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Razón social y nombre fantasía: entienda las diferencias

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Usted todavía cree que la razón social y el nombre de fantasía son lo mismo?

Como decía un comercial de tv de años atrás, es hora de revisar sus conceptos.

para abrir su empresa, las dos expresiones forman parte de las decisiones que tendrá que tomar.

Y como usted ciertamente desea la longevidad para su negocio, es bueno saber exactamente lo que cada uno de ellos significa.

Porque le acompañarán a lo largo de toda su vida emprendedora.

Si su negocio propio es un proyecto que desea sacar del papel, este artículo le ayudará a solucionar algunas demandas básicas.

Pero fundamentales para transformar su sueño en realidad.

Más que saber lo que es razón social de una empresa y su nombre de fantasía, voy a explicar cuál es la función de cada uno de estos conceptos.

¿Por qué hay más de una denominación social para una misma empresa y cuáles son los documentos necesarios para registro.

Y si quieres formalizar como micro emprendedor individual (MEI), no va a terminar la lectura sin saber si también necesita de razón social o nombre fantasía.

¿Te gustó el paquete completo? ¡Entonces vamos alla!

Aproveche la información y amplíe su conocimiento.

Comenzar un negocio dominando los conceptos básicos ciertamente contribuye a su éxito como emprendedor.

Razón social, el "nombre completo" de su empresa

Imagen 2 - Razón social y nombre fantasía entienda la diferenciaEn una analogía muy simplista, podemos decir que la razón social corresponde a su nombre de registro.

Cuando usted nació, allí fueron sus padres a una oficina de registro civil.

Donde, orgullosos, obtuvieron un certificado de nacimiento con un número y registraron su nombre completo.

No es raro, leemos y escuchamos que el nombre es el mayor patrimonio de una persona.

Él es su identificación oficial y aparecerá en los principales documentos, acompañándolo a lo largo de toda la vida.

Usted puede incluso no usarlo en el día a día, dar una de artista famoso y adoptar un nombre, pero su nombre completo siempre estará en los registros oficiales.

Él es su primera marca y la que jamás lo abandona.

Listo! Ahora usted tiene lo que necesita para saber lo que es razón social y entender el concepto.

¿Qué es la razón social?

La razón social es el nombre completo de la empresa.

Si, como persona física, usted ha recibido y ha tenido su nombre registrado en el certificado de nacimiento, al nacer como persona jurídica, sucede un proceso similar.

Su nombre completo de empresario va a constar en el CNPJ, que es el Catastro Nacional de Personas Jurídicas.

En todos los documentos relacionados con su empresa, como contratos, escrituras y alvará de funcionamiento, allí estará la razón social presente.

Aunque no sea adoptada como el nombre habitual y que usted escoja una especie de apodo para su negocio, la razón social estará siempre presente.

En algunas situaciones, se llamará nombre comercial, denominación social o incluso firma, pero el nombre elegido para la empresa no cambia.

Estoy seguro de que la comparación con su nombre completo fue útil para comprender el significado de la razón social.

Función de la razón social?

Usted ya entendió que la razón social es el nombre legal de la empresa, ¿verdad?

Entonces, es fácil entender cuál es su función.

Se sirve para identificar a la empresa y diferenciarlas de las demás.

Así que la razón social se registra en la Junta Comercial de su Estado, queda protegida como propiedad intelectual.

Y, según la legislación brasileña, no puede ser usada por otra empresa.

Se percibe que hay una situación específica que sólo se aplica al nombre de la persona jurídica.

A diferencia de su nombre, no puede haber otra denominación legal igual a la de su empresa.

Esto significa que si usted se llama José dos Santos, que en la década de 80 fue nombrado como el nombre completo más común de Brasil, encontrará miles (probablemente millones) de otros brasileños con el mismo nombre.

Pero sólo uno de ellos logró registrar la microempresa José de los Santos ME o la sociedad limitada José dos Santos Ltda., Por ejemplo.

Pero atención: cómo el registro de la razón social es una demanda de órganos estatales, esta regla se aplica sólo al estado en el que está instalado su negocio.

No vale, entonces, reclamar el derecho a la razón social si usted está en Rio Grande do Sul y un emprendedor decidió utilizar el mismo nombre legal en Mato Grosso.

En cuanto a la función de la razón social, es importante decir que también indica la naturaleza jurídica la empresa.

