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Órganos de regulación estatales y municipales: licencias para abrir empresa

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¿Ya sabe qué órganos de regulación estatales y municipales necesita visitar para abrir su empresa?

Estamos hablando de las licencias requeridas en las dos esferas para sacar su negocio del papel.

¿Vamos a aprender más sobre el tema?

¿Sabía usted que en Nueva Zelanda el tiempo promedio de apertura de una empresa es de sólo un día?

Esto significa que muchos negocios se inician de forma inmediata a la solicitud.

Y todavía llaman a Brasil de país emprendedor.

Pero es claro que esto ocurre en razón de la creatividad e innovación que marcan a nuestro pueblo a la hora de abrir su propio negocio.

Este juego de cintura es propio de un país que lleva en promedio 79,5 días para cumplir con la misión que los neozelandeses realizan con maestría.

Los datos son del Banco Mundial en su estudio Doing Business 2017.

Si usted se pregunta por qué tanta diferencia, vale recordar que por aquí hay diversos órganos de regulación estaduales y municipales que necesitan ser visitados por el candidato a emprendedor.

En cada uno de ellos, hay exigencias diferentes a cumplir.

Son las licencias para abrir una empresa.

¿Todavía no había pensado al respecto?

Entonces, vuelve a tu casa. plan de negociosporque tiene alguna burocracia a vencer.

Y ella no sale de gracia.

Coloque en la cuenta la consulta previa de funcionamiento, emisión de permiso, la licencia ambiental de instalación y la licencia del bombero para empresa.

Es cierto que esta documentación varía según la actividad económica, pero sólo escapa de ellas el MEI, micro emprendedor individual.

Cualquier negocio de mayor tamaño debe incluir varias preocupaciones en la agenda.

Como descubrir lo que es la inscripción municipal de una empresa, tipos de alvará, cuanto cuesta y cómo conseguir un permiso de funcionamiento.

Si todo esto se aplica o no a su negocio, es lo que veremos a lo largo de este artículo.

Manténgase conectado para entender todo lo que los órganos de regulación estatales y municipales preparan para usted convertirse finalmente en un emprendedor.

¿Va a abrir una empresa? Conozca las burocracias

Imagen 2 - órganos de regulación estatales y municipales que licencias para abrir negocio¿Desea abrir un negocio? ¿Sabe qué burocracias y exigencias tomar su idea del papel implican? Leer este post y estar al tanto de todo!

Hay muchas razones para tener un negocio propio.

Las dos principales implican la oportunidad o la necesidad.

En el primer caso, está el escenario considerado ideal para emprender.

Al final, indica que hubo una observación del mercado y la propuesta de una idea innovadora y quizás creativa para satisfacer una demanda no totalmente resuelta.

"Cuanto más emprendedorismo de oportunidad esté presente en un país, mayor será su desarrollo económico".

En el libro se escribió de forma bastante perspicaz José Carlos Assis Dornelas, en el libro Emprendedor corporativo (Editora Elsevier).

Pero no todos siguen por ese camino.

En el emprendedorismo de necesidad, muchas veces, esa es la apuesta para volver al mercado.

Especialmente en un momento de récord en la tasa de desempleo en el país – recordando que son casi 13 millones de brasileños en esa condición.

En esa situación, la prisa se vuelve enemiga, la planificación no existe o es incompleta y las posibilidades de hacerlo se reducen al azar.

Lejos de lo que le gustaría, no es así?

Entre la oportunidad y la necesidad, están las exigencias burocráticas.

No hay elección: usted necesita visitar órganos de regulación estatales y municipales para abrir su empresa.

¿Quieres una sugerencia? Comience anotando las licencias que necesita obtener antes de iniciar sus actividades.

¿Cuáles son las licencias necesarias

Acompañe ahora cuatro etapas obligatorias a cumplir antes de comenzar su negocio.

Vea cuáles son las exigencias en cada fase y prepárese para atender a todas ellas.

1. Registro en la Junta Comercial

Antes de la obtención de su CNPJ, el candidato a emprendedor necesita comparecer a la Junta Comercial de su estado para solicitar su registro.

De allí, él sale con un. NIRE, Número de Identificación de Registro de Empresa, que sirve justamente como base para la conquista del Catastro Nacional de Persona Jurídica.

