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Paso a paso sencillo para sacar a CND en línea

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Se le pidió que presentar el certificado INSS y no tiene idea de qué se trata?

Entonces, vamos a aclarar el tema en este artículo.

En primer lugar, sepa que ese documento representa su certificado de regularidad ante el Instituto Nacional del Seguro Social (INSS).

Indicando que no hay deudas con la Seguridad Social.

Si usted tiene una empresa, preste mucha atención en todo lo que va a leer a partir de ahora.

Porque esta certificación todavía puede hacer la diferencia en el futuro de su negocio.

Por cierto, ya he hablado aquí en el blog que, cuando el asunto es certificado negativo de deudas, este documento puede tener diferentes orígenes.

Pero la falta de él impone serias restricciones al emprendedor.

La buena noticia es que la emisión CND INSS es un proceso en línea.

Que depende de sólo unos pocos clics y no requiere la asistencia presencial en ninguna oficina pública.

Esta es una característica del certificado negativo federal, es decir, tal vez usted no encuentre el apoyo de la tecnología para obtener ese tipo de documento en otras esferas de gobierno.

Pero quiero centrarme en las instalaciones y no en las limitaciones.

En este artículo, usted sabrá más sobre el certificado negativo del INSS y entender cuando se requiere.

También va a dar un paso a paso para aprender cómo realizar la consulta CND ISS por Internet, de forma rápida y sin complicaciones.

que abre una empresa no puede descuidarse de los detalles, que es donde el peligro realmente vive.

Entonces, vamos a lo que interesa?

¿Qué es el certificado negativo del INSS o CND?

Imagen 2 - Certificado INSS paso a paso para sacar a CND en líneaActualmente, la confirmación de que usted no tiene ninguna deuda referente al INSS puede ser encontrada en la CND.

El certificado negativo INSS también puede ser llamado CND, es decir, Certificado Negativo de Débito.

Es un certificado emitido por la Receita Federal que muestra que el solicitante no tiene pendencias con la Previsión Social ni débitos de seguridad social.

Y cuando hablo en solicitante, sepa que el documento puede ser exigido tanto de personas físicas, a partir CPFy de las personas jurídicas, presentando su CNPJ.

Aunque se trata de un certificado negativo federal, hasta 2014, no era la única emitida por esa esfera gubernamental.

Esto quiere decir que, quien era solicitado a presentar negativas de débitos federales, tenía que encaminar dos procesos:

uno de ellos relativo a los débitos de seguridad (la propia CND INSS) y otro que certifica la ausencia de débitos y otras pendientes fiscales.

Este último documento reunía informaciones de la Secretaría de la Receita Federal y de la Procuraduría General de Hacienda Nacional (PGFN).

Parece una burocracia innecesaria? Pues es, demoró, pero nuestros gobernantes en fin lo percibieron.

Fue entonces que, hace tres años, el gobierno federal extinguió el certificado negativo INSS y unificó los documentos en relación con todos los débitos previsionales y fiscales en un solo certificado.

Esto significa que, en la práctica, la CND INSS ya no existe como documento único.

Usted todavía puede ser solicitado a presentar un comprobante oficial que certifique que no tiene débitos de seguridad, pero ya no se llamará certificado INSS.

Resumiendo: la CND INSS es hoy la Certificación Negativa de Débitos Federales.

¿Está claro para usted?

Entonces, me deja complicar un poquito antes de aclarar aún más.

Existen otros certificados, que pueden exigirse conjuntamente con el documento federal o no.

En el ámbito estadual, por ejemplo, hay CNDs referentes a los impuestos recogidos por cada estado, como:

IPVA (Impuesto sobre la propiedad del vehículo automotor), ICMS (Impuesto sobre Circulación de Mercancías y Servicios) e ITCMD (Impuesto sobre Transición Causa Mortis y Donación), relativo a herencia o donación de inmuebles.

Y eso no es todo.

Hay también la CDNT, que es el certificado relativo a las deudas laborales.