Es decir, si es una microempresa, una Empresa de Pequeño Porte (EPP), una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (Eireli), etc.

Documentos necesarios para registrar la razón social

Imagen 3 - Razón social y nombre fantasía entienda las diferenciasAnote ahí en su lista: para hacer el registro de su razón social, no olvide presentar el contrato social, requerimiento de empresario, acto constitutivo y CCMEI.

La razón social se registra en el mismo momento en que la propia empresa está legalmente constituida.

Esto significa que su registro debe realizarse en la Junta Comercial o en una Oficina de Registro Civil de Personas Jurídicas (en el caso de sociedades simples).

El nombre legal de la empresa aparecerá en su formalización, realizada a partir de uno de los siguientes documentos:

  • Contrato social: para la mayoría de los negocios
  • Solicitud de empresario: para el registro como Empresario Individual (EI)
  • Acto constitutivo: para el registro como Eireli
  • CCMEI: Certificado de la condición de microempleado individual.

Para el registro de su nueva empresa, será necesario presentar una serie de documentos, que varían según el tipo jurídico de ella.

Como regla general, las empresas más simples presentan menos exigencias – la campeona disparada es MEI, que sólo depende del llenado de un formulario en línea Portal del Emprendedor.

Vea cuáles son algunos de los documentos necesarios para abrir otros tipos de empresa y registrar su razón social:

  • RG, CPF y Título de Elector del empresario
  • Última declaración de Impuesto sobre la renta
  • Comprobante de residencia
  • Comprobante de dirección de la empresa (si es diferente de la residencia)
  • Documentos de recaudación con comprobantes de pago
  • Contrato social o similar
  • Copia de RG y / o CPF de socios (si existe)
  • Consulta de viabilidad
  • Documento básico de entrada (DBE).

Expresiones o características de la razón social

Las reglas en cuanto a la formación de la razón social varían según el tipo de empresa a ser registrada.

En general, se compone de tres partes. Son ellas:

  • Nombre que identifica a la empresa
  • Indicación de área de actuación de la empresa
  • Naturaleza jurídica de la empresa.

La presencia de término que indique el área de actuación de la empresa no es obligatoria a todos los tipos jurídicos.

Sin embargo, está prohibido hacer referencia a un área diferente de la actividad económica efectivamente ejercida y registrada por el emprendedor.

¿Que significa eso?

Si abre una empresa en el área de mantenimiento de ordenadores, no puede incluir las palabras "ropa" o "vehículos" en la razón social, por ejemplo.

También si usted es un prestador de servicios, no puede hacer una referencia a "comercio", excepto si también actúa en ese mercado, aunque como actividad secundaria.

Un ejemplo de razón social dentro de su área de actuación, entonces, sería "José de los Santos Servicios de Asistencia Informática – ME".

En este ejemplo, "José dos Santos" es el nombre que identifica a la empresa, "Servicios de Asistencia Informática" indica el mercado en que actúa y "ME" se refiere al tipo jurídico.

Fácil de entender, ¿no es así?

"Ah, pero no me gustó. Me pareció muy largo ese nombre.

¡Sin problemas! Hay cierta flexibilidad en cuanto a esa denominación.

Puede utilizar sólo "José de los Santos Informática – ME", por ejemplo.

O incluso eliminar la palabra "informática" de la razón social, si ninguna otra empresa ya adopta la razón social en su estado, como expliqué antes.

"Pero quería presentar a los clientes algo diferente de mi propio nombre."

¡Tenga calma! Usted probablemente está confundiendo la razón social con el nombre de fantasía.

Luego voy a explicar ese segundo concepto, pero ya adelantado que la razón social no es el nombre que lo presenta para los clientes.

Ejemplos de razón social

Ahora que ya conoces todo sobre razón social, voy a listar el nombre legal de algunas de las mayores empresas de Brasil.

Son ejemplos de cómo grandes negocios registraron su razón social en el país (o una de ellas, ya que varios de ellos tienen emprendimientos diferentes).