En la práctica, es en la Junta Comercial, un órgano vinculado a la administración estatal, que la empresa registra su contrato socialcuando su naturaleza jurídica indica una sociedad, un acto constitutivo, cuando se trata de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRELIo una solicitud de Empresario Individual.

Ya cuando la empresa abierta es una sociedad simple, ese registro ocurre en una Notaría de Registro Civil de Personas Jurídicas.

Pero atención:

no te olvides de preparar el bolsillo, pues la burocracia tiene un costo. En São Paulo, sociedades empresariales se registran por R $ 54,00, excepto las sociedades por acciones y empresas públicas, que arman con el doble.

En Minas Gerais, ese costo sube bastante. El valor más barato para la inscripción es el de un Empresario individual enmarcado como microempresa, que paga R $ 127,12. El más alto va para las sociedades por acciones y empresas públicas, con R $ 427,41.

Para prever este gasto antes de abrir la empresa, la recomendación es que visite el sitio de la Junta Comercial en su estado y consulte la tabla de precios.

2. Permiso de localización y funcionamiento

Cumplida la etapa del registro de la empresa en el órgano de regulación estadual, su establecimiento ahora ya tiene un NIRE y un CNPJ.

Es hora de volver sus atenciones al municipio y las exigencias a nivel local.

Y cuando hablamos de alvará de funcionamiento, ninguna empresa escapa de esa obligación.

Usted puede ser un MEI, microempresario o el más poderoso emprendedor del país y, sin embargo, necesitará la autorización del municipio para su actuación en el local informado.

Es justamente ese el papel que cumple el alvará:

que autoriza el funcionamiento de la empresa, atestiguando que ella está apta para realizar la actividad a la que se destina en la dirección informada.

Es el aval de la autoridad pública para sus operaciones.

Incluso quien tiene una Tienda online necesita una sede para funcionar.

Y para ella, un alvara de localización y funcionamiento debe ser provisto y luego fijado en lugar visible en el establecimiento.

Junto al proceso de concesión del alve, cuyas reglas varían entre las ciudades brasileñas, se encamina la solicitud de registro Municipal.

Nada más es una secuencia numérica que identifica a la empresa como contribuyente ISS, el Impuesto sobre Servicios, que es de competencia justamente de los municipios brasileños.

Sobre los precios

"¿Pero cuánto me va a costar?", Usted puede estar preguntándose.

No hay como dar una respuesta absoluta a todos los casos, pues la incidencia o no de tasas es de definición exclusiva de la autoridad municipal.

Lo mismo se aplica a la necesidad de renovación del documento.

Lo que generalmente es obligatorio sólo a las actividades de mayor riesgo asociado, como distribuidores y revendedores de combustibles.

3. Inscripción Estadual

la inscripción Estadual usted obtiene junto al NIRE en la Junta Comercial, ¿verdad? Mal.

Entonces, ella es el propio NIRE? Tampoco.

La inscripción estadual corresponde al número de registro de la empresa junto a la Receita Estadual oa la Secretaría de Estado de Hacienda, indicando que se trata de un contribuyente del ICMS, el Impuesto sobre Circulación de Productos y Servicios.

Usted debe recordar que acabamos de hablar sobre la inscripción municipal y la recogida del ISS, ¿verdad?

Porque la inscripción estadual funciona de la misma forma, sólo que para la recaudación del ICMS.

A grosso modo, una diferencia básica entre ellas es que todas las empresas poseen inscripción municipal, mientras que muchas están dispensadas de la inscripción estadual.

Pero ¿cómo voy a saber si mi empresa la necesitará?

Responde rápido: usted venta de productos?

¿Realiza transporte o movimiento de mercancías?

¿Actúa en el área de servicios de comunicación o tal vez de distribución de energía?

Si alguna respuesta es positiva, usted necesita una inscripción estatal.

Ah, pero yo soy opta por el trabajo. Simples Nacional, entonces estoy dispensado de la obligación, ¿no?

De nuevo.

La exigencia de la inscripción estadual se aplica también a empresas encuadradas en el régimen simplificado de recaudación de impuestos.

El número de registro debe aparecer en todas las notas fiscales emitidas por la empresa y contra la empresa (informando a su CNPJ).

Además de hacerse presentes en una serie de otros documentos fiscales y no fiscales.

Para inscribirse como contribuyente del ICMS, no hay costos y el proceso puede ser realizado por internet.

Comience por la consulta a la Secretaría de Hacienda en su estado para saber cómo proceder y pida orientaciones también a su contador.

