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todo lo que necesitas saber

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Usted, trabajador autónomo, probablemente ya ha perdido alguna oportunidad de negocio simplemente por no poder o no saber cómo emitir factura, no es realmente ?!

¡Quédate tranquilo, eso no sucede sólo contigo!

Muchos emprendedores que trabajan en la informalidad se identifican con la situación descrita anteriormente.

Con la formalización, usted gana una ventaja muy importante para hacer que su pequeño negocio crezca:

la posibilidad de emitir notas fiscales.

Miles de emprendedores que ya optaron por la formalización del CNPJ MEI están muy por delante cuando se piensa en la jornada de éxito de una empresa.

Si usted también quiere usar las facturas como una gran aliada de su negocio y no sabe cómo o tiene dudas sobre el proceso de emisión del documento, siga leyendo este artículo.

Vamos a hablar de los puntos más importantes.

Presentar todas las opciones de facturas.

Y aún dar el paso a paso de cómo emitir nota fiscal y grandes consejos para hacerlo sin dolor de cabeza o mucha burocracia!

  • ¿El MEI debe emitir una nota fiscal?
  • ¿Cuáles son los tipos de billetes fiscales?
  • Paso a paso para emitir la factura electrónica
  • ¿Cómo emitir la factura de servicio?
  • ¿Cómo emitir la Nota Fiscal de Avulsa?
  • ¿Cuáles son los costos de emisión de la factura?
  • conclusión

¿El MEI debe emitir la Nota Fiscal?

image-2-as-enviar notificaciones fiscalesEl MEI debe emitir una nota fiscal total una vez que haga una venta o prestar servicio a PJ. La gran ventaja es que al emitir nota fiscal usted puede ampliar su gama de clientes y hacer negocios con grandes empresas que exigen el documento.

¿Usted, emprendedor, que se preocupa por el futuro y desarrollo de su negocio, también tiene la recurrente duda si entre las responsabilidades del MEI está la obligatoriedad de la emisión de factura fiscal?

Desde 2009, con la introducción de la Ley Complementaria nº 128, los emprendedores del país tienen la opción de regularizar su trabajo convirtiéndose en MEI.

Con la formalización pasan a tener el derecho de emitir una nota fiscal para la prestación de servicios a otras empresas.

Antes de continuar, usted, MEI, necesita saber que:

  1. De acuerdo con la Resolución del Comité Gestor del Simple Nacional, usted no está obligado a emitir notas cuando realice ventas para personas físicas.

Entonces, si posee un pequeño comercio está dispensado de esa obligación.

Ya que la alícuota del impuesto que usted paga es fija, independientemente de la facturación, siempre que quede dentro del límite anual (R $ 60 mil).

  1. Incluso cuando realizar una venta interestatal – para la persona física – usted no está obligado a emitir la factura electrónica.
  2. Pero si usted hace negocio con otra empresa (persona jurídica) deberá emitir notas a cada venta realizada, excepto si ese cliente emite una factura de entrada de productos.

Sugerencia importante:

Algunas localidades del país no se permite al MEI emitir una nota fiscal electrónica.

Por eso vale chequear en la Secretaría de Hacienda de su Estado si está disponible esta opción.

Pero, ¿qué es la factura? ¿Por qué es importante para usted?

imagen-3-como-enviar notificaciones fiscalesLa factura es un documento valioso para usted, MEI. Al emitirla se tiene un comprobante del servicio prestado y la prueba de que está al día con sus obligaciones tributarias. Así usted pasa mucho más credibilidad a los clientes.

La factura es el documento fiscal que comprueba los servicios prestados y los productos vendidos por su empresa y la regularidad con los tributos debidos al gobierno.

La posibilidad de emitir una nota fiscal es una gran conquista.

Le da la oportunidad de crecer, realizar negocios realmente expresivos con grandes empresas – que requieren la emisión de la factura para la contratación de un servicio o compra de productos.

