Trabajar desde casa ha sido mi MO durante los últimos ocho años, por lo que sé una cosa o dos acerca de intentar mantener la productividad durante la jornada laboral (o, durante el trabajonoche). De hecho, durante los últimos treinta minutos antes de escribir este artículo, estaba medio mirando. Project Runway Allstars en Lifetime mientras intentaba terminar la escritura de tweets para otro cliente. ¿Qué puedo decir? Me encanta el ruido de fondo de moda.
Dicho esto, he aprendido mucho sobre mí mismo a lo largo de los años como trabajador remoto. Se que en realidad no hacer mi mejor trabajo cuando estoy viendo televisión, escuchando música o podcasts, o me distraigo. Me prometo constantemente que voy a establecer un horario.
Un horario lo solucionaría todo, ¿no? Tengo más tiempo para pasar con mi hijo y mi esposo y hacer las otras aficiones que amo. ¡Tal vez incluso tenga tiempo para ir al gimnasio, solo tres años después de dar a luz!
Todo lo que hay que decir yo desear para ser más productivo. Todos lo hacemos. Por suerte para todos nosotros, freelancers, hay una aplicación para eso. De hecho, hay varios aplicaciones para eso. Sigue leyendo para aprender más sobre los mejores
10 mejores aplicaciones de productividad para trabajadores remotos
# 1 – Toggl
Vivo y muero por Toggl. Es una aplicación gratuita que puede usar en su teléfono inteligente o computadora de escritorio, y realiza un seguimiento de su tiempo en múltiples clientes y proyectos. Hago muchos proyectos únicos además de mis clientes normales y de base, y tengo un total de 56 clientes y 98 proyectos allí ahora mismo, ¡y aún no ha sugerido que me actualice para obtener más beneficios! Por supuesto, puede actualizar para características adicionales, como tamaños de equipo ilimitados, tasas facturables en informes, asistencia prioritaria e informes de rentabilidad de los empleados. Los planes van desde $ 9 / usuario / mes hasta precios personalizados para grandes organizaciones. Pero mientras su negocio aún está en su infancia, esta es la oportunidad perfecta para que pueda hacer un seguimiento de su tiempo para su propio conocimiento, y crear informes de seguimiento de tiempo para sus clientes. De esa manera, tiene datos duros y rápidos para justificar también su precio a los clientes les encanta poder ver el valor numérico real del trabajo y la investigación que realiza.
Vaya aquí para ver Toggl.
# 2 – Google Docs
Uso Google Docs para todo. ¡Diablos, lo estoy usando ahora mismo para escribir este artículo! La cantidad de personas que conozco, incluidos los clientes que me contratan, que no entienden qué es Google Docs o cómo usarlo, es asombrosa. Y para aquellos que utilizan GDocs todos los días, sé que esto puede parecer un viejo sombrero. Pero vale la pena recordar y / o informar a las personas que son nuevas en Internet, que tan bien pueden ser los GDocs para propósitos organizacionales. Guardo todos mis artículos en Google Docs, para que existan en la Nube, y no solo en mi escritorio o en un disco duro. De hecho, los dos últimos puntos son, en mi opinión, una forma bastante anticuada de que los escritores realicen un seguimiento de sus documentos. ¿Qué pasa si pierdes un disco duro o saltas? ¿Qué pasa cuando tu computadora inevitablemente muere? Prefiero estar preocupado por la ciberseguridad frente al hardware que me falla.
Google Docs también proporciona hojas de cálculo, diapositivas, formularios, dibujos y una gran cantidad de otras aplicaciones que puede utilizar en su vida laboral diaria. También puede almacenar fotos, lo cual es ingenioso si te gusto y te subes al Lazy Train y evita organizar tus fotos. Prueba Google Docs y hazme saber cómo cambia tu mundo.
Vaya aquí para ver Google Docs.
# 3 – Any.do
Any.do, disponible en Android e iOS, es una aplicación de productividad que lo mantiene en la tarea con listas de tareas, recordatorios, notas y, al igual que las otras aplicaciones que leerá a continuación, le permite asignar tareas a otros usuarios Una de las funciones más divertidas de Any.do es la capacidad de agregar elementos de lista al hablar con una función de voz. ¡Muy guay! Si tu hacer eventualmente desea pagar Any.do, sus solo $ 2.99 / mes, facturados anualmente.
Vaya aquí para ver Any.do.
# 4 – Genius Scan
Uso Genius Scan todos los meses para enviar documentos importantes a nuevos clientes o empleadores. Es una aplicación gratuita que toma una imagen de su contenido confidencial (es decir, contratos, W9, etc.) y luego lo escanea digitalmente en un PDF o JPEG para enviarlo a las personas importantes. Es mucho más profesional que tomar una foto rápida y enviarla a un cliente para su revisión. Genius Scan también permite a los usuarios enviar varias páginas de documentos. Si alguna vez desea actualizar a Genius Scan +, hay una tarifa de actualización por única vez. Y lo creas o no, algunas personas todavía lo envían por fax. Bueno, hay una aplicación de fax para eso, también! Fax genio es, por supuesto, una división de Genius Scan, y puede usarse para enviar por fax elementos importantes. Sin embargo, Genius Fax hace costo de uso, así que trato de evitarlo y uso Genius Scan cuando sea posible.
