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¿qué es este documento y el MEI lo necesita?

¿Usted ha proporcionado su servicio de funcionamiento para actuar como micro emprendedor individual?

Hay quien se aferra al documento provisional y acabe olvidando esa exigencia.

Para no caer en el error, echa un vistazo a los consejos especiales que preparamos en este artículo.

Antes de continuar, conozca cómo evitar los principales errores y dudas a la hora de emitir su permiso de funcionamiento. Haga clic aquí para descargar.No hay duda de que el MEI es tipo de empresa que encuentra más facilidad para legalizar.

Todo el proceso puede ser hecho vía internet, con comodidad y burocracia cero.

Pero eso no elimina las lalas disputas micro emprendedor individual.

Ellas existen, pero en menor número.

¿Sabía usted, por ejemplo, que necesita un permiso de licencia y funcionamiento para poder ejercer su actividad?

En este artículo, hablaremos sobre la obligatoriedad del documento para todas las categorías de emprendedores, explicando lo que justifica su necesidad.

También presentaremos un paso a paso para que usted consiga su permiso definitivo.

Citando los cuidados necesarios para solicitar el permiso, las obligaciones previas y las tasas anuales.

Abordaremos desde lo básico, incluyendo una explicación completa sobre lo que es alvará de funcionamiento.

Y respondiendo dudas que suelen ser frecuentes entre aquellos que desean abrir una empresa.

Muchos quieren saber si es posible realizar la emisión de alvará por internet.

Además de descubrir cuáles son los documentos necesarios para sacar el control de funcionamiento.

Entonces, prometemos que usted no llegará al final de la lectura sin respuestas.

Y si usted no es un MEI, pero tiene una microempresa, por ejemplo, también vale la pena estar conectado en el artículo.

Todo lo que necesitas para cumplir con esta exigencia, que cambia de ciudad a ciudad, está aquí.

¿Qué es el permiso de funcionamiento?

Imagen 2 - Alerta de funcionamiento lo que es y por qué lo me necesito¿Sabía usted que incluso si su negocio es un comercio electrónico, usted necesitará un permiso? ¿Se sorprendió? ¿Por qué?

A grosso modo, el permiso es un documento que garantiza a una persona el derecho de hacer algo.

Un permiso provisional también se denomina autorización.

Un permanente, de licencia.

Así, un permiso de funcionamiento indica que un negocio o empresa está autorizado a funcionar normalmente.

Este documento es emitido por el ayuntamiento u otro órgano gubernamental municipal.

Desde que se confirme que el lugar en el que el negocio será instalado, es apto para recibir aquella actividad.

Todos los establecimientos comerciales, industriales o prestadores de servicios necesitan un permiso de funcionamiento.

Esto incluye tiendas, bares, tiendas de comestibles, empresas, talleres de artesanía, escuelas, salones para eventos – en fin, todo el negocio que usted pueda imaginar.

Por cierto, usted sabía que incluso quien va abrir un e-commerce ¿Necesita albarán?

La tienda en sí puede ser virtual, pero el e-commerce debe tener una sede administrativa o valores físico.

Y es por eso que necesita el documento.

Además, el albarán garantiza para clientes y potenciales inversores la seriedad, legalidad y regularidad de su negocio.

Limitaciones para el permiso

Ahora, vamos a una información que tal vez cause alguna sorpresa.

El permiso de funcionamiento debe estar previsto ya en su plan de negocios.

¿No entiende el por qué?

Véase bien: no son todas las calles y barrios de una ciudad que pueden albergar empresas.

Algunos de ellos, incluso, son estrictamente residenciales.

En esos lugares, incluso si usted tiene un pequeño negocio dentro de su casa, no podrá inscribir su dirección como sede de la empresa.

¿Nunca pensó al respecto?

Y tampoco sirve de argumentar que su negocio no causa molestia a los vecinos.

Esta es una regla para la que no hay excepciones, ya que está relacionada con el llamado zonificación urbana y el plan director.

Entonces, si usted desea convertirse en un MEI, antes de partir para la formalización, verifique ante la autoridad municipal si la actividad elegida, y representada en el registro por un Estado código CNAE de actividades económicas, se permite en la dirección elegida.

Este cuidado forma parte de la viabilidad del negocio y evita trastornos futuros.

Como tener que buscar otra dirección para montar su empresa, lo que implica un gasto más y puede incluso inviabilizar el proyecto.

¿El permiso tiene validez permanente?

El proceso no termina cuando se expide el permiso de funcionamiento.

Quien tiene un negocio clasificado como de alto riesgo necesita renovar el permiso de funcionamiento con cierta frecuencia.