  • Petróleo Brasileño S / A – Petrobras
  • Compañía de Bebidas de las Américas – Ambev
  • Itaú Unibanco S.A.
  • TV Globo Ltda.
  • Radio y Televisión Bandeirantes S.A.
  • BM & FBOVESPA S.A. – Bolsa de Valores, Mercancías y Futuros
  • La Empresa Brasileña de Distribución (Grupo Pão de Açúcar)
  • Cemig Telecomunicaciones S.A. CEMIGTELECOM
  • Gerdau Aceros Especiales S.A.
  • Centrales Eléctricas Brasileñas S / A – Eletrobrás

Nombre de fantasía, el "apodo" de su empresa

Imagen 1.1 - Razón social y nombre fantasía entienda las diferenciasSi la razón social es comparada a su nombre de registro, podemos afirmar entonces que el nombre fantasía sería el apellido de su empresa. Normalmente, es el que aparece, por ejemplo, en las tarjetas de visita de su negocio.

Usted nació, ganó un nombre completo en el certificado de nacimiento, pero en el día a día se llama sólo por el nombre.

O mejor, lo que usted está acostumbrado a escuchar desde pequeño es el apodo cariñoso que recibió cuando aún era bebé.

En muchos casos, el apodo es sólo una reducción o adaptación del propio nombre, como Guto (en el caso de Augusto) o Dudu (en el caso de Eduardo).

En otros, remite a una característica física o no tiene relación alguna con usted, pero acaba "tomando" y siendo adoptado como una especie de marca.

Así, es por el apodo que las personas le conocen y es a su apodo que ellas se refieren cuando hablan de usted.

Listo! Con esta breve explicación, usted puede ahora entender mejor lo que significa nombre de fantasía para una empresa.

¿Qué es el nombre de fantasía?

El nombre de fantasía de la empresa es la forma popular por la que es conocida y presentada al público en su país logoen la fachada, en materiales de divulgación y en acciones de marketing.

Es un apodo de la persona jurídica, pues se trata de una forma mucho más fácil y práctica de referirse a ella que utilizar su razón social.

Para entender mejor, basta con rescatar el ejemplo presentado anteriormente, de la empresa "José de los Santos Servicios de Asistencia Informática – ME".

Como usted ha visto, esa es la razón social del negocio. Pero cuál sería su nombre de fantasía?

¡Usted es quién define! No hay ninguna exigencia de relación entre los dos nombres elegidos.

Incluso, usted puede informar en el documento de registro de la empresa más de un nombre de fantasía para ella.

Es un tipo de estrategia que se utiliza, por ejemplo, cuando el negocio tiene filiales.

Función del nombre de fantasía

El nombre fantasía no tiene el mismo carácter formal de la razón social.

Esto significa que su función es mucho más de facilitar la referencia a la empresa en el día a día que diferenciarla de las demás en documentos formales, por ejemplo.

Por eso, es el nombre de fantasía que acaba siendo empleado en estrategias de marketing.

Incluyendo toda la comunicación visual, como logotipo, fachada, tarjeta de visita, carpeta, folleto, etc.

Será por el nombre de fantasía que su empresa será conocida.

Por lo tanto, queda clara la importancia de caprichar en su definición, pues un negocio que ya nace con una denominación atractiva sale en el frente a la hora de cautivar a los clientes.

Si se abre un restaurante vegano, por ejemplo, el nombre de fantasía "Plato Verde" debe causar una sensación mejor en su público objetivo que simplificar y usar "Comida sana".

Cada caso es un caso. Algunos tipos de negocio permiten ser más creativo.

Pero lo que importa es golpear la mano para crear una identificación con el cliente.

Para eso, conocerlo bien es el primer paso.

¿Es posible tener 2 nombres de fantasía para un CNPJ?

Sí, usted puede tener más de un nombre de fantasía o incluso puede registrar su contrato social (o equivalente) sin prever ningún nombre de fantasía.

Como ya se ha dicho, esta denominación ofrece al emprendedor una flexibilidad mucho mayor de lo que sucede con su razón social.

Pero aquí va una sugerencia: mejor pecar por el exceso que por la omisión.

Tener dos nombres fantasías es mejor que ninguno, pues será él quien va a aparecer para el público.

Y si usted no lo adopta, es como si no existiera para el cliente.

Documentos necesarios para registrar nombre de fantasía

De la misma forma que ocurre con la razón social, el nombre fantasma aparece en el documento que formaliza el registro de la empresa junto al órgano estadual.

Recordando: tal documento puede ser el contrato social, el requerimiento de empresario, el acto constitutivo o el CCMEI.

la diferencia para la razón social, como expliqué, es que su inclusión es opcional.

Es decir, si usted no desea informar el nombre de fantasía en el momento de apertura de la empresa, no es necesario.

