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Presupuesto & # 8211; Cómo calcular el coste medio mensual de su coche & # 8211; Parte 1/2

Orçamento - Como calcular o custo médio mensal de seu carro - Parte 1/2 Una de las prácticas administrativas más importantes, en lo que se refiere al control financiero, es la construcción de una buena hoja de flujo de caja. Comprender, por lo tanto, cómo esta herramienta puede ayudar en el buen funcionamiento de sus finanzas personales es esencial.

Básicamente, el flujo de caja permite controlar sus entradas y salidas de dinero (diariamente, semanalmente y por ahí va), teniendo gran utilidad en la planificación financiera. El flujo de caja ofrece visibilidad para el futuro y permite analizar mejor el pasado.

Para más detalles sobre el tema, sugiero los siguientes artículos que ya publiqué: «Entienda el Balance Patrimonial y el Flujo de Caja», donde explico la diferencia entre ambos y «El secreto del éxito financiero», que demuestra cómo el flujo de caja tiene papel fundamental en la construcción de riqueza.

¿Cuánto cuesta tener un coche?
En este contexto, el objetivo de este trabajo es para presentar un método que permite a considerar los costos de un coche dentro de una hoja de cálculo de flujo de caja. La adquisición de tal competencia técnica permitirá:

  • Auxiliar en la toma de decisión en cuanto a la compra o no de un coche;
  • Mejorar el análisis de las variables importantes en la compra de un vehículo;
  • Auxiliar en la planificación financiera para prevenir situaciones de endeudamiento debido a gastos en el coche.

Para que ese objetivo sea alcanzado, un guión simple será seguido en este artículo. En primer lugar, se describirá 3 pasos para que pueda calcular el gasto medio mensual de un coche. Después, estos 3 pasos serán usados ​​con la ayuda de una hoja de trabajo, disponible gratuitamente para descargar. Finalmente, con el valor del gasto promedio mensual en manos, se presentará un vídeo que demuestra cómo incorporar estos gastos dentro de un enfoque de flujo de caja: haga clic aquí para ver la segunda parte del artículo.

Cálculo del gasto promedio mensual de su coche en sólo 3 pasos
Lo que se mostrará a partir de ahora es útil tanto para aquellos que ya poseen un coche y para aquellos que tengan la intención de comprar un vehículo, y esta compra (o intención de compra) en efectivo o financiado. Descargar la hoja de cálculo «promedio de gastos mensuales de su coche» en Excel y, a continuación, siga los pasos siguientes para su finalización correcta. Obs: complete con valores sólo las celdas en azul.

Hoja de cálculo de Excel Planilla de Control y Simulación de Gastos Mensuales con el Carro – Creada por el Prof. Elisa de Andrade, esta hoja de trabajo permite el control de todos los gastos relacionados con su coche y ayuda a evaluar cuánto, además del valor del propio vehículo, usted tendrá que tener para mantenerlo en su garaje.

Paso 1. Calcule el kilometraje promedio mensual y el consumo de combustible
Una primera información para alimentar la hoja de trabajo es saber cuántos kilómetros se recorre (o pretende recorrer), en promedio, por mes. Eso porque las personas que andan más con el coche seguramente tendrán mayores gastos.

Una sugerencia de cómo proceder es poner a cero el marcador de kilometraje del coche y comprobar, después de una semana, la distancia recorrida. Con ese número en manos, basta multiplicarlo por cuatro para obtener una estimación del kilometraje recorrido por mes.

Sin embargo, independientemente de la forma deseada de medir esa variable, cabe resaltar que cuanto peor sea ese cálculo, menos útil será el resultado final ofrecido por la hoja de cálculo, pues sus resultados no coincidir con la realidad.

Con respecto al consumo de combustible, muchos conductores saben cuántos kilómetros su coche recorre con un litro. Sin embargo, buena parte de las personas que poseen coche, o quieren tener uno, no tiene idea de ese valor. Aquí hay una breve explicación de cómo obtener ese número:

  1. Completa el tanque del coche y marca el marcador de kilometraje;
  2. Después de unos días, en que el tanque esté nuevamente cerca de la reserva, vuelva a llenarlo y anote cuántos litros se colocaron en el suministro;
  3. Por último, basta dividir la distancia recorrida por el coche durante ese tiempo por el volumen de combustible abastecido.

