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Para ser productivo usted necesita aprender a establecer prioridades

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¿Cómo organiza sus prioridades a lo largo de cada día? ¿Comienza resolviendo las cosas más fáciles o más difíciles? ¿Deja para tomar decisiones complicadas al principio o al final del día?

Usted sabía que la forma en que organiza su tiempo y sus prioridades puede hacer toda la diferencia en los resultados que usted viene obteniendo? Esta vez, vamos a hablar un poquito sobre esta cuestión! Listo?

Conozco a mucha gente que vive reclamando que no puede dar cuenta de lo que tiene para hacer diariamente. Normalmente, estas personas postergan hasta el último minuto del día para resolver cuestiones importantes, dejan para realizar pagos en el último minuto, etc. Y ahí, cuando no consiguen una solución adecuada, empiezan a justificar diciendo que nada funciona para ellas. Pero espera allí, ¿no tiene nada equivocado ahí?

Invierta el orden

Es claro que resolver tareas difíciles y asuntos aburridos es algo que nadie le gusta hacer. Es normal que en estas ocasiones acabemos postergando un poco esas actividades, incluso para evitar posibles dolores de cabeza. Hacemos primero todo lo que es más fácil y agradable y vamos dejando los «bujes» para después. Pero hay que hacer exactamente lo contrario. ¿Qué tal este tipo de cosas comenzar a ser prioridad en la agenda?

Si usted tiene un problema que va a requerir un poco más de su atención, pero que se trata de algo urgente e importante para aquel día, no lo deje como la última tarea del cronograma, sino como la primera. Al final del día, tú y yo ya estamos cansados ??y con la mente llena, o sea, queda mucho más difícil resolver cualquier cosa que sea un poco más complicada, concuerda?

Pagos programados

Con respecto a pagos y cuestiones que involucran finanzas, lo ideal es incluso programar con cierta antelación para no correr el riesgo de tener que pagar multas o intereses de bobeira. Si no va a programar, también los coloque al principio de su calendario de tareas. Después de todo, nada peor que dejar para pagar una cuenta al final del día contando con el Internet banking y tener que encarar la falta de Internet o cualquier otro problema. ¿Vamos a empezar a cambiar de hábito?

Para facilitar, algo importante que usted puede hacer para organizar bien las tareas diarias es clasificar sus actividades como urgentes, importantes y circunstanciales. Comienza a realizarlas en este orden, después de todo, las urgentes, como el propio nombre dice, no pueden esperar; las importantes merecen una atención más; y las circunstancias no harán tanta diferencia si no se pueden realizar el día. Usted puede simplemente repasarlas al día siguiente si es el caso.

¿Qué sucede cuando acumulo tareas importantes?

Resolví tratar este tema esta vez porque hay mucha gente que realmente no logra organizarse y vive la vida como una especie de bola de nieve. Este tipo de comportamiento acaba causando estragos en una serie de áreas en el día a día. Es importante que la gente sepa que cuando queda postergando cuestiones importantes y urgentes, puede que tenga que lidiar con todo tipo de consecuencias.

Podemos perder oportunidades, gastar dinero, molestar a las personas que dependen de nosotros de alguna forma o de la resolución de ciertas tareas; y acabar con cualquier oportunidad de tener un tiempo libre y tranquilo al final del día o de la semana. Al final, la tendencia es que los problemas se van acumulando. Y ahí, mi amigo, es difícil salir del lugar, ¿no es así?

Su tiempo y su cartera deben ser administrados de la misma forma

Vamos a tratar de una comparación importante ahora: cuando hablamos de gestionar las finanzas y dejar su cartera en orden, estamos hablando, entre otras cosas, de organización; priorización de los gastos; y cuidado con los desperdicios. Si pensamos con cuidado, veremos que estos mismos puntos también deben aplicarse a la organización de su tiempo.

Es decir, hay que organizarlo bien, priorizar lo que es urgente y necesario; y cuidar para no desperdiciar tiempo con lo que no merece. En este caso, hay que aprender a decir no también. Una vez, conversé con una experta en gestión de tiempo, y ella me dijo lo siguiente: «Tiempo es literalmente dinero. De esta forma, sus días necesitan ser más organizados y planificados, y eso implica también el aprendizaje de decir «no».

Entiende que cuando decimos sí a todas las tareas que nos aparecen, sean relacionadas a trabajo o personales, no conseguimos tener tiempo suficiente para dedicarnos a lo que realmente necesita de nuestros cuidados. Además, negocie plazos de forma sincera. Usted incluso puede acumular ciertas actividades si cree que están de acuerdo con sus objetivos, pero no quiera resolver todo en un plazo menor de lo necesario.

conclusión

Finalmente, entienda que la organización del tiempo y de las prioridades también tiene que ver con la definición de foco. Por otra parte, la falta de enfoque también es un gran problema cuando se trata de organizar la vida financiera. Quien no sabe lo que quiere, donde quiere llegar, y ni lo que le es más importante en la vida y en el día a día, acaba quedando perdido y no consigue organizar nada.

Si usted siente que está viviendo un momento así, pare, respire, y separe exactamente lo que necesita y merece su atención y lo que puede ser considerado simplemente un «extra» en su escala de tiempo. ¿Qué tal empezar a cambiar de hábito ahora mismo? Estoy seguro de que en un tiempo, usted ha obtenido resultados mucho mejores. ¿Vamos allá?

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