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Planificación empresarial: ¿qué es y cómo hacer?

¿Qué significa la expresión de planificación empresarial para usted?

Si piensa en un instrumento útil para abrir un negocio, acertó sólo una parte.

¿Sabía usted que la planificación es un proceso constante y, si se hace correctamente, es el mayor aliado del emprendedor en el camino del éxito?

Es sobre eso que voy a hablar en este artículo, trayendo consejos valiosos para que usted construya una estrategia ganadora.

Por qué planear es necesario

La planificación es todo.

Él es necesario para su vida, para realizar sueños y para no ser sorprendido por el destino.

¿Por qué, entonces, lo mismo no se aplicaría a una empresa?

Sí, la planificación empresarial es de extrema importancia para el progreso de cualquier negocio, en cualquier fase en que se encuentre.

En este artículo, usted entender mejor la importancia de la planificación empresarial y también conocer los tipos de planificación empresarial.

Ya adelantado que hay tres formatos interconectados.

De manera más detallada, conocer las etapas de la planificación estratégica empresarial y sabrá cómo utilizar matrices diversas para analizar la fuerza de su negocio e identificar puntos fuertes y débiles.

Imagen 2 - Planificación empresarial qué es y cómo hacer¿Quieres ser una empresa exitosa? Entonces usted tiene la obligación de saber cuál es y utilizar esa herramienta en su negocio.

Así, será posible invertir con más sabiduría para crecimiento.

Y para hacer nuestro aprendizaje de hoy mucho más completo, voy a hablar de una poderosa herramienta para la planificación financiera empresarial y mostraré cómo puede ayudarle a alcanzar sus metas.

¿Qué es la planificación empresarial?

La planificación empresarial es un proceso que apunta a una definición anticipada de los resultados a ser alcanzados y, en especial, de los medios necesarios para que esto ocurra.

Esto significa que una buena planificación -y una posterior buena ejecución basada en él- es de extrema importancia para el éxito de un emprendimiento.

Así, la planificación debe ser algo constante en el día a día de las empresas, y necesita ser parte de todos los departamentos.

Todo planeamiento debe dejar claros ocho puntos, no importa si es planificación estratégica, táctica, empresarial, de mercadeo o cualquier otro.

Voy a detallarlos a partir de ahora:

Diagnósticos y justificaciones

¿Cuál es el contexto en que la empresa está insertada que hace determinada acción necesaria para alcanzar un objetivo?

Objetivos y metas

¿Sabes la diferencia entre ellos?

Un objetivo es más general, a largo plazo, mientras que la meta es más específica a corto plazo.

Actividades y productos

¿Cuáles son los medios para alcanzar el objetivo?

¿Qué acciones y procesos serán necesarios?

Imagen 3 - Planificación empresarial qué es y cómo hacerPara elaborar su planificación empresarial diversos elementos deben constar en su documento. Entiende, cuanto más completa de información más valiosa es la planificación empresarial.

plazos

Para que las metas se cumplen, es primordial definir plazos realistas y esforzarse para atenderlos.

responsable

Todo emprendedor sabe que delegar funciones es una de las claves del éxito.

Como usted difícilmente manejará su negocio, escoja profesionales hábiles y capaces para que sean responsables de la definición y ejecución de etapas de la planificación.

medio

¿Qué se necesita para ejecutar lo planificado?

Piense en especial en términos financieros.

Formas de evaluación

Es fácil descubrir cuándo usted alcanzó una meta, pero se debe pensar también en cómo evaluar si el plan está en el camino correcto.

Esto va a variar, por supuesto, de acuerdo con cada caso.

monitoreo

Además del monitoreo constante durante la ejecución, la planificación no termina cuando se alcanza la meta.

Al final del proceso, se señalan aciertos y errores, y ya se eligen nuevos objetivos para que se inicie una nueva planificación.

Es importante resaltar que cada planificación es única.

Aunque hay un paso a paso objetivo para que se haga, no es posible saltar pasos y desea ejecutar la planificación de otra empresa en la suya, por más que haya tenido éxito allí.

Conozca los 3 tipos de planificación empresarial

Imagen 4 - Planificación empresarial qué es y cómo hacer¿Cuál es el mejor tipo de planificación empresarial para su negocio? ¡Descubra ahora!

La planificación empresarial se puede dividir en tres tipos.

Esta división viene de la tradición militar, que acabó influenciando la administración de empresas después de la Segunda Guerra Mundial.

1. Planificación estratégica

la planificación estratégica piensa a largo plazo y quita la empresa de su empresa zona de confort.