Se creó en 2011 a través de la Ley 12.240 y reúne informaciones sobre posibles deudas en la Justicia del Trabajo.

Y por hablar en laborista, tiene aún el certificado que demuestra la ausencia de débitos con el FGTS (Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio), que se obtiene junto a la Caixa Econômica Federal.

Otro tipo de certificado es la CND de propiedad rural.

Que es emitida cuando no hay pendencias en los impuestos predios y territoriales del municipio y ni problemas en el registro del inmueble rural.

Hablando en municipios, usted no está libre de ser exigida todavía la presentación de un certificado negativo de débitos relacionados con ISS (Impuesto sobre servicios).

¡Uf!

¿Tiene CNDs de todos los tipos, no es?

Lo que es importante saber es que, siempre que se le pida a entregar una negativa de deudas,

verifique con atención el tipo de documento que debe presentar y busque el órgano responsable de su emisión.

Más aburrido que tener que reunir todo ese papel sería perder tiempo innecesariamente yendo a establecimientos públicos que no pueden entregar lo que usted necesita.

¿Cuál es la diferencia entre el Certificado Negativo de Deuda (CND) y la Certificación Positiva de Deuda con Efecto de Negativa (CPD-EN)?

Imagen 3 - Certificado INSS paso a paso sacar la CND en líneaLa diferencia de los documentos es que uno tiene el valor de atestar que usted no tiene deudas, mientras que la otra apunta que usted o su empresa tiene deudas.

Como el propio nombre ya dice, la CND es el certificado negativo, emitido cuando la persona o empresa no tiene deudas con el órgano emisor.

Que puede ser el INSS o cualquier otro, como acabo de comentar.

La certificación de débitos con efecto negativo, o CPD-EN, se emite cuando la persona o empresa tiene una deuda.

Pero presenta algún documento que demuestre que, por algún motivo, esa deuda no puede ser cobrada.

En este caso, se dice que el documento comprobó la suspensión de la exigibilidad de la deuda.

Suspensión de la exigibilidad, que término más extraño, no es?

Para simplificar: una deuda puede ser pagada, no pagada o suspendida.

Esta suspensión impide que el órgano acreedor incluya al deudor en catastros negativos, como en la Deuda Activa de la Unión.

Obviamente, un débito no se suspende automáticamente y dicha suspensión de la exigibilidad depende de una negociación que acarreará en parcelamiento o postergación del pago.

Así como también puede ser determinada por proceso administrativo o por vía judicial

Queda claro entonces que la CPD-EN puede ser emitida cuando la deuda está en proceso de pago.

Ejemplos:

el deudor ya ha puesto bienes para el embargo para garantizar el pago de la deuda, y el proceso todavía está transcurriendo, o está pagando la deuda en parcelas – la deuda está en vías de ser pagada.

Lo que importa es que la CPD-EN tiene los mismos efectos de la CND y puede ser requerida por el emprendedor, dándole el derecho de participar en licitaciones, por ejemplo.

¿Quién puede requerir la CND?

Imagen 4 - Certificado INSS paso a paso para sacar a CND en líneaCualquier ciudadano o persona jurídica puede solicitar la CND o hacer la consulta.

Cualquier persona física o jurídica puede requerir el Certificado Negativo de Deuda.

En posesión del número del CPF o del CNPJ, cualquier persona puede hacer la consulta – no necesita ser sólo el titular del documento.

Pero atención: si usted decide retirar CND personalmente en una agencia de la Receita Federal, necesitará la autorización por escrito del titular del documento.

Así, inventariantes y herederos del titular del documento, así como aparceros, pueden requerir la CND sin problemas.

Paso a paso de cómo retirar el Certificado Negativo

Una buena noticia para usted:

es posible retirar la CND por internet. Es un proceso fácil, rápido, gratuito y el certificado ya se puede imprimir a la hora.

Además, la emisión a la hora evita posibles fraudes.

