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Organización personal en el trabajo cómo mantenerla?

El mundo organizacional se está cada vez más exigente. La organización personal en el trabajo es un verdadero requisito profesional, pues, progresivamente, se requiere de nosotros una dosis mayor de tareas, en un espacio menor de tiempo, con plazos más cortos.

Algunas personas parecen demostrar una aptitud natural para la organización, efectuándola con toda la tranquilidad y facilidad del mundo.

organização pessoal no trabalho ocupada
Cuando usted tiene organización personal en el trabajo, puede dar cuenta de todo estando ocupado.

Otras, sin embargo, ya tienen una dificultad mucho mayor para ese emprendimiento y aún por encima quedan bastante estresadas cuando intentan ser más organizadas.

La desorganización y la falta de disciplina son algunos de los verdaderos villanos de la productividad. Ellos acaban generando distracciones, dispersiones y mucha procrastinación, ocasionando retrasos diversos y una acumulación enorme de cosas a hacer. Toda esta situación genera pérdidas, pérdidas y estrés.

Hay diferentes métodos de organización personal y de organización de lo cotidiano que son capaces de ayudar a dejar su vida en orden y funcionando perfectamente.

¿Qué es y cómo funciona la organización personal en el trabajo?

La organización personal es, por definición, un sistema de estructuración y organización de diversos elementos de la vida de una persona, de forma armónica.

Es el ordenamiento de todos los sectores de la vida de alguien. A menudo las personas buscan consejos de organización doméstica para poder mejorar su vida dentro de casa.

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La organización personal en el trabajo permite un mayor control sobre todo lo que sucede.

Podemos ver esparcidos en Internet una infinidad de sitios, blogs y videos que explican sobre técnicas de organización personal y la influencia positiva que ella ejerce, proporcionando bienestar y seguridad.

La organización personal en el trabajo sería entonces el acto de efectuarse una organización de todo el ambiente, objetos y situaciones de trabajo. Es, en fin, el ordenamiento de toda la estructura y coyuntura del trabajo, de forma inteligente y eficaz.

¿Cuál es la importancia de la organización personal en el trabajo?

El ambiente de trabajo posee una serie de demandas propias de su naturaleza. Hay todo un protocolo de acciones y una formalidad que se requiere. Hay plazos, cantidad de personas responsables y trabajos a realizar, entre otros elementos.

Cuando hay la debida organización personal en el trabajo, somos capaces de realizar todas nuestras tareas de la mejor manera posible y con toda la agilidad, empleando una dosis menor de energía y desperdiciando mucho menos tiempo.

Piense que usted trabaja en el sector financiero de una multinacional, por ejemplo. Todo el volumen de datos y acciones de la empresa pasan necesariamente por su sector. Hay varios sectores, cada uno con su peculiaridad y un número de personas.

Ahora imagine que usted necesita resolver un problema relacionado con el pago de salarios, en una empresa con más de 2000 empleados.

Si no mantiene todos sus objetos en los lugares y un archivo en el equipo bien organizado y detallado, tendrá una dificultad enorme para resolver cualquier problema.

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La tranquilidad proporcionada por la organización personal en el trabajo te da más libertad de tiempo.

Cuando usted cuida de la organización personal y agenda, no pierde nunca ningún compromiso y jamás se retrasa, siendo siempre puntual. Un error en los plazos lleva a una reacción en cadena que perjudica a diferentes sectores y empresas.

Mucho se habla de productividad elevada y en alto rendimiento. Esto quiere decir que usted es capaz de hacer más en menos tiempo y su rendimiento es superior en términos de tiempo y calidad de servicio realizado. La organización personal y la gestión del tiempo es esencial para este tipo de conducta.

Todo trabajo tiene una meta, aunque no necesariamente oficializada. Para cumplirlas en un plazo óptimo, la organización es la clave que falta para dar la base necesaria para su conquista, en un determinado período de tiempo.

Antes de que podamos seguir con los demás temas, permítanos mostrar algunos de nuestros contenidos sobre desarrollo personal

1 – 5 consejos valiosos de cómo aumentar su rendimiento personal en 2017

2 – Descubra cómo elevar su desarrollo personal

3 – Descubre 7 formas de cómo mantener la motivación personal

Métodos de organización personal en el trabajo

Debido a la sísdad y seriedad exigidas, no se puede ni se debe renunciar a la organización personal del trabajo. No es casualidad que existen cursos, conferencias, talleres y libros sobre métodos de organización en el trabajo.

Ellos tienen un peso enorme en la productividad del individuo y en los resultados obtenidos en el trabajo. Es perceptible la diferencia en la calidad del trabajo.

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La tecnología puede ser utilizada para tener más organización personal en el trabajo.

La practicidad y la objetividad son palabras clave aquí. Vamos a sugerencias prácticas para tener organización en el trabajo y fluir con facilidad.

1 – Tenga una agenda

  1. La agenda es un elemento que no puede faltar. Es en ella que usted colocará y ordenará todos sus compromisos, con las respectivas fechas, horarios y una brevísima descripción en lo que consiste cada tarea. Debe ser comprobada todos los días y estar actualizada.

    2 – Mantenga su mesa organizada

    Dicen que la disposición de la mesa del profesional habla mucho de cómo es. Manténgala siempre organizada, con cada objeto en su debido lugar, siempre teniendo en mano los materiales necesarios para la realización de los servicios.

    3 – Establezca lo que es realmente importante

    Cada actividad tiene su papel, su lugar, pero existen aquellas que son realmente importantes, pues tienen conexión directa con los resultados finales y con sus metas. Ellas deben tener la prioridad.

    4 – Determinar veces para comprobar el contacto s

    Por contactos lea aquí mensajes de correo electrónico, cartas y ciertas llamadas. Defina algunos horarios específicos y compruebe sus coincidencias y vínculos sólo en estos horarios para mantener el foco en sus acciones.

    5 – Planifique sus tareas

    La planificación es una de las palabras clave en cuanto a la organización. Cuando usted planea, consigue vislumbrar mejor sus condiciones reales y sabrá cuándo y cómo actuar.

    6 – Control del flujo de documentos

    Vuelta y media verifique la relevancia de mantener o no los documentos (y de qué modo).

Ganando más productividad con la organización personal en el trabajo

La organización personal en el trabajo le da a usted profesional una productividad mucho mayor y un alto rendimiento impresionante. La planificación es esencial en este proceso.

Esto va a generar no sólo más satisfacción individual. Sin embargo, tendrá efectos en todo y todos alrededor allí y mejorar su reputación en el empleo.

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El tiempo para comprobar las redes sociales y el correo electrónico debe ser controlado para una buena organización personal del trabajo.

Es claro que todo esto requiere un poco de buena voluntad, pues demanda acciones. Pero esas pequeñas acciones, por más que parezcan pérdida de tiempo al principio, dan una ganancia de tiempo que hace toda la diferencia.

No se pierda tiempo y empieza hoy mismo a poner en práctica estos consejos. Haga diferente y haga la diferencia en el mercado de trabajo.

Ahora, vea algunos consejos de nuestro socio Christian Barbosa

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