Vaya aquí para ver Genius Scan.
# 5 – Notas de voz / notas
Parece simple, pero darse recordatorios de voz para completar las tareas diarias es una forma fácil y gratuita de mantenerse dentro de su horario. Me gusta usar notas de voz cuando estoy fuera de casa y no tengo tiempo para a.) Escribir una idea o b.) Mandarme un texto a mí mismo una idea. Mantiene mis manos relativamente libres, y puedo divagar durante minutos, solo para poner mis pensamientos juntos en un documento cohesivo.
# 6 – Buffer
Búfer, como Hootsuite, es una herramienta de gestión de redes sociales diseñada para manejar publicaciones de redes sociales tanto para empresas como para cuentas individuales. Desde que comencé a usar una herramienta de administración de redes sociales, ¡mi vida se ha vuelto tremendamente más fácil! Puedo planificar el contenido con semanas de anticipación y siempre puedo editar, eliminar o cambiar mi contenido según sea necesario. Buffer puede admitir Facebook, Instagram, LinkedIn y otras redes sociales. Los usuarios gratuitos pueden programar 10 publicaciones por cuenta (pero solo tienen tres cuentas en las que pueden publicar), y los usuarios premium (es decir, los usuarios que pagan) pueden programar más. El precio comienza en $ 15 / mes y sube a $ 199 / mes. Cuanto más pagas, más cuentas sociales puedes publicar en.
Vaya aquí para ver el Buffer.
# 7 – Slack
A estas alturas, es probable que hayas oído hablar de Slack. Es la aplicación de mensajería gratuita que saltó a la fama en el lugar de trabajo en 2009 y ahora tiene más de 10 millones de usuarios. La aplicación le permite colocar o pinchar archivos, archivará rápidamente las comunicaciones antiguas, le permitirá establecer tipos de canales (como ventas o marketing) para que estén las personas adecuadas, ¡y hace mucho más! Acabo de configurar una nueva cuenta ayer para comenzar a comunicarme con mi nuevo equipo. Honestamente, estoy un poco obsesionado con eso, e incluso lo he estado revisando en las horas de descanso. Como la mayoría de estas otras aplicaciones, el precio varía si está dispuesto a pagar, pero comienza a ser de $ 6.67 / usuario / mes si se factura anualmente.
Ve aquí para ver a Slack.
# 8 – Basecamp
Basecamp fue el primer sistema de administración de tareas que utilicé, así que tengo una debilidad por ello. Es un sistema de gestión de proyectos que permite a los usuarios organizar tareas por proyectos y hacer listas de tareas pendientes. Lo bueno de los precios de Basecamp, si hacer decida ir a la ruta pagada para Basecamp 3 (que es la iteración más reciente de la empresa a partir de la fecha de publicación de este artículo), sus $ 99 por mes, que incluye todo, sin importar cuántos usuarios tenga. Basecamp, si vas a pagarlo, es probablemente el mejor para empresas más grandes.
Vaya aquí para ver Basecamp.
# 9 – Asana
Asana es otra lista de tareas pendientes, pero en un nivel superior. Los administradores pueden asignar tareas a los contratistas o empleados (o a ellos mismos) y recibir notificaciones cuando un empleado / contratista lo marca. Es una excelente forma gratuita de hacer un seguimiento de lo que está haciendo tu gente. La versión básica (es decir, gratuita) está disponible para equipos de hasta 15 personas o personas que recién están comenzando … con la gestión de proyectos. Si tu hacer Si finalmente decide pagar por más funciones, puede comenzar desde $ 9.99 / usuario / mes hasta su nivel de empresa, con lo que deberá ponerse en contacto con su departamento de ventas para obtener los precios. Asana y Basecamp son muy similar, pero Asana parece ser el destino en estos días, ya sea por razones de interfaz u otras razones. Los usuarios describen Basecamp como un archivador de alta tecnología y Asana como una sofisticada lista de tareas para darle una idea del diferencias.
Vaya aquí para ver a Asana.
# 10 – LastPass
¿Alguna vez te sientes frustrado con las muchas iteraciones de la misma contraseña (o las muchas iteraciones de contraseñas ligeramente similares) que has creado a lo largo de los años de existencia de Internet? Sé lo que hago. Entre la necesidad de añadir sólo cierto signos de puntuación, números, mayúsculas y luego pasar por el proceso de captcha, recordando su contraseña (o lo que constituye una señal de tráfico) puede ser agotador. LastPass lo recuerda todo por ti, con su generador de contraseñas, bóveda y navegador para mantenerte en la tarea y usar tu cerebro para elementos menos mundanos en tu lista de tareas pendientes. La aplicación incluso tiene una función de Notas seguras que permite a los usuarios mantener información encriptada en la aplicación. Si finalmente desea pagar LastPass, los precios oscilan entre $ 3 / mes – $ 6 / usuario / mes.
Vaya aquí para ver LastPass.
¿Cuáles son algunos de tu ¿Aplicaciones favoritas, gratuitas y para usar mientras trabaja desde casa? ¡Házmelo saber en los comentarios!