Vamos a paso a paso para retirar su Certificado INSS – y otras más – vía internet:

Para la persona física

  1. Acceder sitio web de la Receita Federal para la persona física
  2. Introduzca el número de CPF en el campo indicado – sólo los números, sin puntos o trazos
  3. Escriba los caracteres de seguridad contra fraudes electrónicos, diferenciando mayúsculas y minúsculas
  4. Haga clic en consultar, al lado derecho del CPF
  5. Haga clic en impresión
  6. Si desea consultar la CND de otro CPF, haga clic en Nueva consulta y haga el proceso arriba de nuevo.

Para la persona jurídica

  1. Acceder sitio web de la Receita Federal para la persona jurídica
  2. Introduzca el número de CNPJ de la empresa en el campo indicado – sólo los números, sin puntos o trazos
  3. Escriba los caracteres de seguridad contra fraudes electrónicos, diferenciando mayúsculas y minúsculas
  4. Haga clic en consultar, al lado derecho del CNPJ
  5. Haga clic en impresión
  6. Si desea consultar la CND de otro CNPJ, haga clic en Nueva consulta y haga el proceso arriba de nuevo.

Para emitir CND de inmueble rural

  1. Acceder sitio web de la Receita Federal para inmueble rural
  2. Introduzca el número de la propiedad rural en el campo indicado – sólo los números, sin puntos o trazos. Este número se compone de exactamente ocho dígitos
  3. Escriba los caracteres de seguridad contra fraudes electrónicos, diferenciando mayúsculas y minúsculas
  4. Haga clic en consultar, al lado derecho del número del inmueble rural
  5. Haga clic en impresión
  6. Si desea consultar la CND de otro inmueble rural, haga clic en Nueva consulta y haga el proceso arriba de nuevo.

Para emitir la CNDT

  1. Acceder sitio web del Tribunal Superior del Trabajo
  2. Haga clic en la sección mantenimiento
  3. Haga clic en Certificado Negativo de Deuda Laboral
  4. Haga clic en Emitir Certificado
  5. Introduzca el número de CNPJ de la empresa en el campo indicado – sólo los números, sin puntos o trazos
  6. Escriba los caracteres de seguridad contra fraudes electrónicos, diferenciando mayúsculas y minúsculas.
  7. Haga clic en Emitir Certificado por debajo
  8. Atención: el certificado es válido por sólo 180 días – o seis meses – después de ser emitida.

Para emitir el Certificado de Regularidad del FGTS

  1. Acceder sitio web de la Consulta CRF en el portal de la Caixa Econômica Federal
  2. Haga clic en Consultar CRF
  3. En la nueva ventana, seleccione CNPJ en el campo registro y escriba el número, sin puntos o trazos
  4. Deje en blanco el campo UF
  5. A continuación, introduzca el código de verificación
  6. Haga clic en consultar
  7. Compruebe si aparece el mensaje La EMPRESA abajo identificada está REGULAR ante el FGTS
  8. Compruebe si los datos de la empresa son correctos
  9. Haga clic en Obtenga el Certificado de Regularidad del FGTS – CRF
  10. En la nueva ventana, compruebe los datos y haga clic en visualizar
  11. En la siguiente ventana, haga clic en impresión.

Los certificados negativos tienen plazos de validez diferentes.

El documento que demuestra que no hay pendencias con el FGTS, por ejemplo, vale por 30 días, incluso plazo de los certificados negativos municipales.

Los certificados estatales, por su parte, son válidos durante 60 días.

¿Para qué sirve la CND?

Imagen 6 - Certificado INSS paso a paso para sacar la CND en líneaLa CND será un documento solicitado, por ejemplo, cuando usted ingrese en el papeleo de su jubilación. Es por medio de él, que será comprobado que usted no posee pendencias con el INSS.

Hay algunos procesos que, para tener continuidad, necesitan el Certificado Negativo de Deuda (CND).