Imagine, por ejemplo, que el Foro de su ciudad esté buscando profesionales para reformar uno de sus salones.

Por tratarse de un costo pequeño, no será necesario hacer una licitación.

La administración del Foro recibe diversos presupuestos.

Pero sólo serán aceptadas las propuestas de los profesionales que estén formalizados.

Ya que será necesario emitir nota fiscal, ya que el Foro necesitará la comprobación pública de los gastos.

Si usted no es MEI, acaba de perder una gran oportunidad.

Pero para los micro emprendedores esa es más una posibilidad de crecimiento y posicionamiento en el mercado!

Ahora que ya discutimos cómo la factura es una herramienta preciosa para usted, vamos a entender las opciones disponibles?

¿Cuál es la mejor opción para su tipo de negocio?

¿Y qué debes saber antes de llenar la factura?

¿Cuáles son los tipos de billetes fiscales?

http://conta.mobi/wp-content/uploads/2017/01/Imagem-7-Como-emitir-nota-fiscal.jpgElectrónica, papel, suelta, bloque …. Son diversos tipos de facturas disponibles. Por eso es que aquí hablaremos de cada una de ellas para que descubra cuál es la más ventajosa para usted.

La nota fiscal no es novedad para nadie, ¿no es así?

Pero con el avance tecnológico, acceso a Internet y la inclusión digital se ha vuelto cada vez más constante la presencia de innumerables facilidades en nuestro día a día.

Diversos recursos y procesos se han modernizado y el medio digital ha conquistado su espacio.

Y siguiendo las tendencias trajo cambios también a las tradicionales facturas.

En octubre de 2005, fue aprobado el Ajuste SINIEF 07/05 que instituyó nacionalmente la Nota Fiscal Electrónica y el Documento Auxiliar de la factura electrónica.

Conquista que trae beneficios a todos los involucrados en una venta o prestación de servicio: cliente, emprendedor y hasta la administración pública.

El sistema de emisión de billetes fiscales electrónicos tiene el objetivo de simplificar la administración tributaria de Brasil.

Ya que todo el proceso es digital y su impresión sólo se hace para dar al cliente un comprobante.

Mientras que con la nota de papel se llenaba, manualmente, en tres vías – siendo una para la empresa, una para el cliente y otra para el gobierno.

De acuerdo con el Ministerio de Hacienda la intención es sustituir totalmente la emisión de las notas fiscales de papel por las electrónicas.

Pero mientras esto no sucede, usted, MEI, puede emitir cualquiera de ellas.

Conozca las principales opciones de facturación disponibles hoy

Una de ellas, seguramente, encaja mejor al modelo de su negocio:

  • VENTA DE MUEBLES: para usarla es necesario solicitar a la SEFAZ (Secretaría de Hacienda) – en algunos estados, no todos tienen ese tipo de nota, puede ser hecho gratuitamente por internet.
  • Nota Fiscal Electrónica (NF-e): el MEI no está obligado a emitirlo, pero si lo desea necesitará cumplir los mismos requisitos de una empresa que no es MEI. Deberá solicitar un certificado digital, o, dependiendo de la ubicación, la contraseña Web, y tener un emisor de factura. Si desea saber cómo emitir la factura electrónica siga leyendo este artículo, hablaremos sobre esto en el siguiente tema.
  • Factura repuesto: es la más simple, pero no se utiliza en todos los estados. Usted necesitará hacer una solicitud a la Secretaría de Hacienda del Estado o municipio. En algunos casos el pedido puede ser hecho por internet.
  • Nota Fiscal de Venta al Consumidor: es la tradicional nota del talón de notas, impreso en gráfica, utilizada para la venta de productos. De la autorización de impresión de documentos fiscales (AIDF) y debe seguir las normas para la impresión del talón.
  • Nota de entrada: Se utiliza para formalizar la compra de productos sin factura. Usted, MEI, debe emitir una nota en su propio billete de notas, con sus datos en el campo del destinatario, detallando la entrada de mercancías adquiridas sin comprobantes.

