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¿qué es, para qué sirve y por qué debes tener?

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¿Cuál es el número de su inscripción estatal?

¿No sabe decir o no recuerda si tiene?

Por cierto, ¿por qué debería tener?

No importa cuántas y cuáles sean sus dudas, en este artículo usted encontrará las respuestas que busca.

Registro de CNPJ e inscripción estadual, inscripción municipal, registro en la oficina Junta Comercial, alvará de funcionamientocódigos y documentos diversos.

Si la burocracia para abrir una empresa es grande, con la cantidad de números relacionados con el negocio no sería diferente.

Según el informe Doing Business 2017, divulgado por el Banco Mundial, son 79,5 días en promedio para la apertura de un negocio en Brasil.

Esta marca coloca al país en una nada agradable 175ª colocación entre 190 naciones evaluadas.

La líder en el tema y también en el ranking general es Nueva Zelanda.

Donde basta pensar en una empresa para salir del papel: todo sucede en apenas un día.

Por aquí, el Banco Mundial ve evolución, pero es cierto que ocurre en pasos lentos.

En cada una de las etapas vencidas para sacar sueño emprendedor del papel, se rellena un nuevo formulario.

Más un registro es realizado y otro número es recibido para identificar aquel establecimiento que está naciendo.

Es en medio de ese proceso muchas veces moroso que surge el comprobante de inscripción estadual.

Como el nombre sugiere, estamos hablando de un registro de la empresa junto al gobierno del estado.

Pero para descubrir inscripción estadual, hay que ir más allá.

En este artículo, no vamos a aclarar lo que es inscripción estadual, como consultar y emitir inscripción estadual para su negocio.

Hablaremos aún sobre su función, quién necesita hacer el número de inscripción estadual y micro emprendedor individual con un poco más de beneficio en esa hora.

Al final, MEI tiene inscripción estadual o no?

Acompañe la lectura, complete el artículo mejor informado y esté listo para cumplir con todas las obligaciones requeridas de usted emprendedor.

¿Qué es y para qué sirve la inscripción estatal?

Imagen 2 - Inscripción estatal lo que es, para qué sirve y por qué usted debe tenerTener una inscripción estadual es la comprobación de que usted está registrado en su municipio y que puede trabajar sin futuros problemas con la justicia.

La inscripción estadual (IE) es el número de registro de una empresa junto a la Receita Estadual o Secretaría de Estado de Hacienda para el recogimiento del mismo ICMS.

El Impuesto sobre Circulación de Mercancías y Servicios.

Es a partir de ese procedimiento que una persona jurídica se coloca como contribuyente del tributo de mayor recaudación en el país, con casi R $ 400 mil millones al año.

El número de inscripción estadual identifica a la empresa como un establecimiento regular.

Y, por lo tanto, apto para realizar operaciones de venta de productos en el territorio nacional.

Si usted tiene una pequeña industria de envases, por ejemplo, depende de ese registro ante el órgano estatal para negociar su producción, tanto interna como externamente, para otros estados y hasta países.

Lo mismo ocurre si usted tiene un establecimiento comercial que reventa bisuterías y semi-baldosas.

En cada transacción realizada, es debido un porcentaje de ICMS y su recogida, como ya explicado, depende de la existencia de una inscripción estadual vinculada a su empresa.

en este vídeo, el contador Vicente Sevilla Júnior habla sobre la importancia de que el empresario conozca más acerca de la IE.

Ahora, usted ya sabe lo que es inscripción estadual y también para lo que sirve.

como sonegar impuestos no es una hipótesis a considerar, quien tiene una empresa registrada depende de más ese compromiso para actuar de acuerdo con la ley.

Entiende la diferencia: inscripción estadual X inscripción municipal

Si usted entendió bien en el tópico anterior lo que es inscripción estadual, va a ser fácil entender el significado de registro Municipal y sus diferencias.

Mientras que la primera consiste en el número de registro para la recogida del ICMS, que es un impuesto estatal, la segunda cumple una función exactamente igual.

Pero en el ámbito municipal y con relación a un tributo de su competencia: el ISS, Impuesto sobre servicios.

Este es un tributo debido por todas las empresas prestadoras de servicios, aunque ejerzan también actividad comercial.

