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Precios, características y alternativas (Edición 2019)

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Administrar una pequeña empresa es difícil, y solo se vuelve más difícil a medida que comienza a agregar empleados.

Cuando usted contrata trabajadores, presenta desafíos en forma de nómina, beneficios, cuestiones de recursos humanos y preocupaciones legales.

Sin embargo, la llegada de software basado en la nube está ofreciendo formas para que las pequeñas empresas crezcan con menos problemas y sin romper el banco.

Gusto es una plataforma en línea para pequeñas empresas que necesitan ayuda con la nómina, los beneficios y otras necesidades de recursos humanos.

Por tan poco como $ 39 al mes más $ 6 por empleado, puedes obtener ayuda para gestionar tu empresa. De lo contrario, esta asistencia podría requerir un trabajador a tiempo completo o una subcontratación costosa.

¿Podría Gusto ser la solución que está buscando para su pequeña empresa? Analicemos lo que Gusto tiene para ofrecer.

Resumen

Gusto ofrece tareas de nómina y otras tareas de recursos humanos en una plataforma basada en la nube para pequeñas empresas. Se ocupa de la mayoría de los problemas importantes que puede encontrar una pequeña empresa. Y ofrece tres niveles de precios desde $ 39 y $ 6 por empleado por mes.

Introducción y Antecedentes

Gusto fue fundada en 2012, originalmente como ZenPayroll. Joshua Reeves, el fundador y CEO de la compañía, se graduó en la Universidad de Stanford.

La compañía afirma que más de 60,000 empresas utilizan su plataforma. Y Gusto emplea a más de 500 personas en las principales oficinas de San Francisco y Denver.

Gusto es una empresa privada, pero ha recaudado más de $ 300 millones de los inversores. Esta cantidad consiste en $ 140 millones en fondos de la Serie C de etapa tardía el año pasado.

Los principales inversores incluyen T. Rowe Price y su nuevo Fondo Horizons, Dragoneer Investment Group, Emergence Capital y ejecutivos. Otros inversores incluyen a los fundadores de muchas compañías de alto perfil como Dropbox, Facebook, PayPal e Instagram, así como al actor Jared Leto.

Productos

Gusto tiene tres niveles de precios, que le ofrecen opciones basadas en su presupuesto actual y sus necesidades de recursos humanos.

Aquí tiene un vistazo a cada nivel y lo que obtiene por su dinero.

Núcleo

La oferta de nivel más bajo, a partir de $ 39 al mes más $ 6 por usuario. Este nivel es apropiado para empresas con una sola oficina con nómina básica y necesidades de recursos humanos. Las empresas registradas como una corporación (con 100 o menos accionistas) pueden estar satisfechas con un plan central.

Este nivel incluye:

  • Administracion de nómina – Asegúrese de que sus empleados reciban su pago. Procese los cheques de pago para contratistas, trabajadores independientes y trabajadores a tiempo completo (formularios de impuestos W2 y 1099).
  • Soporte ilimitado a través de chat, teléfono y correo electrónico. Obtenga ayuda cuando la necesite.
  • Políticas y seguimiento de tiempo libre – No puede ofrecer tiempo de vacaciones si no puede rastrear cuándo los trabajadores se toman días libres. Gusto le permite crear su propia política de PTO personalizada. Además, lo ayudarán a asegurarse de que está cumpliendo con las leyes estatales y federales con respecto al tiempo de enfermedad.
  • Autoservicio para los empleados – Los trabajadores tendrán la capacidad de ver los talones de pago y ajustar la retención de impuestos en línea. Los nuevos trabajadores pueden acceder a las instrucciones de incorporación.
  • Presentación de impuestos y pagos – Podría decirse que lo más importante que puede hacer una empresa es pagar sus impuestos y estar a la altura del IRS.
  • Seguimiento del tiempo – Utilizar herramientas para configurar hojas de tiempo.
  • Adornos de salarios – Si tiene trabajadores que necesitan que se les retire el salario para pagar los acuerdos judiciales o las deudas.
  • Seguro de desempleo estatal y federal. – Como negocio, puede que no quiera pensar en esto. Pero debe configurar un sistema para compensar temporalmente a los trabajadores si son despedidos.
  • Deposito directo – Envíe el pago del trabajador directamente a las cuentas bancarias en lugar de entregar cheques de papel.
  • Carteles de cumplimiento descargables. – Lo que las empresas deben publicar en las paredes para asegurarse de que cumplen con las diversas regulaciones federales, estatales y locales. Gusto proporciona enlaces a sitios web gubernamentales donde puede obtener estos carteles de forma gratuita.

Completar

El siguiente nivel, cuesta $ 39 por mes más $ 12 por usuario. Este nivel es para empresas que pueden estar creciendo, contratando nuevos empleados y que están considerando ofrecer beneficios que aún no lo hacen.