Siguiendo las reglas preestablecidas por su municipio.

En algunas situaciones, durante la emisión del permiso, un experto requerirá cambios en la planta de la construcción.

Esto puede suceder para, por ejemplo, dar más comodidad a los empleados con la adición de uno o más baños.

o promover la accesibilidad con la instalación de rampas y ascensores para minusválidos.

Cuando el cambio provisional no se renueve o cuando no se realizan los cambios requeridos, el lugar se encuentra funcionando de forma irregular.

¡Es la misma cosa que no tener alvará alguno!

En el caso del MEI, que recibe un documento alternativo en el momento de la formalización, validez es de 180 días.

Durante ese período, él debe buscar la alcaldía para regularizar su situación.

Es importante señalar que, cuando una inspección constata que un establecimiento no tiene alvará, el dueño del negocio tendrá sólo 30 días para proveerlo.

En caso de insistencia en la irregularidad, se le cobrará una multa mensual del emprendedor.

Y es grande la oportunidad de que el negocio se cierre definitivamente.

También puede haber la incautación de bienes, mercancías y cancelación del registro profesional del empresario, conforme a la actividad ejercida.

Documentos además del permiso

Pero atención: el permiso de funcionamiento no es la única licencia necesaria para abrir una empresa.

Para los MEI que trabajan en actividades de mayor riesgo, también es necesario tener un alvará del Cuerpo de Bomberos.

El documento atestigua que el local cumple los requisitos de seguridad contra incendios y otras emergencias, estando dotado de los dispositivos previstos por la ley.

Ya para quien trabaja con alimentos y medicinas, por ejemplo, un laudo de reconocimiento de la Vigilancia Sanitaria municipal es indispensable.

Así como visitas constantes de los profesionales del órgano después de la apertura del negocio.

El paso a paso para obtener estos otros documentos varía de ciudad a ciudad.

Infórmese ante la alcaldía en su municipio para garantizar su seguridad y sus futuros clientes.

¿Por qué el albarán es importante para el MEI?

Imagen 3 - Alerta de funcionamiento lo que es y por qué lo me necesitoLa respuesta es simple: quiere trabajar en la legalidad, tener tranquilidad para hacer crecer su negocio y no preocuparse por futuros problemas? Entonces es por eso que el permiso de funcionamiento es importante.

Ser MEI significa tener una empresa regularizada.

¿Quién deja la vida de autónomo y la informalidad hacia atrás, abre las puertas a oportunidades y ventajas diversas.

Pero es importante saber que no se libra totalmente de las requisitos.

Entre ellas, es cierto que usted tocar su negocio de algún lugar, de alguna sed, ¿no es así?

Por eso, el permiso de funcionamiento es indispensable también para el MEI.

Quien no tiene alvara corre el riesgo de ser multado y de tener su tan soñado negocio cerrado.

Y usted no querrá ver su sueño terminar por falta de un solo documento.

Son pocos los emprendedores exentos de la necesidad de alvará, y las reglas cambian conforme a las leyes municipales.

En São Paulo, por ejemplo, vendedores ambulantes regularizados no necesitan de servicio de funcionamiento.

¿Cuánto cuesta para el MEI el permiso de funcionamiento?

Imagen 4 - Alerta de funcionamiento lo que es y por qué lo me necesito¿Sabía que en algunas ciudades el MEI está exento de la tasa para conseguir el permiso de funcionamiento? Y en los casos en que se cobra, usted no tendrá que desembolsar dinero a la hora.

El alvará provisional se obtiene inmediatamente después de terminado el registro del MEI en el Portal del Emprendedor.

Con él también se generan el CCMEI, el CNPJ, el NIRE y la inscripción en el INSS.

Es decir, el permiso provisional es gratuito para el micro emprendedor individual.

Ya cuando estamos hablando del permiso de funcionamiento, que debe estar regularizado en hasta 180 días después de la formalización, las reglas cambian de ciudad a ciudad.

En algunas, el MEI nada pagará por el documento, bastando asistir a la alcaldía, encaminar el proceso y atender a las exigencias.

Pero algunos municipios eximen de tasas sólo durante un año después de la expedición del permiso.

Después de ese período, se puede cobrar una tasa anual que varía de acuerdo con la ciudad y también según el tipo de actividad.

Este cobro es más común cuando la empresa en cuestión es de mayor tamaño que un MEI, como una microempresa.

¿Qué es el permiso provisional? ¿Y cuál es su validez?

Imagen 5 - Permita que funcione lo que es y por qué lo me necesitoSi usted todavía no tiene el permiso definitivo, es bueno tener el ojo en el calendario, ya que la validez del documento provisional es de 180 días sólo!

