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10 beneficios de usar un software de facturación en línea.

La facturación es probablemente una de las tareas de contabilidad más desafiantes que generan estrés para los propietarios de pequeñas empresas. Perseguir a los clientes y asegurarse de que se paguen todas las facturas requiere habilidades de multitarea y contabilidad. Para que estas tareas regulares sean más fáciles, pasar a la facturación en línea es una gran decisión para la mayoría de las empresas.

La facturación en línea es un proceso mucho más eficiente en comparación con cualquier otra forma de facturación sin conexión. En un modelo comercial tradicional, cada procedimiento en papel está lleno de pasos administrativos y peculiaridades. Además, lleva mucho tiempo lo que hace que la facturación en línea sea la mejor solución a considerar.

Estas son las diez (10) ventajas principales de usar un software de facturación en línea para empresas:

1.Pagos más rápidos

Cada vez que se recibe una factura a mano, el procedimiento de pago generalmente toma tiempo, ya que pasa por varios procesos antes de organizar los pagos. El software de facturación en línea como Invoice NG está desarrollado para ayudarlo a acelerar su proceso de pago al ofrecer a sus clientes múltiples opciones de pago (tanto en línea como fuera de línea).

La facturación en línea consiste en enviar facturas y recordatorios de pago antes de que expire la fecha de vencimiento. Por lo tanto, es importante tener en cuenta que cuanto más rápido envíe sus facturas, más rápido le pagarán. Y con el software de facturación en línea, crear y enviar sus facturas es muy fácil y simple.

Lea también: 3 maneras fáciles de simplificar su proceso de facturación.

2. Ahorra tiempo y costos

El tiempo es precioso, todos lo saben. Tener un software de facturación en línea puede ahorrarle mucho. No solo no tiene que pasar horas haciendo sus facturas manualmente, sino que también se le pagará más rápido. Con una herramienta de facturación en línea, puede estar seguro de que su factura llegará a tiempo y podrá rastrearla fácilmente.

Un software de facturación en línea reduce y elimina por completo el costo adicional asociado con los papeles, sobres y franqueo de las facturas tradicionales. Con la facturación en línea, ya no necesita papeles, sobres y sellos. Además, no necesita un almacenamiento (todo se almacena en la nube).

3. Reduce el papeleo

El papeleo es una molestia. Cuando se trata de la contabilidad de pequeñas empresas, generalmente aparece una imagen de una persona enterrada bajo las pilas de carpetas y papeles. Con un software de facturación en línea no necesita luchar con el papeleo porque puede administrarlo fácilmente con un software de facturación en línea.

Un software de facturación en línea garantiza la numeración correcta de las facturas y los detalles correctos dentro de la factura. Con un buen servicio, como comerciante, puede filtrar sus facturas por días, estado de pago o cliente, así como descargarlas o imprimirlas para poder enviarlas a sus clientes o contadores.

4.Mejor organización

Hay momentos en los que puede olvidar si un cliente pagó o incluso vio una factura que envió, y aunque generalmente no es un gran problema enviarles un correo electrónico rápido y preguntar, esto puede degradar su respeto por su profesionalismo. Elegir un software de facturación en línea podría facilitarle retener recordatorios y generar facturas automáticamente cada vez que se le asigne hacerlo.

El uso de un software de facturación en línea es probablemente la forma más efectiva de realizar un seguimiento de las facturas enviadas, pagadas o pendientes sin molestar a sus clientes. Nuestro software de facturación en línea bien diseñado y fácil de usar lo ayuda a automatizar el proceso sin requerir su ayuda, brindándole la opción de enviar recordatorios en caso de que aún no se haya pagado una factura.

5. Accesibilidad muy fácil

Cuando sus archivos se almacenan en su computadora, el acceso a las facturas se limita a menos que esté frente a su computadora. Con las facturas en línea, puede acceder a la información desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Solo necesitará iniciar sesión en su cuenta para averiguar qué clientes debe comenzar a facturar. Tendrá la capacidad de crear y enviar facturas a su alcance.

