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¿Qué documentos son necesarios para abrir una tienda virtual?

¿Qué documentos son necesarios para abrir una tienda virtual?

Mucho se ha dicho sobre el potencial del comercio electrónico en Brasil, pero usted sabe qué documentos son necesarios para abrir y formalizar una tienda virtual?

Esta es una duda muy común para los emprendedores que están empezando a aventurarse en ese mercado.

Invertir un poco de tiempo y dinero en esta etapa genera beneficios que serán cosechados a largo plazo por el negocio.

Regularizarse con toda la documentación y tienen una empresa formalizada es el primer paso para transmitir credibilidad y seguridad a los consumidores.

Formalización también abre la puerta para la difusión en otros canales de venta, tales como los mercados.

Aunque implica algunos pasos, la formalización es más fácil de lo que parece. Si su empresa no sigue el régimen de las micro-empresario, debe realizar los siguientes pasos:

Consulta de competidores y requisitos previos

Después de definir un nombre para su negocio, es necesario hacer una consulta pública para verificar si ya existen empresas con nombres iguales o similares a las de su tienda.

Si el nombre ya está siendo adoptado, será necesario buscar otra denominación para el negocio.

Otro punto importante es verificar cuales son los criterios existentes para la concesión de Permiso de Funcionamiento por la administración municipal.

Las empresas que actúan en el sector alimentario necesitan una licencia sanitaria, por ejemplo. En el caso de actividades industriales, la exigencia puede ser de una licencia ambiental.

Definición de la naturaleza jurídica  

Después de realizar la investigación inicial, es hora de iniciar efectivamente la formalización.

Si usted tiene un socio, es necesario establecer un contrato social.

Este documento establece tres premisas básicas:

  • Interés de las partes
  • Objetivo de la empresa
  • Distribución de las cuotas societarias
  • Reglas generales de conducta y gestión del negocio

A excepción de micro y pequeñas empresas, este contrato social tiene que ser firmado por un abogado para ser válida.

Con este contrato en mano, es posible avanzar al paso siguiente.

Registro en la Junta Comercial

Las exigencias para el registro en la Junta Comercial varían según el estado, por lo que es necesario realizar una consulta conforme a la región. Independientemente de ello, se exigirán algunos documentos:

  • Contrato social
  • Documentos personales de los socios
  • Cubierta de la Junta Comercial completada
  • Comprobante de la aprobación de la gestión de las tasas catastrales

Con la aprobación del proceso se generará el Número de Identificación del Registro de Empresa (NIRE), que permite el avance al siguiente nivel.

Creación del CNPJ e Inscripción Estadual

El Registro Nacional de Personas Jurídicas número (CNPJ) es la única entidad corporativa, que es equivalente a la ACB para los individuos.

La solicitud se realiza sólo por Internet, en la página de la Receita Federal. Es necesario presentar algunos documentos y también definir el segmento de actuación de la empresa.

La Inscripción Estatal dependerá de los servicios de un contador, que también va a informar los documentos necesarios. Este documento permite que la tienda obtenga la inscripción en el Impuesto sobre Circulación de Mercancías y Servicios (ICMS).

La finalización de este paso permitirá la solicitud del permiso de funcionamiento.

Obtención del permiso de funcionamiento y licencias especiales

Con el registro de la empresa oficializado, es hora de formalizar el espacio físico del negocio.

Es fundamental verificar si el lugar anhelado atiende las leyes de zonificación y planes directores de la ciudad.

Además de la presentación de documentos, puede ser necesario programar una inspección del inmueble y licencias complementarias, como fue citado arriba.

Registro en la Seguridad Social

Después de realizar todo el proceso de formalización, queda una última etapa: el registro en la Previsión Social. Es obligatorio incluso si la empresa no tiene empleados. Este registro debe realizarse en un máximo de 30 días después del inicio de las actividades.

conclusión

Incluso exigiendo varios documentos y una secuencia de pasos, la formalización es un esfuerzo que vale la pena para cualquier emprendedor.

Los consumidores están cada vez más atentos a los detalles de las empresas, y muchos ya investigan los datos catastrales antes de efectuar una compra.

Después de seguir toda la secuencia arriba, basta al comerciante apenas mantener la empresa dentro de la formalidad, realizando el pago adecuado de todos los tributos.

Con eso, su negocio gana lastre para crecer dentro de la ley, sin ningún riesgo.

¿Tiene otras preguntas sobre cómo formalizar una tienda virtual? ¡Comparta con nosotros!

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