4. Licencias e inscripciones en los órganos de regulación estaduales y municipales

¿Crees que terminaste? ¡Qué nada!

Dependiendo de su rama de actividad, hay todavía otras licencias con las que preocuparse antes de efectivamente comenzar el negocio.

Permiso de los bomberos

Imagen 3 - órgano de regulación estaduales y municipales que lincencias para abrir empresaLas exigencias como número de extintores de incendio, señalización de salida de emergencia entre otros, son cuestiones evaluadas para que usted pueda conseguir el permiso de los bomberos.

Vamos a hablar primero de las obligaciones a nivel estatal.

Conforme a la clasificación de riesgo de su establecimiento, puede exigirse reconocimiento del Cuerpo de Bomberos y la concesión de permiso.

Los soldados del fuego visitarán el área donde su empresa funcionará y pueden liberarla provisionalmente, mientras usted realiza los ajustes solicitados, si es el caso.

Las exigencias de los bomberos varían bastante y son proporcionales a los riesgos encontrados.

En cada estado, siguen la legislación prevista en los códigos de seguridad contra incendios y otras emergencias.

Colocación de extintores, placas de señalización y cintas antideslizantes en escaleras son algunas de las exigencias comunes.

Todo esto puede formar parte de un plan o proyecto contra incendios.

Y es bueno estar conectado, pues ese documento es bastante completo, siendo realizado por empresas especializadas – y no es exactamente barato.

Ellas cobran apenas por el plano, entonces, la posible adquisición de equipos generaría más un costo.

Licencias ambientales

Imagen 4 - Órganos de regulación estatales y municipales que licencias para abrir empresaNo sólo los negocios como la gasolinera demandan una licencia ambiental, para actividades como, por ejemplo, serigrafía también puede ser requerido.

La exigencia de un estudio de impacto ambiental o de contrapartida ambiental por la instalación de la empresa puede ser hecha tanto en el ámbito municipal y estatal.

De esta forma, es preciso atender a lo que dice la legislación y determinan los órganos de regulación en las dos esferas de poder.

Lo que tal vez más cause confusión es que usted puede abrir la misma empresa, en el mismo tamaño y con la misma estructura en dos regiones diferentes del país.

Y recibir exigencias totalmente opuestas.

Por ejemplo, si la Secretaría Municipal de Medio Ambiente entiende que su pequeña serigrafía que va a abrir en la propia residencia genera un pasivo ambiental,

tal vez exija un estudio para determinar su tamaño y medidas para mitigar el problema.

En general, los órganos estatales sólo se manifiestan con relación a demandas ambientales que involucren emprendimientos mayores, como:

de los combustibles, de las represas, entre otros.

Licencias sanitarias

Imagen 5 - Órganos de regulación estatales y municipales que licencias para abrir empresa¿Está pensando en aventurarse con el food truck? Este modelo de negocio que es súper tendencia va a exigir de usted un reconocimiento de la Vigilancia Sanitaria.

¿Va a abrir un restaurante, un bar, un food truck?

¿O quién sabe una clínica médica, un consultorio odontológico, un espacio fisioterápico?

Anote allí: usted necesitará pasar por una reconocimiento de la Vigilancia Sanitaria y recibir su permiso de ese órgano para poder operar.

Cabe al municipio determinar la necesidad o no de la intervención del órgano de regulación sanitaria, pero para algunas actividades esa es una exigencia común.

En los ejemplos que presentamos, usted puede observar servicios de alimentación y de salud, que están entre aquellos en los que los cuidados sanitarios necesitan ser redoblados.

tienda de comestibles, mercados y supermercados también entran en la relación.

¿Usted no almorzar o comprar en espacios contaminados por roedores o insectos, no es así?

¿Soy yo, también necesito todas esas licencias?

Imagen 6 - Órganos de regulación estatales y municipales que licencias para abrir empresaSi usted es MEI y su actividad está relacionada a la rama alimenticia, no estará libre de la burocracia de conseguir, por ejemplo, su licencia sanitaria.

Usted quizás recuerde un pasaje de este artículo en el que afirmamos que sólo el MEI escapa de esa gran relación de exigencias previstas en reglamentos municipales y estatales.

En realidad, ni él tiene necesariamente la dispensa legal.

la micro emprendedor individual tiene su formalización disciplinada por ley federal.