Y las reglas son bastante claras, previendo que toda empresa necesita un registro ante la Secretaría Municipal de Hacienda.

O equivalente, para poder actuar legalmente.

Aunque la legislación establezca diferentes criterios para la recogida del ISS, incluso cuando se realiza en otra ciudad o mismo estado, una empresa necesita su número de inscripción municipal.

En el caso de empresas de consultoría, por ejemplo, sea cual sea el área en que preste servicios, hay la exigencia del número de registro ante la autoridad del municipio donde tiene sede.

También un taller mecánico que, además de reparaciones en los vehículos comercializa artículos automotores, se encuadra como establecimiento comercial y de servicios.

Deberá poseer tanto la inscripción estadual como la municipal.

Si tiene dudas acerca de qué inscripción necesita tener en su empresa, el siguiente tema será bastante aclaratorio.

¿Quién debe tener inscripción estatal?

Imagen 4 - Inscripción estatal, qué es, para qué sirve y por qué usted debe tener¿La rama de actuación de su negocio requiere el pago de ICMS? Entonces, probablemente usted necesita tener la inscripción estatal.

Como vimos en los tópicos anteriores, la inscripción estadual está directamente relacionada con la recogida del ICMS.

Un impuesto cuya recaudación es revertida a las arcas de los estados.

A partir de ahí, ya podemos tener una idea sobre cuáles son los establecimientos que necesitan realizar ese registro.

Sobre aquellos que realizan la venta o reventa de productos, ya hablamos.

Pero las empresas de las áreas de transporte, comunicación y distribución de energía también ejercen actividad sujeta al ICMS y necesitan la inscripción estadual.

Los proveedores de servicios se encajan como no contribuyentes del ICMS, a menos que su empresa también tenga actividad comercial, sea la principal o secundaria.

En algunos estados, el no contribuyente es considerado como contribuyente exento.

Cambia la nomenclatura, pero no su relación práctica con el impuesto.

La definición sobre quién es contribuyente del ICMS sigue como base legal la llamada Ley Kandiren particular, su artículo 4.

En el caso del Simple Nacional

Pero quien opta por Simples Nacional también necesita inscripción estadual?

Esta es una duda común, ya que el régimen tributario simplificado tiene ventajas diversas. Pero entre ellas no está la dispensa de ese registro.

en sitio web de los Simples Nacional, la Receita Federal aclara que las empresas optantes deben tener la inscripción estadual, cuando sea exigible.

Lo que se aplica a las actividades sujetas al ICMS y sobre las que ya hablamos.

Si usted todavía no tiene una empresa, pero ya está en la fase planificación del negocio, ese es el momento ideal de consultar su contador (o de contactar uno, si aún no lo tiene).

Para aclarar sobre la obligatoriedad o no de la inscripción estadual, así como otras licencias y exigencias aplicables a su caso.

¿El MEI necesita obtener su inscripción estadual?

Imagen 5 - Inscripción estatal, qué es, para qué sirve y por qué debe tenerMEI: si usted emite nota fiscal, deberá hacer su registro junto a las instituciones de su estado y garantizar su inscripción estadual.

La obligatoriedad o no de inscripción estadual para el micro emprendedor individual no tiene una respuesta tan simple.

La verdad es que depende de la actividad ejercida por el MEI, pero no sólo de ella, sino también de los procedimientos fiscales por él realizados.

¿Vamos a entender mejor?

Para empezar, vamos a volver al tópico anterior, que establece que prestadores de servicios están dispensados ??de la inscripción estadual.

Entonces, si usted se formalizó como micro emprendedor individual y su actividad se encuadra como un servicio (y sólo eso), se preocupe sólo con la inscripción municipal.

Este es el caso, por ejemplo, de un MEI adiestrador de perros de guardia, de un borracho, de tequila, esteticista, montador de muebles, motoboy o tatuador.

Entre otros que integran la relación de actividades permitidas para un MEI.

Ya cuando la actividad industrial o comercial se realiza, aunque de forma conjunta a la prestación de servicios, el micro emprendedor actúa en la venta o reventa de productos.

Y usted debe recordar que, hace poco, citamos esta como una condición en la que se requiere la inscripción estatal.