Este nivel incluye todo lo anterior, más:

  • Incorporación de nuevos empleados (incluidas cartas de oferta y documentos de firma electrónica)
  • Administrador personalizable permisos
  • Creación de un directorio de empleados.
  • Manejo de pago de vacaciones
  • Encuestas de empleados anónimos
  • Solicitudes de tiempo libre
  • Sincronización de calendario

Conserje

La ofrenda más completa, cuesta $ 149 por mes, más $ 12 por usuario. El nivel de conserje es apropiado para empresas que operan en varios estados. O si tienes equipos considerables que trabajan de forma remota. Las empresas con riesgos de cumplimiento pueden beneficiarse de los servicios ofrecidos a través de este nivel.

Este nivel viene con todo en el nivel completo junto con los siguientes servicios:

  • Sesiones ilimitadas con un profesional de recursos humanos
  • Apoyo dedicado
  • Manual de empleado personalizado
  • HR guías y plantillas
  • Entrenamiento de prevención del acoso.
  • Asistencia con el cumplimiento.

Planes de personalización

Gusto le permite agregar beneficios y seguros a cualquier plan. Puede elegir un paquete que satisfaga las necesidades de su empresa. Estos paquetes incluyen cosas como planes de jubilación y otros planes de ahorro. Para señalar, muchos empleadores más grandes ofrecen estos planes.

Pagar el dinero extra por estos servicios puede permitir que un empleador más pequeño sea más competitivo en el mercado.

Planes 401k

¿Quieres ofrecer un plan de jubilación para tus empleados? Puedes ofrecerles un plan 401k a través de la Guía. Este plan les permite contribuir e invertir con las contribuciones deducidas de sus ingresos imponibles.

Este plan cuesta $ 500 para configurar y requiere un mínimo de $ 40 por mes, más $ 8 por participante, por mes.

Cuentas de gastos flexibles.

A través de Gusto, puede ofrecer varias cuentas de ahorro para ayudar a los empleados a cubrir ciertos costos que pueden enfrentar, como gastos médicos o viajes diarios. El dinero colocado en estas cuentas se deduce de los ingresos antes de impuestos para que los trabajadores puedan ahorrar dinero en impuestos.

Gusto ofrece un solo servicio anual de $ 200 que incluye cuentas para ahorros de salud, beneficios de viaje diario y un servicio general. cuenta de gastos flexible (FSA).

Si prefiere ofrecer una de estas cuentas por separado, la cuenta de ahorro para la salud (HSA) es de $ 2.50 por mes, por participante, sin mínimo. Las cuentas FSA y de cercanías cuestan $ 4 por mes por participante con un mínimo de $ 20.

Plan de ahorro para la universidad 529

Si desea facilitar a sus trabajadores el ahorro para los costos universitarios, puede solicitar un beneficio del plan de ahorro 529. Gusto se ha asociado con Gradvisor en los planes.

529 contribuciones se sincronizan con la nómina, por lo que ahorra tiempo con las deducciones automáticas de los cheques de pago de los trabajadores. Además, si desea configurar contribuciones adicionales de la empresa, puede hacerlo.

Este complemento requiere un mínimo de $ 18 por mes, más una tarifa de $ 6 por mes por participante.

Seguro de salud

En cierto momento, deseará comenzar a ofrecer beneficios de salud a sus empleados. Este beneficio es potencialmente oneroso en términos de costo y esfuerzo, pero puede ser necesario seguir siendo competitivo.

No hay tarifas administrativas, y usted paga solo las primas. Gusto ofrece acceso a miles de planes posibles, a través de los corredores de seguros de Gustos.. Sin embargo, los corredores solo operan en aproximadamente la mitad de los estados de EE. UU. Para obtener una lista completa de los estados donde están disponibles los beneficios de salud, consulte la página de Preguntas frecuentes. Gusto afirma que están trabajando duro para expandir la cobertura a otros estados pronto.

Seguro de compensación laboral

Dependiendo del negocio en el que se encuentre, puede ser conveniente comprar un seguro de compensación para trabajadores para proteger a la empresa si algo malo sucede en el trabajo.

Gusto ofrece varias opciones de seguro de compensación para trabajadores sin pago.

Usted paga sólo las primas. El seguro de compensación de trabajadores se administra a través de AP Intego y se integra con su nómina.

Herramientas

Gusto ofrece una variedad de herramientas en línea para ayudarlo con diversos aspectos de la gestión del negocio.

Éstos incluyen:

  • Calculadora de cheque de pago de California – Tanto para los empleados por hora como para los asalariados. Esta calculadora puede ayudarlo a determinar la paga adecuada para estos trabajadores.
  • Calculadora de impuestos de nómina – Una herramienta útil para ayudarlo a determinar los impuestos que se eliminarán de cada cheque de pago. También calcula las aportaciones a Medicare y Seguridad Social.
  • Lista de verificación de nuevos empleados – Esta lista de verificación lo ayudará a comprender lo que debe hacer antes de incorporar a un nuevo trabajador. Gusto ofrece una guía que explica qué información necesita del trabajador (número de Seguro Social, dirección, formularios de impuestos firmados, información de cuentas bancarias). Y le permite saber lo que necesita hacer (verificar referencias, realizar verificaciones de antecedentes, garantizar el cumplimiento de la EEOC, etc.).
  • Calculadora de velocidad de grabación ¿Cuándo te vas a quedar sin efectivo? Esta es una útil plantilla de Microsoft Excel para hacer un seguimiento de la rapidez con la que está gastando el dinero disponible.
  • Herramienta de comparación de salario – ¿Estás pagando competitivamente a tus trabajadores? Verifique cuál es la tasa actual de trabajadores en su estado y en todo el país.
  • Blog de recursos – Gusto publica una amplia variedad de publicaciones de blog y artículos sobre temas que pueden ser relevantes para usted mientras dirige su negocio. El blog de Talk Shop presenta piezas como la Guía definitiva para iniciar un negocio, Cómo contratar y administrar un equipo 100% remoto.