Es en respeto a reglas válidas en todo el país que él hace su registro.

Conquista el CNPJ y ya recibe automáticamente un alvará provisional y un CCMEI, el Certificado de la Condición de MEI, que equivale a un contrato social.

Es todo fácil, rápido y en línea, realizado a partir de unos pocos clics Portal del Emprendedor.

Pero incluso en posesión de todos los documentos equivalentes a los exigidos de empresas de mayor tamaño, el MEI no está oficialmente dispensado de las licencias sobre las que hablamos.

Requisitos aplicables al MEI

En primer lugar, vamos a hablar de la inscripción municipal.

Como acabamos de recordar, el micro emprendedor recibe su permiso en el momento de la formalización, pero es un documento provisional.

Es decir, él necesita obligatoriamente comparecer a la alcaldía en su municipio para regularizar su situación en un plazo de 180 días.

Al recibir un número de inscripción municipal, se registra como contribuyente del ISS.

Es también en ese momento que se pueden solicitar requisitos.

Por ejemplo, la emisión del permiso de funcionamiento puede estar condicionada a la presentación de una licencia ambiental.

¿Recuerda el ejemplo de la pequeña serigrafía, sobre el que hablamos antes? Es una actividad permitida al MEI.

La exageración?

Tal vez sea, pero si hay previsión legal, el funcionario público sólo estará cumpliendo con su obligación.

Y si él invierte en el área de la alimentación, formalizándose como helado, por ejemplo.

¿Le gustaría consumir un producto cuya autoridad sanitaria atestase su regularidad, no es así?

Entonces, el micro emprendedor que invierte en uno servicio de alimentación difícilmente se vería libre de esa exigencia.

¿Y el albedrío de los bomberos? "Ahí sí es una exageración", podríamos pensar.

Pero nunca es demasiado recordar que esa evaluación corresponde a quien es técnico en el asunto.

Entonces, si esa autoridad entiende que el establecimiento de un MEI archivista de documentos ofrece riesgo de incendio, por ejemplo, exigirá adecuaciones.

Lo mismo sucede con un artesano en corcho, bambú y afines, que puede almacenar insumos considerados inflamables.

¿Y la inscripción estatal?

Usted quizás ya sabe que un MEI no necesita emitir factura en las operaciones de compra y venta de productos, aunque negocie con otra persona jurídica.

Es diferente de la norma aplicada a los proveedores de servicios, por ejemplo.

Pero de la misma forma que no hay obligación, tampoco hay prohibición.

Muchos micro emprendedores evalúan como interesante la estrategia de emisión de la llamada NF-e.

Después de todo, puede ser un diferencial importante frente a los competidores, un atractivo para tener como clientes empresas mayores.

Sólo que, si decide por la emisión del documento fiscal, el MEI necesita cumplir los mismos requisitos exigidos por otras empresas.

lo que incluye un software emisor, uno certificado digital y un número de inscripción estadual, que obligatoriamente debe constar en todas las notas emitidas.

Vio sólo como el MEI tiene ventajas, pero no escapa de todas las licencias?

Consejos para abrir una empresa

Imagen 8 - Órganos de regulación estatales y municipales que licencias para abrir empresaPara quien va a aventurarse como emprendedor, no tiene que enfrentarse a los desafíos que aparecerán solo. Consulte a un contador, que le guiará para el mejor y más lucrativo camino hasta el éxito.

Ahora que ya está por dentro de todas las obligaciones relacionadas con los órganos de regulación estatales y municipales para la apertura de una empresa, ya puede preparar su planificación para no dejar nada fuera.

Vamos a ver los principales consejos para que finalmente tener un negocio para llamar a su.

1. Aprenda por qué usted quiere emprender

Tener una empresa siempre fue un sueño o fue la opción que quedaba después de intentar y no cavar su espacio en el mercado?

Es claro que cuando se emprende por necesidad las posibilidades de éxito son menores, pero no por eso su negocio ya nace fadado al fracaso.

Usted sólo tendrá más trabajo para hacer bien, pero con estudio, dedicación y planificación, es posible sacar a la empresa del papel, sobrevivir y evolucionar cada día.

Entre los aspectos que usted necesita definir de forma clara, si es posible, están:

  • Las demandas de mercado que su negocio puede resolver
  • la Público-objetivo que su negocio puede alcanzar
  • El diferencial que su negocio puede presentar de aquellos ya existentes
  • Lo que ya existe en el mercado que puede ser superado por usted.

