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Riqueza es tener tiempo para usted y quien usted ama (y no parece ocupado)

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Hacer más productivo, ganar tiempo para aprovechar mejor la vida o trabajar más y ganar más. Hay muchas razones por las que perseguimos la productividad.

Las empresas quieren funcionarios más productivos, las escuelas quieren alumnos más productivos y las familias quieren hijos más productivos; nosotros mismos, independientemente del papel que ejerzamos, también queremos ganar productividad si podemos.

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La productividad no es lo mismo que la agenda llena

El problema es que mucha gente confunde productividad con una agenda llena. Es como si intentara llenar todas las horas del día con diversos compromisos y actividades para no desperdiciar tiempo.

Pero calma allí, estar siempre ocupado no significa exactamente ser productivo. ¡Muchas veces es lo contrario! ¿Vamos a hablar un poco sobre eso?

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¿Cómo usted define su día a día hoy?

¿Cómo camina su día? ¿Crees que puedes dividir bien las 24hs existentes? ¿O parece que siempre faltan horas para realizar las tareas más simples?

Yo conocí a una persona que estaba siempre corriendo. Parecía escabullida todo el tiempo, extremadamente ocupada, pero al mismo tiempo no podía dar cuenta de pequeñas actividades y apenas le sobraba tiempo para descansar.

Ella se enorgullecía de no tener tiempo libre y se consideraba sí, muy productiva, después de todo «no estaba a toa» en ningún momento del día. En la buena, ¿no tiene algo mal en esta historia?

Vamos a combinar que una persona muy productiva, de forma simple, logra producir más en menos tiempo que una persona poco productiva. Esto no significa, sin embargo, que tenga que usar el tiempo que le queda sólo para producir aún más.

Lo ideal es organizar bien el tiempo para que pueda usarlo también en tareas que nada tengan que ver con el trabajo. Esto significa que utilizará su productividad en favor de sí mismo también. ¿Has oído hablar de ocio creativo?

El concepto propuesto por el sociólogo Domenico de Masi allí en el mediados de los 90 busca a mostrar cómo es necesaria la alegría y la satisfacción personal ayuda a aumentar la creatividad, así como el ocio para que nos sintamos libres para producir ideas.

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¿Cómo está su agenda?

Cuando alguien ocupa la agenda entera todo el tiempo y apenas puede tener tiempo para cuidar de sí mismo, encontrar amigos o parar a un café, probablemente no está usando el tiempo de forma sabia. Está muy ocupado, sí, pero no consigue dividir sus horas derecho y ni priorizar, llegando agotado al final del día.

Un buen ejemplo de productividad a la inversa son aquellas reuniones semanales que algunas empresas adoran hacer para charlar personalmente con todos al mismo tiempo sobre determinados asuntos.

En la teoría es hermoso. En la práctica, los asuntos pueden ser tan diversos que muchas veces el profesional está obligado a perder dos horas del día para tratar de algo que, en tesis, sólo necesitaría tomar 15 minutos.

Después, ese mismo profesional necesita salir corriendo y haciendo todo de forma atropellada para dar cuenta de su día. Ser sincero: ¿has pasado por eso? ¿De alguna manera usted tampoco está haciendo este tipo de cosas?

He preparado un vídeo sobre la productividad especial para quien le gusta parecer ocupado. Ver y luego continuar la lectura de este texto, con consejos para lidiar con esta situación:

Haga clic aquí y vea el vídeo

¿Cómo llegar a ser más productivo y eficiente?

Usted puede pensar que la productividad es algo que ya viene con la persona, así como las que son más lentas o más ágiles al despertar, pero da para echar mano de algunas cosas para mejorar esa cuestión tan importante.

¿No sería bueno conseguir producir de forma más eficiente para que sobre el tiempo para hacer otras cosas? Separé algunas sugerencias para que usted evalúe y pase a incluir en la rutina lo que cree que tiene sentido.

Recuerde siempre que el tiempo es el bien más precioso que tenemos, por lo que no debe pasar sin que haya una planificación que nos permita alcanzar nuestros sueños y llegar allá adelante con la certeza de que hicimos nuestro mejor. ¡Eso es riqueza de verdad!

  1. Priorice y diga «no» más veces

Para ganar productividad hay que priorizar. Muchas veces hasta queremos, pero no se puede abrazar el mundo, por eso evalúe todos los días lo que es prioridad y lo que debe dejarse para otro momento o incluso descartado.

También aprenda a decir «no» más veces, de lo contrario usted estará lleno de compromisos sin sentido que sólo satisfarán a los demás, no a sí mismo.

  1. Tenga la agenda siempre en las manos

Es importante mantener una agenda a la vista, no importa si se imprime, en el móvil o en el ordenador. No es para ser productivo y eficiente olvidando compromisos, atropellando horarios, etc.

Tenga un calendario para cada día, priorice las tareas y tenga en cuenta todo lo que está programado.

  1. Encuentre formas de hacer lo mismo de forma más eficiente

Una persona productiva encuentra formas más eficientes de hacer lo mismo y, afortunadamente, hoy hay muchas opciones para agilizar cada tarea.

Un ejemplo es una empresa que reemplaza un proceso manual de llamadas por algo electrónico o, además, alguien que utiliza un software para escanear un texto en lugar de perder horas escribiendo una copia a mano.

Piense cómo podría reducir el tiempo en la ejecución de cada tarea y no tenga miedo de salir de la zona de confort para ello.

  1. No se centra tanto en los detalles

Algunos detalles no hacen gran diferencia en el panorama final. Mucha gente pierde un tiempo enorme tratando de resolver pequeñas cosas que no merecerían tanto gasto de energía.

Imagínese estar en medio de un cambio de oficina y hay alguien gastando horas separando revista por revista, libro por libro. Es casi enloquecedor, además de poco productivo. Haga como las startups: comience, luego vaya mejorando poco a poco.

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  1. No intentes hacer todo solo

Finalmente, la cuestión de la prioridad que hablé allá atrás es importante también para que podamos entender que no siempre da para hacer todo solo, incluso lo que es prioridad. En este caso, pida ayuda, distribuya tareas, no tenga miedo de delegar!

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