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por qué abandonar las hojas de cálculo en Excel? – Guiabolso

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Control financiero en líneaCuando el asunto es la gestión del dinero, muchas personas tienen dudas sobre la mejor opción: la buena y vieja hoja de Excel o una solución en línea? A pesar de que la primera opción es muy difundida y, aparentemente, más simple, optar por el control financiero en línea presenta innumerables ventajas, como la posibilidad de acceder a su información financiera desde donde está, mantener los datos seguros y tener acceso a la planificación y seguimiento en línea de cuanto aún puede pasar. Vea las principales diferencias entre el control offline y en línea, como las soluciones a través de Internet pueden ayudar a administrar las finanzas personales y empresariales y las opciones de los controladores para las empresas y las personas físicas. Salida:

Hojas de Excel y otros modelos sin conexión: ¿cómo funcionan?

Las plantillas de gastos en Excel se pueden descargar listas o, a continuación, creadas desde cero. En esta segunda opción, es necesario crear una columna para ingresos y gastos y, al lado, registrar todas las entradas y salidas. Tanto en plantillas personalizadas como en las listas, el registro de gastos e ingresos debe ser hecho siempre manualmente. Por eso, para funcionar, es necesario guardar recibos de compras, ver el extracto bancario y, sobre todo, actualizar la hoja de trabajo diariamente para no dejar ningún gasto de fuera. Otra opción de control sin conexión es el buen y viejo cuaderno de gastos. Así como en el caso de las hojas de Excel, la actualización debe ser constante para no haber discrepancias en el saldo final de los ingresos y gastos.

¿Qué es el control financiero en línea?

El control financiero online es un sitio que dispone de diversas funcionalidades para la gestión del dinero, como espacio para registrar ingresos y gastos, categorías y subcategorías de gastos, planificación mensual, etc. Al optar por el control financiero en línea usted no tiene que preocuparse por crear y mantener una hoja de cálculo manual en Excel, además de tener su información financiera fácilmente accesible desde donde usted está.

Plantillas Excel x Control Financiero en línea

El control financiero en línea presenta numerosas ventajas con respecto a las hojas de Excel. Algunas opciones de sistema en línea ofrecen la función de importación automática de gastos e ingresos directamente de la cuenta corriente, lo que elimina la necesidad de anotar y registrar todo lo que ganó y gastó diariamente, lo que es imprescindible para quien utiliza plantillas o cuadernos de gastos. Con el control financiero en línea, la organización y categorización de los lanzamientos también se realiza de forma automática, ahorrando tiempo. La planificación y el seguimiento en línea de cuánto todavía tiene que gastar es otra funcionalidad esencial, que evita tener gastos en exceso y desequilibrar financieramente. El acceso de casa, del trabajo y de donde está es otro punto relevante, ofreciendo movilidad y seguridad de los datos.

Cómo utilizar el control financiero en línea para fines personales

Al elegir un control financiero en línea es posible dar un giro en su vida financiera. Con la ayuda de este tipo de solución, como el GuíaBolso, usted controla sus gastos de donde esté, ya sea por el ordenador o, dependiendo de la herramienta, incluso por el smartphone. Al saber cuánto está gastando y, principalmente, donde están sus principales gastos, es posible identificar dónde hay que recortar gastos y en qué áreas de su presupuesto personal hay potencial de economía. Otro recurso interesante del control financiero en línea es la planificación financiera. Antes de comenzar el mes, usted puede estipular cuánto le gustaría gastar en cada categoría de gastos, como Vivienda, Salud, Transporte, etc. Durante el mes, usted puede acompañar en línea sus gastos en cada categoría, verificar si está consiguiendo mantenerse dentro de la meta y colocar el pie en el freno si está gastando demasiado en determinada área.

Control financiero en línea en el escenario empresarial

En el contexto empresarial, el control financiero en línea también puede ayudar y mucho en la gestión de las finanzas. Al utilizar un software en línea o ERP, el gestor garantiza que la información financiera de la empresa es segura. Este tipo de sistema utiliza herramientas avanzadas para mantener el secreto, como el cifrado de datos y el acceso a la entrada y la contraseña, lo que garantiza la confidencialidad de la información del negocio. Gráficos e informes generados automáticamente por los sistemas en línea también ayudan al gestor a tener una visión general de la situación financiera de la empresa con un solo clic, lo que facilita la toma de decisiones.

Conozca opciones de control financiero en línea personal

Son varias las opciones de control financiero online para quien quiere gestionar su dinero con facilidad y agilidad. Entre las aplicaciones financieras está la GuíaBolso, que en menos de dos minutos organiza automáticamente sus finanzas. Es sólo insertar los datos de internet banking y la herramienta levanta todos los movimientos que se hicieron en la cuenta corriente y en la tarjeta de crédito. Como los gastos se categorizan automáticamente es mucho más fácil saber dónde es posible recortar gastos e identificar potenciales de economía. Mi economía es otra aplicación financiera en línea que ayuda en el control de las finanzas. Con el recurso de administrador de sueños, el sistema le ayuda a definir cuánto y cuánto tiempo tendrá que ahorrar para realizar algún sueño, cómo hacer un viaje o comprar un coche. Mi dinero ofrece gráficos e informes que ayudan a tener una visión rápida de la situación de las finanzas.

Conozca opciones de control financiero empresarial

Son varios los softwares de gestión financiera empresarial y sistemas ERP que pueden ayudar al gestor a controlar las finanzas de la empresa en línea. Uno de ellos es el Zero Paper, dirigido a pequeñas empresas y profesionales autónomos. El sistema ofrece control completo del flujo de caja, alertas de transacciones vía SMS, extracción de informes y emisión de boletos bancarios, entre otras funcionalidades. Otra opción para empresas es Tiny ERP, que emite facturas con facilidad y permite el control de las finanzas y de la acción con un solo clic.

Invertir en el control financiero en línea es la mejor opción para quien quiere gestionar las finanzas con rapidez, seguridad y sin complicación. No pierda más tiempo, abandone las hojas de Excel y vea cómo organizar su dinero se convertirá en un proceso mucho más simple.

¿Ha experimentado alguna herramienta de control financiero en línea? ¿Cómo fue su experiencia? ¡Cuéntanos a los comentarios!

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