La facturación en línea está en la nube, lo que le brinda la capacidad de administrar la información del cliente y la facturación desde una aplicación. Puede usarlo en su escritorio, tableta o teléfono inteligente. Esto significa que si no puede llegar a la oficina, está en su casa o viajando, puede enviar y administrar sus facturas 24/7.

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6. Proporciona seguridad mejorada

Cuando su computadora falla, también se despedirá de los archivos más importantes porque no pudo crear una copia de seguridad. Las facturas en línea le dan tranquilidad porque el software es extremadamente seguro y está respaldado en la nube. Protege los archivos contra interferencias y pérdidas.

Al utilizar un software de facturación en línea, tanto usted como sus clientes pueden estar en paz con respecto a su seguridad, asegurando que nunca habrá una pérdida o pérdida potencial de datos que pueda poner en riesgo los detalles personales de su empresa o clientes durante el proceso de transacción .

7 Personalidad e identidad de marca

La identidad de su marca demuestra su personalidad, profesionalismo y experiencia. Una pequeña empresa tiene que comprometerse regularmente con los clientes. Cuando fortalece su identidad, aumenta las posibilidades de que le paguen a tiempo. Se ha descubierto que incluir su logotipo aumenta los pagos en 3 veces.

Un software de facturación en línea ayuda a reforzar la identidad de la marca al proporcionar hermosas plantillas de facturación para la facturación en línea. La empresa puede agregar su logotipo, completar los detalles de la compañía y otros mensajes personalizados para mejorar la presencia y el compromiso de la marca con los clientes existentes.

8. Elimina errores y disputas

Los errores y las disputas son inevitables al procesar facturas. La facturación en línea reduce los errores y las disputas debido a factores humanos porque al crear o emitir facturas a los clientes. Con el software de facturación en línea, todos los cálculos necesarios, incluidas las deducciones de impuestos, son manejados por el software de la computadora que reduce el riesgo de que los humanos realicen cálculos incorrectos.

Los errores retrasan el proceso de pago. También pueden dañar la relación que tiene con un cliente. Los errores de facturación y las disputas pueden terminar costándole miles de dólares si no se manejan adecuadamente. En caso de que cometa un error, los errores pueden corregirse en minutos.

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9. Incremento de la productividad empresarial

Probablemente la mayor ventaja que tiene la facturación en línea es la automatización. La automatización de su proceso de facturación ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia de su negocio. Esto significa que puede configurar pagos recurrentes para clientes a largo plazo. Puede establecer un modelo de negocio basado en suscripción.

El sistema de automatización envía seguimientos y recordatorios de pago para las facturas vencidas y vencidas. Automatizar estas tareas le ahorra un montón de tiempo y dinero, y puede concentrarse en hacer crecer su negocio. No más pagarle a alguien para que haga estas tareas administrativas por usted. También elimina la frustración de perseguir estos pagos.

10. Gestión financiera y auditoría

Un software de facturación en línea le proporciona una visión general de sus actividades financieras y cuentas por cobrar de un vistazo a través del panel de control. Este panel de control crea un proceso simple y que ahorra tiempo al analizar informes financieros.

Una solución de facturación en línea le permite guardar todo. Sus facturas, presupuestos y otras cuentas por cobrar en línea en un tablero. Durante la temporada de impuestos, usted o su contador pueden determinar fácilmente las deducciones fiscales elegibles haciendo referencia a su historial de transacciones.

Conclusión

Si usted es propietario de una pequeña empresa, fundador de una startup, profesional independiente o una gran corporación, el mercado actual es cada vez más competitivo. Las empresas de todos los tamaños deben buscar formas de ahorrar tiempo y dinero.

Los beneficios de usar un software de facturación en línea realmente superan el costo de implementar uno. La elección de la solución de facturación correcta con las características apropiadas debe considerarse en gran medida al cambiar su proceso de facturación.

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