A pesar de muy simple y fácil, muchos micro emprendedores individuales tienen dudas sobre cómo emitir una factura.

Si usted es uno de ellos sigue leyendo este artículo y aprenda el paso a paso de cómo emitir la factura y vamos a hablar de otras cuestiones fundamentales!

Paso a paso para emitir Nota Fiscal Electrónica – NFe

foto-5-as-enviar notificaciones fiscalesOptar por un software emisor de facturas puede ser la solución más fácil, práctica y económica para su negocio. ¡Vale la pena buscar!

La factura electrónica es un documento emitido y almacenado digitalmente.

Al optar por su uso, puede tener una significativa reducción en sus costos de impresión y almacenamiento de documentos físicos.

Además de más agilidades en los procesos y aún:

  • Aumento de la confianza y credibilidad de sus clientes.
  • Nuevas posibilidades de negocios.
  • Reducción de sus costos de impresión y compra de papel.
  • Mayor control fiscal
  • Menor impacto ambiental
  • Más practicidad y rapidez

Cuando pensamos en la rutina carrera del micro emprendedor individual, es fácil afirmar que optar por la emisión de la NF-y es elegir ganar tiempo y agregar eficiencia y profesionalidad a su negocio.

Como ya hablamos inicialmente, usted siendo MEI puede emitir la factura electrónica, pero no está obligado.

Si opta por usarla deberá seguir las mismas reglas que se imponen a los otros emprendedores.

Pero ¿cómo emitir la factura electrónica?

Seguir el rápido paso a paso cómo enviar facturas electrónicas:

  1. Obtenga un certificado digital: en una Autoridad Certificadora acreditada por la Infraestructura de Llaves Públicas Brasileña (ICP) usted conseguirá obtener su certificado digital, que nada más es que una contraseña digital que comprueba yo fue su microempresa que emitió la nota;
  2. Haga su acreditación en la Secretaría de Hacienda: se registre en la SEF de la ciudad en que su empresa está ubicada para que pueda emitir la factura electrónica. Al principio, cuando escoja su modalidad de acreditación, seleccione la opción En la homologación. Así que usted podrá probar cómo funciona el proceso y hasta que esté listo para realmente emitirlas, ahí es sólo cambiar el modo para Producción.
  3. Utilice un software emisor de NF-e: Algunos estados ofrecen el descargar gratis del sistema para la emisión de boletos en el sitio web de SEF, sin embargo usted puede optar por software pagado, hay diferentes opciones disponibles en el mercado.

Después de seguir estos pasos de cómo emitir la factura electrónica, ya puede hacerlo de la siguiente manera:

  • Por medio del Certificado Digital – A1 o A3 – usted va a validar la NF-e.
  • Hecho esto, será enviada a SEFA, que podrá autorizar o no la emisión de la nota.
  • Siendo autorizado se genera el Documento Auxiliar de factura electrónica – DANFE.
  • En el DANFE estarán las informaciones principales de la NF-e y la clave de acceso para verificación de la nota en Internet.

Un recordatorio muy importante es que la factura electrónica sustituye sólo el modelo A1 / 1 de factura, que demuestra las transacciones comerciales entre personas jurídicas.

¡Mantente atento! En ningún caso la Nota Fiscal Electrónica sustituye la Nota Fiscal del Consumidor o el Cupón Fiscal.

¿Cómo emitir una factura de prestación de servicios?

imagen-6-como-enviar notificaciones fiscalesMás tradicional de las opciones, la factura de prestación de servicios es la del bloquinho de papel que usted solicita la confección en la gráfica.

Si la información sobre la NF-e fue valiosa, pero su interés es incluso en la nota de prestación de servicios, aquí también explicación para usted.

La factura de servicio puede ser emitida manualmente a través del bloque de facturas o electrónicamente.

En su caso – MEI – usted la utilizará cuando preste servicio a una empresa (persona jurídica).