Pero ahora viene el detalle que exige su atención:

Aunque se encuadra en esta exigencia, al MEI la inscripción estadual sólo es solicitada si desea emitir la Nota Fiscal Electrónica (NF-e).

Que es el documento fiscal relativo a las operaciones de compra y venta de mercancías.

Es importante recordar que la emisión de NF-y es facultativa al MEI, incluso cuando negocia con otra persona jurídica.

Si desea lanzar el documento, tiene ahí un diferencial interesante para atraer clientes más grande.

Pero en ese caso necesita cumplir con los requisitos establecidos para las demás empresas.

En el caso de la factura

Es decir, la NF-e exige del MEI el número de inscripción estadual, un software emisor de billetes fiscales y uno certificado digital.

Que garantiza la autenticidad del documento generado y transmitido electrónicamente.

Entonces, si usted es un MEI comerciante de artículos de iluminación, por ejemplo.

O quizá un fabricante de letreros y placas no luminosas.

Tiene la opción de negociar con empresas mayores si decide por la emisión de la NF-e.

Si es así, necesita la inscripción estadual.

Es importante, sin embargo, diferenciar la NF-y de la NFS-e, que es la factura de servicios electrónicos.

La emisión de este documento es obligatoria siempre que un MEI prestador de servicios realice una tarea bajo demanda para otra persona jurídica.

Entonces, no confunda: NFS-y es requisito, NF-y es opción.

¿Cómo se genera la inscripción estatal del MEI?

Imagen 6 - Inscripción estatal, qué es, para qué sirve y por qué usted debe tenerEl MEI está libre de diversas burocracias, una vez que al formalizarse, por internet, ya recibe su CNPJ y Alvará Provisional de funcionamiento.

La inscripción estadual de un micro emprendedor individual no se diferencia en términos de procedimientos de lo que es exigido de las demás empresas.

La verdad es que el camino y el método cambian según el estado, pero en general es posible encaminar todo el proceso de forma online, por internet.

En primer lugar, es importante no confundir con el registro en la Junta Comercial del Estado, el cual genera el llamado NIRE.

Que es el número de identificación del registro de empresas.

En el caso del MEI, este es un código generado automáticamente a partir de su formalización en el Portal del Emprendedor, donde obtiene también el CNPJ y el alvará provisional.

Si desea emitir una factura de productos, entonces, él debe primero tratar de realizar su registro como contribuidor del ICMS.

Que en otras palabras da origen a su número de inscripción estadual.

Documentos necesarios

Según divulga el Servicio de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (Sebrae), son algunos los documentos exigidos del MEI para ese procedimiento:

  • RG (tarjeta de identidad)
  • CPF
  • Certificado de la condición del micro emprendedor individual – CCMEI
  • Comprobantes de dirección de la empresa y de la residencia (pueden ser los mismos)
  • Permiso de funcionamiento.

El paso a paso para generar la inscripción estadual cambia en cada órgano responsable de ese registro.

Así, la sugerencia es conversar con su contador, visitar el sitio de la autoridad estatal e informarse sobre cómo realizar el proceso.

Consejos para dar el primer paso junto a los órganos competentes en su estado:

San Pablo: se debe realizar un registro en sitio web del Registro de Contribuyentes de ICMS (Cadesp).

Se requiere la identificación del contribuyente o el acceso vía certificado digital e-CNPJ.

Rio de Janeiro: es necesario rellenar el Docad Electrónico, el documento de registro del ICMS.

El procedimiento depende del descargar de un programa generador.

Río Grande del Sur: el registro ocurre en un área segura portal e-CAC, del Centro de Atención al Contribuyente.

El acceso puede darse vía login y contraseña o certificado digital.

Paraná: la inscripción estadual se realiza de forma online desde 2004, a través del llamado Registro Electrónico.

Pero el procedimiento debe ser hecho por el contador de la empresa.

Minas Gerais: la Secretaría de Hacienda indica el uso del Catastro Nacional Sincronizado, con la recolección de documentos que ocurren en la Junta Comercial del Estado.

Goiás: el procedimiento debe realizarse a través del CCE, el Registro de Contribuyentes del Estado de Goiás.