Se puede elaborar para un período de muchos años, y por lo que debe ser extremadamente detallado.

A lo largo del tiempo, obviamente, la planificación estratégica debe ser revisado y ajustado.

La realización de algunas metas y el surgimiento inesperado de nuevos detalles hacen que esta revisión sea primordial para que el instrumento no quede superado y hasta inutilizable.

Lo ideal es que la planificación estratégica sea elaborada por la jefatura y otros niveles más elevados en la jerarquía de la empresa y, cuando sea pronto, sea repasado para todos los demás colaboradores.

2. Planificación táctica

Con la planificación estratégica pronto, es hora de delegar funciones y adaptar cada parte de su empresa para que las metas generales sean alcanzadas.

Por eso, es posible decir que el planificación táctica se centra en el medio plazo.

También es el responsable de conectar la planificación estratégica al operativo.

Realizado en general a nivel de las diferentes áreas de la empresa, el planeamiento táctico es el momento de crear metas puntuales y sub-planes específicos como, por ejemplo, el plan de marketing de la empresa.

Durante la planificación táctica, el foco es en los recursos necesarios para que los planes se ejecuten.

Por eso, quien comúnmente se encarga de esa parte es el gerente de departamento (o, en una estructura menor, el responsable por el área).

3. Planificación operativa

Es en el planificación operacional que se "bota la mano en la masa".

Es hora de ejecutar los planes elaborados en la planificación táctica para alcanzar los objetivos delineados en la planificación estratégica.

La planificación operacional se ocupa de plazos más cortos, en promedio de tres a seis meses, e involucra a los empleados.

Serán ellos los responsables de poner el plan en acción y medir los resultados.

¿Cómo afecta la planificación empresarial a su negocio?

Imagen 5 - Planificación empresarial qué es y cómo hacerUn negocio bien planificado, está más preparado para el mercado y para sortear los problemas. ¿El resultado? ¡Más beneficio!

¿Usted no intenta planear incluso su vida personal, trazando metas y juntando dinero para realizar sus sueños?

Pues lo mismo debe suceder con la empresa.

Obviamente, la planificación empresarial acaba siendo más compleja y detallada que cualquier estrategia personal.

Después de todo, éxito o fracaso de una empresa es algo que genera impacto en la vida de muchas personas.

Cuanto más ese instrumento se construye con atención y claridad, mejor las acciones serán entendidas por todo el equipo y mayor tiende a ser el rendimiento y la productividad de los colaboradores.

Una consecuencia esperada en negocios planificados es la ganancia de eficiencia, con mayor rapidez en la ejecución de las actividades y con el menor uso de recursos, después de todo, hay estructura y preparación previas.

Tener que empezar todo desde cero ya las presas es siempre una pésima idea, entonces ¿por qué no evitar esta situación?

Hacer la planificación empresarial debe convertirse en parte de la cultura de la empresa, algo habitual y no extraordinario.

El negocio que se planea constantemente está en busca de mejorar la calidad de los productos y servicios ofrecidos siempre.

¿Cuál es la importancia de la planificación empresarial

Imagen 6 - Planificación empresarial qué es y cómo hacerConsolidar su negocio, tener más posibilidades de expandir y hacer que su sueño emprendedor funcione. Es por eso que la planificación empresarial es tan importante.

Usted ya debe haber percibido que la planificación empresarial debe estar presente desde la etapa embrionaria de su negocio.

Todo emprendimiento debe comenzar con un plan de negocios, un documento en el que sus ideas y sueños se describen en el papel por primera vez.

Este es el primer paso inicial para una buena planificación empresarial.

Pero para entender aún más la importancia del instrumento, voy a hablar de la situación inversa: ¿qué pasa con empresas que no hacen ni ejecuta una planificación adecuada?

Ellas sufren, pierden dinero y desaparecen.

Nadie los recuerda después de algunos años – o quizá recuerde sólo su fracaso resonante.

una investigación del IBGE, el Instituto Brasileño de Geografía y Estadística, muestra que casi la mitad de las empresas brasileñas cierran antes de cumplir tres años.

Es decir, en un abrir y cerrar de ojos, el sueño se convierte en fracaso y decepción.

Su idea no llega a materializarse, abrir una empresa nunca es como usted esperaba, los problemas se acumulan y sólo queda salir de ella preservando su propio nombre.

El Servicio de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (Sebrae) va más allá y relaciona las causas de la quiebra: la falta de planificación está en la cima del ranking.