Cambiando a Gusto Nómina

Si ya tiene un proveedor de recursos humanos o de nómina, puede cambiar a Gusto en unos pocos pasos. Primero, comienzas por abrir una cuenta de Gusto. Luego ingrese los detalles de su compañía, incluyendo información financiera específica.

A continuación, ingresa las direcciones de correo electrónico de todos sus empleados para que puedan completar la autoincorporación. Este paso le evita tener que agregar su información personal. Gusto le informará cualquier otra cosa que pueda necesitar de su antiguo proveedor.

Cuando haya terminado de configurar los detalles de su empresa, puede cerrar su cuenta anterior. Gusto recomienda cambiar de proveedor al comienzo de los trimestres fiscales. En otras palabras, los meses de enero, abril, julio u octubre.

Competidores

Gusto no es la primera compañía en ofrecer tareas de nómina, beneficios y recursos humanos en una solución de software en línea. De hecho, tiene varios competidores en el mercado.

Estos competidores incluyen:

  • Zenefits – Gran software como proveedor de servicios de recursos humanos, con precios similares y el mismo número de niveles. La opción de nómina es un complemento.
  • ADP – Podría decirse que el líder entre las soluciones de nómina y software de recursos humanos. Una mejor opción para aquellas empresas que pueden crecer más de 100 empleados.
  • Paychex – Otro proveedor que ofrece procesamiento de nóminas y otros servicios. Generalmente son para grandes empresas.
  • Quickbooks – De los creadores de Quicken y TurboTax. Una solución de software basada en la nube que ofrece ayuda contable, algo de ayuda de recursos humanos y nóminas. Ofrece cuatro niveles, incluida una opción baja de $ 10 por mes.

Integraciones de software

Es posible que ya tenga soluciones de software que manejan muchas de sus tareas administrativas de negocios. Eso está bien porque Gusto puede jugar muy bien con muchos de ellos.

Gusto se integra con las siguientes soluciones:

Contabilidad

  • Libros de frescos
  • Xero
  • Quickbooks y Quickbooks en línea
  • Aplos

Seguimiento del tiempo

  • Base
  • Hojas
  • Cuando trabajo
  • Diputado
  • Ximbr
  • Boomer
  • eBillity Time Tracker

Punto de venta

Gestión de la práctica

Administración de gastos

Bancario

  • CapitalOne Spark Business

Pros de Gusto Nómina

Gusto tiene mucho que ofrecer, así que repasemos algunas razones por las que puede ser una buena opción para su negocio.

  • Amplia oferta de servicios.
  • Opciones de planes de ahorro para la universidad 401k y 529
  • Precio competitivo
  • Flexibilidad. Con tres niveles, puede evitar pagar por cosas que no necesita.
  • Una variedad de herramientas gratuitas.
  • Elección de ofrecer cuentas de gastos (HSA, FSA, etc.) individualmente o como grupo con un solo pago.

Contras de nómina de Gusto

Antes de que decida registrarse, Aquí hay algunas razones por las que puede optar por un servicio de la competencia. O puede decidir administrar sus necesidades de RR.HH. y nómina por su cuenta.

  • Muchos servicios potenciales que deben tener los empleados solo están disponibles como complementos.
  • La asistencia de profesionales de recursos humanos reales solo está disponible en el nivel más caro.
  • Seguro de salud solo ofrecido en 24 estados hasta ahora.
  • Otros proveedores de servicios, como ADP, pueden ser más apropiados para empresas con más de 100 trabajadores.
  • No hay opción en 401k o 529 proveedores.

Resumen

Gusto es una solución robusta y de bajo costo para cualquier empresa que busque soporte en el área de nómina, beneficios y otros servicios de recursos humanos. Puede hacerse cargo de muchas tareas vitales de negocios.

Los servicios ofrecidos incluyen el procesamiento de la nómina, el cumplimiento de las regulaciones e incluso la configuración de un directorio de empleados.

Sus costos son razonables pero podrían sumarse a medida que su empresa se haga más grande y si agrega muchos servicios a la carta. Algunas pequeñas empresas pueden beneficiarse al tener un administrador o departamento de recursos humanos, pero para aquellas personas con presupuestos limitados, la subcontratación a Gusto puede ahorrarle dinero.

¿Es usted una pequeña empresa que necesita servicios de nómina o recursos humanos? ¿Considerarías una plataforma como Gusto Payroll? Háganos saber en los comentarios.

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