Independientemente de cuál sea su decisión, al registrar la empresa, ya sabe qué documentos necesita presentar a la Junta Comercial o al Notario de Registro Civil de Personas Jurídicas.

Reúna toda la papeleta al buscar al órgano estatal para efectuar la formalización de su negocio.

La punta vale para empresas de todas las naturalezas jurídicas, con excepción del MEI.

Que tiene el privilegio de apenas informar electrónicamente los datos exigidos y está dispensado de la presentación presencial de documentos.

Expresiones o características del nombre fantasía

He comentado anteriormente que al crear el nombre de fantasía para su empresa, usted cuenta con mayor libertad de elección en cuanto a las expresiones que utilice.

Eso es verdad, pero no por eso estás libre de restricciones.

Cuando hablamos de las características del nombre fantasía, entonces, es importante saber lo siguiente:

  • No es posible elegir un nombre de fantasía que haga referencia a otra área de mercado
  • No es posible elegir un nombre de fantasía ya utilizado por una empresa que actúe en la misma área que la suya
  • No se puede elegir un nombre de fantasía protegido por marca registrada.

En la práctica, ¿qué significan los sellos legales?

Vamos a volver a usar el ejemplo de la empresa "José de los Santos Servicios de Asistencia Informática – ME" para entender mejor.

Al definir el nombre de fantasía, siempre y cuando no esté en conflicto con las demás restricciones, su propietario puede utilizar expresiones como:

"Rey de la Informática", "CPU Caliente", "Reparación Legal", etc.

Sin embargo, dada el área en que actúa, no puede recurrir a nombres fantasiosos como:

"Rey de los Fusibles", "Alta Tensión", "Cadillac Asistencia", "Fashion Reparaciones", etc., pues inducen al error al hacer referencia a sectores diferentes.

Ejemplos de nombres de fantasía

En el caso de que se trate de una persona,

Pero también quiero hablar de marcas mundialmente famosas y de los motivos curiosos que las llevaron a la elección de sus nombres fantasías.

En la siguiente lista:

  • la 3M época Minnesota Mining and Manufactoring Company y, como la letra M aparecía en las tres iniciales, fue una elección obvia – y que se hizo mejor.
  • El nombre de la Amazonas se remonta al mayor río del mundo (Amazonas) y fue la elección de su fundador, Jeff Bezos, así que buscó en el diccionario un buen nombre que comenzara por la letra "A".
  • la Intel Optamos por simple y surgieron después de la unión de la inicial Integrated Electronics, que en portugués significa "electrónica integrada".
  • Ya a Volkswagen fue por lo obvio: en alemán, la palabra significa "carro del pueblo". Simples así.
  • En Brasil, también tenemos algunos nombres curiosos, como Bradesco, que significa Banco Brasileño de Descuentos.
  • Por hablar de banco, Itaú es "piedra negra" en el idioma tupi y el nombre hace referencia a una región minera donde la institución nació.
  • Y el nombre TAM, compañía aérea que hoy es la Latam, surgió como Taxi Aéreo Marília.

¿Puedo registrar el nombre de fantasía?

Fue lo que hicieron las empresas sobre las que acabo de hablar.

En realidad, lo que registraron fue su marca.

Entiende lo siguiente:

su nombre es su marca, pero él sólo adquiere ese status de forma oficial si se registra junto al INPI, el Instituto Nacional de Propiedad Industrial.

El registro tiene una validez de diez años y puede ser renovado de forma ilimitada.

Cuando se registra un nombre de fantasía, la empresa debe utilizar el símbolo ® en su logotipo.

MEI necesita registrar la razón social y el nombre de fantasía?

Imagen 5 - Razón social y nombre fantasía entienda las diferenciasAquí está otra facilidad que sólo el MEI tiene. Al hacer su formalización, automáticamente se registra el nombre social, en cuyo caso su nombre completo.

Al formalizarse como micro emprendedor individual, usted tiene algunos campos a llenar en el formulario electrónico disponible en el Portal del Emprendedor.

Entre ellos, aparece el nombre de fantasía, pero no la razón social. Voy a explicar por qué.

Todo MEI, obligatoriamente y de forma automática, recibe como razón social su nombre completo, seguido por el número del CPF.

El registro es obligatorio, pero independiente de la acción del candidato a micro emprendedor en el momento de su formalización.