Como usted puede ver, está más que a la hora de aprender a planear!

4 principales errores en la planificación empresarial

Imagen 7- Planificación empresarial qué es y cómo hacer¡No caiga en el error! Compruebe nuestros consejos y asegúrese de que su planificación empresarial sea un éxito.

Nadie está libre de cometer errores, pero cuanto más podamos evitarlos, mejor.

Para ello, es necesario mirar a otras empresas, incluso a las competidoras, además de organizaciones consolidadas en su u otras áreas.

A través del análisis de casos, ¡conseguimos aprender de los errores de los demás – y cómo!

Algunos equívocos son bastante puntuales y específicos, pero otros sirven para todo tipo de negocios.

Voy a hablar detalladamente sobre cuatro de ellos a partir de ahora:

1. Falta de visión realista

¿Quién ve el taza siempre medio lleno no puede hacer una planificación empresarial.

Ni quien ve el vaso siempre medio vacío.

Ser realista es fundamental.

En el calor del momento, especialmente cuando el plan de negocios está siendo construido, es común que el empresario se deje llevar por la euforia y no vea su caso por una lente objetiva.

Esto debe evitarse de todos modos.

¿Quieres una sugerencia?

Elabore su plan con la ayuda de personas de fuera, como mentores y especialistas.

Quien es demasiado optimista a la hora de planear puede ignorar riesgos y amenazas, y ver un escenario favorable demasiado a la hora de analizar las oportunidades.

Ya quien es demasiado pesimista se enfoca en los puntos negativos y, muchas veces, no es capaz de ver los puntos fuertes, ni de percibir cuando debe agarrar una oportunidad.

2. Control deficiente de las finanzas

Las empresas que no controlan bien las finanzas muy probablemente van a quiebra.

Y eso no sucede necesariamente porque ellas acumulan deudas – a veces, falta dinero para aplicar en la planificación y en la ejecución de ellos.

En varios casos, el culpable de mala administración de las finanzas es el propio dueño del negocio, que no separa el dinero que es suyo de aquel que pertenece a la empresa.

En otros, la planificación se deja en segundo plano, y no recibe inversiones suficientes.

Son varios los problemas derivados del control deficiente de las finanzas empresariales, entre ellas, valores, inversiones erróneas y acumulación de deudas.

3. Fallas de comunicación

La planificación empresarial se divide en tres tipos para que las funciones de directores, gerentes y empleados estén bien definidas.

Pero las fallas de comunicación van más allá de las personas que se involucra en lo que se les asigna y también ocurren cuando alguna etapa de la planificación no queda muy clara.

A continuación, acaba de surgir uno o más errores de interpretación.

Cuando este tipo de problema ocurre, otro más grave puede venir en consecuencia: el equipo de colaboradores queda descorazonado o sin entender las razones de lo que está haciendo.

Un equipo alineado, envuelto y en sintonía trabaja mucho mejor y está dispuesta a vestir la camisa de la empresa cuando necesario.

4. Olvidar de analizar los resultados

Por la euforia momentánea al alcanzar una meta, y muchas veces debido a la comodidad y el deseo de ahorrar, las empresas prefieren no analizar todo el proceso.

Pero eso es como dar un tiro en el pie.

En la administración de un emprendimiento, los fines no justifican los medios.

Es bueno alcanzar un objetivo, pero saber cómo se ha hecho es incluso más importante que la conquista en sí.

En el momento del análisis de resultados, el equipo ve si los objetivos se alcanzaron siguiendo el plan inicial a la ligera o si fueron necesarios desvíos en la estrategia original.

Es el momento de aprender de los errores y aciertos.

Cómo hacer una planificación empresarial?

Imagen 8 - Planificación empresarial qué es y cómo hacerHay varias formas de hacer la planificación empresarial. ¿Nuestra indicación? ¡Haga de la forma que sea más fácil y de mejor entendimiento para usted!

Si usted ya entiende mejor la importancia de hacer una planificación empresarial, tengo una buena noticia para poner su estrategia en práctica.

Hay herramientas que contribuyen decisivamente a construir el instrumento.

¿Vamos juntos a aprender más sobre ellas?

1. Uso del Ciclo PDCA

La primera de ellas es la llamada Ciclo PDCA (formado por las iniciales en inglés de las palabras Planear, Hacer, Controlar y Actuar).

Esas son etapas que pueden ser adoptadas con éxito por empresas de todo el tamaño, incluso si usted es micro emprendedor individual (MEI).