Pero ¿cómo emitir una nota fiscal de prestación de servicio a través del bloque?

No tiene secreto, a pesar de ser más laborioso que las NF-e.

Siga estas sencillas orientaciones:

  • Usted debe ir al Ayuntamiento.
  • Solicite la Autorización de Impresión de Documento Fiscal – AIDF.
  • Con la AIDF en manos, busque una gráfica para confeccionar los talones (bloques) de Notas Fiscales.
  • Recuerde que la impresión debe seguir las reglas de estandarización para este tipo de documento.

No tiene dificultades, ¿no es así?

A pesar de ser una alternativa menos práctica y económica, las notas fiscales de prestación de servicios tienen el mismo valor jurídico que los demás tipos de billetes.

La factura de servicio electrónico es municipal, por lo tanto, varía de ciudad en ciudad, por lo que el proceso puede ser muy diferente.

búsqueda automatizar su emisión de facturación para centrarse en lo que más importa en su negocio.

La variedad es tanta que existen hasta plataformas que ofrecen API para emitir la factura electrónica (NFS-e) de forma unificada, independientemente de los diseños de los ayuntamientos.

¿Cómo emitir la Nota Fiscal de Avulsa?

imagen-7-1-como-enviar notificaciones fiscales¿Emite notas esporádicamente? Así que la factura de pago es la opción para usted. Disponible en las versiones electrónica y papel, se diferencian apenas por la forma de emisión – mucho más práctica en el medio electrónico.

Tradicionalmente, la Nota Fiscal Avulsa es aquella opción creada para personas que aún no poseen la autorización para emitir factura y para la generación de empresas de otras localidades que prestan servicio en el local.

Sin embargo, gracias a la modernidad y la tecnología, ya es posible que usted emita la Nota Fiscal Electrónica de repuesto – NFA y Factura y servicios diversos.

Es la forma electrónica y gratuita para el MEI emitir la nota fiscal suelta, sin embargo no todos los estados ponen a disposición este tipo de nota.

¿Cómo emitir la factura fiscal electrónica electrónica? Busque la Secretaría de Hacienda de su estado y haga la solicitud o si necesita una Nota Fiscal de Servicios Avulsa, regístrese ante el municipio.

Una vez más, nuestra sugerencia es que usted compruebe en la Sefaz de su estado si se ofrece esta opción de factura.

Si es así, no olvide certificar cuáles son los documentos necesarios.

Así usted evita el retrabajo de ir dos veces al órgano público, ya que son localidades en las que es posible hacer el registro totalmente online.

Epa … ¿De un nudo en la cabeza ahora? ¿Parece que la NF-e y la NFA-y son la misma cosa? Cálmate!

Entiende la diferencia:

Básicamente, las dos notas son iguales.

Lo que cambia es que en el caso de la factura de Avulsa Electrónica, usted no necesitará usar un emisor propio de facturas electrónicas.

Basta con hacer la solicitud de cada nota en el sitio de la Secretaría de Hacienda de su Estado.

La NFA-e es una excelente solución para usted, si aún no tiene la autorización para imprimir los documentos fiscales o algún software de emisión de nota.

Porque usted elimina el papeleo del billete de notas, pero tampoco tiene que lidiar con la burocracia para obtener su Certificado Digital.

la beneficios de usar la factura de voluta electrónica son:

  • Menos tiempo, menor costo y mayor organización, pues, con el proceso informatizado, la nota fiscal es emitida y autorizada de forma completamente electrónica.
  • Menos errores y el retrabajo, porque escribe la información y puede importar varios datos sin tener que insertarlos todo el tiempo que emita una nota.
  • Mayor confiabilidad, porque el sistema de factura electrónica ya es ampliamente probado y aceptado en todo Brasil.

Pero si usted es un emprendedor que necesita hacer el proceso de emisión de NFA-y algunas veces al día, entonces no recomendamos este tipo de documento fiscal para usted.

Esta repetición del proceso, puede hacer que usted pierda muchos minutos de su tiempo precioso!