Este es un campo que se rellena automáticamente a partir de los datos informados.

Voy a dar un ejemplo.

Vamos a suponer que, en vez de una microempresa, nuestro personaje José de los Santos resuelva montar un negocio propio como MEI.

Así, al registrarse, su razón social será "JOSÉ DE LOS SANTOS 100.100.100-10", utilizando en ese ejemplo un número ficticio como CPF.

¿Y el nombre de fantasía?

Así como otras empresas, el MEI está dispensado del registro de nombre fantasía durante su formalización.

El campo para rellenar esta información está presente en el formulario, pero si lo desea, puede mantenerlo en blanco.

Aunque se resuelve "saltar" esa etapa al formalizarse, es recomendable al micro emprendedor que tenga un nombre de fantasía.

Y la primera razón para ello es obvia:

la razón social es extensa y poco atractiva para usar como referencia a su negocio.

Imagínese si Don Pedro vivía actualmente y deseaba convertirse en un MEI.

Sin contar su número de CPF, la empresa se llamaría El Papa Benedicto XVI en el Vaticano, en el marco de la Conferencia Episcopal..

Decorar el nombre de un proveedor así sería una verdadera misión imposible, ¿no es así?

Otra buena razón para tener un nombre de fantasía es de orden económico.

Si desea ver la empresa crecer y atraer a posibles inversores o tal vez socios, es su nombre de fantasía que será visto por ellos en un primer momento.

¿Cómo se presentan a ellos oa sus clientes sin esa denominación?

Realmente difícil.

¿Cómo definir la razón social y el nombre fantasía del MEI?

Imagen 6 - Razón social y nombre fantasía entienda las diferenciasNo sabe cómo crear un nombre de fantasía? ¿Necesita inspiración? Busque en Internet referencias, se inspire para ciar un nombre muy creativo y atractivo.

Antes de cerrar el artículo, vale la pena algunos consejos para definir el nombre de fantasía de la forma más creativa y atractiva posible.

Y me limito a hablar del nombre de fantasía porque, como ya he comentado, la razón social del MEI es "inmisible", como diría ex ministro Rogério Magri.

Aquí van los principales consejos para acertar la mano en el nombre de fantasía:

  • Elija un nombre que suene bien
  • Sea breve
  • nombres cortos y portugués son más adecuados
  • Busque un nombre con llamamiento entre los consumidores
  • Busque diferenciarse de los competidores
  • El nombre debe transmitir valores de la empresa
  • Restrinja sus opciones a un nombre pronunciable y que pueda ser fácilmente escrito
  • Los nombres de grafía simples hacen más fácil la búsqueda en Internet
  • Huye de modismos que tienden a ser superados rápidamente
  • No copie o cree algo que recuerde a las empresas famosas
  • Piense en un nombre y haga pruebas con personas cercanas.

Por último, vea a continuación cuatro preguntas que usted debe hacer antes de definir el nombre de fantasía.

Los consejos son Sebrae, el Servicio de Apoyo al Micro y Pequeño Empresario.

  1. ¿Cuáles palabras que remiten a su emprendimiento llaman la atención del público objetivo?
  2. ¿Cuál es el mejor término para describir el servicio o producto que ofrece?
  3. ¿Qué símbolos, figuras o personajes mejor representan lo que hace la empresa?
  4. ¿Cuáles son los nombres de los competidores? ¿Hay algún estándar en el mercado?

conclusión

Imagen 7 - Razón social y nombre fantasía entienda las diferenciasEn el camino hacia el éxito de su negocio, la burocracia estará siempre presente. Sin embargo, para usted que es MEI se han reducido, como en el caso de la razón social que automáticamente se registra en el acto de la formalización.

En este artículo, he abordado un asunto de gran importancia para quien va abrir una empresa.

Aunque no tiene el peso de un CNPJ, la obligatoriedad de un alvará o el costo de los primeros impuestos, definir la razón social y el nombre de fantasía exige su atención.

Ahora que ha tenido contacto con los principales consejos para cumplir con esta etapa, recuerde dedicar esfuerzos a ella plan de negocios.

Antes de partir para el registro, tenga una decisión clara sobre qué nombres combinan más con su empresa y suena mejor a los oídos de los clientes.

Ésa es la hora de definir cómo usted desea ser conocido tan pronto como su negocio despegue y el éxito llegar.

¡Capriche en la opción!

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