El permiso provisional, o licencia de funcionamiento condicionado, es el documento emitido inmediatamente después de la evaluación inicial del inmueble del negocio.

Con él en manos, ya es posible poner su empresa para funcionar.

El MEI lo recibe automáticamente, cuando realiza el proceso de formalización junto al Portal del Emprendedor.

Como regla general, el permiso provisional tiene una validez de 180 días.

Este es un plazo considerado suficiente para que todas las exigencias del municipio donde actúa sean atendidas.

En la práctica, significa que el emprendedor tiene hasta seis meses para estar con todo regularizado.

Y, así, recibir su permiso de licencia y funcionamiento.

También es de praxis que, si en hasta 180 días no hay manifestación de algún órgano de la alcaldía cuestionando la validez del alvará o apuntando irregularidades en él, el documento se vuelve definitivo.

¿Dónde y cómo conseguir el permiso definitivo?

Imagen 6 - Permita que funcione lo que es y por qué lo me necesito¿No sabe dónde conseguir el permiso de funcionamiento? ¡Vaya hasta el ayuntamiento de su ciudad y se informe para no perder tiempo!

Como el permiso de funcionamiento es un documento relacionado a la dirección de su empresa, el órgano a ser buscado para su obtención es municipal.

La sugerencia es visitar el ayuntamiento e informarse, pues las secretarías responsables de la tramitación del pedido cambian de nomenclatura según la ciudad. En muchas de ellas, será la Secretaría Municipal de Industria, Comercio y Servicios, o órgano similar.

Ahora, cuando el asunto es como conseguir su permiso definitivo, no hay regla en cuanto al grado de dificultad de la tarea.

En general, si su actividad es básica, no tiene riesgos asociados, ni requiere algún tipo de licencia adicional, la liberación del documento es fácil y hasta rápida.

Pero conforme aumenta la complejidad de la actividad, ahí el desafío crece, junto con la burocracia.

Si hay previsión en la ley municipal para la presentación de licencia ambiental, que a su vez exige un estudio de impacto ambiental, por ejemplo, la recomendación es que busque la alcaldía cuanto antes.

La cuestión es que todos estos procesos tienen cierta morosidad.

Tienen tiempo, exigen costos y hay que considerar que no todos los organismos públicos son exactamente organizados.

Si desea contribuir a una solución más rápida, algunas alcaldías son receptivas a la entrega de un requerimiento de permiso por escrito en dos vías.

Hay varios modelos disponibles para su descarga en Internet.

Véase bien: enviar un requerimiento no es garantía de que su pedido será atendido.

Aunque la Unión dé como plazo máximo 60 días para que un órgano público responda a cualquier documento del tipo.

Pero tener en mano la copia del requerimiento permite que, en caso de cobro de fiscales municipales, usted al menos pruebe que ya entró en el pedido del permiso.

Paso a paso completo para obtener su permiso definitivo

Imagen 7 - Alerta de funcionamiento lo que es y por qué lo me necesitoEn algunas direcciones existe la restricción de actividades comerciales. Por lo tanto, antes de solicitar su permiso de funcionamiento usted debe hacer una consulta previa de la propiedad para asegurarse de que esté bien con la localidad elegida!

El primer paso es realizar una consulta previa en el boletín informativo del inmueble.

Es allí donde usted descubrirá si puede ejercer la actividad que desea en el lugar estipulado.

Además, si usted está alquilando un inmueble, puede ser que ya tenga un permiso.

En este caso, debe prestar atención a los cambios que hay que hacer para la renovación del documento.

Esto es necesario para que quede de acuerdo con su negocio, y no con el negocio que antes estaba con sede.

Si va a abrir una empresa más grande y tiene socio, asegúrese de que todavía no ha solicitado el permiso.

Pues no es permitido registrar dos CNPJs en una misma dirección – salvo cuando hay división evidente del espacio para negocios distintos.

Algunas ciudades posibilitan hacer el pedido de su destino por internet.

Otras exigen la comparecencia hasta la que prefectura o una división específica de ella.

Vamos a usar como ejemplo las reglas de la ciudad de São Paulo, que es considerada como una de las mejores para emprender en Brasil.

En la capital paulista, los espacios con hasta 150 m² no necesitan de inspección previa.

Para áreas mayores, es necesaria la visita de un responsable técnico que va a garantizar que la edificación siguió las reglas municipales y que es seguro trabajar allí.