¿Nuestra sugerencia? ¡Evalúe de nuevo las opciones de Notas Fiscales y vea cuál va mejor a satisfacer sus necesidades!

Después de eso, usted ya estará listo para hacer negocios con otras empresas!

¿Cuáles son los costos de emisión de la factura?

foto-8-como-enviar notificaciones fiscalesEn ese momento, más que preocuparse por cuánto va a costar a su bolsillo emitir factura, es importante analizar el costo-beneficio. Al final, la economía de su precioso tiempo – proporcionada por algunas herramientas – puede valer mucho!

Y como si no bastaran todos los beneficios presentados para usted a lo largo del artículo, ahora vamos a hablar de uno que va a complacer su bolsillo!

Actualmente la emisión de nota, en el caso de la electrónica, es gratuita.

El gobierno dispone de un sistema gratuito de emisión de factura para los emprendedores.

Sólo tienes que entrar en el sitio de la Secretaría de Hacienda de tu estado, bajar y empezar a usar.

Todo lo que usted necesitará será de Internet y computadora – compatible con software.

Nada de burocracias o de perder horas de su día – que podrían ser usadas para cuidar de su negocio – yendo hasta el órgano responsable de la emisión y nada de costos para ello.

Parece hasta el sueño, no? Si quieres vivir este sueño de forma gratuita, entonces es mejor apresurarse.

Extinción del emisor gratuito

De acuerdo con la materia publicada en el sitio de la Revista Exame, en diciembre de este año, a partir de enero de 2017, el programa será descontinuado y no serán desarrolladas nuevas versiones o permitido la descarga.

Así, como solución usted tendrá que adquirir una de las opciones pagadas, ofrecidas en el mercado.

Disponible desde 2006, aplicación gratuita de Sefaz – poco práctico – no era muy recomendable para empresas que toman un alto volumen de billetes.

Una vez que era posible guardar datos ya rellenados, ocasionando un gran retrabajo para el emprendedor.

Combinado a las limitaciones que el programa presentaba, la Secretaría de Estado de Hacienda identificó que el 92,2% del volumen de NF-e emitidos eran sacados por soluciones propias.

La identificó de ese contexto llevó la decisión de indisponibilizar el programa.

Sin embargo, si ya tiene instalada la herramienta, seguirá funcionando.

Pero si tiene cambio de reglas en la validación de NF-e, su uso quedará comprometido.

¿El lado bueno de ese cambio?

Usted podrá optar por herramientas que ofrecen más que la emisión de las notas – como es el caso del software de Sefaz.

Tener un mejor control fiscal de su negocio, optimizar su tiempo con la ayuda de sistemas eficientes, almacenar y gestionar las notas.

Pero si aún así, usted está interesado en instalar el emisor gratuito – todavía da tiempo – vea abajo cómo hacer:

1 – Accede al sitio de facturación electrónica

2 – Seleccione la opción "Versión de Producción "

3- Después de la instalación del programa, haga clic en la opción "Ejecutar " o "ejecutar "

4 – Al abrir el programa, puede aparecer una pantalla de actualización automática.

Si está conectado a Internet, haga clic en "bueno"; de lo contrario, haga clic en ""Cancel" (o "Cancelar").

Si usted todavía tiene alguna duda técnica en relación al sistema, el sitio de la factura electrónica proporcionó el manual del emisor.

Sólo tienes que hacer clic aquí, seleccionar la penúltima opción de la página e informarse.

Herramientas y aplicaciones que ayudan a la emisión de facturas

foto-9-as-enviar notificaciones fiscalesPara todas las necesidades y bolsillos, el mercado ofrece hoy en día una gran variedad de herramientas en línea para que usted emita factura. La buena noticia es que muchas de ellas ofrecen servicios adicionales que auxilian en la gestión del negocio.

Con la extinción del software gratuito del gobierno para la emisión de NF-y usted tendrá que mover con su bolsillo.