El resultado será expresado como ejemplo: 10 kilómetros por litro. Este valor se utilizará en la hoja de cálculo. Para aquellos que están sólo en la intención de comprar un coche, una salida es preguntar al vendedor oa un especialista. Por último, basta con buscar el precio por litro del combustible utilizado en el coche en una gasolinera.

Paso 2. Levantamiento de los gastos fijos (que no dependen del kilometraje)
Muchos gastos relacionados con un coche no dependen del kilometraje. En el archivo de Excel «Gastos mensual promedio», llenar en las partidas de gastos fijos en los valores anuales. Esto significa, por ejemplo: sumar el valor total pagado por el seguro del coche e IPVA en un año, multiplicar por 12 la mensualidad del estacionamiento y gastos mensuales con peaje y así sucesivamente.

Sería muy interesante incorporar también el punto «OTROS» una expectativa de gasto en reparaciones menores, el pago de deducibles en caso de conducción segura, las multas de tráfico, entre otros. Como son eventos inciertos, es difícil llegar a un valor exacto. Sugerencia: dependiendo del vehículo, considerar un gasto estimado entre R $ 50,00 y R $ 200,00 por mes puede ser interesante.

Especial atención a llenar la «Financiación de la Parcela». Su valor ya nos es informado al mes, debiendo ser insertado de esta forma en la hoja de trabajo, sin transformación alguna. Para compras a la vista, este valor será cero.

Paso 3. Levantamiento de los gastos variables (que dependen del kilometraje)
Algunos gastos dependen del kilometraje, significando que cuanto más se usa el coche, mayores serán. La más obvia es el gasto en combustible. En la hoja de cálculo, este valor ya aparece automáticamente, no siendo necesario rellenarlo. Los demás gastos variables, como cambio de aceite, alineación, balanceado, amortiguadores y etc. necesitan ser informadas en la hoja de cálculo. Esta información se refiere a:

  • Kilometraje (km) en el que se produce el gasto. Debe buscar en los datos relativos a su coche, como los siguientes ejemplos: cambio de aceite debe hacerse cada X kilómetros; el intercambio de los neumáticos cada Y km; cambiar amortiguadores cada Z kilómetros etc. Estos ejemplos, los valores de X, Y y Z son para ser llenado-en la toma de hoja de cálculo;
  • Valor del servicio prestado. Al igual que en la sección anterior, es necesario para obtener alguna información como ejemplos: todos los aceites costará reales X; para cambiar los cuatro neumáticos será costes reales Y; parachoques de cambio cuestan Z etc. real Usando los ejemplos, los valores de X, Y y Z son exactamente los datos para ser llenados en la hoja de cálculo.

Importante: Estos valores dependen de varios factores, que deben ser estimados para su coche. Intente ser bien específico en su investigación y levantamiento de valores.

Resumen de los gastos
Terminado el tercer paso, haga clic en el botón «Ir a los gastos de resumen». El valor de la «Gasto total mensual promedio» es la suma de todos los gastos mensuales promedio calculados para la hoja de trabajo. Este será el valor utilizado para la planificación del flujo de caja, que se mostrará en la segunda parte de este contenido (en un próximo artículo).

Una información de segunda «Resumen de los gastos» es la multiplicación del gasto mensual promedio de 24, dando una idea de cómo su flujo de caja se verá afectada en relación con el coche en los próximos dos años. ¡Cuidado para no caer de la silla!

Continuamos nuestros cálculos y análisis con un vídeo explicando la aplicación de la hoja de trabajo. Acceda a «Presupuesto – Cómo calcular el costo promedio mensual de su coche – Parte 2/2» y ver. Para sacar provecho del contenido, baje la hoja de cálculo y vaya a acostumbrarse con ella. Hasta luego.

Foto de sxc.hu.

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