En resumen, esto significa que toda planificación debe ser hecha así: planeando, actuando, controlando los resultados y actuando para que se efectúen las modificaciones necesarias.

El Ciclo PDCA no es novedad.

Fue ideado por Walter Shewhart hace más de 70 años, y popularizado por William Edwards Deming en los años 50.

Para empezar, usted necesita tener un plan de negocio.

Ah, pero eso ya lo sabía, no?

Lo que tal vez sea novedad es que, según el Sebrae, la falta del plan de negocios es el principal motivo para el cierre de las micro y pequeñas empresas?

Su contribución en el fracaso aparece en el 60% de los casos.

En el plano de negocios, es necesario incluir un estudio del mercado, del producto, de los clientes y de los recursos disponibles y necesarios para el futuro.

De esta manera, ya es posible identificar fallas en la concepción de su idea y arreglarlas antes de que puedan causar algún daño.

2. Molinando el negocio con el Canvas

Una manera muy simple de ver todos los datos es organizándolos en un marco lienzo, como el popular Business Model Canvas.

Se deben definir las características básicas del negocio, y también misión, visión y valores – todo esto forma parte del llamado core business.

¿Sabes lo que significan estos términos en el contexto del espíritu empresarial?

  • misión: ella puede ser definida como la vocación de la empresa, la razón de ella existir. Haga esta pregunta a usted mismo cuando esté definiendo la misión: ¿por qué existe mi empresa? ¿Qué hace ella? Así pues, usted tendrá la respuesta.
  • vista: donde usted quiere que su empresa esté dentro de cinco o diez años? ¿Cuáles son las metas, no necesariamente financieras, pero abstractas de la empresa?
  • valores: ese es el concepto más simple, pero también el más fácil de ser olvidado. ¿Qué valores rigen su empresa? Recuerde que los valores mencionados aquí deben ser parte del día a día de su negocio y transparentes para todos: proveedores, colaboradores y clientes.

3. Posicionándose con el Análisis FOFA

Después de definir los importantes detalles iniciales, es hora de hacer la Análisis SWOT – también conocido como Análisis FOFA.

En este proceso, usted analizará las fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas a su negocio (es de la primera letra de cada palabra que viene el acrónimo FOFA).

A continuación, debe organizar los datos en un eje cartesiano.

Dependiendo de las características que se destacan, usted tendrá un tipo de reacción específica a adoptar.

Poca fuerza

Piense en el diferencial de su negocio:

  • Tienes uno producto innovador?
  • su tratamiento es mejor que el de sus competidores?
  • que diferencial usted puede crear a partir de los recursos que ya tiene?
  • Lo que falta en sus competidores que podría ser explotado por usted, y cómo se puede hacer esto?

No se olvide de analizar estos puntos viendo su negocio desde fuera, y no desde dentro.

Pida la opinión de sus amigos, familiares y, por supuesto, de colaboradores y clientes.

Pocas oportunidades

Si es necesario, haga una investigación más profunda del mercado.

Vea qué oportunidades tiene disponibles y cómo puede aprovechar sus fuerzas para generar nuevas oportunidades.

Conozca a su público, aprenda sobre los nichos en su área y quede siempre de ojo en las tendencias y novedades.

Muchas debilidades

Liste sus debilidades y descubra cómo la empresa puede mejorar en tales puntos.

Redistribuir las inversiones y, si es necesario, contratar a un especialista para ayudarle.

De nuevo, trate de ver su empresa como un cliente o una persona que está fuera, después de todo, estamos considerando aquí el valor de su negocio para el consumidor.

Muchas amenazas

¡Al sentirse amenazado, ataque!

Vea en lo que usted puede vencer a sus competidores, e invierta en sus puntos fuertes.

Compruebe si las amenazas vienen de las debilidades enumeradas anteriormente, y actúen para modificarlas.

Si es necesario, considere cambiar de rama o diversificar su oferta de productos o servicios, expandiendo su actuación hacia un área con menos competencia.

4. Las matrices califica la planificación

Una buena herramienta para usar durante la planificación económica es la Matriz BCG.

Ella sirve para hacer un análisis de la fuerza de su producto y una previsión de su producto. cuota de mercado o participación en el mercado.

Con la matriz lista, usted podrá identificar cuáles de sus productos o servicios van a generar mayor beneficio con menor inversión.

Por hablar de inversión, aquí está otra herramienta de planificación que ayudará a decidir en qué producto invertir: la Matriz GE, o matriz McKinsey.