La buena noticia es que el mercado está lleno de opciones que atienden a todos los bolsillos y necesidades.

Tiene las que usted accede por la computadora, otras que están disponibles también para smartphones y tablets.

Unas con herramientas básicas y otras que ofrecen una gestión completa.

Por eso, nuestra sugerencia es que usted busque todas las opciones disponibles.

Entiende cuál presenta mejor costo-beneficio y qué herramientas pueden agregar más ventajas para su negocio.

A la hora de optar por una herramienta, nuestra sugerencia es que usted tome 4 puntos en consideración:

1- Busque referencias del sistema emisor.

¿Conoces alguna empresa que usa? ¿Qué se está diciendo sobre él en Internet?

2- Asegúrese de que el proveedor del sistema emisor está registrado en el SEFAZ de su estado.

3- Dé preferencia por los sistemas que usted puede probar antes de tener que pagar.

4- Si se ofrece soporte, prueba para ver si cumple con sus demandas.

Elegir una herramienta realmente buena no es ninguna frescura y sí una alternativa para agilizar los procesos de su negocio.

Para que usted tenga más tiempo para concentrarse en la gestión, planificación y éxito de su negocio.

Una de las grandes soluciones presentadas por el mercado es la cuenta.MOBI.

Conozca la cuenta.MOBI

La cuenta digital ofrece un aparato completo para ayudar a los micro emprendedores a tener un mayor control de las finanzas.

La aplicación no realiza la emisión de la factura, que en el caso del MEI sólo está obligado a emitir cuando se vende a empresas.

Pero proporciona un recibo de pago completo que trae toda la descripción de los productos o servicios realizados.

Así como los datos de su empresa y del cliente.

Puede reenviar este documento a los clientes.

Además de comprobar la compra, es una prueba del profesionalismo y credibilidad de su negocio.

Otra posibilidad ofrecida por la cuenta digital es la de conectarse gratuitamente a un contador para aclarar dudas.

Por medio de esta herramienta usted puede, por ejemplo, recibir orientaciones referentes a los emisores de facturación y otras cuestiones de su negocio.

Diversidad de soluciones

Además de estas herramientas, la cuenta.MOBI todavía ofrece los servicios básicos como:

  • Consulta el saldo
  • Emisión de boleto
  • Pago de cuenta en línea
  • transferencias
  • Control de gastos y ganancias

Son muchas las funcionalidades que la cuenta.MOBI ofrece al micro emprendedor individual.

Para usted que es MEI, es una buena pedida y vale la pena experimentar.

Principalmente porque en el primer mes usted está exento de mensualidad y pudiendo continuar con ese beneficio dependiendo del plan que seleccione.

La aplicación de la cuenta.MOBI está disponible en versiones para Android e IO.

Para usar, basta con descargar la aplicación y solicitar la cuenta.

Todo el proceso es online y en pocos minutos la cuenta ya puede ser usada.

conclusión

imagen-10-a-enviar notificaciones fiscalesSi estaba asustado sobre emitir la factura, sepa que usted, MEI sólo sale ganando. La puesta en marcha de este documento es abrir el abanico para nuevas oportunidades de negocio y, consecuentemente, hacer crecer su empresa.

Miles de MEI ya comprobaron que emitir nota fiscal posibilitó el crecimiento de sus negocios.

Según los datos del IBGE, los microemprendedores individuales formalizados tienen una facturación mensual del 27% al 102% mayor que los emprendedores no registrados.

¿Sabe por qué sucede esto?

Porque el empresario formalizado puede emitir facturas.

Lo que amplía su mercado permitiendo que haga ventas o preste servicio a otras empresas.

Si usted también desea hacer su negocio crecer y profesionalizarse, ya lo sabe!

Formalizar su CNPJ MEI – sin embargo, si no MEI – y hacer que su conta.MOBI!

Diariamente miles de emprendedores han recibido ayuda para sus negocios.

¡Comience a hacer su negocio prosperar, haciendo clic aquí!

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