2. Planifique y viabilice

Su negocio irá generar valor al cliente?

Si la respuesta es sí, usted posiblemente tiene una idea viable al mercado.

Pero sólo probando antes de lanzarla oficialmente es que podrá asegurarlo.

Es lo que las nuevas empresas ¿lo sabías?

Se permiten equivocarse para lapidar un modelo de negocio hasta alcanzar el nivel deseado.

Es posible que no tenga mucho margen para errores, por lo que depende de una planificación coherente.

En su estrategia, no olvide considerar la viabilidad de mercado (si hay espacio para su negocio).

Y la viabilidad financiera y operativa (si hay recursos para poner la idea en práctica y entregar lo que promete).

3. Reúna toda la información y los documentos necesarios

Esto podría parecer una sugerencia simple.

Pero después de conocer todos los requisitos, registros y licencias necesarias para abrir la empresa, mejor aún es poner todo en una lista de verificación.

Las solicitudes hechas junto a los órganos de regulación estaduales y municipales resultan en un proceso desgastante, ciertamente.

Pero el tamaño de este desgaste varía según su capacidad de organización.

Y usted todavía debe agradecer por ser un privilegiado y convertirse en emprendedor en una época tan digital como ahora.

El empresario del pasado no tenía un sitio donde llenaba un formulario, por ejemplo.

Era necesario, literalmente, gastar mucha suela de zapato para poner el negocio para funcionar.

Usted ahora ya sabe lo que necesita y conoce las exigencias.

No cuesta nada dar un regalo sprint para conquistar su medalla.

4. Recuerde: usted no está solo

Estamos de acuerdo en que la burocracia es grande.

Sabemos que es desagradable y que en nada se combina con su idea de emprender.

Pero es una etapa necesaria y, como hemos visto, no hay cómo huir de ella.

Fugir no, pero tener un soporte especializado para vencerla, sí.

El Servicio de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (Sebrae) no conquistó la fama de gran socio de los pequeños negocios a toa.

Ya sea por teléfono, e-mail o incluso presencialmente, en varias unidades repartidas por el país, la entidad está abierta para orientar al empresario en todas las situaciones.

No cuesta nada establecer ese contacto para al menos recibir un consejo de quien más entiende del escenario brasileño.

Tenga el contador como un gran aliado

Y si desea un apoyo aún más técnico, el contador es una figura imprescindible en su empresa.

En todas las etapas que hemos enumerado hasta aquí, tiene conocimiento, experiencia y habilidad para presentar soluciones a su alcance.

Y ya que estamos hablando de acceso al contador, no podemos dejar de reiterar el apoyo que la conta.MOBI ofrece al emprendedor.

A partir de la intermediación que hace entre él y el profesional contable.

A través de la aplicación de la aplicación cuenta digital, basta con enviar su duda que una red de contadores es accionada.

Una vez que la primera respuesta a su pregunta llegue, el mensaje se enviará a usted junto a los contactos del profesional que la envió.

Si usted todavía no tenía a alguien para darle ese soporte, ahora ya no está solo.

conclusión

Imagen 9 - Órganos de regulación estatales y municipales que licencias para abrir empresa¡No se asuste! Abrir una empresa implica muchas burocracias, licencias y requisitos, pero el esfuerzo de sacar su idea del papel y hacer que sea rentable puede recompensar todo este trabajo.

Iniciamos este artículo con un tono pesado, casi desalentador.

Anunciamos que muchas serían las dificultades burocráticas presentadas a lo largo del texto, con las que tendría que convivir para abrir su tan soñada empresa.

Como usted pudo confirmar en la lectura, ellas son incluso numerosas, pero va a decir que no se puede quitar de la letra?

¿Quién tanto desea tener un negocio propio no va a desistir en el primer documento solicitado, no es así?

Ni en el segundo, ni en el tercero.

Como ha podido seguir en nuestros consejos, la apertura de la empresa está a su alcance. Los riesgos siempre existirán, así como los obstáculos.

Pero al hacer lo correcto y tener importantes socios a su lado, como el Sebrae y un profesional de contabilidad, sus posibilidades aumentan mucho.

No tema los órganos de regulación estaduales y municipales. Ellos están haciendo la parte que les corresponde.

Hacer la tuya y ser un emprendedor consciente, atento y bien informado.

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