Para obtener el permiso de funcionamiento, debe tener los siguientes documentos en las manos:

  • Planta de la propiedad donde usted pretende abrir su negocio
  • Copia del recibo del IPTU pagado
  • CPF y RG, originales o copias, de la persona responsable del negocio
  • El registro del Contribuyente Mobiliario, o CCM, obtenido en la Secretaría de Finanzas
  • El Sector, Quadra y Lote – también llamado SQL – del inmueble
  • Declaración de actividad: para qué usted utilizará el inmueble y qué área será destinada a los consumidores
  • Certificado de finalización de inmueble recién construido.

En algunas ciudades, como es el caso de San Pablo, también es necesario tener con usted el permiso de los bomberos.

Pues el permiso de funcionamiento no es expedido sin él.

Por otro lado, en la capital paulista ya no es necesario habiendo habituado de la propiedad para requerir el permiso.

La exclusión del Habite se ha hecho para disminuir los plazos para la emisión del alvará en São Paulo.

Ya teniendo la documentación necesaria, el empresario paulistano necesita ver en qué situación su negocio se encaja, pues eso decidirá qué tipo de alvará solicitar.

Hay cuatro tipos de permisos de funcionamiento en São Paulo:

  • Auto de Licencia de Funcionamiento (ALF): referente a inmuebles no residenciales, regulares, a ser usados ??para industria, comercio y prestación de servicios. Es, por lo tanto, el tipo más común.
  • (ALF-C): sirve sólo para construcciones nuevas, aún irregulares, sin habitar, y que tengan entre 1.500 y 5.000 m².
  • Permiso de Funcionamiento de Local de Reunión: para locales que albergan muchos consumidores al mismo tiempo. La cantidad mínima del lugar para solicitar este tipo de albarán es de 250 personas.
  • El permiso de Autorización para Eventos Públicos y Temporales: por ejemplo, shows, congresos, conferencias, siempre que el espacio no sea usado de manera recurrente para esos eventos.

Cómo solicitar el permiso de funcionamiento por Internet

En São Paulo y en muchas otras ciudades tienes la opción de solicitar el permiso de funcionamiento gratuitamente por internet.

Es muy simple, pero tenga cuidado con todos los detalles mientras usted rellena el formulario.

Para dar entrada al permiso de funcionamiento como MEI, usted necesita declarar que está siguiendo las leyes municipales relativas a la condición sanitaria y zonificación urbana.

La tendencia de los internautas es hacer clic en la opción afirmativa para seguir adelante.

Pero como ese es el comienzo de su carrera como MEI, esté bien atento a todos los campos del formulario y cláusulas.

No cuesta nada ir detrás de las informaciones completas sobre el código de zonificación y las leyes sanitarias y ambientales de su ciudad, pues eso evita problemas futuros.

Una buena sugerencia es contar con el ayuda del contador desde esa etapa.

¿Cómo obtener el permiso definitivo si no soy MEI?

Ya hemos dicho que todos los empresarios necesitan el permiso de funcionamiento, y también como es simple para un MEI obtenerlo.

Pero ¿y si usted no forma parte de la categoría MEI?

Una vez más, esto dependerá de las reglas de su ciudad y de su tipo de negocio.

En la mayoría de ellas, el alvara es gratuito, pero usted debe informarse para evitar sorpresas desagradables.

Otra sugerencia es contar siempre con un abogado y un contador para ayudarle con sus dudas.

El proceso en sí no tiene secretos, pero la burocracia puede hacer que se demore hasta que su alba quedará listo.

Es en razón de esa morosidad que tantos empresarios ignoran la exigencia del alba – lo que es una pésima idea.

En 2013, la Asociación Brasileña de Bares y Restaurantes divulgó que sólo el 20% de sus asociados están con el permiso de funcionamiento en condición regular.

¿Ya pensó si hay un mutirón de fiscalización y el 80% de los bares y restaurantes del país tuvieran que ser cerrados?

Y el cierre del negocio no es la peor consecuencia:

los accidentes pueden ocurrir y el empresario queda legalmente desprotegido al ignorar la necesidad del permiso y la visita de los bomberos.

Esto es lo que sucedió con el ampliamente divulgado fuego en la discoteca Kiss, que en 2013 causó la muerte de 242 personas.

¿La razón del fuego? Falta de reconocimiento.

Un permiso válido – o la observancia de lo que la falta de él significa – podría haber evitado una tragedia.

Cuando hablamos del permiso de funcionamiento, un viejo dicho se muestra muy útil:

es mejor prevenir que curar.

¿Conseguí mi permiso definitivo: y ahora?

Imagen 8 - Permita el funcionamiento de lo que es y por lo que me necesitoEn los casos en que usted necesita renovar su alvará, en algunas ciudades es posible conseguir la segunda vía del documento por internet.

