU., Transferencia bancaria local o ACH global, entre otros.

Pros:

  • Es una de las mejores soluciones para AP, conciliaci√≥n de pagos e informes financieros.
  • Consolida los datos en diferentes pasarelas de pago para representarlos directamente en aplicaciones ERP
  • Su arquitectura de m√ļltiples entidades garantiza operaciones AP unificadas en diferentes marcas, subsidiarias, unidades de negocios y divisiones internacionales.
  • Logra la sincronizaci√≥n bidireccional con una arquitectura API abierta
  • Implemente API en sistemas populares, incluidos Microsoft Dynamics GP, Oracle y Xero, entre otros.
  • Aprobaci√≥n impulsada por AI y flujo de trabajo de l√≠nea de pedido
  • Logre el procesamiento de facturas sin contacto con OCR incorporado

Contras:

  • No es el mejor software de facturaci√≥n para principiantes.
  • No proporciona soporte de chat en vivo

Precios:

Su precio solo est√° disponible a pedido.

¬ŅQu√© es el software de facturaci√≥n?

Enviar facturas a sus clientes a tiempo probablemente sea una de las tareas esenciales de su negocio.

Una factura especifica los artículos comprados, el vencimiento del pago y los términos y condiciones del mismo.

En pocas palabras, el software de facturación ayuda a las empresas a crear facturas, junto con una lista de servicios / productos solicitados / entregados. También le ayuda a compilar los costos correspondientes, realizar un seguimiento de las facturas, proporcionar recordatorios y más.

Las herramientas de facturación son adecuadas para su negocio si desea evitar gastar el presupuesto extra en un equipo de finanzas dedicado.

Estos son algunos de los beneficios del uso del software de facturación:

  1. Reduce los pagos atrasados ‚Äč‚Äč- Puede agilizar su proceso de facturaci√≥n y mantener una pesta√Īa en todos los clientes. Esto ayuda a controlar y cobrar los pagos atrasados, lo que aumenta su efectivo disponible.
  2. Reduce los pagos atrasados ‚Äč‚Äč- Las herramientas de facturaci√≥n pueden ayudar a su monitor y programar su, lo que ayuda a eliminar los pagos atrasados.
  3. Elimina el error humano. Ayuda a reducir el factor de error humano ya que el software se encarga de todo el proceso.
  4. Protege contra el fraude Las herramientas de facturación generalmente vienen con medidas de muy alta seguridad, que lo protegen contra la atención injustificada y los piratas informáticos.

¬ŅC√≥mo se utiliza el software de facturaci√≥n?

Las herramientas de facturación son potentes y están repletas de muchas funcionalidades. Sin embargo, la mayoría de ellos son fáciles de usar y aprender.

Usarlo correctamente significa aprovechar los m√ļltiples m√≥dulos potentes incorporados.

Entonces, ¬Ņc√≥mo se usa?

  1. Use donde quiera РLa mayoría de estas herramientas están basadas en la nube. Por lo tanto, no importa dónde se encuentre. Ya no necesita seguir una forma tradicional de facturación. Además, puede personalizar y crear sus plantillas, fuentes, colores y logotipo.
  2. Integre con pasarelas de pago de terceros: Ya no tiene que mantener una pesta√Īa en los clientes para realizar pagos, ya que la mayor√≠a de estas herramientas vienen equipadas con modernas interfaces de pasarela de pago que permiten a los clientes realizar pagos directamente. Adem√°s, aseg√ļrese de integrarse con pasarelas de pago como PayPal, Skrill, Intuit, para que el proceso de pago sea m√°s c√≥modo.
  3. Generar informes financieros generar informes financieros sin errores para realizar un seguimiento de sus pagos. También puede convertirlos en archivos PDF y compartirlos por correo electrónico.
  4. Aproveche las herramientas de análisis de datos integradas: También puede aprovechar el módulo de análisis de datos incorporado de la mayoría de estas herramientas. Estas herramientas lo ayudan a acceder y estudiar aspectos como cuántos pagos se realizan a tiempo, el tiempo promedio del ciclo de pago y más. Puede generar conocimientos procesables e incorporarlos a su negocio para obtener beneficios a largo plazo.

¬ŅQu√© debe buscar en el software de facturaci√≥n?

Cada negocio es diferente y tiene diferentes necesidades. Algunos pueden necesitar una herramienta para simplemente facturar, mientras que otros pueden preferir una herramienta holística para encargarse de todos los procesos contables en la empresa.

La elección final depende del usuario, pero aquí hay algunas características que son necesarias para una herramienta de facturación:

1. Amplia gama de plantillas.

El software de facturación debe proporcionarle una gama de plantillas para elegir. Las plantillas de aspecto profesional ayudan a impulsar su imagen en el mercado y también a generar valor de marca.

2. Registros de clientes.

Mantener registros de los clientes es esencial, ya que ayuda a segregar a los clientes y agrupar los datos personales con sus detalles de compra. También le permite agrupar información relevante en una sola base de datos, a la que puede buscar y acceder fácilmente en el futuro.

3. Procesamiento de tarjeta de crédito.

Las tarjetas de cr√©dito son el modo de pago preferido para la mayor√≠a de los clientes. En caso de que un cliente realice compras repetitivas, la funci√≥n de facturaci√≥n recurrente para pagos con tarjeta de cr√©dito tambi√©n puede ser √ļtil.

4. Facturación automática.

Algunas empresas pueden requerir la facturación automática de clientes antiguos todos los meses. En lugar de tener que repetir la misma tarea todos los meses, la facturación repetitiva puede ahorrar tiempo y esfuerzo.

5. Compatible con m√ļltiples monedas.

Si realiza negocios con clientes de varios pa√≠ses diferentes o tiene planes de expansi√≥n global, entonces necesita tener una herramienta de facturaci√≥n que sea compatible con m√ļltiples monedas. Xero es un excelente ejemplo de dicha herramienta.

6. Intercambio de información.

Al hacer facturas, el intercambio de informaci√≥n en tiempo real puede ser crucial. Las empresas a veces necesitan recibir o enviar mensajes para una mejor comprensi√≥n. Es por eso que la funci√≥n de intercambio de informaci√≥n puede ser √ļtil.

Resumen Ejecutivo.

Eso finaliza la lista de las mejores herramientas de facturación disponibles en la actualidad. Estas herramientas lo ayudan a generar facturas correctas, automatizar alertas, conectarse con su software de contabilidad y mantenerse en contacto con sus clientes.

Es esencial tomar la decisi√≥n correcta seg√ļn sus requisitos.

Por ejemplo, si eres un profesional independiente o tienes una peque√Īa empresa, entonces puedes optar por soluciones rentables como ZipBooks o Wave. Sin embargo, si desea una herramienta ligeramente premium con todas las caracter√≠sticas relevantes, puede considerar los Freshbooks que tienen un precio de suscripci√≥n moderado.

Y si no tiene restricciones presupuestarias, puede optar por opciones premium que ofrecen todas las funciones avanzadas como QuickBooks Enterprise y BrightPearl. Considere sus requisitos cuidadosamente y seleccione la opción más adecuada para su negocio.

¬ŅCu√°l de los software de facturaci√≥n anteriores te gusta m√°s? D√©jame saber tus comentarios en los comentarios a continuaci√≥n.