A través de ella, usted clasificará tanto el atractivo de la rama como la fuerza del negocio – en alta, media o baja.

A partir del cruce de los datos, usted verá que su producto o servicio se encajará en uno de los escenarios previstos – y, a partir de ahí, sabrá qué hacer.

En tres de estos escenarios, usted puede invertir con seguridad para crecer.

En otros tres, tendrá que invertir con cautela y enfocarse en los ajustes. En los tres restantes, deberá disminuir la inversión y cambiar el foco.

5. No olvide la comercialización

Después de todo esto, llegó la hora del día planificación de marketing.

Al final, quien no es visto, no es recordado, concuerda? Y es ahí donde entra el cuidado en desarrollar una estrategia de marketing poderosa.

Para esta etapa, comience destacando su Público-objetivo y estudiando su comportamiento.

En el caso de los medios de comunicación, los medios de comunicación y los medios de comunicación.

A partir de ahí, su equipo o el consultor de marketing va a trazar una estrategia y, después de eso, medir los resultados de la campaña.

Parece fácil y simple? ¡Difícil y complicado es que no lo es!

Aprenda cómo una empresa debe invertir en Marketing haciendo clic aquí.

¿Cómo la cuenta.MOBI deja más fácil su planificación empresarial?

Imagen 9 - Planificación empresarial qué es y cómo hacerLa cuenta.MOBI es una solución 3 en 1, en la que usted tiene acceso a funciones de banca de Internet, medios de recepción y soporte gratuito de un contador. Todo para dejar la gestión de su negocio mucho más simple!

Pensar en los recursos y gestionarlos bien es fundamental para que la planificación de hecho dé frutos.

Pero como no perder el foco y, más importante aún, no perder dinero?

la conta.MOBI es una gran aliada para gestionar sus recursos financieros, y lo mejor: es 100% digital.

Esto significa que no es necesario ir a una agencia bancaria para abrir la cuenta o para realizar cualquier demanda: todo se puede hacer vía sitio web o aplicación.

Esta es una solución completa de gestión financiera para su empresa, con el pago de cuentas y soluciones de recepción, incluyendo la emisión de boletos y hasta una maquillaje de cartón integrada, si lo desea.

Cuando el asunto es planificación, la cuenta.MOBI ofrece una herramienta de gran utilidad: el registro de metas.

A través de este instrumento, se añade una meta financiera para su empresa y deja que la aplicación haga el trabajo por usted.

El sistema de la cuenta.MOBI gestionará sus finanzas para ayudarle a alcanzar esa meta ya establecida.

Bacana, ¿no?

Y esa es sólo una de las diversas ventajas de ser cliente de la empresa. conta.MOBI.

conclusión

Imagen 10 - Planificación empresarial qué es y cómo hacerDespués de leer este artículo, ya está listo para hacer su planificación empresarial y conducir su negocio hacia los millones? ¡Dé más este importante paso para el éxito!

La falta de planificación empresarial o una planificación fallida son las principales causas de quiebra de las empresas brasileñas.

Planear para alcanzar metas y luego seguir a la rasguña lo que fue trazado son acciones fundamentales para quien quiere ser uno emprendedor de éxito.

En este artículo, usted ha visto que la división militar de la planificación empresarial nos lleva a tener tres subtipos:

  • La planificación estratégica se da a largo plazo, es responsabilidad de la dirección y determina los objetivos y metas generales para el negocio.
  • La planificación táctica ocurre a medio plazo y, por hacer el puente entre lo estratégico y lo operacional, es de responsabilidad de los gerentes.
  • La planificación operativa ocurre a corto plazo y es el momento en que los empleados ponen la mano en la masa para alcanzar los objetivos.

No se olvide que todo debe comenzar con un plan de negocios sólido y realista.

Y sea cual sea el momento en que su empresa se encuentre, es recomendable buscar una visión con personas de fuera, como clientes e incluso el mismo su contadorque tanto tiene que ayudar.

Aproveche el conocimiento que usted obtuvo en este artículo, estudia más sobre las herramientas que presenté rápidamente y analizando su aplicación a su realidad.

Un gestor preocupado por el futuro de su negocio no pierde una buena oportunidad de trabajar en su favor.

Y por eso, permíteme tener el apoyo de la cuenta.MOBI para administrar las finanzas de tu empresa.

De un modo fácil, práctico y rápido, tienes el control de todo lo relacionado con la caja.

Deja que la cuenta.MOBI acercarte aún más a la realización de tus metas!

Planificación empresarial: ¿qué es y cómo hacer?
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