El cuidado con el alvara no termina cuando usted consigue su documento definitivo.

Muchas alcaldías optan por cobrar una tasa anual, que puede ser diferente para MEI y otros emprendedores, también variando según la ciudad.

El micro emprendedor individual, sin embargo, nunca paga la tarifa en el primer año de funcionamiento del negocio, apenas en los años siguientes y aún eventual.

Lo ideal es que usted se informe sobre esta tasa tan pronto como ingrese en la documentación para la obtención del permiso.

Obviamente, usted también necesitará pagar el IPTU de su inmueble todos los años, si es un inmueble propio y no alquilado.

Como regla general, el permiso sólo tendrá que ser renovado si cambiar la actividad ejercida o si hay algún cambio estructural en el inmueble en que su negocio funciona.

Ejemplo:

Si, por ejemplo, una reforma añade las habitaciones y modifica la planta del inmueble, será necesario renovar el alvará.

Para solicitar una segunda vida del permiso de funcionamiento en caso de pérdida del original, usted debe acceder al sitio de la alcaldía de su ciudad o consultarla presencialmente

En algunos casos es en el entorno en línea que todo se resuelve, y después de proporcionar alguna información para el sistema, usted recibirá la 2ª a través de la dirección por correo electrónico.

En otras ciudades, el sitio sólo proporciona una solicitud estándar.

Que debe entregarse en una división específica de la municipalidad junto con otros documentos.

En el caso de que se produzca un accidente, se debe tener en cuenta que,

Estos reconocimientos son raros para los MEI y un poco más comunes para otras categorías de emprendedores.

El que ejerza actividades de alto riesgo estará sujeto a visitas constantes para fiscalización del local.

Durante las cuales usted siempre deberá presentar su permiso de funcionamiento.

Con todo listo, es sólo enmarcar su alvara y exhibirlo en la sede de su nuevo negocio.

¡Hora de poner la mano en la masa!

Vídeo sobre el nivel de funcionamiento MEI

Un buen vídeo siempre ayuda a comprender mejor un proceso burocrático, como la obtención de un permiso de funcionamiento.

Entonces recomendamos algunos contenidos para usted:

la primer vídeo, una publicación del Servicio de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (Sebrae), trae una ventaja más para los dueños de negocio de bajo riesgo.

Para conseguir el permiso de funcionamiento en esos casos, ya no es exigido el Habite, que es una autorización oficial para ocupación del inmueble.

Por otra parte, segundo vídeo es de una serie de la Gestión Contabilidad y Negocios sobre obligaciones del MEI.

Él trae detalles sobre quién puede ser MEI y sobre la importancia de la planificación para sacar su negocio del papel.

Hay una gran posibilidad de que a partir de estos videos, encuentren otros del mismo canal.

De consultores jurídicos, administrativos, de facultades o incluso del ayuntamiento de su ciudad sobre el asunto.

El conocimiento es siempre importante, no te olvides!

conclusión

Imagen 9 - Aceptará de funcionamiento lo que es y por qué lo me necesitoSi su sueño es emprender, tener su negocio, sepa que usted deberá recorrer un largo camino hasta realizarlo. Uno de los pasos fundamentales es el permiso de funcionamiento, pues sin él no es posible ni abrir las puertas de su nueva empresa.

El permiso de funcionamiento es indispensable para la inmensa mayoría de los negocios.

Para ellos, no es posible siquiera abrir las puertas de su empresa sin un permiso.

Pero la buena noticia es que obtener el documento es cada vez más fácil.

Pocas son las reglas generales para solicitar el permiso.

Porque los ayuntamientos tienen la responsabilidad de establecer los criterios en cada municipio.

Lo que cambia el paso a paso para obtener el documento.

Pero lo que no se altera es la necesidad de realizar una consulta previa para asegurarse de que la actividad que usted pretende ejercer está permitida en la calle o barrio que desea.

Además, la formalización del emprendedor, ya sea como MEI o dueño de otra empresa, es siempre una exigencia para abrir un negocio dentro de la ley.

Como hemos visto en este artículo, de acuerdo con su rama de actividad, además del permiso de funcionamiento, será exigido un permiso del Cuerpo de Bomberos.

Y, tal vez, licencias sanitarias y ambientales.

Esto significa que su búsqueda no termina aquí.

Consulte a la municipalidad en su municipio y, de preferencia, converse con un contador para saber a qué reglas su negocio está sujeto en el momento de la regularización.

No dé la bota:

¡pida ya su alvará y demuestre a todos que su negocio es más que confiable!

¿qué es este documento y el MEI lo necesita?
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