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Reestructurar su empresa de A a Zinc

No lea este artículo si su empresa está pasando por un excelente momento en el mercado, y presenta un crecimiento próspero de ventas, gastos y costos bien controlados, colaboradores motivados y altamente productivos, baja competencia, tecnología dominada, una marca sólida, planificación de mediano y largo en el caso de que se produzca un cambio en la calidad de la información, se debe tener en cuenta que, mi sugerencia para que no lea el artículo.

Por otro lado, si usted no está en esta posición cómoda y casi impensable, sino pasando por adversidades y con problemas financieros, no se desespere, pues usted forma parte de una masa expresiva de empresas con los mismos desafíos y probablemente necesitará implementar un proceso de reestructuración de inmediato.

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Todo proceso de reestructuración, por defecto, trae consigo un sesgo de extrema complejidad, ya veces un exagerado pesimismo y negativismo de parte de los involucrados. En general, vemos un cierto grado de desesperación de cuidar de la empresa, las conversaciones entre bastidores se proliferan con innumerables suposiciones e incertidumbres, a menudo perjudicando el clima organizacional y afectando la productividad y la motivación de los colaboradores, llegando incluso a impactar uno de los objetivos finales empresa – la satisfacción de su cliente.

Así como el equipo de colaboradores y gestores, la alta administración tiene un papel fundamental en la forma transparente y asertiva de sus comunicaciones y procesos decisorios, contribuyendo a mejorar el humor y reducir las incertidumbres sobre el futuro de la empresa.

Recomiendo 10 consejos para iniciar el proceso de reestructuración, mitigar los riesgos y con ello mejorar los resultados de su empresa

  1. Papel de la Alta Administración

Es papel de la alta administración, y demás gestores, relacionarse de forma transparente y objetiva con los demás colaboradores. La comunicación necesita ser rápida y asertiva, para que la confianza de todos sea conquistada y el proceso de reestructuración ocurra de la forma más eficiente posible.

Los objetivos deben estar alineados con todos, pues esto garantizará que la empresa entera permanezca remando al mismo lado.

Y al final del proceso, las conquistas y esfuerzos necesitan ser conmemorados y divulgados.

  1. Nombrar a un equipo de alto nivel – «Comité de costos»

Para que el proceso de reestructuración ocurra de forma ordenada y respetuosa, será necesario crear un grupo multidisciplinario, que aquí llamaremos «Comité de Costos». Es importante reunir colaboradores proactivos y extremadamente comprometidos con los resultados que se esperan de la reestructuración, y que posean habilidades en diversas áreas (Finanzas, Suministros, Jurídico, Administrativo, RRHH, Comunicación, Comercial, Proyectos y Operaciones). Estos profesionales deberán interactuar con las demás áreas de la compañía para realizar un trabajo en equipo y con ello alcanzar los objetivos más fácilmente.

Idealmente, de acuerdo con el tamaño de la empresa y el número de contratos y procesos a ser analizados, recomiendo que el comité tenga entre 7 y 9 colaboradores permanentes.

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  1. Revisar los contratos existentes

Es necesario que el comité de costes realice, con apoyo de los gestores de contratos, una revisión completa de cada contrato vigente, primero para confirmar la real necesidad del contrato en sí. En un segundo instante, deberá hacer una evaluación de alcance, para garantizar que esté adherido a las necesidades actuales de la empresa. En el tercer paso, deberá analizar posibilidades de reducción en los valores contractuales.

La presente revisión debe abarcar incluso los servicios básicos, tales como transporte, alimentación, limpieza, seguridad, informática, entre otros, y las consultorías de un modo general.

De igual importancia será la evaluación previa por el comité de costos, de cualquier nuevo contrato o adquisición no programada, procedimiento que deberá durar, como mínimo, hasta una consistente mejora de la empresa en el mercado.

Esta es verdaderamente una etapa para romper paradigmas, pues vamos a descubrir que muchos contratos pueden ser fácilmente alterados o incluso cerrados, y otros poseen un margen razonable para reducir el alcance y / o los valores unitarios Es aquí donde descubrimos muchos de los potenciales ahorros » » la empresa.

  1. Optimice su Capital de Giro

El capital de giro es uno de los elementos que más demandan esfuerzos para una adecuada gestión del flujo de caja a corto plazo de la empresa. Por muchas veces, consume más recursos financieros que lo necesario, pasando desapercibido en los estantes de productos acabados o en las existencias de materia prima, o, en las negociaciones de plazos muy descasados ??entre las cuentas a pagar para proveedores y las cuentas a cobrar de clientes .

En general, las empresas necesitan, respetando la particularidad de cada industria, trabajar con más eficiencia en la gestión de las 3 principales líneas de capital de trabajo (stocks, cuentas a pagar y cuentas por cobrar), lo que permitirá reducir el costo de captación y el alivio en el flujo a corto plazo.