Con documentos encaminados por el MEI a la Delegación Regional de Fiscalización.

Pernambuco: la Secretaría de Hacienda informes que el registro de inscripciones estatales debe ser hecho en la Junta Comercial de Pernambuco, a partir del Integrador Estadual.

Amazonas: el estado de la Región Norte utiliza el CAD y, Registro Electrónico del Contribuyente del ICMS. El procedimiento se realiza de forma online.

Se percibe por los ejemplos presentados que los canales abiertos para el registro varían un poco en el nombre.

Pero son bastante parecidos en la forma en que se propusieron y también en el funcionamiento.

Si su estado no aparece en la lista, consulte a la Secretaría de Hacienda para verificar cuál es el procedimiento para realizar el registro de la inscripción estadual como MEI.

¿Dónde debe aparecer el número de inscripción estatal?

Imagen 7 - Inscripción estatal, para qué sirve y por qué usted debe tenerSabía que los datos referentes a su inscripción estadual constan, por ejemplo, en los cupones fiscales que usted proporciona a sus clientes ?!

El número de inscripción estatal de una empresa no es sólo otro código relacionado con ella para ser archivado y nunca más utilizado.

Al contrario, aparece en una serie de situaciones importantes.

Ver cuando y donde es obligatorio informar su secuencia numérica registrada como contribuyente del ICMS:

  • En notas fiscales y otros documentos emitidos por el contribuyente con naturaleza económico-fiscal
  • al duplicados
  • En cupones fiscales emitidos por emisores propios, terminales de punto de venta y máquinas registradoras
  • En los envases, etiquetas y etiquetas para el almacenamiento de mercancías
  • En los estados financieros, como libros fiscales
  • También en el balance general y en la DRE (Demostración del Resultado del Ejercicio)
  • En los inventarios de mercancías
  • En manifiestos de carga expedidos por transportistas
  • En la comunicación del contribuyente con órganos públicos en cualquier documento.

Además de estos documentos relacionados, cualquier otro emitido por la empresa, de naturaleza fiscal o no, debe traer su número de inscripción estadual.

Aunque no se destina a la recogida de impuestos, el código es único y sirve para la identificación del establecimiento.

¿Cómo dar baja en la inscripción estatal?

Imagen 8 - Inscripción estatal, qué es para qué sirve y por qué usted debe tenerAtención: si deja de pagar las fichas referentes al ICMS, usted puede tener la baja de su inscripción estadual.

La baja en la inscripción estadual generalmente está relacionada con el cierre de las actividades.

Pero ella puede ocurrir por oficio, o sea, realizada por el órgano estadual sin derecho a la contestación del contribuyente.

En líneas generales, esto ocurre cuando la empresa deja de presentar reiteradamente declaraciones obligatorias relacionadas al ICMS.

O cuando no realiza el pago de guías también relativas al impuesto.

Es importante verificar cuál es el procedimiento de baja en la inscripción estadual en su estado.

Pues no hay una forma estandarizada de dar seguimiento a la solicitud en todo el país.

Es probable, sin embargo, que los pasos exigidos del MEI sean los mismos solicitados a las demás empresas.

Ya que para la emisión de factura y registro de inscripción estadual hay equiparación a ellas.

La diferencia es que el micro emprendedor individual realiza la baja de la empresa en el Portal del Emprendedor, mismo canal donde realiza su formalización.

Y él necesita cumplir primero esa etapa antes de cerrar su inscripción estadual.

Hecho esta aclaración, vamos a hablar de forma general como los emprendedores necesitan encaminar la baja en la inscripción estadual.

1 paso hacia abajo en la inscripción estadual

El primer paso debe ser buscar el órgano estatal competente y presentar una serie de documentos.

Esto debe ocurrir, en promedio, en hasta 30 días del final de las actividades.

En algunos estados, como São Paulo, hay la opción de envío de la documentación por vía postal o entrega presencial.

En otros, es obligatorio la asistencia a la sede de la Secretaría de Hacienda, a la Receita Estadual oa una comisaría regional del órgano.

El primer documento que se entrega es una especie de formulario rellenado con la solicitud.

En el caso de Río de Janeiro, por ejemplo, él atiende por el nombre de Pedido de Baja de Inscripción (PBI).