Entre ellos, está la entrada de documentación para la jubilación, la revalidación de registro de inmuebles y la requisición de indemnización del INSS.

Entre otros que afectan especialmente a las personas físicas.

En esta condición, también es posible que usted necesita la CND al abrirse cuenta bancaria, iniciar una financiación, vender o comprar inmueble, salir definitivamente del país.

Si se registra en algún programa social, a ejemplo de Mi Casa Mi Vida, o tomar posesión de un cargo público.

Ya como persona jurídica, el abanico de situaciones para uso del certificado negativo es aún mayor.

El documento es muy útil a la hora de contratar una empresa para la realización de un proyecto.

Pues asegura que ella no tiene deudas y pendencias que puedan comprometer el trabajo.

Para quien desea participar en una competencia pública, no hay otra manera que no presentar este tipo de comprobante.

A propósito, el micro emprendedor individual (MEI) también puede solicitarse en licitaciones.

La exigencia de la CND

Es común que la CND sea exigida a la persona jurídica a la hora de registrarse ante nuevos proveedores.

En esas situaciones, aunque no hay obligación legal de atestar su regularidad fiscal y previsional, ciertamente será un diferencial para ser bien atendido y, negociar precios y condiciones de pago atractiva.

Considere también que, cuando sea vender la empresa o realizar fusión con otro emprendimiento, allí estará la necesidad de presentar una negativa de débitos.

Y también en los bancos, al buscar líneas de crédito, esa institución financiera siempre solicitará certificados CND tanto de la persona física y de la persona jurídica.

Manténgase atento también a algunas situaciones en las que no se requiere el certificado negativo:

para la baja y el cierre de filiales, en el momento de la escritura de las Escrituras contratar a un empleado, entre otras.

Cómo evitar las deudas con el INSS

Imagen 7 - Certificado INSS paso a paso para sacar la CND en líneaLa mejor sugerencia que puedo dar es: pague sus cuentas y los salarios de sus empleados al día. Así, usted evita dolor de cabeza y daño!

Si usted es emprendedor, debe tener cuidado redoblado para evitar deudas con el INSS.

El primer paso para escapar de los dolores de cabeza es pagar a sus empleados siempre en día.

Tenga plena conciencia de que no hay acciones para evitar deudas que no dependen de un buen planeamiento financiero.

Según una búsqueda del Servicio de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (Sebrae), la falta de planificación es la causa número 1 del cierre de empresas.

En estos casos, las deudas con el INSS, con acreedores y proveedores se van multiplicando hasta llegar al punto en que la única solución es decretar quiebra.

Y tratar de renegociar las deudas antes que alcancen al patrimonio personal del emprendedor.

Para evitar esta situación desastrosa, usted debe tener un control total de los gastos de la empresa, a través de hojas de flujo de caja.

Además de dedicarse al cumplimiento de las obligaciones fiscales.

¿Y el MEI?

Para el MEI, afortunadamente, este tipo de exigencia es mucho menor, pero no por eso se permite descuidarlas.

Lo ideal es programar para que esos gastos sean retirados con antelación.

Entre ellas, está el pago del DE LAS MEI, que garantiza al micro emprendedor los beneficios de la Seguridad Social.

Y si tiene un funcionario, no puede dejar de recoger un valor equivalente al 8% del salario pagado para el FGTS y otro 3% para la Previsión Social.

Los problemas con pagos de funcionarios pueden llevar al MEI a ser encuadrado como deudor en la Justicia del Trabajo.

Así, él no podrá quitar su CNDT negativa y aún corre el riesgo de ser procesado.

Para evitar estos y otros problemas, el MEI no puede olvidarse de llenar el Informe Mensual de Ingresos Brutos hasta el día 20 de cada mes.

Y adjuntar al documento todas las notas fiscales de productos y servicios comprados, vendidos o ofrecidos en el mes en cuestión.

Ya como compromiso anual está su Declaración Anual del Simple Nacional, DASN-SIMEI, donde informa el total de ingresos brutos y si posee funcionario.