  1. Dar prioridad a sus inversiones

Revise sus proyecciones de inversiones en activos (capex), y priorice los que son realmente importantes para la empresa, aquellos que permitan un rápido retorno de caja con el mayor margen posible. Interesante será descubrir que no todas las inversiones anteriormente programadas a corto plazo, son de hecho fundamentales, y con ello pueden ser reprogramadas para el momento futuro, si realmente necesarias, después de que la crisis pase.

Si hay de hecho demanda y razón para avanzar con algunos proyectos, concentre las atenciones en una cantidad restringida, de lo contrario usted podrá aumentar su riesgo de interrumpir a todos en el camino, y perder las inversiones realizadas hasta ese momento.

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  1. Renegociar sus préstamos

Uno de los ítems que puede y debe ser discutido en un proceso de reestructuración, a pesar de la criticidad del asunto, es la revisión de las condiciones de captación de préstamos.

Se debe buscar una aproximación y transparencia con los bancos financiadores, en el intento de alargar los flujos de principal e intereses, así como rediscutir las tasas pactadas. En algunos casos, la asociación y la renegociación es saludable para ambos lados, y puede garantizar la continuidad de los contratos y, en el límite, de la propia empresa.

En paralelo, la empresa necesita buscar líneas más baratas, alargadas y con garantías más flexibles, para eventualmente intercambiar su estructura de captación.

  1. Filtrar la estructura organizativa

Esta es una de las etapas más críticas de todo proceso de reestructuración, ya que afecta directamente el proyecto de vida de las personas, y muchas veces, de forma incorrecta, encabeza la lista de prioridades de la alta administración, sin que los demás ítems aquí relacionados, o buena parte de ellos, sean previamente analizados.

Necesitamos entender claramente que la estructura organizativa será cambiada en cualquier proceso de reestructuración más amplio, principalmente por el peso de la nómina en el presupuesto de la empresa. Se trata de un momento saludable de ajuste y optimización de recursos, cargos, actividades, procesos y sistemas, que objetiva reducir y readecuar el nivel de gastos a la nueva realidad que la empresa vive.

Independiente de los cambios, los colaboradores deben, a lo largo de todo el proceso, desempeñar su papel de la mejor manera posible, con enfoque, compromiso y de forma ética y profesional, incluso participando, si es posible, directamente del proceso de ajuste.

Por otro lado, aquellos que opten por hacer «cuerpo blando» o practicar la cultura del chisme y del pesimismo, se colocar automáticamente en la cima de cualquier lista de reestructuración.

¡Resumiendo, dé su mejor siempre !!! Posiblemente usted será recompensado por eso, no sólo por el éxito de la empresa en que usted trabaja, sino también por sus conquistas individuales que seguramente serán innumerables.

  1. Cuestionar su viaje

Los gastos vinculados al elemento «viajes» tienden a escapar de un control más rígido y, a menudo, pasan «desapercibidas» a lo largo del tiempo, y por lo tanto deben ser cuestionadas por completo.

Esto ocurre en general por la fragilidad de las políticas y procesos de aprobación, pasando por la propia conferencia de los gastos, pero también por la utilización abusiva o innecesaria por parte de los colaboradores.

La recomendación, obviamente dependiendo del volumen de viajes de la empresa, es negociar directamente con agencias de viajes y centralizar las operaciones en un equipo con experiencia, además de priorizar, siempre que sea posible, reuniones virtuales por «conferencia call» y otras herramientas, de forma que la empresa ahorra tiempo y recursos financieros.

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  1. Haga uso de las Políticas, Normas y Procedimientos

Si su empresa no tiene procedimientos, normas y políticas, créelas cuanto antes, siempre con el apoyo de la Alta Administración, pero si usted ya posee esa realidad, comience a hacer uso de las mismas, pues seguramente eso generará más control, la gobernanza, la eficiencia y la disciplina en los gastos.

Adopte cuántos procedimientos, normas y políticas sean necesarias, pero no exagerar o establecer reglas complejas de difícil aplicación y medición. Sea lo más simple posible, en un lenguaje de fácil comprensión, uso y comunicación.

  1. Establezca Asociaciones

Busque establecer asociaciones en las esferas políticas, económicas, ambientales y sociales, y se relacione de forma ética y justa con la sociedad en que usted está inserto. Esto posibilitará crecimiento y desarrollo para su «entorno», pero ciertamente para su propia empresa y demás involucrados.

De vez en cuando tenemos necesidad de colocar la casa en orden, sea por una situación provocada por el mercado, o simplemente por una necesidad de ajuste interno y adaptación a las nuevas realidades. En ambos casos encare la reestructuración de forma positiva, ella te exigirá un esfuerzo enorme, pero por otro lado te propiciará oportunidades y conocimientos increíbles, y la tendencia es que todos salgan más fortalecidos de este proceso.

Por lo tanto, si la reestructuración es eminente, arregace las mangas y siga adelante de forma transparente y objetiva, conquista la confianza de todos los impactados y evoluciona en la búsqueda de las mejores soluciones y resultados posibles !!!

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