Y tiene su modelo disponible para la impresión en el sitio web de la Secretaría de Estado de Hacienda.

En Río, así como en otros estados, es necesario pagar el documento de recaudación relativo al servicio,

antes de presentarse personalmente para dar curso a la solicitud.

Entre los documentos que el emprendedor puede ser llamado a presentar, están:

la contrato social, el acto constitutivo o el CCMEI (en el caso del MEI).

Documentos personales de identidad y CPF, comprobante de pago de la tasa, libros y documentos fiscales utilizados y también en blanco, para su inutilización.

En cuanto el pedido es protocolado, se suspende el registro del contribuyente en el ICMS.

Se recibe un número de protocolo y, dentro de 15 días, en promedio, el proceso administrativo debe estar terminado.

Si se acepta, la fecha de la solicitud será considerada como la de baja de la inscripción estadual.

Es obligatorio el suministro de un Certificado de Baja de Inscripción, pues ese documento comprueba el proceso.

Sin embargo, si hay débitos pendientes de la empresa, este certificado no la exime de la responsabilidad de colocar las cuentas al día.

En el caso de que se produzca un error,

A partir de la concesión de la baja, la empresa ya no puede emitir facturas.

Y, por consiguiente, ya no es capaz de vender, comprar, importar o exportación cualquier mercancía.

¿Dónde consultar el número de la inscripción estatal?

Imagen 9 - Inscripción estatal, qué es para qué sirve y por qué usted debe tenerLa consulta del número de su inscripción puede ser hecha online por el sitio de Sintegra.

La consulta al número de inscripción estadual de una empresa puede ser realizada junto a la Secretaría de Hacienda del estado donde está instalada.

Esto se da de forma online, generalmente informando sólo el CNPJ o el propio número de IE.

Como resultado de la consulta, devuelven información sobre el establecimiento vinculado.

Otra opción es hacer la consulta desde el Sintegra, el Sistema Integrado de Información sobre Operaciones interestatales con Mercancías y Servicios.

Ver el paso a paso:

  1. Acceder sitio web del Sintegra
  2. Seleccione un estado para realizar la consulta
  3. La página automáticamente cargará la información proporcionada por el órgano estatal
  4. Suponiendo que usted eligió a São Paulo, por ejemplo, puede hacer la consulta por CNPJ o IE
  5. En Mato Grosso do Sul, funciona de la misma forma, pero usted debe elegir entre comercio e industria o agropecuaria
  6. En estados como el Distrito Federal, Pará, Ceará y Rondônia, incluso el CPF puede ser utilizado en la consulta
  7. Sólo tienes que rellenar los campos y realizar la consulta.

Cómo se forma el número de IE

Una inscripción estadual siempre tiene nueve dígitos, no importa en qué unidad de la federación la empresa está instalada.

Su formación sigue la siguiente regla:

  • Los dos primeros dígitos indican el estado
  • Los seis próximos números son propios de la inscripción de cada empresa
  • El último corresponde al dígito verificador o dígito de control.

en página de Sintegra, es posible ver una explicación sobre la formación del número y también con respecto al cálculo del dígito verificador en cada estado.

conclusión

Imagen 10 - Inscripción estatal, qué es para qué sirve y por qué usted debe tenerAbrir su negocio cumpliendo los requisitos de la ley es garantizar el trabajo tranquilo y dedicar su tiempo a hacerlo crecer, en lugar de tener que preocuparse por los problemas futuros. ¿Ya verificó si necesita la inscripción estadual? Si es así, no se pierda más tiempo!

Aprendemos en este artículo lo que es inscripción estadual y cómo es importante para empresas que negocian productos, ya sea en la compra o en la venta.

Ahora, creemos que usted tiene suficiente información para evitar confusiones comunes con respecto a IE y puede tocar su negocio sin contratiempos.

Si se encuadre como micro emprendedor individual y actúe en una empresa comercial o industrial, vale informarse junto al órgano de su estado para obtener ese registro.

Al final, su negocio crece con la emisión de factura y, como vimos, este procedimiento depende de la inscripción estadual.

Apueste en esta idea para vender más y ver su facturación despegar!

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