estadisticas web Saltar al contenido

10 maneras de convertirte en una máquina productiva

¿Cómo es que algunas personas pueden obtener el triple de la cantidad de trabajo realizado en un día que otra persona? Todos tenemos la misma cantidad de tiempo en un día, pero algunas personas son máquinas productivas que saben cómo maximizar cada segundo.

"Concéntrese en ser productivo en lugar de ocupado."

– Tim Ferriss

Una cosa que no podemos aprovechar es el tiempo. El tiempo es su activo más valioso y simplemente no puede desperdiciarse si desea aprovechar al máximo la vida.

Es hora de que comiences a sentir esa sensación de logro todos los días después de ser increíblemente productivo, a la vez que tienes más tiempo para hacer las cosas que amas.

15 maneras de convertirte en una máquina productiva:

1. Haz primero la tarea más temida y productiva

La procrastinación puede no ser una enfermedad real, pero parece afectarnos a todos, si no todo el tiempo. Para combatir esto, puedes hacer lo que hacen muchas personas exitosas y deshacerte de tus temidas tareas primero.

Una vez que realice esta tarea, notará una perspectiva más positiva hacia el resto de su día. Muchas veces, estas temidas tareas son las más productivas.

Si los pospone todo el día, podría encontrar fácilmente una excusa para no hacerlo y seguir posponiéndolo.

Esto no solo evita que seas tan productivo, sino que también mantiene tu perspectiva en el lado negativo porque temes tener que hacer esa tarea en el futuro.

Lea más sobre la dilación y cómo funciona aquí.

2. No ponga las cosas en espera

Si va a leer un correo electrónico importante, responda de inmediato. Si escucha un mensaje de voz importante, llámelos de inmediato. Le toma más tiempo a su día cuando presta atención a algo, se detiene y luego espera para prestarle más atención más tarde.

En lugar de posponer lo inevitable, actúe en correos electrónicos importantes, llamadas telefónicas, preguntas, etc. la primera vez que los reciba. Esto ahorrará su valioso tiempo y los apartará rápidamente.

3. No hagas multitareas

Se ha demostrado que la multitarea es mucho menos productiva. que hacer una cosa a la vez con todo tu enfoque. La multitarea es en realidad una especie de oxímoron porque realmente no estás haciendo dos cosas a la vez.

En cambio, está haciendo dos cosas más lentamente, con menos calidad de trabajo porque su enfoque está dividido. Aprenda a mantener un enfoque completo en cada tarea que debe hacerse para completarlas de manera más eficiente con un trabajo de mayor calidad.

4. Use la tecnología para una mayor producción.

La tecnología puede ser buena o mala, dependiendo de cómo la use. Puede ser una distracción y llevarte a perder el tiempo revisando Facebook, mirando las noticias, etc.

O bien, puede usarlo para filtrar correos electrónicos solo para los mensajes importantes que necesita ver de inmediato, ayudarlo a realizar un seguimiento de los números comerciales, ayudarlo a organizar ideas comerciales, programar citas para usted, etc.

Hay miles de extensiones, aplicaciones y softwares útiles que puede usar para automatizar ciertas tareas para que su día sea más productivo.

Aquí están mis 25 extensiones principales de Google Chrome para la productividad empresarial.

5. Di "No"

Si realmente quieres ser una máquina de producción, tienes que aprender a decir "no". Y no me refiero a variaciones de "no" que parecen más agradables.

Según una investigación de la Universidad de California en San Francisco, cuanto más difícil sea para usted decir "no", es más probable que esté estresado, deprimido o quemado.

Decir "no" le permitirá mantenerse encaminado y terminar lo que está haciendo, mantener su estado de ánimo en un buen nivel y evitar perder el tiempo en cosas que no importan.

Juego de herramientas de estilo de vida definitivo GRATIS:

Aprenda cómo sacar más provecho de la vida, alcanzar sus metas, tener más motivación, sacar todo su potencial y vivir la vida que siempre ha soñado.

Acceda a su kit de herramientas gratuito aquí

6. Planifica para mañana

"No planificar es planificar el fracaso."

– Alan Lakein

No salga de la oficina hasta que tenga un plan establecido para lo que debe lograrse mañana y cómo se hará.

No tomará solo unos minutos hacer esto y lo ayudará a comenzar mañana rápidamente y no pasar la mañana descubriendo lo que tiene que hacer.

7. Mantenga las reuniones cortas y al grano.

Todos sabemos lo grande que puede ser una pérdida de tiempo en reuniones. Pero eso no significa que TUS reuniones deberían ser así. Su tiempo es muy importante y si quiere ser productivo, no permita que otros lo aprovechen.

Tenga un horario no solo para cuándo comenzará la reunión, sino cuándo finalizará. Manténgalo directo y llegue a los puntos clave desde el principio.

8. Reserve un tiempo determinado para los correos electrónicos

Verificar los correos electrónicos al azar todo el tiempo puede ser uno de los mayores asesinos de producción de todos. Sin embargo, las personas exitosas y productivas no permiten que esto los distraiga.

En cambio, reservan un cierto período o dos cada día en el que se permiten revisar brevemente los correos electrónicos en busca de algo importante.

Esto asegura que no te distraigas mientras trabajas en algo. Incluso puede configurar ciertas alertas para correos electrónicos de sus contactos más importantes si es necesario.

9. Confía en los demás y haz tu trabajo

Cuando le das a la gente un trabajo que hacer, deja que lo hagan. No se preocupe por las cosas que no tiene el control y no actúe como si siempre fuera la persona más inteligente en su negocio.

Si confía en las personas con las que decidió trabajar, le permite concentrarse en hacer lo que está a cargo, lo que resulta en una producción más personal.

10. Priorizar y aislar

Cuando comience a trabajar todos los días, debe pensar en las 3 o 4 tareas principales que puede hacer para obtener los mejores resultados. ¿Qué generaría más ventas?

¿Qué aumentaría más el tráfico? ¿Qué tareas importantes tienen plazos próximos? Después de resolverlos, concéntrese en ellos y minimice las interrupciones aislándose hasta que termine.

Ya sea que trabaje en su casa y tenga familiares perturbadores allí o tenga una oficina corporativa con personas que intentan hacerle preguntas de izquierda a derecha, hágales saber que no debe ser molestado mientras trabaja, a menos que sea una emergencia que no pueda esperar.

Conclusión

Todos tenemos lo mismo las 24 horas del día, pero puede ser difícil aprender cómo usarlo de manera eficiente. No cedas ante la pereza o la dilación. Trate de ser lo más productivo posible en el menor tiempo posible.

"La pereza puede parecer atractiva, pero solo el trabajo te da una verdadera satisfacción".

– Ana Frank

¿Cuál es su estrategia para aumentar la producción personal?

Juego de herramientas de estilo de vida definitivo GRATIS:

Aprenda cómo sacar más provecho de la vida, alcanzar sus metas, tener más motivación, sacar todo su potencial y vivir la vida que siempre ha soñado.

Acceda a su kit de herramientas gratuito aquí

10 maneras de convertirte en una máquina productiva
4.8 (95.38%) 26 votes