El papel de la planificación

Como dije al principio de este tópico, para evitar deudas con el INSS, así como deudas de cualquier tipo, es necesario dedicarse al trabajo planificación.

Este es un proceso continuo y permanente en una empresa bien gestionada.

Esto significa que cuando un mes acaba, es hora de revisar la planificación a principios de mes.

Analizar qué objetivos se han cumplido y trazar nuevas estrategias, revisando sus metas.

Para ello, el emprendedor, puede contar con una fuente de ayuda valiosa:

Un contador de su confianza.

Si usted es un principiante en el mundo del espíritu empresarial, principalmente, ese especialista será de gran ayuda para organizar sus finanzas.

También puede ser responsable de las obligaciones fiscales de su empresa.

De modo que si usted se olvida de pagar una de ellas, el contador estará allí para recordarlo y evitar las deudas con el INSS.

¿Qué hacer para regularizar su situación si ya tiene deudas

Imagen 8 - Certificado INSS paso a paso para sacar a CND en líneaPida la orientación de un contador para quitar posibles deudas. Él es el profesional más preparado para darle las mejores instrucciones y tal vez, hasta encontrar una manera ventajosa para que usted pueda manejar el problema.

No deseo eso para usted, pero hay que considerar la hipótesis de hacer la consulta CND e identificar que ya posee deudas previsionales o pendencias fiscales.

Y ahora, ¿qué hacer?

No entre en desesperación, pues todo en la vida tiene solución.

El primer paso es descubrir cuál es el origen de la pendiente, ya que al principio la desconocía.

Para ello, Centro Virtual de Atención e-CAC e informe a su CPF o CNPJ.

Una vez que descubra el valor exacto de la deuda, usted debe organizarse para regular su situación.

Hable con el contador, vea cómo ajustar gastos en la empresa y promover recortes.

Sólo busque recursos de terceros a través de un servicio préstamo si no hay otra solución.

Después de tener su estrategia bien definida, usted puede imprimir la guía para pagar las deudas existentes a la vista oa plazo, buscando una alternativa de parcelación.

Una vez quitado el débito, el gobierno tiene hasta tres días hábiles para regularizar su registro. Entonces, será necesario solicitar un nuevo certificado en el sitio.

conclusión

Imagen 9 - Certificado INSS paso a paso para sacar a CND en línea

Entonces, ¿qué creyó del artículo? ¿Ya domina todo lo que hay para saber sobre el certificado INSS y las demás negativas de débito?

Para ayudarle aún más, vale la pena reforzar algunos conceptos y consejos que he abordado a lo largo del texto.

En primer lugar, es importante recordar que una CND certifica que usted no tiene pendencias, ya sean fiscales, laborales, previsionales o financieras.

Es como un atestado de idoneidad y regularidad, lo que es óptimo para cualquiera que sea la empresa.

Por otro lado, si la consulta regresa con un certificado positivo o con efecto negativo (la llamada CPD-EN), será necesario colocar la casa en orden.

Ver dónde está el problema y buscar una solución de manera rápida.

Se percibe que esa es una actitud correctiva, que busca estanca un sangrado que podría ser evitado.

No es lo ideal, pero "es lo que tiene para hoy", como se suele decir.

Quien abre una empresa necesita estar preparado para actuar preventivamente y no en la emergencia.

una emprendedor de éxito sin duda tiene una postura proactiva, lo que significa estar al día con sus obligaciones y anticiparse a problemas, antes de que se confirmen.

Pero eso parece mucho para que usted haga solo, ya que no tiene nadie más que puede ayudarle?

Entonces, lo que está esperando para cuidar mejor de la contabilidad con un especialista a su lado?

Como en un verdadero matrimonio, en la salud y la enfermedad, en el azul o en el rojo, el contador es el socio ideal para su negocio.

Permita recibir este soporte especializado y abra las puertas de su empresa para una gestión más profesional.

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