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MEI ya puede administrar el negocio por el celular

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Las aplicaciones diversas ayudan a emitir guía de impuestos, boletos para recibir de clientes y hasta consultoría de los Contadores del Bien

la micro emprendedores individuales (MEI), que administran el negocio prácticamente solos y hoy forman un grupo de más de 5 millones de personas en el país, pueden echar mano de la tecnología para hacer la gestión fiscal y administrativa del negocio.

Aunque están obligados a entregar sólo una obligación accesoria al año para la Receita Federal, elaborada por Internet de forma rápida y sencilla – sin la necesidad de un contador – todo el apoyo sobre cómo gestionar y administrar el negocio es bienvenido.

la Receta Federal, por ejemplo, desarrolló una aplicación para facilitar la generación y emisión del boleto de pago mensual. Al llenar el CNPJ, el micro emprendedor tiene acceso a un calendario que apunta la existencia o no de débitos con el valor del impuesto mensual.

Por medio de la aplicación, es posible generar la guía de pago de impuesto (DAS), que vence el día 20 de todos los meses, y visualizar orientaciones sobre plazo de recogida, beneficio previsional, consulta y apuraciones.

El Servicio Brasileño de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (Sebrae), además del servicio de consultoría presencial y por medio de chat para orientar a los micro emprendedores desde la formalización hasta el apoyo de consultoría financiera, también desarrolló una aplicación que muestra el calendario de cursos y eventos relacionados a la gestión en todo Brasil.

Para acceder a los eventos realizados en las cercanías, el MEI escoge el estado donde ejerce su actividad empresarial.

CONSULTORIA DE CONTADORES DEL BIEN

Los MEI que tienen una cuenta digital en Conta.MOBI también ganaron recientemente una herramienta gratuita de consultoría hecha directamente por contadores registrados en la plataforma de la empresa, resultado de una asociación con la Federación Nacional de las Empresas de Servicios Contables (FENACON).

En el caso de los usuarios de la cuenta, las preguntas de los usuarios de la cuenta se envían por correo electrónico a contadores cercanos a la localidad del micro emprendedor y contestadas en hasta 24 horas.

Al final, el profesional recibe una nota del MEI por la atención. Para tener acceso a los contadores, es necesario descargar la aplicación en el sitio web de Cuenta.MOBI.

"La idea de acercar el MEI de un contador es establecer una asociación, pues el micro emprendedor hoy podrá ser un gran empresario mañana", explica el CEO de la empresa, Ricardo Capucio.

Actualmente, hay 150 contadores registrados, la mayoría de São Paulo y Minas Gerais, donde el programa ya fue lanzado. La meta de la empresa es registrar en la plataforma cerca de 100 profesionales por Estado.

En la opinión de Ricardo Capucio, hubo un cambio importante en el perfil de los micro emprendedores que necesita ser explorada. Además de buscar la formalización, están más preocupados por la profesionalización y buena gestión de su negocio.

La iniciativa de aproximar el MEI de un contador tiene respaldo en la legislación que instituyó esa figura jurídica en la base de la pirámide empresarial.

La norma establece que los contadores deben ofrecer orientación gratuita en el primer año de actividad, lo que incluye la apertura de la empresa por el portal del emprendedor y la entrega de la primera declaración al fisco.

"Hubo también un cambio de postura de los profesionales de la contabilidad, que hoy ven una oportunidad en la atención al micro emprendedor", afirma Danilo Borges, coordinador del programa Contadores del Bien.

ALTERNATIVA AL BANCO

El lanzamiento del Contadores del Bien forma parte de la nueva estrategia de la empresa para atraer a los micro emprendedores. De las 20 mil cuentas digitales abiertas desde el año pasado, cuando fue creada, más del 70% son de MEI.

Además de identificar la necesidad de una consultoría financiera y contable, la startup minera percibió las dificultades enfrentadas por esos empresarios para abrir una cuenta corriente jurídica, exigencia hecha por gran parte de las empresas que tienen relación comercial con el MEI.

Además de la demora y burocracia exigida por las instituciones financieras, abrir una cuenta significa arcar con altas tarifas de servicio, cuyos valores pueden sobrepasar la cantidad del impuesto mensual, que hoy no llega a R $ 60.

La cuenta digital es similar a una cuenta bancaria jurídica y que permite a los usuarios realizar operaciones como la emisión de boletos, el control de recibos y los pagos de cuentas, con tarifas menores que los cobrados por los bancos.

Con ella, el usuario paga por el uso del servicio si elige la modalidad sin mensualidad, indicada para quien emite hasta tres boletos por mes.

En ese caso, la compensación de un boleto cuesta R $ 3,99 y las transferencias por TED o DOC y los retiros en cajeros electrónicos salen por R $ 7,99.

La idea de lanzar la cuenta digital surgió después de la Ley nº 12.865 / 13, que trata de los medios de pago e instituyó la figura de una institución de pago (IP), regulada por el Banco Central, que se asimila a un banco.

Estas empresas pueden administrar cuentas de pagos, especialmente aquellas vinculadas al celular. La norma permitió que las nuevas empresas de tecnología que actuaban con medios de pago pudieran crear una IP y prestar servicios similares a los de una institución bancaria. En ese caso, las cuentas están dentro del arreglo del pago de Visa.

foto: Thinkstockfuente: Diario de Comercio

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